班组长能力模型.docx
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班组长能力模型
班组长的使命:
提高产品质量提高生产效率降低成本防止工伤和重大事故发生
建立班组例会制度
可以是班前会也可以是班后会;可以是每天一次,也可以是每周一次,甚至可以是每半个月一次。
会议的内容包括:
1通报本班组的质量状况,指出班组管理中存在的问题,请受表扬的员工交流经验,让爱处罚和批语的员工提出自己的意见。
通过组员在班组会上的相互交流,可以加强员工之间的沟通,消除郁积的心呻的不满情绪,使员工在日常工作中坦诚相处,消除地理区域、老乡帮派的JIE备心理,促进班组和谐气氛的形成。
观点一:
班长必备的能力
1班长是借助部下的力量来达到和提高工作成果的:
只是利用职权命令部下是不行的,与部长沟通心灵,提高士气,获得部下发自内心的支持是十分必要的(获得民心)
2尽量发现问题的能力:
重视部下的报告;亲自看看状态;数字化管理分析,提高解决总是的能力(P管理图,X-R分布图,检查表)(洞察能力)
3追求真正原因的能力:
一针见血洞察现象的本质;充分把握事实;勇于承认错误(问题意识)
4体现人格与魅力:
具备相关专业知识和技能;能争取上司和部下的支持;具备横向协调能力(最重要的是不要忘记自己应该做的事)(先人后事,影响力)
5追求成果的能力:
坚持不懈地进行PDCA的XUN环,就能增强实力,达到目标。
(结果导向)
观点二:
基层班组长能力素质模型
A尽职能力
1在工作上或非工作上,为达到目的,要勇于面对困难和解决困难。
2要尽可能的避免个人的偏见和冲突以免影响工作
3做错了事,要承认错误以及从吸取教训。
4能面对问题并努力去解决它,而不让它持续的困扰。
5有私人问题时,能集中精力工作。
6有紧急情况时,能不惊不慌,平心静气的去解决它
B计划能力
1在工作上或非工作上,会从事长远规划的设计
2对于工作,必须至少在一个星期前就筹划完善,知道做什么和如何做。
3当你被指定从事某一专门工程时,在开始动工之前,能详细规划工作方法。
4要常常在规定时间内完成工作。
C组织能力
1在工作和非工作上,为实现更大目标,指派他人工作的经验
2了解工作部门的组成方式,协调作业,报告系统,各成员的职务及主要负责人的控制幅度。
3明确我的工作是需要部门内和部门外的其它成员合作协调
4熟悉组织的基本原理以及目前管理上组织形态的变化
5明确整个公司或企业组成
D控制能力
1现在的工作符合工作部门的日程表于计划
2知道本部门的报告系统运行情况
3知道整个单位的报告制度运行情况
4将自己的工作划分为几个部份,并为每一部分建立标准。
5定期检查工作成效
6明确数据处理运行情况,及在工作部门所占的地位。
7时刻提醒自己在一定时间完成工作的制度。
E口头表达能力
1花很多工作时间用于说话和聆听
2当你陈述问题时,别人能正确地知道你的意思。
3当你表述很重要的事情时,你能清晰地表明你的目标
4你能让同事听懂如何从事交付的工作
5从你得到的反馈中,你知道听者确实知道你所说的内容。
6当听他人说话时,要集中精神
F文字表达能力
1现在的工作需要写备忘录,报告及书信
2比较复杂的问题,争取写超过10业的报告
3在工作外,应经常写作
G把握整体能力
1知道我的工作对组织整体目标的贡献
2知道其他部门在整个组织上的功能
3知道其他部门在整个组织上的相互关系
4让我的上司知道会影响部门成效的一些事情
