采购供应部部门职责岗位说明书.docx

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采购供应部部门职责岗位说明书

采购供应部部门职责、岗位说明书

采购供应部 部门职责及定员

部门基本信息

部门名称

采购供应部

部门编码

zn--cg

定员人数

13

部门职数

部门概述

在分管领导的管理下及在相关职能部门的协调配合下，严格执行企业采购制度与采购工作流程，制订采购计划与日常订货计划，配合新设备、新技术的引进和开发，物资的补充与退换、品种结构的调整以及物资资料的维护，协调物资配送、调拨，并与供应商谈判、评估、对他们进行引进与评审等，保障整个企业生产、销售、经营的物资供应需求。

部门职能

1、负责公司生产资料采购配送及现有物资保值、增值及盘活工作。

2、负责各生产托管项目部的物资采购、配送工作。

3、协助生产使用单位确定设备及配件选型，制定相关技术方案，提高供应商物资供应效率，优化公司供应链工作管理流程。

4、负责原**煤矿回撤资产调拨审核、配送、记录、核算等管理工作。

5、负责到货物资入出库手续办理及库存物资的保管、保养工作。

6、负责所管辖物资的盘点、安保及库房设施维护工作。

7、配合财务部门完成各单位调拨物资的定价及采购成本的核算工作。

8、配合完成袁大滩新矿建设相关采购供应工作及公司安排的其他任务。

9、认真执行集团公司安排的内部协作工作。

10、及时完成领导交办的其他工作。

部  门

工作内容

1、按照采购计划，及时、保质完成各项采购工作任务，采购过程中应优先选择集团公司内部协作单位。

2、灵活运用各种采购技术手段，积极和供应商协商谈判，不断降低采购成本。

3、筛选和评审各个供应商，不断淘汰劣质供应商、合作优秀供应商。

4、负责**煤矿回撤资产的盘点、登记及盘活工作。

5、每月负责汇总、核对及评估所调拨资产，并将结果及时上报公司相关部门。

6、建立供应商代储代销管理模式，保障供应效率的同时降低库存额度。

7、每月定期制定各使用单位材料成本报表，并及时送报相关管理部门。

8、建立部门采购资料、供应商信息、合同、部门及公司文件等档案管理体系。

9、确保部门管理费用控制在公司预算额度之内。

按照订购单或合同约定，按时向各供应商支付货款。

10、负责处理所供物资所有相关质量问题，做好使用单位和供应商之间协调作用。

11、做好对所管辖物资的巡视、安全检查工作。

对所管辖物资进行盘点，对保养不当的行为及时进行纠正，避免不必要的损失。

12、负责配送各使用单位计划物资及调拨物资。

13、按照公司整体工作安排，积极协助袁大滩项目相关业务工作。

14、定期向神南公司上报内部协作报表，并参加相关会议。

15、对供应链各个流程环节进行核算，分析采购成本及物资流转率，理清物资积压问题，不断优化采购管理流程，提高采购执行效率，降低出错几率。

岗位说明书（管理岗）

基本信息

岗位

名称

经理

所在部门

采购供应部

直接

上级

总会计师

岗位

类别

管理

岗位职级

岗位

编码

zn-cg-01

岗位概要

根据公司有关材料管理的规章制度、会议精神、决议等，通过材料的供应管理、消耗管理和废旧物资回收复用管理，努力降低材料消耗，节约采购成本，提高材料的使用效率，达到降本提效的目的。

