工作环境S管理规范.docx
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工作环境S管理规范
工作环境5S管理规范
1、目的
为了规范公司工作环境的整治和管理,强化公司的基础管理工作,提升公司全体员工的素质,特制定本规范。
2、适用范围
本规范适用于公司内所有员工及公司所有工作环境的管理。
3、定义
3.1整理
3.1.1将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;
3.1.2把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
3.1.3只保留必要的东西,不必要的东西要尽快处理掉。
3.2整顿
3.2.1对整理之后留在现场的必要的物品按规定位置分门别类放置,排列整齐。
3.2.2明确数量,并进行有效地标识。
3.3清扫
3.3.1将工作场所清扫干净。
3.3.2保持工作场所干净、亮丽的环境。
3.4清洁
维持以上整理、整顿、清扫后的局面,将3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
3.5素养
通过进行上述4S的活动,提高全员文明礼貌水准。
使每个员工自觉遵守各项规章制度,遵守规则做事,养成良好的工作习惯,达到“以厂为家、以厂为荣”的地步。
4、职责
4.1生产部负责生产现场5S的归口管理。
4.2总裁办负责办公区域和公共区域5S的归口管理。
4.3各单位负责本单位5S管理的指标分解和落实。
5、内容
5.1办公区
5.1.1地面
5.1.1.1办公室设施通道畅通明确;
5.1.1.2地面无垃圾、无杂物、保持清洁;
5.1.1.3暂放物有“暂放标识牌”;
5.1.1.4物品存放于定位区域内;
5.1.1.5地面无脏污附着物(积水、油漆、涂料等);
5.1.1.6地面的安全隐患处(突出物、地坑)应有防范和警示措施。
5.1.2垃圾桶
5.1.2.1定位摆放,标识明确;
5.1.2.2桶身保持干净、整洁;
5.1.2.3桶内垃圾及时倾倒;
5.1.3盆栽
5.1.3.1盆栽须定位(无须定位线);
5.1.3.2盆栽周围干净、美观;
5.1.3.3盆栽叶子保持干净,无枯死;
5.1.3.4盆身容器本身干净。
5.1.4办公桌椅
5.1.4.1按人配置办公桌椅,一人一桌一椅,室内无多余桌椅摆放;
5.1.4.2办公桌定位摆放整齐,无相对摆放现象;
5.1.4.3抽屉分类标识,标识与物品相符;
5.1.4.4台面保持干净,无灰尘杂物,无规定以外的物品;
5.1.4.5台面物品按定位摆放(除正在使用外),不拥挤凌乱;
5.1.4.6人员下班或离开工作岗位10分钟以上,台面物品、办公桌椅归位;
5.1.4.7办公抽屉不杂乱,公私物品分类定置;
5.1.4.8与正在进行的工作无关的物品要及时归位;
5.1.4.9玻璃板下压物尽量减少并排列整齐,不压日历、电话表以外的资料。
5.1.5茶几
5.1.5.1水瓶、水杯定位陈列整齐,外观保持清洁;
5.1.5.2热水器、饮水机保持正常状态,整洁、卫生。
5.1.6其它办公设施
5.1.6.1空调、电脑、复印机、传真机、碎纸机等保持正常状态,有异常做出标识;
5.1.6.2保持干净;
5.1.6.3明确责任人;
5.1.6.4暖气片及管道上不得放杂物。
5.1.7门窗
5.1.7.1门扇窗户玻璃保持明亮干净;
5.1.7.2窗帘保持整洁;
5.1.7.3门窗、窗帘无破损;
5.1.7.4窗台无杂物;
5.1.7.5门窗玻璃无乱张贴现象;
5.1.7.6房间有门牌标识。
5.1.8墙面
5.1.8.1保持墙面干净,无脏污乱画;
5.1.8.2合理定位悬挂区,没有悬挂杂物,区外无张贴物;
5.1.8.3悬挂物排列整齐,文件、通知定位在公告栏内;
5.1.8.4电器开关处于安全状态,标识明确;
5.1.8.5各种线路整齐,电话线、电源固定得当;
5.1.8.6墙体没有剥落,破损及时修理;
5.1.8.7天花板没有蜘蛛网,没有吊着不要物。
5.1.9公告栏
5.1.9.1单位主要部门应有看板(如“人员去向板”、“管理看板”等);
5.1.9.2做好版面设置,标题明确,有责任人;
5.1.9.3无过期张贴物;
5.1.9.4笔刷齐备,处于可用状态;
5.1.9.5内容充实,及时更新。
文件资料、文件盒
5.1.10.1文件资料定们分类放置;
.2按规定标识清楚,明确责任人;
