会计电算化操作题要点.docx

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会计电算化操作题要点

会计从业资格《初级会计电算化》题库操作题知识要点

Windows操作题库

题目（套序-题号）

要点

打开题库第一套

文件的复制与移动

1-1、2-2、5-2、10-4移动文件

1-2、2-1、3-2、4-2、6-2、7-2、8-2、9-2、10-3复制文件

1.进入Windows98，首先从菜单“查看”→“文件夹选项”→“查看”中选中“显示所有文件”；去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的“√”

（Windows2000和WindowsXP中是从“工具”→“文件夹选项”→“查看”进入设置的）

2.选定文件或文件夹：

（P.93）

单选：

左键单击

多选：

全部选中：

菜单“编辑”→“全部选定”；

选中连续区域：

单击首→Shift+单击末；

或左键拖曳

选中间隔区域：

Ctrl+左键单击

或Ctrl+左键拖曳

3.移动文件或文件夹：

（P.95）

复制文件或文件夹：

（P.93）

⑴菜单“编辑”→“剪切”（或“复制”）→菜单“编辑”→“粘贴”；

⑵右键快捷菜单“剪切”（或“复制”）→右键快捷菜单“粘贴”；

⑶右键快捷菜单“发送到”（复制到软盘、我的文档）

⑷拖曳：

左键拖曳（同盘剪切）复制：

Ctrl+左键拖曳

⑸右键拖曳→“移动到当前位置”（或“复制到当前位置”）

【例】题库1-1题，将CZ1文件夹中所有以”M”开头的文件移到文件夹X1中。

【例】题库1-2题，将CZ1文件夹中所有以"F"开头的文件复制到文件夹X2中。

重命名文件或文件夹

1-3、2-4、3-4、5-4、7-3文件或文件夹改名

1.重命名文件或文件夹：

（P.93）

⑴菜单“文件”→“重命名”

⑵右键快捷菜单→“重命名”

【例】题库1-3题，将CZ1文件夹中的文件BOOK.DBF改名为ABC.DBF。

新建文件或文件夹

1-4、2-3、3-1、4-1、5-1、6-4、7-1、8-1、9-1、10-1新建文件或文件夹

输入文本内容

3-5、6-1输入文本内容

1.新建文件或文件夹：

（P.91）

⑴菜单“文件”→“新建”

⑵右键快捷菜单→“新建”

【例】题库1-4题，在CZ1文件夹中建立一个以X3为名的子文件夹。

【例】题库3-5题，在SUB1文件夹中建一个文件名为：

"README.TXT"的文本

文件，内容如下：

OFFICE97--我的好帮手！

建立快捷方式

1-5、2-5、6-5、7-4、8-4、9-4、10-2建立快捷方式

1.建立快捷方式：

（P.103）

⑴右键拖曳→“在当前位置创建快捷方式”

⑵菜单“文件”→“创建快捷方式”或“新建”→“快捷方式”

⑶右键快捷菜单→“创建快捷方式”“新建快捷方式”或“复制”→“粘贴快捷方式”

⑷直接复制快捷方式

【例】题库1-5题，在X3子文件夹中建立一个启动"MS-DOS"的快捷方式，快捷方式的名称为“DOS”。

（直接“复制”→“粘贴”）

可直接复制的快捷方式有

“开始”→“程序”中的“MicrosoftWord”

“开始”→“程序”→“附件”中的“计算器”、“画图”等。

【例】题库7-4题，在CZ3文件夹中建立一个CJW4文件夹的快捷方式，名称为“BNH”。

（“复制”→“粘贴快捷方式”）

或右键拖曳“CJW4”文件夹到“CZ3”文件夹中，“在当前位置创建快捷方式”。

打开题库第三套

删除文件或文件夹

3-3、4-3、4-4、5-3、8-3、9-3删除文件或文件夹

1.删除文件或文件夹：

（P.93）

⑴Delete（Del）键

⑵菜单“文件”→“删除”

⑶右键快捷菜单→“删除”

⑷Shift+删除命令（直接删除）

【例】题库3-3题，删除BB文件夹中所有扩展名为".DLL"的文件。

查看和修改文件或文件夹的属性

3-4、4-5、5-5、6-3、7-5、8-5、9-5、10-5文件或文件夹的属性

1.查看和修改文件的属性：

（P.97）

⑴菜单“文件”→“属性”

⑵右键快捷菜单→“属性”