岗位职责

1、审核各使用单位呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

2、按照公司领导批准后的物资采购计划，组织实施，确保各项采购任务完成。

3、熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。

4、指导并监督下属开展业务，不断促使其提高业务技能，使员工提高素质适应公司发展。

5、监督检查各采购员的采购进程及价格控制情况。

6、监督参与大宗物资订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

7、检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

8、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

9、负责库房管理工作，确保库房物资流转符合规定要求，物资总额在规定指标内。

工作内容

1、主持部门全面工作，负责每月部门成员绩效考核工作。

2、根据采购计划，制定采购谈判的策略和方案并加以实施，优先考虑内部协作单位采购。

3、组织开发采购与供应系统以及库存管理系统，提高系统的技术含量。

4、处理所供物资的质量问题，包括建立供货质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案。

5、建立并实施供应商测评体系，吸收优质供应商，淘汰劣质供应商。

6、分析当月采购完成情况和出入库情况，分析库存积压原因，根据分析结果合理调整采购执行范围。

7、每月督促部门人员按时向公司相关部门上报各类报表。

8、同公司内部其它各职能部门建立并维持良好的协作关系。

9、定期向领导汇报，并完成领导安排的其他工作。

考核指标

核心业务

1、物资供应是否及时。

2、物资质量是否符合标准要求。

3、物资价格是否符合市场行情。

4、物资采购是否符合相关规定及流程。

5、库存物资流转是否符合规定要求。

6、库存物资总额是否在指标范围内。

7、回撤资产调拨是否管理到位。

8、内部协作是否完成考核指标。

9、部门费用是否控制在预算指标范围内。

工作权限

1、审批物资领用计划及回撤资产调拨申请。

2、供应商核查、审批及考核。

3、对公司材料管理工作开展具有建议权。

4、对下属的工作具有考核权。

5、对相关单位材料使用工作具有监督指导权。

工作关系

向谁报告工作

业务主管领导

督导岗位

部门各岗位

内部合作者

各部门

外部关系

神南公司、各供应商

任职资格

性别

男

年龄

28-55

学历及

专业

工商管理、煤矿等专业本科以上学历

工作经验

3年以上煤炭企业管理工作经验

资格认证

助理经济师、

助理工程师

知识与能力

1、了解煤炭生产或加工过程和企业经营活动分析的专门知识。

2、熟悉企业管理、工商管理、材料管理相关知识。

3、具备一定组织、沟通和协调能力。

4、具备较强的分析与判断能力。

5、具备一定水平的写作能力和计算机操作能力。

其他要求

遵章守纪，爱岗敬业，能吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心。

岗位说明书（管理岗）

基本信息

岗位

名称

采购员

所在

部门

采购供应部

直接

上级

部门经理

岗位

类别

管理

岗位

职级

岗位

编码

zn-cg-02

岗位概要

严格执行公司《采购管理制度》、《物资招议标管理办法》、《材料计划实施细则》等制度，熟悉和掌握各使用单位所需各类物资的名称、规格型号、单价、用途和产地等信息，做好各使用单位的物资的采购供应工作，积极服务生产一线。

