计划部组织结构与岗位职责.doc
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计划管理部组织架构与岗位职责
自文件发布之日起执行
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日期：
日期：
第A版 ZG/QGS001
第0次修改第2页共14页
1、组织结构
计划管理部
商用生产主计划员
商用生产计划员
输单员︵外机︶
输单员︵内机︶
生产统计
员
家用生产计划员︵内机线︶
待定
文员
计划考核员
生产计划科
销售计划科
配套计划组
信息员
家用生产计划员
︵外机线︶
家用生产主计划员
销售统计
员
ERP专员
商用销售计划员
销售综合计划员
出口销售计划员
现代销售计划员
志高销售计划员
家用生产计划员
人力配置说明：
1、计划管理部现编制23人（另外，配套计划组岗位设置及编制人数待定），其中部长1名、科长2名、其它职员20名；
2、计划管理部部长管辖22人、销售计划科科长管辖8人、生产计划科科长管辖10人。
第A版 ZG/QGS001
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2、部门工作职责：
计划管理部负责对公司计划体系的运作进行管理，科学的对公司经营目标进行分解和对公司资源进行评估、平衡，保证公司产、供、销及配套等系统的协调运作，向公司领导提供计划方面的决策信息，最大化的满足销售货源需求。
其主要工作职能如下：
2.1负责公司计划体系的建立和对运作进行评价、评估和完善；
2.2负责公司计划体系的日常运作进行管理与协调；
2.3负责编制计划报表和统计分析，为公司提供决策信息；
2.4负责产品规划方案的提出；
2.5负责对公司年度销售目标进行分解，编制年度产、销、存计划，对公司资源进行评估和平衡；
2.6负责公司成品库存量的动态控制；
2.7负责编制月度产、销、存滚动计划；
2.8负责协调和平衡销售、生产、供应、物流关系；
2.9负责编制生产作业计划，保证生产的均衡性、稳定性和灵活性；
2.10负责对计划的执行情况进行监督、评价和协调；
2.11负责考核的统一组织、协调、核查和处罚工作。
2.12负责编制配套计划和计划业务指导；
2.13负责与技术系统对接新产品的开发进度及投产准备工作。
2.1销售计划科工作职能
负责内销、商用和出口产品的生产、销售和库存的计划管理工作，平衡和协调产、销关系，在满足市场销售的同时，保证合理库存水平。
其具体职能如下：
2.1.1负责对营销系统的产品临时需求计划进行审核，及时安排生产和供货；
2.1.2负责对内销、商用及出口产品需求计划执行情况进行分析、监督和考核；
2.1.3负责对计划执行情况进行分析和报告；
2.1.4负责编报内销、商用及出口产品的年度、月度的生产、销售和库存计划；
2.1.5负责编报出口产品的压机需求计划；
2.1.6负责对内销、商用及出口产品的生产、销售和库存进行统计分析；
2.1.7负责编制产、销、存统计报表；
2.1.8负责与生产计划进行产、销的沟通和协调并处理相关异常现象；
2.1.9负责与产、供的沟通和衔接，并对产品需求计划的生产供货情况进行跟进、监督和协调；
2.1.10负责与技术部门的沟通和协调，跟进产品认证、投产、淘汰产品生产报批等问题；
2.1.11负责向配套厂提供公司计划信息和咨询；
2.1.12负责对各品牌产品的滞销和库存结构不合理等现象进行分析，并提出处理意见。
2.2生产计划科工作职能
负责内销、商用和出口产品生产作业计划的编制，对生产作业计划执行过程的监督、控制，对生产作业计划执行过程中异常信息的协调和处理，保证生产的均衡性、稳定性、灵活性。
其具体职能如下：
2.2.1负责公司生产计划的整体运作与综合协调；
2.2.2负责对销售需求（生产）计划进行分解编制月度生产作业计划和生产滚动作业计划；
2.2.3负责编制生产作业计划及计划的调整，保证生产的均衡性、稳定性和灵活性；
2.2.4负责对生产作业计划异常信息的协调、处理；
2.2.5负责对生产作业计划的执行情况进行跟踪、控制和监督；
2.2.6负责提供和反馈生产作业计划的执行情况信息；
2.2.7负责编制和提供生产统计报表；
2.2.8负责收集、整理、统计生产作业计划执行中的异动信息，并进行统计分析、评价；
2.2.9负责根据销售需求与生产、供应等相关部门进行沟通与协调。
3、岗位职责
3.1部长岗位职责：
3.1.1全面管理计划管理部等工作以及领导下属开展各项业务；
3.1.2全面负责计划管理部的日常行政、人事、业务管理工作；
3.1.3负责布置本部门年度工作，并保证按时完成；
3.1.4负责本部门工作计划的制订和检查落实；
