后勤接待工作方案.docx

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后勤接待工作方案

后勤接待工作方案

后勤接待工作方案范文

***会后勤接待工作实施方案模板

为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作，特制定本方案。

一、工作机构及工作职责

成立***后勤接待指挥部，由****同志任指挥长，***同志任副指挥长，指挥部下设工作组，分别由****等同志任组长。

（一）综合协调组

组长：

****

副组长：

****

工作职责及责任人：

1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：

***）；

2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：

**）；

3.负责汇总嘉宾信息，及时报送大会组委会、委指挥部领导，分送各工作组（责任人：

**）；

4.负责提前选定、准备礼品（责任人：

**）；

5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：

***）；

6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作（责任人：

***）；

7.负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥，包括大会统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求；负责与大

1

会礼宾接待组对接，落实重要嘉宾接送车辆（责任人：

***）；

8.负责落实工作人员用餐（责任人：

**）。

（二）嘉宾联络组

组长：

**

副组长：

**

工作职责及责任人：

1.负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”委领导、联络员提醒、引导（责任人：

**）；

2.负责全程陪同重要嘉宾，做好接送机、入住酒店、出席活动的提醒、引导；（责任人：

“一对一”联络员，名单附后）；

3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，对接落实接送车辆、住宿酒店，领取、发放有关资料等（责任人：

**）；

4、负责礼品及会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具（责任人：

**、“一对一”联络员）。

（三）酒店服务组

组长：

***

副组长：

***

工作职责及责任人：

1.负责提前预订酒店，落实**、**工作人员及本委工作人员住宿（责任人：

**）；

2.负责入住嘉宾报到有关事宜（责任人：

**）；

3.按照大会酒店服务组统一安排，组织工作人员参加培训，

2

并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息（责任人：

**）；

4.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息，并及时提交综合协调组（责任人：

**）。

（四）机场服务组

组长：

**

副组长：

**

工作职责及责任人：

1.负责掌握嘉宾航班信息，提前通知综合协调组、酒店服务组及相关“一对一”联络人（责任人：

**）；

2.负责与大会机场服务组对接，做好嘉宾贵宾通道通行、乘机手续办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人员餐饮等（责任人：

**）；

（五）宴会服务组

组长：

**

副组长：

**

工作职责及责任人：

1.负责制定详细宴会方案，与办公厅对接，落实拟参加宴请市领导名单；负责与酒店方对接，提前做好宴请现场各项准备工作，包括菜单审定、座牌订制、座次安排等（责任人：

**）；

2.负责对接公安、质监、卫生等部门，做好宴请场所的安保、卫生、急救等后勤保障。

（责任人：

**）

3.负责落实出席宴请的嘉宾名单，负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。

（责任人：

**）

4.负责撰写宴会领导致辞。

（责任人：

**）

（六）考察服务组

组长：

**

副组长：

**

工作职责及责任人：

1.负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜，做好嘉宾行程安排（责任人：

**）；

2.负责汇总大会统一安排之外的嘉宾考察等信息，制定工作方案，并提前通知相关工作组及“一对一”联络员（责任人：

**）；

3.负责做好参会嘉宾会议期间及会后考察服务工作；负责对接公安、交管等部门，做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅等工作（责任人：

**）；

4.负责嘉宾在筑期间其他活动的安排。

（责任人：

**）。

（七）资料信息组

组长：

**

副组长：

**

工作职责及责任人：

1.负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋（责任人：

**）；

2.负责编发嘉宾抵筑后慰问短信；负责大会结束后，嘉宾感谢信的编制及寄发（责任人：

**、“一对一”联络员）。

（八）应急保障组

组长：

**

副组长：

**

工作职责及责任人：

1.负责督促协调***制气股份有限公司确保年会期间煤气正常生产（责任人：

**）；

2.负责协调**供电局做好年会期间会场、嘉宾住地及***的供电保障工作（责任人：

**）；

3.负责督促通信企业做好年会期间通信通信保障工作，确保年会期间电话及网络通畅（责任人：

**）。

二、工作要求

1.指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参与后勤接待。

全委领导干部职工应当服从指挥部统一调度指挥。

2.综合协调组作为指挥部的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责指挥部各项指令的传达；负责住房、车辆及其他物资的统一调配。