岗位职责

1、负责申购单位配件、设备、零星等物资的采购。

2、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。

3、负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况，编制采购计划。

4、负责协调、平衡与各供应商、生产单位的日常工作。

5、负责物资市场调研，正确分析、判断，掌握市场物资动态行情。

工作内容

1、根据计划员提供的采购计划，分解并下达采购订单到各个供应商，订单下达时确定产品名称、规定型号、数量、价格、交货周期等信息并有供应商签字确认。

2、使用单位反映的质量问题，及时反馈到各个供应商协调解决并做好反馈记录，形成对于供应商质量、信誉等考核依据之一。

3、原材料订货前需多家询价、议价，把握原材料的价格变动趋势，最终下达采购单。

4、定期或不定期调研产品价格动态走向，及时掌握市场信息。

5、协助库房做好物资管理工作，随时掌握库存情况和物资使用情况，在保证生产需要的前提下，合理平衡库存，减少积压。

6、严格按照采购标准，做好物资现场验收工作。

7、定期查看各项目部领用材料消耗情况，设备、工具等材料使用不当及时指正。

8、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

9、对所需物资质量进行抽样检验，要求供货商必须提供三证。

10、熟悉和掌握各使用单位所需各类物资的名称、规格型号、单价、用途和产地。

11、负责监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报。

12、采购物资订单的跟踪，统计到货数量，随时把订单的完成情况及特殊情况汇报领导。

13完成领导按排的其他工作。

考核指标

核心业务

材料质量是否符合要求；材料价格是否遵循市场价格；材料采购是否及时。

工作权限

1、对材料采购工作开展具有建议权。

2、对购买的材料具有核对权。

3、对材料质量具有监督权。

4、有权拒绝采购价格高于市场价，质量不达标的材料。

5、监督使用单位在不当方法使用物资工具、设备时，有以建议、指正权。

工作关系

向谁报告工作

采购部经理

督导岗位

内部合作者

各材料领用单位、材料库房

外部关系

供应商

任职资格

性别

不限

年龄

22-55

学历及

专业

财务、销售、经济类专业，大专以上学历

工作经验

两年工作经验，一年以上本岗位工作经验。

资格认证

初级经济师

知识与能力

1、熟悉安全生产情况2、熟悉材料采购管理流程。

3、熟悉领料程序及物资用途。

4、熟悉掌握各种材料的规格、型号、单价。

5、熟悉掌握计算机操作知识及办公自动化技能。

6、具备沟通、协调及各类问题处理应变能力。

其他要求

遵纪守法，爱岗敬业，能吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心。

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岗位说明书（管理岗）

基本信息

岗位

名称

计划核算

所在

部门

采购供应部

直接

上级

部门经理

岗位

类别

管理

岗位

职级

岗位

编码

zn-cg-03

岗位概要

  在部门各位同事的协助下，通过做好生产单位物资出入库数据的统计汇总、制单、分类及上报材料领用单的核对工作，认真仔细地统计分析材料的使用与剩余情况，并及时上报汇总数据，确保材料的使用循环正常，为生产单位提供材料保障。

岗位职责

1、负责编制采购计划。

2、定期完成采购执行与供应商供货效率分析报告。

3、责采购软件系统的维护。

4、负责编制物资价格体系目录表。

5、责部门效能监察工作。

6、责拟定采购合同。

工作内容

1、及时与生产单位核对材料成本并汇总上报。

2、收集分析有关材料方面的资料，包括单项物资周转率、大型材料的消耗等，月末报送生产单位材料消耗管理分析报表。

3、月末按实际的库存盘点汇总上报相关部门。

4、逐月登记采购情况，妥善保管基础资料，按月移交部门档案管理员，然后装订成册，归档。

5、做好材料数据统计工作，定期或不定期向部门领导提供基础资料。

6、分解、下达并落实呆滞物资消耗及呆滞原因，及时与生产单位沟通协调解决呆滞物资。

7、核减材料领用单中的库存物资和调拨物资，有效地做好盘活物资工作。

8、协助领导建立供应商评审体系，提供相关数据。

9、协助处理所供物资质量问题，协调生产单位与供应商之间关系。

10、协调处理物资供货周期，及时与生产单位沟通。

11、定期盘点库存，并做好统计汇编工作。

完成领导安排的其他工作。

12、核算各单位采购成本，分析采购物资价格曲线，分析单项物资库存流转率。

13、完成领导交办的其他工作。

考核指标

核心业务

核算数据是否准确；报送是否及时；台账记录是否清楚；物资划分是否明确；合同拟定是否符合相关法律法规。

工作权限

1.对生产单位材料核算工作具有建议权。

2、有权坚持统计数据的真实性。

3、对发放材料具有监督权。

4、有权督促采购员及时对计划内采购的材料进行准确、及时的采购。

5、有权对统计数据进行保密。

工作关系

向谁报告工作

部门经理

督导岗位

部门各岗位

内部合作者

使用部门

外部关系

供应商、集团公司

任职资格

性别

女

年龄

25-45

学历及

专业

大专及以上学历

工作经验

3年基层工作经验

资格认证

知识与能力

1、熟悉领料程序及物资用途。

2、具备一定的统计知识。

3、熟练掌握u8供应链系统操作知识及办公自动化技能。

4、熟练掌握各种材料的规格、型号、单价、用途等。

5具备上下沟通、相互协调及各类问题处理的应变能力。

其他要求

遵章守纪，能吃苦耐劳，个性积极乐观，具有较强的责任心。

岗位说明书（管理岗）

基本信息

岗位

名称

内务管理

所在

部门

采购供应部

直接

上级

部门经理

岗位

类别

管理

岗位

职级

岗位

编码

zn-cg-04

岗位概要

在部门经理的领导下，熟知财务知识，做好部门账务结算；贯彻执行《档案法》及公司档案管理规定，负责本部门档案管理；认真学习，提升自我，做好文秘工作并保质保量搞好部门内务工作。

