全论文写作方法技巧详细讲解.docx
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全论文写作方法技巧详细讲解
论文写作方法技巧详细讲解
论文格式
一、论文打印格式
纸张:
A4(21X29.7cm)
页边距为上2.54cm、下2.54cm、左3.17cm、右3.17cm,论文要求双面打印
页码的格式为:
奇数页在右下脚标注,偶数页在左下脚标注。
也可居中
装订:
左侧装订
二、字体
文章标题:
二号黑体,副标题用三号楷体,居中
姓名:
宋体,四号字
摘要:
黑体,三号字,居中,内容另起一行,宋体,五号字
关键词:
黑体,小四号字,后用冒号,其内容用小四号宋体,单倍行距,两端对齐,每个关键
词之间用分号隔开,与其下正文之间空一行
正文标题标注方法:
一级、二级、三级标题可分别为1、1.1、1.1.1,编号左起顶格,后空一格;也可用一、
(一)、1.
(1)
正文字体:
一级标题用宋体,三号字,二级标题宋体四号字;三级标题宋体小四号字。
正文主体用五号宋体,注释用尾注(宋体,小五号字)
正文行距:
单倍行距,两端对齐
正方首行缩进2个字符,标题首行无缩进
表格:
内容五号宋体,表头5号黑体,1.5倍行距,居中对齐
图:
5号黑体,1.5倍行距,居中对齐,注释用小五号黑体
参考文献:
三号黑体,居中对齐;每个文献的序号用中括号括起来,内容5号宋体,单倍行距,两端对齐,首行无缩进,如需二行,悬挂缩进(即文字对齐)
三、论文内容格式
(一)题目
题目的拟定必须清楚、精炼和准确
一般说来,题目应在20字以内
副题目是对主题目的补充,在主题目下用破折号引出
题目的中文与英文应一致
(二)摘要与关键词
■摘要的涵义:
对论文内容的简短陈述
■摘要四要素:
1、研究目的。
含背景、目的和意义
2、研究方法。
3、研究结果。
含过程、内容和主要结果
4、研究结论。
突出具有创新性和新见解
■要求:
1、具有独立性和自明性,是--完整的短文
2、不简单重复正文的内容,不用图表公式
3、200字左右
4、分别用中英文表述
■关键词涵义:
关键词是从论文中选取出来的,能表示论文主题内容信息的单词或词组
■主要作用:
揭示主题、满足文献标引或检索工作的需要;
■要求:
1、数量为3-5个
2、不要用常识性、普遍性的词组
3、分别用中英文表述
4、不要写成短语
(三)引言
引言要概括地说明选题的目的和意义,指出论文写作的范围
引言要短小精炼、紧扣主题。
以不超过全文
不要将研究的结论写进引言
(四)正文
■论文包括三部分:
1.论点陈述
2.论据铺列
3.论证展开
(五)结论
结论的重要性
结论是全文高度概括和总结,也是评委重点审查之处,须反复推敲,认真写好
■结论包括三部分:
1.主要研究内容和结论、意义、地位
2.主要创新点
3.存在的问题、不足或进一步工作的设想
在难以获得肯定结论的情况下,可以结语代之,对研究结果作出初步评价
(六)参考文献
“参考文献”是学位论文的重要组成部分,必须严肃认真地对待和书写。
■参考文献著录要求:
1.新近的文献
2.亲自阅读过的文献
3.公开发表的文献
4.原始的文献
5.直接相关的文献
列出的参考文献不是越多越好,必须精心筛选,重质而非重量。
著录格式要规范化
■参考文献著录格式:
1.著者-出版年制
2.顺序编码制
3.注释体例,包括脚注(页下注)、尾注(文末注)
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写完论文之后
我们要反复检查
有重点的检查可以大大提高效率
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论文查重
1、知网查重(本科使用知网pmlc,研究生使用知网vip)
该查重系统是目前国内最为权威的查重系统,个人无法申请账号提交查重,只能到图书馆,或者知网自助查重网站。
知网自助查重网站比较方便,快捷,但是假货甚多,注意甄别。
2、万方查重(本科使用本科版,研究生使用硕博版)
该查重系统是国内比较权威的查重系统之一,最早以查重速度出名,部分本科和研究生高校都在使用!
