大学数字化校园平台管理制度.docx
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大学数字化校园平台管理制度
大学数字化校园平台管理制度
大学公共数据库系统与数字化校园平台密码管理办法1
大学数字校园平台网上论坛管理办法4
大学学号编码方案6
大学公共数据库系统与数字化校园平台密码管理办法
为加快学校信息化建设进程，进一步规范数字化校园平台、公共数据库系统及校内电子邮箱的使用和管理，使其更好地为师生服务，特制定本管理办法。
第一条总则
数字化校园平台与公共数据库系统是学校的网上信息服务平台，承担学校公共教学、科研、管理类信息的收集和发布任务。
本系统启用后，校内各单位对外发布或使用的公共信息应以公共数据库系统发布的数据为准。
信息化办公室负责公共数据库系统与所有数字化校园平台用户密码的日常维护和管理。
第二条最终用户范围、权利和义务
1．我校的教职工和全日制研究生、全日制本科生都是本系统的最终用户（以下简称用户）。
三类用户分别以人事处、研究生部、教务处的管理信息系统为准。
人事处须在教职工报到三个工作日内将信息录入人事系统；研究生部每年在研究生报到前十四日完成将新生信息录入研究生系统；学生处每年在本科新生报到前二十日将学生基本信息报送教务处，教务处每年在本科生报到前十四日将新生信息录入本科教务系统。
工号或学号作为数字校园平台登录账号及唯一标识，一经录入，不得更改。
如有违反，更改工号或学号造成的后果由修改单位负责。
2．用户完成报到手续三日内取得有效密码，密码由信息化办公室负责发放。
教职工用户调离本校后，账号和密码由信息化办公室负责禁用。
教职工离、退休后，由人事处决定账号和密码的使用有效期。
研究生与本科生用户离校六个月之后，由信息化办公室禁用账号和密码。
3．遗失密码的用户本人凭有效证件（身份证或工作证）到信息化办公室现场办理密码恢复手续。
4．用户的权利：
（1）通过本系统查阅与本人角色相关的信息；
（2）通过本系统发布与本人有关的信息。
5．用户的义务：
（1）不得私自将密码告知他人；
（2）定期修改密码；
（3）对关键信息保密；
（4）不发布虚假、不真实的信息；
（5）不假借他人名义利用校内电子信箱群发邮件，损害他人名誉；
（6）不发布反对宪法所规定的基本原则、危害国家安全、颠覆国家政权、破坏国家统一、煽动民族仇恨及民族歧视、破坏民族团结、破坏国家宗教政策、宣扬邪教和封建迷信、扰乱社会秩序、破坏社会稳定、侵害他人合法权益的信息。
第三条信息发布部门职责
信息发布部门指通过本系统发布各类教学、科研、管理类数据、新闻、通知、公告等信息的单位。
信息发布部门的主要职责是：
1．指定专人负责本部门的信息发布任务；
2．根据本系统的要求及时收集并准确地发布信息；
3．确保与本系统相连的部门服务器或其它设备在规定时间内正常运行；
第四条超级管理员职责
超级管理员由信息化办公室指定专人担任。
其主要职责是：
1．保证系统正常运行；
2．协助完成本系统主服务器的日常维护和安全管理；
3．负责本系统所有用户的初始化、账号及密码的生成和下发；
4．负责特殊用户角色和权限的设定；
5．负责解决并记录系统运行中的异常现象；
6．与业务部门沟通，保证系统数据的完整性和真实性；
7．负责数据的备份和恢复；
8．负责过滤不良信息；
9．负责培训部门信息员；
10．负责解答用户的各类问题。
第五条部门信息员职责
部门信息员主要职责是：
1．负责及时、准确发布本系统要求的数据和信息；
2．负责发布本部门的通知、公告；
3．参加信息化办公室组织的各类培训；
4．及时将使用中发现的问题报信息化办公室。
第六条处罚
任何用户违反本规定，将给予警告。
对情节严重，或多次警告无效者，将撤消其用户资格，并提请有关部门给予处理。
第七条附则
本管理办法自发布之日起施行，由信息化办公室负责解释。
大学数字校园平台网上论坛管理办法
大学数字校园平台网上论坛旨在为学校师生员工交流思想、学习和工作经验，对学校工作提出意见和建议提供一个互动平台。
为维护论坛的健康发展，保障论坛成为一个和谐向上的交流空间，根据《大学校园网络管理办法》，特制定本办法。
一、论坛实行实名制。
二、在论坛上发布言论，必须遵守相关的法律法规及互联网信息安全管理规定。