岗位职责

1、负责账务结算。

2、负责部门各类文件、合同的起草、审批工作。

3、负责部门档案资料管理。

4、负责编制部门年度、月度费用预算及管控工作。

5、负责内务管理。

工作内容

1、每个库管员的每项入库单供应商名称、货物名称、规格型号、单位数量、发票票号、单价、原币金额、税额、价税合计金额是否开具票据及u8系统数据信息一致，是否每项入库单备注物资采购计划单编号，不一致退回重新办理，不予徇私舞弊，实事求是。

2、根据财务资金核定协助部门经理分供应商付款轻重缓急安排付款计划，做到资金分配合理。

3、每月二到三次和财务部核对报销发票数目、金额，跟催财务付款，通知供应商货款查收。

4、每月末上报部门经理供应商发票报销、挂账明细表。

5、负责通知、组织部门会议通知及会议纪录。

6、负责部门来访接待工作。

7、负责部门人员办公用品的申报工作。

8、负责组织部门人员不定期培训学习素质提升工作。

9、按规定收集、登记、整理部门各项档案资料。

10、按时按规定每季度上报神南公司内协工作完成情况。

11、每月按时上报部门考勤及绩效。

12、按时上报效能监察报告。

13、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

考核指标

核心业务

1、账务结算做到日清月结，数据准确无失误，报销及时无延误。

2、部门档案资料是否符合公司档案管理规定。

3、内部信息是否沟通及时，能够上传下达，促进内部沟通。

工作权限

1、有权退回不合法、不完整的票据给供应商。

2、有权退回发票入库单与发票相关数据不一致重新办理。

3、对供应商往来账有知情权。

4、对档案资料不齐全、不完备有要求随时补正权。

5、有权对部门人员草拟的文稿的文字、标点、语法使用进行修改，有权对不合规定的文稿予以撤回。

工作关系

向谁报告工作

部门经理

督导岗位

内部合作者

各部门

外部关系

神南公司、供应商

任职资格

性别

女

年龄

22-55

学历及

专业

财务、文秘专业知识大专以上学历

工作经验

1年以上文秘专业

资格认证

知识与能力

熟知《财经法规与会计职业道德》、《会计基础》和《会计电算化》、材料费用结算知识、财务单据流转核算、招标采购业务知识、档案管理知识、合同公文写作等知识，能熟练运用office等办公软件及办公设备，熟练操作u8系统，具有较强的组织能力、计划与执行能力，了解煤矿生产法律法规及公司的各项管理制度。