查重价格比较实惠。
3、维普查重(本科使用大学生版,研究生使用研究生版)
该查重系统主要收录的是学术期刊,依托于维普期刊网,维普查重的官网很难找到!
最近维普系统更新确实比较坑,之前重复率很低的,现在重复率很高!
维普查重官方价格甚高,第三方官方直连查重网站更为实惠!
4、PaperPass(曾用名“论文通行证”,曾经和知网查重系统最接近!
)
PaperPass是较为流行的个人查重系统,主要和网络资源对比,非常严格,支持免费使用,注册验证后可免费使用3000字。
5、Turnitin查重软件(最流行的外文论文查重系统,国外投稿和英国留学生论文专用)
Turnitin是全球最权威的英文论文检测系统,包含turnitin国际版和uk版,适用于毕业论文、留学生Essay、外文投稿、sci英文论文期刊发表、EI会议论文等文章抄袭率检测,学生无需注册账号即可免费登录使用!
论文写作“三字经”
一、读
即:
读哪些论文(对象),读论文的目的是什么(目标),怎么读(方法)。
1.读什么论文。
读论文,需要读经典的专业基础论文、survey(概述)论文,及5-10篇左右读新的高质量的专业论文。
好的论文怎么找?
首先找专业领域中好的会议、期刊;其次,经常访问专业领域有名的实验室、研究员的主页,关注其发表的论文方向及内容;50-100篇,半年;就可以开始动手写论文了。
2.读论文的目的。
读论文的目的有两个主要目的:
一是了解世界上本专业领域的内容和发展情况;
二是在了解过程中,产生自己的idea,进入这个领域。
什么是idea?
怎么样产生?
idea一般是在读论文的过程中产生的,给出三种比较简单产生idea的方法。
(1)第一种弥补缺陷法。
即去发现别人论文中的weakness(缺陷)。
你在读很多个论文时候,就会逐渐发现,每一篇论文都不是完美的,解决的都是某一方面的问题。
很多论文,尤其是经典论,都有很多论文跟着去提高和改善原来论文的效率、方法什么的。
因此,你可以根据这个特点,去找你感兴趣的论文的weakness,你提出相应的弥补缺陷的解决方案;
(2)第二种新型方案法。
就是提出与论文不同的解决方案,你觉得你在性能、方法、效益等方面有新的方法,那就产生了新的idea,不断地磨合,修正,完善你的idea,就慢慢成为一篇比较好的论文;
(3)第三种减少约束法。
即减少论文中的assumption(假设),一般来说,所有的假设都是约束条件,去除约束条件就是形成新的方法的过程。
这三种方法是比较简单的、操作性比较强的方法,比较有针对性的产生idea,避免看论文中的茫然状态。
值得注意的是,在产生idea过程中,不要想着憋大的idea,不要试图完全推翻或者建立自己的体系。
在目前阶段,对大多数人来说,这是不可能的。
好高骛远,往往会半途而废。
你有一点点的贡献就好。
没有一篇论文是完美的,而任何人的工作都必须在其他人工作基础上进行的。
3.怎么读论文。
(1)首先,最忌讳的是一篇论文反复读前面的几段。
要读,尽量一次性读完,不管理解多少,尽量一次读完,你可以一篇论文多读几遍。
不要放。
很多人都是,觉得读起来难,读一读,放一放,然后再从头读。
好像烧开水,没等开锅呢,就凉凉了,然后再烧。
(2)第二,读的时候带着想法读。
读论文不是相面,你要看看内容是什么,和以前的有没有区别,有什么不同,有没有weakness。
但是在阅读的过程中,往往就忘了这个事情。
怎么办呢,就是每次看完,对这篇论文做个summary,总结一下论文的主要阐述的内容和方法,和以前的对比一下,这样,就把论文吃透了。
好的论文不妨隔三差五的多读几次。
(3)第三,看到好的句子,记下来,然后自己写论文时候改一下就可以用的。
尤其是读native的论文,非常必要。
论文的文风怎么样,整个文章的版式,句子的书写,词汇的使用。
论文读多了,就很容易把专业词汇积累下来,所以,尤其在开始的时候,一定要把好的句子、单词记下来。
好记性不如烂笔头,非常推荐大家这样去做。
二、写
写论文和读论文过程类似,包括确定论文的性质,论文的目标(发表到哪里),写论文的方法。