3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务分工做好相关工作。

4.实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对市组委会的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报

指挥部办公室及相关工作组。

5.工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼，“一对一”联络员要熟知贵阳市情、经济发展情况以及生态文明年会的基本情况。

6.各工作组要积极与负责展洽会、生态工业与可持续发展国际论坛、ICT产业创新论坛的联络员对接，及时掌握嘉宾信息及需求动态。

指挥部联络电话：

***（电话****）

大会组委会联络员：

**（电话****）

后勤接待部工作方案2016-12-098:

23|#2楼

接待组工作方案

（待审）

为认真做好“2011中国四川〃古犍之旅活动”接待服务工作，切实做到热情、有序、周到、细致，确保活动的顺利进行，根据组委会对接待组工作的具体安排，特制定本方案。

一、组织领导

组长：

韩广琦副书记、县人大会主任副部长：

李刚、组织部长

成员：

张彬办主任、县接待办主任

杜华县政府办主任

付军县人大办主任

范贵贤县政协办主任

二、工作职责

1、负责制定制定开（闭）幕式晚宴接待工作实施方案；

2、统筹安排各级领导、嘉宾以及新闻记者的接待服务工作；

3、负责安排、落实接待场所，提供良好的食宿环境；

4、负责指导接待场所员工培训，全面提高接待质量；

5、负责来宾参加开（闭）幕式路线的组织安排、车辆安排调度；

6、负责培训、安排志愿者和联络员；

7、负责有关单位接待联络任务的分配和督促落实；8、负责来宾迎送工作和报到工作，协调落实来宾往返车票、机票的定购工作；

9、负责此次活动纪念品的赠送工作；

10、完成组委会交办的其他任务。

三、具体分工

为进一步细化职责分工，落实工作任务，确保工作有序推进，接待组下设综合协调组、食宿票务组、车辆调度组、对口接待组、安全保障组。

1、综合协调组

组长：

张彬

成员：

四大办、接待办相关工作人员，5名志愿者

工作职责：

（1）负责与组委会的联系与沟通，及时掌握来宾信息，确保准确无误；编制《2011中国四川〃古犍之旅活动开（闭）幕式晚宴参加人员名册》；

（2）做好来宾报到工作，在来宾签到表中清楚反映出来宾姓名、单位及职务、性别、民族、所住宾馆、房间号、返程方式、返程时间、联系电话、备注等内容，及时掌握和准确统计来宾在犍的具体安排，并在第一时间反馈食宿票务组提前落实车票、机票等，遇有来宾人员出现变化，及时反馈食宿票务组统一调剂安排食宿等事宜，同时安排志愿者做好迎宾礼仪服务；（3）负责向市接待办汇报，做好部分来宾在乐山、峨眉山等地的食宿安排；（4）联系县级对口接待单位负责人及联络员，协调各对口接待联络单位的来宾接待工作；（5）负与其他各小组的联络协调，及时解决来宾在犍期间的遇到的各类问题。

2、食宿票务组

组长：

成员：

接待办相关工作人员，10名志愿者

工作职责：

（1）详细调查了解全县综合接待能力较强的宾馆饭店的基本情况，全面掌握餐饮、住宿、休闲娱乐、停车等等方面的状况，根据来宾数量，充分估计各方面因素，匡算留足所需食宿等方面条件，提前协商和预定宾馆饭店，确保接待工作的需要；（3）制定来宾住

宿和餐饮工作方案、开（闭）式晚宴（包含菜单、酒水的安排等）方案，由接待组统一接待的来宾，具体分配房间号、晚宴桌次、确定接送乘车号等，对口部门接待的来宾，由各部门自行接待。