其他要求

遵章守纪，爱岗敬业，工作态度主动积极，工作严谨，坚持原则，具有较强的责任心，具有团队精神。

岗位说明书（管理岗）

基本信息

岗位

名称

仓储主管

所在

部门

采购供应部

直接

上级

部门经理

岗位

类别

管理

岗位

职级

岗位

编码

zn-cg-05

岗位概要

在部门经理的管理下，按照国家及企业相关法律规定，负责库房人、财、物的全面管理工作，做好向生产单位物资保障工作。

岗位职责

1、负责库房全面工作。

2、负责组织库房班前会议的召开。

3、负责库房常用物资储备及代储代销物资管理工作。

4、负责库存物资的维护、保养工作及报废物资的申报工作。

5、协助部门经理履行部门业务管理工作。

工作内容

1、根据生产需要，确保各类材料及时配送到位。

2、督查库房保管对到货材料进行验收、确保入库材料合格。

3、定期组织并检查仓库盘点工作，做到账目卡物相符。

4、配合生产单位调拨回撤物资。

5、规范工具车管理流程，加强司机安全意识。

6、按时组织每日晨会培训以及当天工作安排的有序。

7、实时掌控库房代储代销物资情况，及时补充常用物资库存。

8、定期组织人员对仓库环境进行日常清理和维护。

9、定期对库管员、岗位工人进行工作培训和岗位考核。

7、落实仓储消防安全与卫生管理规定，做好防火、防盗、防爆、防潮等工作。

10、准确了解物料市场情况，圆满完成部门经理布置的市场调研及采购任务。

12、加油系统年审到期前，及时办理相关安全评审手续。

 13、定期举行安全教育工作，加强职工安全防范意识。

14、根据公司要求，完成成本管控体系物资部分的软件构件工作。

15、完成领导交办的其他工作。

考核指标

核心业务

材料配送是否及时；库存物资是否安全；异常情况的汇报是否及时。

工作权限

1、对下属人员有推荐权和考核、评价权。

2、对任何不合程序的物资入出库有拒绝权。

3、对仓储范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理权。

工作关系

向谁报告工作

部门经理

督导岗位

内部合作者

各部门

外部关系

任职资格

性别

女

年龄

28-55

学历及

专业

大学专科及以上学历

工作经验

3年以上仓储管理相关工作经验

资格认证

知识与能力

1、仓储管理知识，掌握仓储技巧和方法。

2、熟悉各类材料性能知识。

3、具备一定组织、沟通和协调能力。

4、具备一定水平计算机操作能力。

5、准确接受上级任务，接受领导，具体执行本部门工作计划。

其他要求

遵章守纪，爱岗敬业，能吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心。

岗位说明书（管理岗）

基本信息

岗位

名称

库管员

所在部门

采购供应部

直接

上级

部门经理

岗位

类别

管理

岗位职级

岗位

编码

zn-cg-06

岗位概要

负责材料的出入库验收发放、分类、登记、入账等；搞好仓库的防火、防潮、防腐、防盗等工作；熟知库存物资情况，保证材料能满足安全生产要求。

岗位职责

1.负责物资的出入库核实、验收、登记入账工作。

2.负责和项目部相关业务的协调工作，确保工作有序开展。

3.负责账外物资的调拨和派送工作。

4.负责库内物资的保管和保养工作。

5.负责物资的结算和汇总工作。

6.负责搞好库房防火、防潮、防腐、防盗等工作。

工作内容

1.通过erp云系统核对计划单，准确填写库存数据.2.每天跟踪处理数据，及时了解单据的进展情况。

3.根据入库通知单验收到库物资，收货人用标签机打印粘贴所收物资的名称、型号、数量、收货日期及收货人的姓名，并在到货登记上做好详细记录。

4.到库物资按项目部货架分类存放，物资摆放整齐有序。

5.代储、库存物资要定期检查保养，避免由于长期存放生锈腐烂造成损失。

6.物资到库后通知计划项目部的到库房对物资进行验收，并让项目部验收人在验收单上签字确认。

7.根据验收单打印出库单，并让各项目部的领用人和负责人签字确认。

8.根据出库单发放物资，并在发出的物资上用标签机打印粘贴发货人的姓名和日期。

9.核对供货商本月开据发票的清单，接到发票后要详细登记发票的票号、金额以及开票单位的名称。

10.做发票时要认真核对，检查金额、税额与发票保持一致方可打印签字，20日以前完成当月所有发票。