要了解论文的组成是什么,每一部分应该怎么写,然后再进入写论文的过程。
在具体写作的时候,需要考虑下面的过程:
1.写什么性质的论文。
如会议论文、期刊论文、letter、regularpaper,或者写的是综述(survey)、方法、理论等等。
不同的论文的对象,载体,篇幅,侧重点是不一样的。
比如,会议论文、短论文等对新的要求比较高,比较短,其他的次之,所以论文写作要集中在新的方面;而期刊论文等对新的要求之外,还要求完善、高质量,所以写作时候要系统性和创新性并重。
2.写论文的目的是什么。
第一,你想要发表的地方是什么,会议还是期刊。
不同的地方有不同的要求,尤其是期刊论文。
所以,在写论文之前,尽量确定要投的期刊或会议。
然后,去阅读几篇最新的该期刊或者会议的论文,明确一下体例和内容大致规划。
重要的是,你选择的题目和投稿对象的要求尽量切合。
第二,你想要发表的时间,一定要有个发表的时间点。
一方面,人都是有惰性的,你限制了时间点,就能很好的督促你,你可以多选择几个,这样你就会处于忙碌和兴奋状态,成果就会快而且好,否则非常容易消极怠工。
另一方面,很多毕业生,需要在写大论文之前,需要得到论文的接收函。
在时间规划上也是有要求的。
如果想在时间上快一些,可以找一下相关刊物的specialissue或者specialsection等,一般这特刊,出版的速度相对快些。
一定要提前谋划,无论是会议还是期刊,一般要提前半年以上。
3.写论文的方法。
首先了解一下论文的结构。
通常一篇论文包括7个大的部分,每页大概10段,每段大概4,5个句子。
所以,一篇会议论文大概200-300个句子罢了。
一小时写5句,一天写一页也就差不多了,一周也就写一篇论文吧,当然前提是idea什么都比较成熟后。
其实,如果真的想明白了,差不多2-3天也就可以了。
4.论文的组成。
下面,针对论文给出7个大部分的一些内容组成:
(1)Abstract——对自己工作及其贡献的总结:
a)阐述问题;b)说明自己的解决方案和结果。
(150-200words)
(2)Introduction——背景,以及文章的大纲、你的贡献:
a)题X是重要的;b)前人的工作A、B曾经研究过这个问题;c)A、B有一些缺陷;d)我们提出了方法D;e)D的基本特征,和A、B进行比较;f)实验证明D比A、B优越;g)文章的基本结构,大纲。
(1page)
(3)PreviousWork——说明自己与前人的不同:
a)将历史上前人的工作分成类别;b)对每项重要的历史工作进行简短的回顾(一到几句),注意要回顾正确,抓住要点,避免歧义;c)和自己提出的工作进行比较;d)不要忽略前人的重要工作,要公正评价前人的工作,不要过于苛刻;e)强调自己的工作和前人工作的不同,最好举出各自适用例子。
(4)OurSolution——描述自己的工作,可分成多个部分:
a)从读者角度阐明定义和表示法;b)提供算法的伪码,图解和相应解释;c)用设问的方式回答读者可能提出的潜在问题;d)复杂的冗长的证明和细节可以放在附录中,这里关键是把问题阐述清楚;e)特例和例外应该在脚注中给予说明。
(5)PerformanceAnalysis——验证提出的方法和思路:
a)合理地设计实验(简洁的实验和详尽的实验步骤);b)必要的比较,突出科学性;c)讨论,说明结果的意义;d)给出结论。
(6)Conclusion——总结、前景及结文:
a)快速简短的总结;b)未来工作的展望;c)结束全文。
(7)References——对相关重要背景文献的全面引用:
a)选择引文(众所周知的结论不必引用,其他人的工作要引用,经典的和新的论文要引用);b)与前文保持一致。
然后我们就开始写论文了。
1.写论文时候,最好一气呵成。
千万不要犹豫,今天写点,明天写点的样子。
那样往往写不好论文。
一篇SCI论文,我想,一般最多用一周多一点的时间写完主题部分;而一般会议论文2,3天即可。
当然,一些实验可能需要时间长些。
无论如何,不可以拖延。
可以说,每篇论文都可以发表,所以你写出的论文肯定是有成果的。
2.写论文时候,有些需要注意的语言表述的地方。
