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办公室收发员工作总结

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办公室收发员工作总结

  篇一:

收发文工作总结范文

  收发文工作总结范文

  眨眼一年就又要过去了,回首这一年来的工作,有成绩也有不足。

一年来,在办公室x主任、x主任的领导下,在全体办公室人员的共同协作下,顺利地完成了办公室的各项工作任务,现总结回顾,主要是:

  一、工作态度积极认真,工作方法积极主动,工作质量快速高效

  办公室日常工作很杂,打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作?

?

但无论是日常的勤杂事务工作,还是协助办公室其他员工,我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节,从企业整体形象考虑,从办公室自身窗口作用出发,对领导安排的每一项工作任务都能快速完成,从不计较个人得失,以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。

这种平和的心态使我的工作质量快速高效。

  二、文字处理工作及时

  我个人的主要工作就是写材料,是一项脑力活动密集的工作,回顾一年来,给x总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告,2月份国资委的述职报告,4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料;平时完成了种种申报材料:

“三五人才”、“政协委员推荐”、“科协”材料,“学习xx大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿;办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。

一年来,材料并不是很多,但涉及面广,我都基本上按时快速完成了,尽管材料都完成了,但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外,其它材料真的有点对不起领导。

  一年来存在的问题:

  1、文字材料内容缺乏深度、宽度

  作品必须有素材,有了素材必须有作者深刻的观点,文字材料堆砌了事实,但没有透视力,这一点主要是缺乏自我观察力,没有经常性深入生产一线,对生产活动中的闪光点、亮点和存在的问题缺乏了解,多次大型活动没有机会参与,缺少了自己观察的视角,写出的材料有点闭门造车的感觉。

这一点要和领导沟通,希望能给自己创造一些参与学习的机会,尽快提高自己,正如x董批评的,你再不深入一线,就不是写材料而是“做材料”,这点希望x主任能多考虑。

  2、勤务事多,练笔时间相对少

  办公室一直是敞开门办公,人来人往,协调处理的事务比较多,小x、小x外出活动多,为了工作正常开展,我的所有材料只有每天晚上回家写,这样就一直留守办公室,帮助小x、小x处理事务,接听电话、收发传真,造成了勤务事多,练笔时间少的矛盾了,因为办公室没有电脑,我的材料每一次都有不同的观点、雷同少、创新多,但提高小。

  3、知识面窄,自身素质有待提高

  我喜欢文字,但一直偏向于感性的东西,理性的东西少一点,对政治的敏感性不强,涉猎知识的层面就比较窄,写出的材料就缺乏力度了,以后要多读、多看、多听、多写,用心、用耳、用脑、用笔去感受,努力提高自己的文学素养,向其他同事多学习、多借鉴,写出有力度、有内涵的材料,给领导一份满意的回报。

  展望新的一年,我豪情满怀,在办公室主任的悉心指导下,在其他同事的热心帮助下,我一定会更快地发挥自己的专长,再此也衷心希望领导给我们文字工作者多提供一些锻练、学习、参与活动的机会。

  篇二:

收发员个人工作总结

  材料收发员个人工作总结

  我自xxx年下半年在公司材料科担任收发料管理员以来,在公司领导的严格要求下,在同事的热心帮助和大力支持下,在收发料管理中能够严格把关,认真负责。

现将本人任职以来在工程材料收购、供应、管理等方面的工作的总结如下:

  ?

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一、重学习,努力提高自已的业务水平

  ?

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在材料科任职期间,向老同志学习,不懂就问,不会就学,经常请教有关材料方面的知识,材质的强硬度、大小、配比等对工程质量的影响,以此来提高自已的业务水平。

因为我深知质量就是企业的生命、是企业的信誉保证,没有这一保证企业就无生存的希望更无发展可言。

  ?

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二、严把材料关,努力维护公司的形象

  ?

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作为一名材料收发员我要求自已认真履行本岗位所规定的职责,通过实际工作经验,我认为做好收料员工作要做到“三勤“;勤汇报、勤检查、勤核对账目。

在进材料时认真执行物资管理的各项规章制度,认真对各种材料进行货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,沙、石强度是否达到标准,发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人汇报,有时进的河沙、石子料遇到不合格时就直接向送货人当面指出让其拉走。

根据实际要求收料人员填写材料接收验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类放在公司料厂和临时仓库。

  ?