.3文件定期清理、归档,文件归入相应文件盒(夹);
.4文件盒(夹)外观保持干净、清洁;
.5基层单位主要管理人员应建立《5S专用文件夹》,保存本科、工段的5S活动资料文件。
文件柜
.1文件柜分类标识清楚,明确责任人;
.2文件柜保持干净,柜顶列积尘、杂物;
.3文件柜里放置整齐;
.4文件柜内物品、资料分区定位,定置图清楚。
私物
.1公私物品合理分区定位;
.2私人物品一律摆放于指定的私人物品区。
着装
.1在工作岗位统一穿着全套厂服;
.2厂服、帽干净无破损。
戴牌上岗
.1规范佩戴公司名牌,管理人员使用绶带方式、其他人员采用夹片式,佩戴于左胸前;
.2公司名牌无脏污破损。
规章制度
.1不迟到早退和无故旷工;
.2工作期间不呆坐、打瞌睡、看小说、吃东西;
.3不擅离岗位、串岗聊天;
.4不在公众区域抽烟;
.5配合5S检查,尊重检查指导人员;
.6工作区域5S责任人明确,无不明责任人区域;
.7单位应制定本单位“5S员工考核制度”,并切实执行;
.8单位应有5S宣传栏,有专人负责,定期更换;
.9单位建立经常性晨会制度,每周至少一次。
节约
.1厉行节约,无长明灯、长流水现象;
.2节约纸张,文件资料双面打印。
会客室、会议室
.1各种用品保持清洁干净,定位标识;
.2各种用品及时归位,桌椅及时归位;
.3茶具、饮水机、热水器保证安全卫生;
.4会议室不准抽烟;
.5会客室烟灰缸及时倾倒,烟头不乱扔。
卫生间
.1保持环境清洁,没有异味;
.2水池台面保持干净清洁,物品摆放整齐无杂物;
.3便器保持清洁,无脏污。
清洁用具
.1清洁用具定位摆放,标识明确;
.2用具本身干净,使用完毕及时清洗;
.3用具责任人明确。
5.2生产作业区
5.2.1地面
5.2.1.1地面无污染(积水、油漆、油污等);
5.2.1.2地面物品定位摆放,有标识;
5.2.1.3地面无不要物、杂物和卫生死角;
5.2.1.4地面区域划分合理,区域线、标识清晰无剥落;
5.2.1.5保证物品存放于定位区域内,无压线;
5.2.1.6地面的安全隐患处应有防范或警示措施。
5.2.2通道
5.2.2.1通道划分明确,保持通畅,不占道作业;
5.2.2.2通道无障碍物,两侧物品不超过通道线;
5.2.2.3临时占用通道的工具及物品应及时清理或移走;
5.2.2.4通道线及标识保持清晰完整。
5.2.3设备
5.2.3.1设备摆放排列整齐;
5.2.3.2设备仪器保持整洁,无多余物摆放;
5.2.3.3设备保证处于正常使用状态,非正常状态应有明显标识;
5.2.3.4危险部位应有警示和防护措施;
5.2.3.5设备仪表干净清晰,有必要的正常范围标识或操作指导书;
5.2.3.6设备明确责任人员,坚持日常保养,有必要的记录,确保记录清晰、明确。
5.2.4材料物料
5.2.4.1放置区域合理划分,使用容器合理,标识明确;
5.2.4.2各种材料、半成品、成品应整齐码放于定位区内;
5.2.4.3料、半成品及成品上无积尘、杂物、脏污;
5.2.4.4不合格品应分类码放于不合格品区,有明显标识;
5.2.4.5零件及物料无散落于地面。
5.2.5工具箱柜
5.2.5.1柜面标识明确,与柜内分类对应;
5.2.5.2柜内工具分类摆放,明确品名、规格和数量;
5.2.5.3有合理的容器和摆放方式;
5.2.5.4各类工具应保持完好、清洁,保证使用性;
5.2.5.5各类工具使用后应及时归位;
5.2.5.6柜顶无杂物,柜身保持清洁。
5.2.6工作台、凳
5.2.6.1台面整齐、安全,无不要物和非工作用品;
5.2.6.2保持工作台干净整洁,无破损;
5.2.6.3结束工作状态,保证人去台清(工具、工件归位);
5.2.6.4非工作状态时,台、凳按规定摆放(归位)。
5.2.7叉车拖车
5.2.7.1定位停放,停放区域划分明确,标识清楚;
5.2.7.2应有部门标识和编号;
5.2.7.3应保持清洁及安全使用性;
5.2.7.4责任人明确并有日常检查记录。
5.2.8暂放物
5.2.8.1不在暂放区内的暂放物须有暂放标识;
5.2.8.2暂放区内的暂放物应摆放整齐并保持清洁。
5.2.9危险品(易燃有毒油类等)
5.2.9.1有明确的摆放区域,分类定位,标识明确;
5.2.9.2隔离摆放,严禁烟火,并有专人管理;
5.2.9.3有明显的警示标识;
5.2.9.4非使用时应存放于指定库房内;
5.2.9.5油桶、油类的存放区域应有隔离防污措施;
5.2.9.6加油器具定位摆放,标识明确,防止混用。