适当预留部分房间、餐厅，用于临时调剂所需，并制定详细的应急预案，保证遇有突发特殊情况，原有工作秩序不乱，接待工作不受大的影响，亦能顺畅运行；（5）负责安排落实各宾馆联络人员、安保人员及工作人员用房；（6）负责指导各接待宾馆制作欢迎横幅、标语、指示牌等；（7）实行跟踪服务，随时掌握来宾的行踪和合理化建议，尽全力满足来宾的合理要求；（8）从9月22日起，指定2名志愿者，负责联系各酒店宾馆，定期检查各酒店宾馆的基础设施、设备。

3、车辆调度组

组长：

杜华

成员：

政府办、交通局相关人员工作职责：

（1）负责协调来宾迎来送往工作用车的协调安排；

（2）在来宾人员名单初步确定后，统筹安排来宾出行事宜，制定来宾乘车分配方案；（3）负责与交通、交-警等部门联络，确定来宾参加开（闭）幕式活动的行车线路；（4）落实来宾晚宴结束后参加开（闭）幕式活动的接送车辆，根据实际需要组织编排车队，提前印制和发放车辆通行证等，确保车辆顺利通行。

4、对口接待组

组长：

成员：

接待办、团相关工作人员，志愿者若干名

工作职责：

（1）负责根据来宾名单，拟定对口接待实施方案、志愿者服务接待细案等，确定一对一接待牵头县领导、联络员、志愿者；

（2）负责利用手机短信向对口接待来宾做好天气预报、交通运输、旅游指南、行程指示等公共信息的发布工作；（3）负责志愿者的培训、调配、分组；（3）根据来宾职务职级、抵（离）犍方式，提前衔接，落实志愿者做好来宾抵（离）犍时在机场、高速路口的迎接、送行等事宜；（4）配合食宿票务组做好来宾报到工作，引导来宾及时、准确入住宾馆，并及时了解和反馈来宾的相关信息；（5）负责开（闭）幕式及晚宴有关材料领取分发，做好食宿、乘车引导工作，提醒来宾客按时参加活动；（6）负责按档次将纪念品装袋，按来宾级别按时赠送，并做好登记。

5、安全保障组

组长：

成员：

维稳办、信访办、公安局等部门相关工作人员工作职责：

协调安全保卫部做好节庆期间各酒店等主要接待场所以及上级有关领导和新闻艺术团体及重要宾客的.乘车、住宿安全等工作。

检查各宾馆酒店消防安全等设施，安排安全保卫人员入住重要宾客住宿宾馆酒店值班。

6、医疗卫生保障

组长：

成员：

卫生、药质监局等部门相关工作人员

工作职责：

（1）负责活动式期间的医疗保障、药品食品安全监督；

（2）制定应急预案，成立应急医疗小组，安排医务人员进驻重要来宾住宿宾馆酒店；（3）提前派人对晚宴餐厅食品来源和加工卫生进行监督检查，确保食品卫生、安全。

四、工作要求

1、要按照协调运转、服务保障一体化的总体要求，高效优质地做好活动期间各项接待工作；

2、相关部门要相互支持配合，确保活动期间的各项接待工作任务圆满完成；

3、凡承担活动期间接待任务的宾馆酒店，要强化服务意识，规范服务程序，切实提高服务质量。

特别是在菜肴的设计制作上要加强菜品质量，突出地方特点和民族特色；在服务上

要周到、细致、整洁，水电通畅；聘请的服务人员必须综合素质过硬、业务技艺精湛、形象仪态端庄；4、活动期间接待工作要始终坚持“确保安全、万无一失”的原则，对来宾客的食、住、行各个环节、各个方面都要精心策划、周密安排，切实做好安全保障措施。