5当其它人员协助改进我的工作或部门时,我会与他们合作
6当我有分外工作时,我心甘情愿去做
H领导能力
1其他同事偶而向我请教问题
2当批评别人时,我的评语应出于建设性
3应用最好的办法激励部门内和熟悉的同事更努力地工作
4当他人有特殊的成就时,应赞扬他们。
5其它人有不论何事都由我决定地倾向
6如果我的某项工作做得很好,应愿意分配他人去做
7我于我的同事相处得很好
I决策能力
1在工作中,能胜任作重要的决策
2作决策时,运用系统方法
3面对决策,心呻不畏惧
4敢于承受决策的责任
5要有把握,所做出的许多决策,至少多半属于正确
J创造能力
1从事的工作,需要有创造性的能力
2当听到其它的创新时,能举一反三尝试到自己工作
3在工作和非工作上,应常常在想用更好的办法来做事
4面对困难而一时找不到确切的办法时,能提出创造性的见解
K主动能力
1在目前的工作上,工作的方式大部分是自己所选的。
2随时主动工作,而不是被动或被指挥时才做。
3工作碰到困难时,在求助上司前,自己先解决尝试
4开会时,要热心参与
5今日事今日毕
L适应能力
1当碰到于你的意见或相反的见解时,要倾听别人的反对意见。
2对可能影响工作的的新趋势保持警觉。
3承认错误而改变对其它观念,方法,人的看法。
4要试着去了解“渐进求变”的优点而尽力去求其实现
5处理问题时,能不受先入为主的观念的影响
6受批评时,是学习,改进的机会
观点三:
班组长的10种能力
1专业技术能力
班组长是在前线领兵打仗的一线指挥官,必须十八般武艺样样精通
。
具体地说,要有较丰富的生产和安全技术实践经验,熟练掌握与生产操作要求相适应的劳动技能,在班组中起到技术示范作用,关键时刻能解决技术难题,能够指导下属并向上司提供建议,帮助正确判断。
2目标管理的能力
班组长应具备设定先进可行的主题、时限、数量目标以及完成任务的能力。
将上级下达的指标和任务分解成组员的任务和目标,提高员工的参与意识,并不断地进行改进和提升。
3解决问题的能力
班组长必须善于发现问题,敢于直面问题,勇于解决问题,才能在化解矛盾和解决问题中实现新的突破。
也就是说,班组长要能发现问题,找出问题的症结,及时地采取对策、措施解决问题。
4组织授权的能力
能利用每个人的特点进行任务分配,发挥全体人员的能力,同心协力,使部门运作达到1+12的效果。
知人善任、用人所长,善于调动和发挥班组成员的积极性、主动性。
不能事必躬亲,授权是给下属一个锻炼、成长和表现自己的机会,是给他们一个晋级和立功的机会。
如果什么事情都自己做,不仅下属得不到锻炼,而且也会影响自己的提拔和升迁,因为你没有接班人,时间长了就会大树底下不长草。
5交流倾听的能力
交流能力是指说话、倾听、商谈、疏通和说服对方的能力,良好的沟通协调能减少摩擦、融洽气氛、提高士气,有助于构筑良好的信赖关系。
对任何下属的建议你都该认真倾听。
在通常情况下,下属都会经过深思熟虑才会提出建议,如果你用简单的一个不字就把他否定了,他会从此失去创造的信心。
善于倾听起码有两大好处:
一是让别人感觉你很谦虚;二是你会了解更多的事情。
你只要善于倾听,甚至不需要作出什么决定来解决此事,何乐而不为?
6幽默风趣的能力
幽默可以使工作气氛变得轻松,使人感到亲切。
幽默的管理者能使你的下属体会到工作的欢愉。
在一些尴尬的场合,适当的幽默可使气氛顿时变得轻松起来。
可以用幽默批评下属,这样不会使下属感到难堪。
小王:
头儿还加班呀,快热死了。
班组长:
走吧,就知道你小子心里想对象,晚上有约会吧?