?

三、严格要求构建和谐科室

  ?

?

我们材料科积极响应公司的各项号召,遵守公司的各项规章制度,在此基础上,为了更好、更圆满的完成公司领导交给我们的任务,严格要求科室人员遵守公司的劳动纪律,认真负责签到签退,教良本科室人员在事面前不糊涂、讲原则,小事面前让一让、讲风格。

每天我们都在融洽和谐的氛围中工作。

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四、存在的问题

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1.对自已有时不能严格要求。

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2.对材料市场分析不深入,市场反应速度滞后。

  ?

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3.材料结构、市场价格、购进计划不合理

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执行不到位。

  ?

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五、明年工作打算

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?

1.进一步搞好市场调查,保障材料质量好,价格优。

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2.加强与客户的联系和沟通,做好服务工作,维护好单位的良好形象。

篇二:

材料收发员个人工作总结

  材料收发员个人工作总结

  我在公司材料科担任收发料管理员以来,在公司领导的严格要求下,在同事的热心帮助和大力支持下,在收发料管理中能够严格把关,认真负责。

现将本人任职以来在工程材料收购、供应、管理等方面的工作的总结如下:

  ?

?

一、重学习,努力提高自已的业务水平

  ?

?

在材料科任职期间,向老同志学习,不懂就问,不会就学,经常请教有关材料方面的知识,材质的强硬度、大小、配比等对工程质量的影响,以此来提高自已的业务水平。

因为我深知质量就是企业的生命、是企业的信誉保证,没有这一保证企业就无生存的希望更无发展可言。

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二、严把材料关,努力维护公司的形象

  ?

?

作为一名材料收发员我要求自已认真履行本岗位所规定的职责,通过实际工作经验,我认为做好收料员工作要做到“三勤“;勤汇报、勤检查、勤核对账目。

在进材料时认真执行物资管理的各项规章制度,认真对各种材料进行货检验,验收材料与发料单上的名称、规

  格型号、数量是否相符,沙、石强度是否达到标准,发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人汇报,有时进的河沙、石子料遇到不合格时就直接向送货人当面指出让其拉走。

根据实际要求收料人员填写材料接收验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类放在公司料厂和临时仓库。

  ?

?

  三、严格要求构建和谐科室

  ?

?

我们材料科积极响应公司的各项号召,遵守公司的各项规章制度,在此基础上,为了更好、更圆满的完成公司领导交给我们的任务,严格要求科室人员遵守公司的劳动纪律,认真负责签到签退,教良本科室人员在事面前不糊涂、讲原则,小事面前让一让、讲风格。

每天我们都在融洽和谐的氛围中工作。

  ?

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四、存在的问题

  ?

?

1.对自已有时不能严格要求。

  ?

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2.对材料市场分析不深入,市场反应速度滞后。

  ?

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3.材料结构、市场价格、购进计划不合理

  ?

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执行不到位。

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五、明年工作打算

  ?

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1.进一步搞好市场调查,保障材料质量好,价格优。

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?

2.加强与客户的联系和沟通,做好服务工作,维护好单位的良好形象。

  3.积极响应公司的各项号召,严格遵守公司的各项规章制度篇三:

收发员工作总结总结

  仓库管理员个人工作总结

  时光飞逝,进入公司工作也已两个多月了。

记得夏日炎炎的六月初刚进公司仓库的时候对自己的业务不太熟悉,但经过了这几个月的工作锻炼中,得到了很多。

现从以下几部分讲:

第一部分:

自我介绍

  我是公司储运部松江仓库的仓库保管员:

***———是土生土长的人。

我是今年六月九号进入公司工作的,作为一名新员工进入了一家高速发展的物流公司工作,深感欣喜。

我想这是我职业的新开始,因为在经贸山九有信赖,勤勉,发展。

  第二部分:

人力的合理安排和运用

  1:

人力的安排

  作为物流公司的传统业务———仓储,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。

象我们松江仓库,随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有条不紊,作业顺l乇鹪谕皇奔淅锍鱿侄喔鲎饕等挝袷保缬惺背隹谧跋洌琓oto国内成品发货,toto工厂部品纳入等作业会碰到一起,这时就要合理安排人员,使每一作业尽量不受影响。