要严肃保密纪律，严格做好保密工作；

五、进度安排

1、8月20日前，食宿票务组进一步确定各宾馆酒店的接待能力，详细掌握相关情况，主要接待的宾馆酒店（包括乐山、峨眉山）须于8月30日前基本确定；

2、8月30日前各小组细化工作内容，拟定具体实施方案，呈组长审定后报接待领导小组办公室（接待办）；

3、9月10前全面完成志愿者强化培训工作，同时指导主要接待来宾的宾馆酒店完成服务人员的培训；

4、晚宴用酒、接机所需指示牌、等9月15日前采购制作到位；

5、活动开始前一周，综合协调组负责与组委会衔接，将邀请人员名单整理完毕，并反馈食宿票务组着手宾馆、饭店的预定工作和食宿、宴会、车辆方案的制定工作；

6、接待宾馆酒店初步确定后，食宿票务组负责会同有关部门进行全面的安全、消防、卫生检查，及时整改相关问题；

7、活动开始前3天对口接待组安排志愿者和宾馆工作人员到位实战练兵，及时总结经验，查找差距和不足；

8、活动开始前2天综合协调组确定最终人员名单，着手编印名册，其他各组据此调剂住宿、就餐、乘车安排等，再次确定工作方案和应急预案，开始实施清房清退工作，悬挂横幅标语、发送短信提示等；

9、活动开始前1天接待组全体人员全部到位，做活动前的最后一次全面检查，进一步衔接接待工作中可能出现的相关具体问题，进行查漏补缺，自此进入实施阶段。

2011

县接待办年8月16日

接待联络组工作实施方案2016-12-0921:

35|#3楼

发布时间：

2015/6/2611:

07:

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中国盐湖城-青海格尔木市门户网站

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2015中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会

暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作领导小组

（2015年5月）

为认真做好“2015中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节”接待服务工作，切实做到热情、有序、细致、周全，确保节会活动顺利进行，根据《2015中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作方案》及相关工作要求，特制定本方案。

一、组织机构

组长：

王伟华副

副组长：

刘军市政府副秘书长、市接待处主任

王慧琴市政府副秘书长、西宁办事处主任

张永庆市财政局局长

成员：

李顺市城-管局局长

二、工作职责

1、负责制定接待组工作实施方案；

2、负责做好回执统计工作，统筹安排各级领导、嘉宾、专家、学者以及新闻记者的接待服务工作；

3、负责安排、落实接待场所，提供良好的食宿环境；

4、负责接待场所员工培训，全面提升接待标准；

5、负责处理来宾对各接待场所服务质量提出问题的解决；

6、负责各界客商的接待协调安排；

7、负责新闻记者的接待协调安排；

8、负责大会各项会议、活动参观路线编排及参观活动的组织；

9、负责落实来宾参加节会各项活动的入场票位；

10、负责培训志愿者和联络员；

11、负责节会期间有关文件的发送工作；

12、负责各单位、各部门接待联络任务的分配和督促落实；

13、负责节会期间集体活动的车辆安排调度；

14、负责来宾接站、接机工作，协调落实来宾往返车票、机票的定购工作（含在西宁地区的工作）；

15、负责与省发改委、省科技厅、盐湖研究所在西宁接待小组的联络工作；

16、完成市筹备工作领导小组交办的其他事项。

三、接待办法

根据《市筹备工作方案》确定的基本原则，沿袭去年的做法，按照统一邀请、分口接待的要求，接待组按照以下办法

实施会务接待服务工作：

1、统一安排中央国家部委领导、省级班子领导、州级班子领导同志、州辖县（市、工行委）领导、友好地市（县）嘉宾的食宿，费用由接待组负责承担；

2、负责提供省、州直机关部门来宾和新闻记者所需房间，具体接待工作由各部门对口负责；

3、负责提供市筹备工作领导小组确定的外地参会客商所需住房，但费用自理。

四、责任分工

为了进一步细化职责分工，落实工作任务，确保接待服务工作有序推进，接待组下设食宿票务组、协调联络组、迎宾礼仪组3个工作小组，王伟华同志负责总体协调，具体组织开展工作。