一句话让员工感到很亲切,觉得你和他没有距离,如果你跟他一本正经地说:
小王,这可是革命工作,咱们一定要认真地完成。
那么这名员工以后绝对不会再与你开玩笑了。
7激励减压的能力
激励的方式并不会使你的权力被削弱,相反,你会更容易安排工作,并使你的下属更愿意服从你的管理,变要我做为我要做。
优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励,自我激励是缓解压力的重要手段,可把压力转化为动力,增强工作成功的信心。
8指导培养的能力
班组长应对员工展开业务指导,传授必要的知识及方法,指出其不足之处,以此来提高他们的工作劲头。
比如,遇到难题时老师是不会先给学生答案的,只给学生方法,帮助学生让他们自己找到答案,授人以鱼,不如授人以渔,这才是成功的老师。
9自控和约束能力
当你成为一名管理者后,你的情绪会影响到你的下属及其他部门的员工,而你的职位越高,影响力就越大,所以,管理者必须要有很强的情绪控制能力。
要清醒地了解自己的长处和短处,控制自己的情绪和约束自己不当或不良的行为,避免出现一会晴天一会下雨的状况,心情的好坏都挂在脸上,让员工无法信任。
能够自律自己的行动,即使一人独处时也不违章、违纪、违背做人的原则。
10归纳和总结能力
要锻炼自己的文才和口才,善于总结经验,善于提升管理水平。
准确做到上情下达和下情上达。
在大会小会上可以将复杂的事情简明扼要地归纳总结出来,让员工便于有条理地去执行。
对于班组长而言,专业能力是第一位的,权重通常会占60%,其他能力只占40%。
员工最重要的5点盼望
班组长要想成功地领导下属,首先要懂得在员工眼里什么最重要。
据专家测试和调查,在员工眼里,最重要的5点盼望是:
1领导的重视和关注
俗话说:
士为知己者死。
领导的重视、关注就是尊重每一个人,让每一个人都感受到被认可,被欣赏,认为自己重要。
要经常肯定员工的价值,尊重他们的合理化建议和提议,开展工作提案活动时,即使不接受他的建议,也要给予鼓励,这样才可以得到更多好的建议和想法。
关注和鼓励对员工工作积极性的影响远远大于简单的薪酬提升。
凯撒大帝(公元前102公元前44年)能准确地叫得出他军团里成千上万人的名字,每一个为他冒着枪林弹雨去战斗的勇士,都愿意为祖国、为他献出自己的生命。
2工作本身吸引人
现场生产往往是机械的重复和单调的操作,容易使人感到枯燥。
如果不能改变工作性质,那就改变工作者的心态和工作形式。
要培养员工一专多能、多岗位的操作技能,发动员工积极改革工艺、改革操作方法、研究技术革新,进行技术和效率竞赛,创造一个良好的、轻松的氛围,保持乐观的心态和积极向上的风貌。
在工作中引入竞争机制,实行小组评比看板、评比生产明星和革新明星等。
3业绩能及时得到认可
员工的创意、计划、方案,要想得到顺利推行,首先一定要取得领导的支持。
慷慨地将赞美送给你的员工吧,哪怕是一句话或一个赞许的眼神、一个简单的点点头或拍拍肩。
要知道赞美能使白痴变天才,只要你下决心去好好观察别人的优点,留意别人的长处,就会发现整个世界都大不相同了。
这时员工对你交付的工作,不但会尽力去完成,而且能发挥惊人的潜力。
4学到一技之长
帮助员工进行自己的职业规划,根据自身的特点来设计未来的发展方向,不要停留在日复一日的机械工作中。
要利用工作的便利,给员工进修和提高的机会。
班组长首先要当好师傅,不要惧怕将自己的宝贵经验和操作技能传授给下属和新手,这是双赢的游戏,员工也会用自己的方式给予回报。
只有培养出更多的接班人,班组长自己的升迁才无障碍。
事实证明,越是本事低微的人越是心胸狭窄,越是保守,最后必定忙忙碌碌,固定在一个岗位上不能自拔。
5发展空间大、机会多
发展的空间不仅是指升职加薪,学到东西和有进步也是发展的空间。
要创造机会让员工得到锻炼和学习,比如轮岗或者培训就是好方法。
要让员工看到在公司经过几年的努力工作,自己的能力有很大的提高,在同行业中自己的身价也在不断地提升。
脑筋活一点理由少一点脾气小一点肚量大一点
微笑露一点行动快一点埋怨少一点沟通多一点
组长带兵的10个妙招
1从容镇定会鼓劲
正常人遇到困难的反应是:
这可怎么办?
作为班组长出现这种情绪往往会影响整体士气,员工看到班组长都这样,自然信心会大大受挫。
不妨换一种方式,对部下说:
咱们的运气真好,又到了显示能力的时候了!