墙体
.1墙身及时修复,无破损和涂层剥落;
.2墙身保持干净,无蜘蛛网和积尘;
.3贴挂墙身的各种物品排列整齐合理,各类通知归入公告栏;
.4墙面保持干净,没有不要物(过期的标语、封条等);
.5主要区域、房间应有标识牌或布局图;
.6生产现场无隔断和遮挡,无自建房中房。
文件图纸
.1应有固定的摆放位置,标识明确;
.2工艺、计划、图纸、作业指导书等挂放或摆放整齐、牢固、干净;
.3各项记录准确;
.4主要管理人员应建立《5S专用文件夹》,保存本单位的5S活动资料文件。
公告栏
.1各分厂应有看板(“工段管理看板”等);
.2做好版面设置,标题明确,有责任人;
.3版面干净,无过期张贴物;
.4内容充实,及时更新。
桌面
.1现场桌面无杂物、报刊杂志;
.2物品摆放有明确位置、不拥挤凌乱;
.3桌面干净,无明显破损;
.4现场办公桌、工作台面不准使用玻璃板。
电器
.1开关须有控制对象标识,无安全隐患;
.2电线、开关、电灯等电器保持干净;
.3电线布局合理整齐,无安全隐患;
.4电器维修时须警示标识。
消防器材
.1摆放位置明显,标识清楚;
.2位置设置合理,有红色警示线,线内无障碍物;
.3状态完好,按要求摆放,干净整齐;
.4有责任人,定期检查维护。
辅助设施
.1风扇、照明灯等按要求放置,清洁无杂物,无安全隐患;
.2管道、阀门标识明确;
.3门窗及玻璃等各种公共设施干净整齐,无杂物;
.4废弃设备及电器应标识状态,及时清理;
.5保持设施完好、整洁;
.6暖气片及管道上不得放杂物。
私人物品
.1严禁私人物品放在生产现场;
.2私人物品一律摆放于工作箱柜的私人物品区或指定的私人物品区;
.3水壶、水杯按要求定位摆放整齐,保持干净。
着装
.1在工作岗位统一穿着全套厂服;
.2厂服、帽干净无破损;
.3按规定穿戴劳保用品。
戴牌上岗
.1规范佩戴公司名牌,管理人员使用绶带方式、其他人员采用夹片式,佩戴于左胸前;
.2公司名牌无脏污破损。
规章制度
.1不迟到早退和无故旷工;
.2工作期间不看与工作无关的报纸杂志;
.3不擅离岗位、串岗聊天;
.4不在生产现场抽烟;
.5配合5S检查,尊重检查指导人员;
.6工作区域5S责任人明确,无不明责任人区域;
.7单位应制定本单位“5S员工考核制度”,并切实执行;
.8单位应有5S宣传栏,有专人负责,定期更换;
.9单位应建立经常性晨会制度,每天班前进行一次。
节约
.1厉行节约,无长明灯、长流水现象;
.2无人时应关掉设备、及电器,人走机停。
卫生间
.1保持环境清洁,没有异味;
.2水池台面保持干净清洁,物品摆放整齐无杂物;
.3便器保持清洁,无脏污。
清洁用具
.1清洁用具定位摆放,标识明确,不堆放;
.2用具本身干净,使用完毕及时清洗;
.3用具责任人明确;
.4垃圾不超过容器口;
.5垃圾车停放在指定区域。
5.3公共区域
5.3.1门前道路
5.3.1.1路面无破损,有破损及时修补,保证车辆不颠簸;
5.3.1.2保证路面卫生清洁;
5.3.1.3责任人明确。
5.3.2草坪
5.3.2.1保证草坪的成活,草坪无“斑秃”现象,非硬化地面一律种植草皮;
5.3.2.2保证草坪内卫生,无垃圾。
5.3.3垃圾场
5.3.3.1根据垃圾种类按类分区定位,并加以标识;
5.3.3.2单位垃圾倾倒于指定垃圾场,严禁将垃圾倾倒于场外;
5.3.3.3垃圾场的整顿及清理以环保规定为标准;
5.3.3.4垃圾定时清运,指定专人管理。
5.3.4其它周边环境
5.3.4.1保证区内卫生清洁;
5.3.4.2保证区内无堆放物、杂物;
5.3.4.3须临时堆放设备、材料等物时,须有“暂放标识”,并标明暂放时间;
5.3.4.45S责任区标识明确。
5.4考核
5.4.15S考核总分:
100分。
合格分为85分,如低于该分数,每低1分,扣单位工资
100元。
同一问题重复出现的,重复考核;有突出成绩的事项,视情况加5~10分。
5.4.25S管理检查人员在定期及不定期检查中,对严重违反5S管理规定(如:
地面
多处积水、积油、通道不畅、5S死角)的单位,每处罚款200元。
5.4.35S管理检查人员每月集中检查一次,并由归口管理部门将检查结果汇总后及时向公司各单位进行通报;各单位根据通报予以整改,以达到标准要求。
5.4.4每月底由考评小组对各单位生产区域的工作环境情况进行评比、考核,评比考核结果报公司实施。
6、相关文件
6.1《设施和环境管理控制程序》
7、相关表格
7.1《工作环境5S管理和考核检查表》