1、食宿票务组

组长：

刘军市政府副秘书长、市接待处主任

副组长：

王慧琴市政府副秘书长、驻西宁办事处主任

成员：

李芙华市卫生局局长

徐安策青藏铁路公司格尔木车务段段长

王永青青海机场格尔木分公司总经理

李晓青市人大办公室副主任

张勇市接待处副主任

袁军交通局副局长

张莉办公室行政科科长

马伟力市政府办公室行政科科长

李海霞格尔木宾馆副总经理

褚庆黎市接待处干部

朱海萍市接待处干部

乔海生市接待处干部

崔秀琴办公室出纳

盖云霞市政府办公室会计

李宽燕市政府办公室出纳

杨秋霞市政府办公室出纳

梅克英市宾馆财务科科长

马斌市政府办公室通讯员

李志斌办公室通讯员

市旅游局行业管理科干部1名

市工商局干部1名

市公安局干部1名

工作职责：

（1）提前衔接和落实来宾在西宁周转期间的食宿等，负责做好票务代购、迎接送行等方面的协调和服务工作；

（2）提前衔接落实宾客抵达和离开格尔木时在车站、机场的迎接、送行等事宜，衔接具体时间，组织落实车辆，开设路色通道，确保顺利通行；

（3）详细调查了解全市星级宾馆饭店的基本情况，全面掌握床位分布及构成、食宿条件等方面的状况，根据往年来

宾数量，充分估计各方面因素，匡算留足所需食宿等方面条件，编制接待工作经费，并提前协商和预定宾馆、饭店，衔接落实节会活动所需的床位、餐厅等事宜，确保节会接待工作的需要；

（4）来宾人员名单初步确定后，统筹安排来员住宿、用餐、出行等事宜，制定来宾住宿工作方案、餐饮工作方案、大型宴会方案、乘车分配方案，其中归口部门接待的来宾，总体提供所需房间，由各部门自行分配；由会务统一接待的来宾，具体分配房间号、确定乘车号。

在确保来宾食宿出行的同时，充分考虑各种不可预见因素，适当预留部分房间、餐厅和车辆，用于临时调剂所需，并制定详细的应急预案，保证遇有突发特殊情况，原有工作秩序不乱，接待工作不受大的影响，亦能顺畅运行；

（5）负责安排落实各宾馆联络人员、保安人员、医护人员、会务车辆及工作人员用房；

（6）负责与后勤保障组和交-警等部门的联络，衔接落实来宾参加节会各项活动的行车线路，根据实际需要组织编排车队，提前印制和发放车辆通行证等，确保节会期间车辆顺利通行；

（7）负责安排落实各接待宾馆的欢迎横幅、标语、指示牌等。

2、协调联络组

组长：

张永庆市财政局局长

副组长：

娄海东市科技局局长

祁小青团副书记

成员：

尹剑云市发改委副主任

秦进安市经贸委副主任、市招商局局长

袁梅市计生局副局长

刘慕英西城区纪工委书记

易�f炜宣传部副部长

刘起林市文体广电局副局长

朱洲市医保局局长

宋元红昆仑经济开发区招商局副局长

张瑛市档案局副局长

张春香市人大办公室科长

顾庆初市旅游局财务科科长

习明茹市旅游局干部

马勇市就业局干部

李维芳团干部

夏广明团工作人员

刘文梅西城区行委干部

吕勇青年志愿者

冉彩林青年志愿者

省、州、市确定的各级联络员及部分省外参会的

联络工作人员，志愿服务人员。

工作职责：

（1）负责与市筹备领导小组的联系与沟通，及时掌握《邀请函》发送的范围，认真做好回执收集整理工作，分类统计来宾信息，跟踪了解来员变化情况，汇总确定的来宾人员名单，逐人逐项落实参与哪些具体节会内容等细节问题，确保给市筹备领导小组提供的情况准确无误；编制《2015中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节

代表名册》，向市筹备领导小组提供编制《大会指南》所需的人员方面的相关资料；

（2）做好来宾报到工作，在来宾签到表中清楚反映出来宾姓名、单位及职务、性别、民族、所住宾馆、房间号、返程方式、返程时间、联系电话、备注等内容，及时掌握和准确统计来宾参会的具体日程安排，并在第一时间反馈食宿票务组提前落实车票、机票等；负责分发住宿安排表、《大会指南》、宾馆联络人员及电话一览表等节会会议相关材料，遇有来宾人员出现变化，及时反馈食宿票务组统一调剂安排食宿等事宜。