首先,尽量拼写、语法正确。
保证全文没有单词错误和明显的语法错误,这个非常重要。
论文学术是非常严谨的,错误拼写容易让人觉得水平不高。
另外,写作句子尽量简单,每个句子只包含一个意思,这个和中文论文差别很大。
记住一定用简单的句子,一般情况下,即使算上从句也尽量不要超过两句话。
第三,避免用口语。
例如so、thesameas、onehand…ontheotherhand等等。
从native和好的论文里面,把重要的连词的应用学好。
如therefore,however,moreover等等,尽量装着学术化一些。
第四,尽量避免第一人称,we怎么怎么地。
3.论文的组成元素。
通常,包括图形、公式、算法、证明等等。
论文应该是图文并茂的。
通常情况下,如果读者是同一领域的研究人员,他们看完论文的图片及图注就可以知道这篇文章大体所做的工作。
因此,要标注好每一幅图片所展示的信息,但尽量简洁。
图和文本要保持一致,并且互为补充,所有图在论文中都是必须提及的。
不同的图有不同的要求:
(1)对于说明性、功能性和流程性等的图,我建议一般先自己在纸上手绘大框,这样方便设计、修改,等定型后,在用专业工具绘画,这样一般效果很好而且节省时间。
(2)另外,当采用柱状图、折线图等,优先用黑白色,然后是灰色或阴影的,最后才是彩色的。
据说有大概10%的男性是红/绿色盲,因此要避免使用红/绿色,而且打印时候大多时候是黑白的,所以,在采用颜色标识的同时,尽量加一些标识性的线条标志,要有区别于其他区域的大小和形状。
对于这些性能分析、对比等,在解释时候一定要尽量说明图的形成原因,并包括数据。
如与谁相比,能效提高百分之多少,什么原因造成的等等。
(3)第三,作图工具一定要专业,尽量避免用excel等做,通常做的不是很好看。
图的质量一般是300dpi以上,所以如果可能,尽量用专业工具作图,然后粘贴。
在论文录取后,尤其期刊论文,一般需要提交高质量的图片,尽量是jpg和tif格式的。
(4)最后,论文排版要尽量和论文要求一致,直接使用投稿对象的模板。
如果latex等熟悉的朋友,尽量用latex,排版的质量非常棒的。
除了图,论文里面还应该有公式、算法、证明、定义等。
一定尽量用专业的东西编写,这些地方尽量不要用图片。
整篇论文要尽量用多种元素说明,避免整篇大片大片的文字描述。
最后,好的论文要有好的明确的题目,我一般是先写一个然后整篇论文写好后,再修改、定稿。
三、改
好的论文不是写出来的,是改出来的。
完成一篇论文后,先通读一下,看看有没有什么要更改的。
一般来说,更改有本人更改和他人更改两种。
写完之后通读一次,先不要再读,放两三天再说。
这样容易产生新的更好的想法,然后再仔细更改。
更改是个打磨的过程,必须字斟句酌,可以参考其他好的文章,对照写。
改论文绝对不是查缺补漏那么简单,要从审稿人、读者多个角度去看,想想读者能从你这个论文里面获得多少、想看的是什么。
另外,一定请领域朋友帮助审查一下,以便检验论文的正确性和新鲜性,而且可以对一些术语用词进行改善。
改好之后,就是投稿。
一定要选择和自己论文非常搭的期刊或者会议投稿。
如果是正常期刊的论文,一般随时都可以投稿。
但是对于特刊、会议一般是有时间限制的。
对有时间限制的,建议尽量提前一两天投稿。
我见过很多人,都是非得到最后那天才投稿,这样如果发生意外就不好补救了。
另外,有些期刊为了增加公正性,要求匿名投稿,这个一定要注意。
最后,不管论文接受还是被拒,都会有比较好的意见回来,一定要认真阅读这些意见并做相应的修改及反馈。
一些需要注意的地方
(1)论文的滚动问题。
一个方向,发表一篇论文后,不是就完成大吉了。
还有尽量深挖你这个课题。
一个主题多种实现方法。
一个好的idea,我觉得怎么应该发一到两篇conference和一个journal。
(2)论文合作:
在质量和数量上大幅提高。
(3)作者排序的问题,为以后工作做准备。
(4)项目申请问题。
(5)最低满足论文之后,是为以后铺路的问题。
平实心态,积极争取。
以上是自己在做研究时候的一点点小心得,为写而写,寸光短视,指望有所裨益。