三、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播下列信息：
1.煽动抗拒、破坏宪法和法律、法规实施的；
2.煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的；
3.煽动分裂国家、破坏国家统一的；
4.煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；
5.发布未经公开报道、未经证实的消息，散播谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
6.损害国家机关信誉的；
7.有关侵犯知识产权的；
8.宣扬邪教和封建迷信，散布色情、淫秽、赌博、暴力、凶杀、恐怖或教唆犯罪的；
9.侮辱诽谤他人，侵害他人合法利益的；
10.无事实依据，或借题发挥散布不满言论与情绪，制造矛盾、影响校园和谐的；
11.含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
四、发生上述情况的，系统管理员应立即删除帖子，并报告有关部门查处。
学校依据有关规定给予相应的纪律处分；符合法律法规处理的，按法律法规处理。
五、对于以下帖子，系统管理员可以直接做删帖处理：
1.内容与学校的教学、科研、管理和服务无任何关系的；
2.语言文字不文明的；
3.商业广告；
4.重复帖或无意义的灌水贴。
大学学号编码方案
我校各类学生（包括博士后）的12位学号编码规则如下：
X1
X2
X3
X4
X5
X6
X7
X8
X9
X10
X11
X12
入
学
年
份
码
学
历
层
次
码
培
养
单
位
编
码
专
业
码
流
水
号
各位的编码规则说明如下：
X1-X4：
入学年份码。
如2007年入学的编码为2007；
X5：
学历层次码
1
本科生
2
专升本
3
硕士研究生
4
博士研究生
5
博士后
6
专科生
7
中专生
8
进修生、培训生等
X6-X7：
学院编码
01
商船学院
02
物流工程学院
03
信息工程学院
04
海洋环境与安全工程学院
05
预留
06
交通运输学院
07
经济管理学院
08
外国语学院
09
预留
10
基础教学部
11
高等技术学院
12
浦东工商学院
13
海华技术学院
15
国际交流学院
20
22
29
继续教育学院
（20表示夜大，22表示函授，29表示成人高职）
30
港湾学校
42
航运技术与控制工程交通行业重点实验室
43
物流研究中心
44
电气自动化研究所
45
水经所
46
海洋文化研究所
X8-X9：
专业码
根据不同性质的学生，这两位编码的含义有所不同
一：
对于本科生、专升本、专科生，这两位为“专业码”或“系所码＋专业码”，具体由学生处、教务处（含高等技术学院）共同确定；
二：
对于硕士研究生，这两位为研究生入学方式，具体由研究生部进行确定（10或11表示全日制，21表示高校教师，22表示工程硕士，23表示同等学历，31表示春季MBA，32表示秋季MBA，33表示EMBA，34表示中荷MBA，41表示世界海事大学研究生）；
三：
对于博士研究生、博士后，这两位的编码由研究生部确定；
四：
对于中专生、进修生、培训生等，分别由相关招生单位会同信息化办公室对此两位进行编码；
X10-X12：
流水号
流水号为三位数，一般够用了。
例如对于本科生而言，任何学院的任何专业在任一年的招生数都不会超过1000人。
某些情况下，如果流水号超过3位数，如全日制研究生（X8，X9位为10）某年招生数超过1000。
则X8，X9位在编码为11，扩展方式如下。
X1
X2
X3
X4
X5
X6
X7
1
0
0
0
1
......
X1
X2
X3
X4
X5
X6
X7
1
0
9
9
9
该类研究生达到1000人之后，编码方式如下：
X1
X2
X3
X4
X5
X6
X7
1
1
0
0
0
X1
X2
X3
X4
X5
X6
X7
1
1
0
0
1
......
X1
X2
X3
X4
X5
X6
X7
1
1
9
9
9
补充说明：
1．各单位可以根据自身管理情况及信息化建设计划，自行确定采用本编码方案的时间；
本方案的解释权归信息化办公室。
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