你乐观积极、从容镇定的态度和情绪会变成鼓舞下属的巨大动力。
每个人都有失败的经历。
如果作为班组长的你遇到失败,迟迟不能自我调整,并对下属发泄,那就会完全失去下属的向心力,要知道,他们遇到失败后的痛苦是
和你一样的。
2实事求是不盲从
对于上司的一些不合适的决策,甚至谁一看都知道的错误决断,你却不愿意向上司提出并寻求合理的建议,而是一味地愚忠和盲从。
这样做不但损害了大家的利益,而且在你服从了上司指示的同时,也失去了下属的信任。
正确的做法是你要向上司及时提出错误的决断(或可以回避众人私下找时机提出),在维护上司尊严的同时,尽量让上司收回成命。
即使上司一意孤行,你切不可率领下属进行抵抗,有了耐心的沟通和协调,不管最终你的做法如何,都会得到上司和下属的理解。
3言行一致重承诺
最容易得到也最容易失掉的是下属对你的信赖,而信赖产生于你的言行一致上。
不要轻易对下属许诺,能够说到做到当然对下属有莫大的激励,但如果你说到却没有做到,就会失去信用,其后果比你什么也不说不做要严重得多。
4用人不疑敢授权
你如果怀疑下属的工作能力,就应该尽快撤换他。
否则,你事事参与、过问,甚至监督下属的工作的话,结果会更糟糕。
既然你任用了他,就不妨放开手脚,用人不疑。
把工作都合理地分配出去,给他足够的信任和宽松的环境。
当工作进展不顺利或做得不理想时,不要责怪下属,要勇于反省和承认错误。
把权力下放给下属,将责任放在自己肩上,这样才能让下属放开手脚,大胆工作。
5尊重下属常指导
人有脸、树有皮,要维护下属的自尊,尽量不要使他们当众难堪。
作为班组长连续几次让下属当众难堪而内心还会有莫名的得意时,你一定要警惕言行,注意反省了,这很可能是你自己心智不成熟的表现。
另外,指责下属能力太差是不明智的。
他要是能力比你强,那么坐在这个位置上的应该是他了。
应该对下属给予耐心和鼓励,帮助他克服工作中的困难并建立起信心。
下属对于能够设身处地为自己着想的上司,会报以感激和忠诚。
6当面背后赞下属
班组长要经常称赞下属,尤其是当着很多人的面称赞下属,会让人觉得你赏罚分明,更愿意追随你。
这种称赞还会辗转传到被称赞的下属的耳朵里,他由此得到的成就感要比你直接称赞他强几倍,这样,他自然会更加热爱工作。
切忌当着一个下属的面说另一个下属的不好,这是严重的失误,你将至少失去两个下属的心。
如果把你的团队比作一支参加拔河比赛的队的话,那么班组长的角色应该是拉拉队队长,这比去当拔河队里最强壮、最有力的队员要好得多。
7关心下属问寒暖
班组长除了关心下属的工作外,还要关心下属的生活,经常问寒问暖,这样能营造一个良好的工作氛围。
尤其是在下属的家人、亲友遇到喜庆或危难时,要及时表示祝贺或支持,实际为下属解决一两件小难事,下属自然会通过加倍努力地工作来报答你。
8科学组合劳动力
根据每个下属的特点,合理安排任务,会使工作有飞速的进展。
下面的案例就可以充分说明该如何合理科学地安排劳动力。
9制造机会为下属
每个人都在为了自己的希望和理想工作,当他没有了前途和目标时,整个人就会变得悲观、消沉、不再努力。
所以,班组长一定要不断地为下属制造机会,授权、晋级、加薪、调动、培训、表彰等都不失为好方法,但是,所做
的一切都要让所有人明白这是通过努力工作换来的。
10荣誉面前退幕后
作为班组长,拥有支配权和领导权。
但是过分的虚荣心和表现欲,会严重挫伤下属的积极性。
作为班组长,和下属比长较短是很不应该的,应该帮助下属完善,扶助其成长,一旦下属工作有了成绩,班组长有义务为下属请功和表彰,不要窃取下属的成果。
如果你居功自有,可能会换来一时的荣誉,但终会失去更多,面对鲜花、掌声、奖金,班组长需要具备退到幕后的胸怀和智慧。
把荣誉让给下属,你将获得更多。
这带兵的10招,强调的是班组长的人格力量,从那些优秀班组长身上表现出来的人格魅力,就是对班组管理者形象的具体刻画。
精诚所至金石为开,如果一个班组长真正做到了打心眼里关心员工、爱护员工,那么他就能够在员工中树立权威,就有号召力。
试想,上班是战友,齐心合力共创佳绩,下班是朋友,互相关心互相爱护,一人有难大家帮。
这样的班组长谁不爱,这样的班组长谁不敬佩,谁不爱戴!