（3）负责联系市级对口接待单位负责人及联络员，协调各对口接待联络单位的来宾接待工作；

（4）配合食宿票务组做好住宿、餐饮、乘车等调配工作，配合迎宾礼仪组做好宾客的其他各项服务工作；

（5）负责与节庆其他工作组的联络协调工作，协调解决宾客在格期间的生活、工作等各方面所存在的问题。

3、迎宾礼仪组

组长：

李顺市城-管局局长

副组长：

娄海东市科技局局长

祁小青团副书记

成员：

朱洲市医保局局长

李海霞格尔木宾馆副总经理

张瑛市档案局副局长

顾庆初市旅游局财务科科长

马勇市就业局干部

李维芳团干部

习明茹市旅游局干部

刘文梅西城区行委干部

夏广明团工作人员

吕勇青年志愿者

冉彩林青年志愿者

青年志愿者若干名

工作职责：

（1）负责利用手机短信等做好天气预报、交通运输、旅游指南、节庆活动日程指示等公共信息的发布工作；准备迎宾所需接站牌、哈达、鲜花、酒、银碗等必备品；

（2）负责青年志愿者的招募、培训、调配等，分组安排宾馆联络员、门迎、引导员及礼仪人员；

（3）根据来宾职务职级、抵（离）格方式，及时向组委会办公室汇报，协调落实相关领导，衔接食宿票务组提前安排车辆，组织迎宾人员前往迎接；

（4）配合食宿票务组做好来宾报到工作，引导宾客及时、准确入住宾馆，并及时了解和反馈宾客参会的相关信息；

（5）负责联系各宾馆联络员和被接待单位的联络员，做好会议材料领取分发等服务工作，做好食宿、乘车引导工作，提醒宾客按时参加相关活动。

五、工作进度

1、从即日起迎宾礼仪组即开始志愿者的招募工作，考虑到今年循环经济发展论坛与艺术节暨推介会一并举行，参会人员可能多于往年，因此志愿人员的数量应在去年的基础上有足够富裕，以防止出现人员不足、服务滞后的情况。

2、迎宾礼仪组于5月中旬全面展开人员培训工作，培训的对象不仅包括接待组工作人员、志愿服务人员，还包括各宾馆、饭店的相关服务人员。

培训内容以基本礼仪为主。

接站接机所需的指示牌、酒具、哈达等6月15日前采购到位。

3、食宿票务组于5月15日前全面完成各宾馆、饭店的摸底调查工作，详细掌握相关情况，接待宾馆、饭店须于6月

5日基本确定。

4、节会开始前一周，协调联络组负责将初步反馈的人员名单整理完毕，及时报告市筹备领导小组，并反馈食宿票务组着手宾馆、饭店的预定工作和食宿、宴会、车辆方案的制定工作。

接待宾馆、饭店初步确定后，食宿票务组负责会同有关部门进行全面的安全、消防、卫生检查，及时整改相关问题。

节会开始前3天协调联络组确定最终人员名单，向市筹备领导小组汇报后开始着手编印代表名册。

食宿票务组据此调剂住宿、就餐、乘车安排等，确定工作放案和应急预案，并开始实施清房清退工作。

迎宾礼仪组安排志愿者和宾馆工作人员到位，开始悬挂横幅标语、发送短信提示等；

5、节会前3天接待组全体人员全部到位，做会前的全面检查，进一步衔接接待工作中可能出现的相关具体问题，进行查漏补缺，自此进入实施阶段。

六、有关要求

1、全体工作人员必须牢固树立大局意识、责任意识，坚决服从领导安排，勇于接受任务，积极主动、无条件地做好分配的各项工作，确保关键时刻不出问题；

2、进一步增强协作精神，加强各个工作环节之间的相互衔接与信息沟通，积极进位补缺，步调一致地开展工作，及时请示和汇报情况，坚决不自行其是、罔自决断；

3、注重个人仪表形象与细节，切实做到细致周到、热情大方、得体优雅，保证工作的质量与效率。

新生接待工作方案2016-12-0921:

33|#4楼

为了更好地配合学校做好迎接2015级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，我系学生干部给合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟2015年。

本方案分五部分：

一、迎新工