11.拟定库存量，库存使用情况和库存过剩的报告，并加以分析说明。

12.做好账务处理，所有数据月末装订成册，妥善保管以便核查。

13.每月对库内物资组织全面盘点，对动态的物资要巡回抽盘，力求账物相符。

14.及时结算并配合财务做好明细账的签收工作。

15.完成领导交办的其他工作。

考核指标

核心业务

物资是否按要求整齐有序摆放；物资发放是否手续齐全；月末盘点是否账物对应。

工作权限

1.对没有计划单，证件不全、质量不过关的材料有拒绝签收权；2.项目部办理出库不符合规章制度、手续不全有拒发权；3对材料的发放、领取有统一安排权。

工作关系

向谁报告工作

仓储主管

督导岗位

内部合作者

材料采购员，核算员

外部关系

项目部材料员

任职资格

性别

不限

年龄

25-55

学历及

专业

高中以上学历

工作经验

一年以上本岗位工作经验

资格认证

知识与能力

1.懂物资的分类和编码；2.熟知物资性能、用途、仓库管理规定、记账规定；3.掌握仓库的管理流程和业务要求；4.精通电算化和账务处理，操作规范，数据准确，能灵活运用u8和erp云系统。

其他要求

能吃苦耐劳，爱岗敬业，有较强的责任心；个性要积极乐观，做事认真细心；遇事不推诿，要善于思考，善于创新。

岗位说明书（工人岗）

基本信息

岗位

名称

库工

所在部门

采购供应部

直接

上级

部门经理

岗位

类别

工人

岗位职级

岗位

编码

zn-cg-07

岗位概要

熟悉仓库材料的存放位置，以便发放准确无误；搞好柴油加油站的卫生及防火、防盗等工作。

岗位职责

1.负责物资的出入库核实、验收、登记入账等工作。

2.负责库房物资的分类摆放及管理工作。

3.巡查仓库内外，做好防盗等工作。

4.能正确使用各类消防器材。

5.负责柴油的收存和发放。

6.负责搞好库房内外的卫生和安全工作。

工作内容

1.通过erp云系统核对计划单，准确填写库存数据。

2.每天跟踪处理数据，及时了解单据的进展情况。

3.根据入库清单验收到库物资，收货人用标签机打印粘贴所收物资的名称、型号、数量、收货日期及收货人的姓名，并在到货登记上做好详细记录。

4.到库物资按项目部分类存放，物资摆放整齐有序。

5.根据出库单发放物资，并在发出的物资上用标签机打印粘贴发货人的姓名和日期。

6.代储、库存物资要定期检查保养，避免由于长期存放生锈腐烂造成损失。

7.按时按点到仓库内外巡查，及时消除不安全隐患。

8.定期检查消防器材，发现存在问题及时充装更换。

9.收发柴油，按规操作。

10.柴油的收发数据月末装订成册，妥善保管以便核查

11.搞好库房内外卫生，做到货架无灰尘，地面无杂物

12.下班前做好和上一班的交接工作。

13.完成领导交办的其他工作。

考核指标

核心业务

物资是否按要求整齐有序摆放；物资发放是否手续齐全；每月是否对消防器材进行检测；是否按时按点去库区内外巡查；柴油收发是否按规程操作。

工作关系

接受库管员的业务指导；服从领导的工作安排。

工作环境

地面工作、温度适宜、空气质量较好、工作环境及条件较好。

任职资格

性别

男

年龄

25-55

学历及

专业

高中以上学历

工作经验

一年以上基层工作经验

资格认证

知识与能力

1.熟知物资性能、用途、仓库管理规定、记账规定；2.掌握仓库的管理流程和业务要求；3.懂得加油站操作规程，并能严格执行；3.能熟练操作计算机，掌握运用u8和erp云系统。

4.懂危险品的管理规定，会识货、会保管保养、会使用消防器材。

其他要求

能吃苦耐劳，爱岗敬业，有较强的责任心；个性要积极乐观，做事认真细心；遇事不推诿，要善于思考，善于创新。

岗位说明书（工人岗）

基本信息

岗位

名称

司机

所在部门

采购供应部

直接

上级

部门经理

岗位

类别

管理

岗位职级

岗位

编码

zn-cg-08

岗位概要

按照指定路线，安全无误派送项目部所需物资；负责车辆的日常保养和清洁工作；负责车辆使用的经常性检查和维护；工作无失误，杜绝不安全事故；

岗位职责

1.严格执行派车计划，出车及时到位。

2.严格遵守交通法规，保障人身和车辆安全。

3.定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。

4.及时补充行车所需的材