3.1.5负责组织计划管理制度、流程、规范的建立及计划体系运作的监控；
3.1.6负责组织年度计划的编制及销售、库存的分析工作；
3.1.7负责各项计划的审核或审批；
3.1.8负责本部门各项工作的指导并组织部门业务知识的培训、学习工作；
3.1.9负责培养、指导、关心、激励下属；
3.1.10负责本部门良好的工作质量和较高的工作效率；
3.1.11负责本部门降低成本，各种费用开支的控制；
3.1.12负责本部门的安全、环保及预防本部门不良事件的发生；
3.1.13负责向上级领导提交计划管理的动态报告，针对重大问题提出改进方案并组织实施；
3.1.14负责组织落实上级领导安排的各项工作。
3.2销售计划科科长岗位职责：
3.2.1全面负责销售计划科日常管理工作；
3.2.2负责销售计划科工作计划的制定与跟踪，并改进和完善相关的工作流程；
3.2.3负责组织销售计划员编报内销及出口产品相关计划，并进行修改、调整和审核；
3.2.4负责销售计划科与相关岗位、科室和相关部门在业务上的沟通和协调；
3.2.5负责处理销售计划科相关工作中出现的异常；
3.2.6负责营造良好的人际工作环境，使本科室人员得到有效的发挥和沟通；
3.2.7负责对销售计划科各项工作进行评审、监控和考核；
3.2.8负责本科室相关计划工作的分析和总结，并及时向部长汇报；
3.2.9及时向部长反映工作进度，适时提交工作总结及计划；
3.2.10负责对下级进行日常培训与指导；
3.2.11负责召开、主持本科室例会；
3.2.12执行部长安排的其他工作。
3.3志高销售计划员岗位职责：
3.3.1负责对营销部门的需求计划进行汇总、评审与分析；
3.3.2负责收集、分析相关信息与数据，编制志高家用产品的相关计划；
3.3.3负责对志高家用滞销、积压和库存结构不合理的产品进行分析并提出处理意见；
3.3.4负责与营销部门、供应部及生产计划员进行产、供、销衔接，对异常事件的沟通和协调；
3.3.5负责对志高家用货源供货情况的跟进，及时与营销中心沟通与协调;
3.3.6负责对志高家用新产品投产过程的跟进，并对新品的样机、实体机的下单情况及时与营销中心、技术中心沟通和协调;
3.3.7负责对成品物流部申报处理的不配套产品进行下单配套及跟进;
3.3.8负责下达家用临时计划需求计划并跟进其生产完成情况和进行异常反馈；
3.3.9负责对志高家用产品需求计划的完成情况进行监督及跟进；
3.3.10负责与技术部门的沟通和协调，跟进产品认证、投产、淘汰产品生产报批等工作；
3.3.11负责定期编写志高家用产品的产、销、存情况分析，并向上级汇报；
3.3.12负责与营销中心对接，对志高产品进行规划，确定其组合、替代、淘汰等方案；
3.3.13执行上级安排的其他工作。
3.4现代销售计划员岗位职责：
3.4.1负责与现代营销公司及综合计划员进行对需求计划的产销沟通与协调；
3.4.2负责督促和监督现代营销公司对需求计划提货情况；
3.4.3负责对现代产品的需求计划进行评审与分析；
3.4.4负责收集、分析相关信息与数据，编制现代家用产品的相关计划；
3.4.5负责定期编写现代家用产品的产、销、存情况分析，并向上级汇报；
3.4.6负责与营销部门、供应部及生产计划员进行产、供、销衔接，对异常事件的沟通和协调；
3.4.7负责与营销中心对接，对现代产品进行规划，确定其组合、替代、淘汰等方案；
3.4.8负责下达现代临时计划需求计划，并对生产完成情况进行跟进和反馈；
3.4.9负责对现代家用产品需求计划的完成情况进行监督及跟进；
3.4.10负责与技术部门的沟通和协调，跟进产品认证、投产、淘汰产品生产报批等工作；
3.4.11负责对积压的现代产品库存进行分析，并提出处理建议；
3.4.12执行上级安排的其他工作。
3.5商用销售计划员岗位职责：
3.5.1负责与商用营销公司及商用生产计划员进行衔接，并对需求计划产、供、销的沟通与协调；
3.5.2负责编制商用空调产品《产销存滚动计划》；
3.5.3负责商用产品的产、销、存统计分析，并编制《商用产品产、销、存分析》；
3.5.4负责商用产品《产品需求计划（商用）》的审核，以确保需求计划的可操作性、准确性；
3.5.5负责对商用产品需求计划的合理性和可执行性进行评审、控制；
3.5.6负责对商用计划的完成情况的监督；
3.5.7负责对积压的商用库存产品提出处理建议，以减少公司积压库存；
3.5.8执行上级领导安排的其他工作。
3.6出口销售计划员岗位职责：
3.6.1负责与进出口营销总部的日常业务工作衔接，以及异常事件的沟通和协调；
3.6.2负责与生产计划员对接出口产品的生产完成情况
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