2:

合理的休息

  在出口装箱时,现高温季节,仓储作业量大,出汗多。

像卫洗丽的箱子,每一箱成品都套有一个塑料袋,很滑,装箱时不能碰伤箱子,作业要求高,难度大。

在40多度的箱内,一会儿就汗流浃背了,所以要合理安排作业和休息,做到轮流休息,不间断作业,这样在保证作业安全的情况下,作业效率就不受影响了。

3:

人员的培训和提高

  虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及客户对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。

他们的作业效率也会有所提高的。

  篇三:

办公室收发员工作总结

  局机关办公室成员自查自纠总结

  一、文件

  1.收文。

存在收文不及时,文件过夜的现象(发生会议通知漏收,给局工作带来被动);文件处理标签与内容不符,错字多字漏字等;附件未收集完整

  即呈阅;拟办意见未能做到准确合理;

  2.传办。

传看不及时,等领导阅文现象突出;涉及时限反馈、报送名单等未能及时准确;未告知分管领导、科室主要负责人直接传具体经办人;领导

(:

办公室收发员工作总结)  批示后涉及办公室阅知的未能有效反馈。

  二、档案

  1.文件归档不够及时

  2.归档文件分类不能做到清晰准确

  3.照片档案、实物档案方面,思想上不够重视,平时未能及时收集,整理归档较少。

  4.人事档案上未能和组织人事科沟通协作,导致部分干部人事档案资料不够完整。

  三、保密

  1.对于收到的各级各单位的密级文件要妥善保管,传阅过后及时归。

  2.日常工作中产生的废纸要收集整理,由办公室统一销毁,不可私自作废品处理。

  收发文工作总结范文

  眨眼一年就又要过去了,回首这一年来的工作,有成绩也有不足。

一年来,在办公室x

  主任、x主任的领导下,在全体办公室人员的共同协作下,顺利地完成了办公室的各项工作

  任务,现总结回顾,主要是:

  一、工作态度积极认真,工作方法积极主动,工作质量快速高效办公室日常工作很杂,打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带

  人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安

  排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作?

?

但无论是日常的勤杂事务工作,还

  是协助办公室其他员工,我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节,从企业整体形象考虑,

  从办公室自身窗口作用出发,对领导安排的每一项工作任务都能快速完成,从不计较个人得

  失,以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。

这种平和的心态使我的工作质量快速高

  效。

  二、文字处理工作及时我个人的主要工作就是写材料,是一项脑力活动密集的工作,回顾一年来,给x总的材

  料主要完成了元月份的述职述廉报告,2月份国资委的述职报告,4月份董事会的总经理工作

  报告及三个季度的经济运行分析会材料;平时完成了种种申报材料:

“三五人才”、“政协委员

  推荐”、“科协”材料,“学习xx大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话

  发言稿;办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支

  部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、

  工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上

  的发言材料。

一年来,材料并不是很多,但涉及面广,我都基本上按时快速完成了,尽管材

  料都完成了,但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外,其它材料真的有点对不起领

  导。

一年来存在的问题:

  1、文字材料内容缺乏深度、宽度作品必须有素材,有了素材必须有作者深刻的观点,文字材料堆砌了事实,但没有透视

  力,这一点主要是缺乏自我观察力,没有经常性深入生产一线,对生产活动中的闪光点、亮

  点和存在的问题缺乏了解,多次大型活动没有机会参与,缺少了自己观察的视角,写出的材

  料有点闭门造车的感觉。

这一点要和领导沟通,希望能给自己创造一些参与学习的机会,尽

  快提高自己,正如x董批评的,你再不深入一线,就不是写材料而是“做材料”,这点希望x

  主任能多考虑。

  2、勤务事多,练笔时间相对少办公室一直是敞开门办公,人来人往,协调处理的事务比较多,小x、小x外出活动多,

  为了工作正常开展,我的所有材料只有每天晚上回家写,这样就一直留守办公室,帮助小x、

  小x处理事务,接听电话、收发传真,造成了勤务事多,练笔时间少的矛盾了,因为办公室

  没有电脑,我的材料每一次都有不同的观点、雷同少、创新多,但提高小。

  3、知识面窄,自身素质有待提高展望新的一年,我豪情满怀,在办公室主任的悉心指导下,在其他同事的热心帮助下,

  我一定会更快地发挥自己的专长,再此也衷心希望领导给我们文字工作者多提供一些锻练、

  学习、参与活动的机会。

篇三:

打字、收发员职责佳力资源(湘潭)实业有限公司(办公室)作业文件打字、收发员岗位职责编号:

jlqc02/005-20XXb页数:

第1页共1页修改码:

1发放号:

  订日期:

20XX-11-18发布日期:

20XX-07-281

  2

  3贯彻执行公司质量方针、质量目标,遵守公司/本部门规章制度。

严格执行公司质量

  体系文件。

在公司办公室主任、副主任领导下,负责公司文件、资料打印、收发、立档及来客招待等工作。

  4负责公司内部文件、资料的打印、复印、装订、分发、传送等工作。

有权拒绝打印、复印、分发和传送未按规定程序办理有关手续的文件、资料。

56负责填写好打印、复印文件、资料的原始记录和工作台帐。

负责公司文件、资料归档

  管理的日常工作。

按照归档要求负责文件、资料的收集、立卷、整编、保管工作,并提供利用服务。

7负责公司现代化办公器材(如电脑、打印机、复印机、传真机等)的日常维护保管工作,并在可能条件下承担电脑硬件修理和软件开发。

8

  参与上级公司和政府部门及外单位来员的接待工作。

编制:

邹俊审核:

朱起瑞批准:

陈彤篇四:

收发室工作总结收发室工作总结

  学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通

  信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生

  员工的工作与生活。

因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构,它主要负责接收

  和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等,以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作

  项目。

我在工作中怀着高度的工作责任感,和高尚的公德心去认真的干工作。

从来没有私拆

  他人信件,偷窃他人信件、邮资,及时派发和分配的各种资料。

通过这次的工作我觉得收发

  室工作可以分为三大类:

1、重复性和繁琐性收发室工作内容上,每天需要处理的只有报刊、

  杂志以及一些通知等文件,以及对信件、邮件的登录和派发;工作流程上,每天也是基本相

  同,邮局派发信件报刊的时间也很有规律。

但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有

  急强的规律性,但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点,使得收发室工作显得非常繁

  杂。

而由于每天取邮件和杂志的人很多,又不具有规律性,可能一天要办理几十个小业务,耗时不多但十分零散。

2、时效性和准确性这一特点主要体现在报纸上。

由于报纸是一种非常讲究时效的刊物,上面登录的都是新近发生的国内外大事,人们正是由于其时效性强才订阅的,因此,收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。

准确登记邮件杂志,以及准确的派发各种刊物也是很重要。

3、规范性和技巧性工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。

工作时间上严格按照规定时间上下班,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。

程序规范主要指邮件领取者必须严格按照:

出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。

在邮件领取人找到自己姓名后,收发室必须根据邮件标签认真核对,并做好记录。

我们工作的规律性,可以根据工作特点找到技巧,例如报纸的分发,可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式,这样可以大大节省时间。

开始时我完成所有报纸分发需要40分钟,掌握技巧后可以把时间控制在25分钟以内,大大提高了工作的效率。

我的启示与收获:

通过这一学期天的工作,虽然工资不高,但我觉得还是值得的。

因为这是我第一次真正的接触与机关工作类似的事务,我对机关工作有了一个感性的认识,收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。

从工作中我知道认真的真正含义。

它不仅仅指仔细,还应该包括对从事工作的思考,从中对工作有个全面的认识,只有这样才能真正做好一个工作,无论其简单还是复杂,重要还是不值得一提。

另一方面,这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。

由于性格特点我以前很少与外界交往,人际圈仅仅包括一些同学和朋友。

而这次实践,我接触到学校不同人群,让我知道了人际交往中,应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语言技巧,还要善于捕捉对象的表情信息。

只有这样才能真正达到沟通的目的。

学校作为事业单位,其管理方式与企业很不相同,但是无论事业单位、党政机关,抑或是公私企业,其办公室业务,都有其相似之处。

从小小收发室工作,引申到公司企业,都要求工作人员学会工作,学会学习观察。

因为只有通过自己手和眼,感觉到和看到的才是最真实的最可靠的。

  

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