【例】题库3-4题，将文件夹BB中的文件Chinatip.txt文件改名为AAA.TXT，并设置文件属性为隐藏。

【例】题库8-5题，将CJW4文件夹中的所有文件夹属性设置为只读+隐藏。

Word操作题库

题目（套序-题号）

要点

打开题库第一套：

增、删、改文本

1-1修改文本

同类题型：

4-3修改文本，“信息”改成“Information”。

1．Word界面（P.127）

标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、滚动条、正文区域、状态栏、视图转换按钮

（1）视图转换按钮（P.129）

普通视图、Web版式、页面视图、大纲视图

2.文本的增、删、改操作（P.133）

（1）“←”键：

删除光标左边字符；

“Delete”键：

删除光标右边字符或选中区域

（2）双击状态栏“改写”可切换文本改写或插入状态（按键盘上的“Ins”键也可切换）

改写状态，输入文字依次覆盖原后续文字；

插入状态：

光标处插入输入文字，原后续文字顺序后移。

【例】题库1-1题，将原文中第二段第一行中的“证明”改为“证实”，“恐惧”改为“恐惧程度”。

移动文本

1-2、5-8、10-1移动段落

1.文本的移动与复制（P.134）

选中文本：

段中单击：

插入光标；

词中双击：

选中单词；

段中三击：

选中一段；

行首单击：

选中一行；

行首双击：

选中一段；

行首三击：

选中全文。

左键拖曳：

选中所拖区域。

左键单击起点→Shihft+左键单击终点，也能选中两点之间的区域。

Alt+左键拖曳：

选中矩形区域

【例】题库1-2题，将原文第一段“计算机……生活伴侣！

”移到最后作为最后一段。

（选中第一段，左键拖曳至最后；或“剪切”→“粘贴”至最后）

文本的替换与查找

1-3、3-6、8-4文本的替换，

1.文本的查找与替换（P.135）

（1）常规替换.：

“替换”：

从插入光标处开始往下一个一个替换；

“全部替换”：

无论光标置于文中何处，全部一次替换。

（2）高级替换：

在设定的搜索范围内，类似于常规替换

【例】题库1-3，将全文中的所有“计算机”用“电脑”来替换。

（常规替换：

全部替换）

【例】题库3-6题，将第二段中所有的“鸟”替换成“Bird”。

（选中段落，高级替换：

全部替换）

字体设置

1-5、2-2、4-1、10-3添加标题、设置字体格式、带下划线。

3-1、5-1、6-1、7-1、8-1字符缩放，字符间距

5-5“君到姑苏见，人家尽枕河”加着重号。

1.文本字体、字形、字号、颜色与对齐方式的确定（P.137）

（1）格式工具栏：

字体、字形（常规、加粗、倾斜、）、字号、颜色、下划线、字符缩放

（2）菜单“格式”→“字体”→“字体”

字体、字形（常规、加粗、倾斜、）、字号、颜色、下划线、着重号

（3）菜单“格式”→“字体”→“字符间距”

字符缩放、字符间距

【例】题库3-1题，文章加标题“鸟类的飞行”要求

（1）红色、三号、楷体、斜体、居中、加波浪下划线；

（用格式工具栏按钮或通过菜单“格式”→“字体”→“字体”）

【例】题库8-1题，文章加标题“人工智能”，标题居中，字体为小一号、绿色、字符间距加宽5磅，字符缩放150%，

（用格式工具栏按钮或通过菜单“格式”→“字体”→“字符间距”）

段落设置

1-4、2-5、6-8、7-2、8-2、10-5、3-2、5-6、8-6设置行距和段间距

2-1标题居中排列

2-3、3-5、4-2、5-3、7-3、10-2首行缩进

2-4左右缩进

3-4、6-4、8-3、9-2段落合并、另起一段。

段落的格式编排（P.170）

（1）段落中行距与段间距的设定（P.171）

度量单位：

厘米、磅、字符。

①可在“格式”→“段落”→“缩进和间距”设置中直接输入单位。

②可在菜单“工具”→“选项”→“常规”中设置度量单位和是否使用字符单位。

（2）对齐方式的设置（P.138）

①格式工具栏：

对齐按钮（两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐）

②菜单“格式”→“段落”→“缩进和间距”

（3）段落对齐的设定（P.171）

居中对齐应先将字符前的首行缩进去除。

菜单“格式”→“段落”→“缩进和间距”

①　常规

对齐方式：

左对齐、右对齐、居中

②缩进

段落的左、右缩进（P.172）

特殊格式：

首行缩进与悬挂缩进（P.172）

③间距：

段前、段后、行距（P.172）

【例】题库1-4题，全部正文段落设为段前空0.5行，断后空0.5行，段中行间距为1.5倍行距。

【例】题库1-5题，添加标题“电脑病毒”，红色、初号、黑体、斜体、居中，标题与正文间空一行。

【例】题库2-4题，第二段设为小四号、隶书，左、右各缩进2个厘米。

【例】题库2-3题，第一段与第三段首行缩进2字符。

【例】将题库2-3题中，第三段改为悬挂缩进2字符。

边框与底纹

3-1、5-4、7-5、8-8、9-1、10-8边框与底纹，

2-8、4-8、9-8表格中编辑边框和底纹，

边框与底纹（P.173）

菜单“格式”→“边框和底纹”或右键快捷菜单“边框和底纹”。

（1）边框

①“边框”：

设置边框、线形、颜色、宽度（注意应用范围）

②通过“表格和边框”工具栏绘制或设置。

菜单“表格”→“绘制表格”或点击“边框与底纹”设置框下方的“显示工具栏”按钮，可弹出“表格和边框”工具栏。

（2）底纹

背景色：

“格式”→“边框和底纹”→“底纹”在“填充”下设置；

前景色：

“格式”→“边框和底纹”→“底纹”在“图案”下设置。

（3）加边框和底纹时注意应用范围的设置（应用于段落、应用于文字；在表格中还有应用于表格、应用于单元格）

【例】题库8-8题，给标题行加3磅蓝色单线带阴影的边框，10%的底纹。

【例】题库9-1题，对第一行的标题加1.5磅宽的阴影框，边框线颜色为青色，边框内加20%的底纹，标题中文字设为红色、黑体、三号并居中。

【例】题库7-5题，给第二段加3/4磅红色单线边框，10%的底纹，底纹的前景色为蓝色。

【例】设置1磅红色单线边框和20%底纹。

不同应用范围的效果（应用于段落、应用于文字；在表格中还有应用于表格、应用于单元格）

（3）段落格式的复制（P.174）

格式刷的运用，单击，复制一次；双击可反复复制

（4）另起一段：

光标插入分段处，输入回车符。

（5）合并段落：

删除两端之间的回车符。

分栏

1-7、3-7、4-5、5-7、6-5、8-5、9-4、10-6、10-7分栏

1.分栏排版（P.177）

（1）菜单“格式”→“分栏”

（2）格式工具栏：

分栏按钮

【例】题库1-7题，将“有人说……拒计算机于千里之外”一段分为两栏偏右，栏间加分割线。

首字下沉

1-6、3-8、4-4、5-2、6-3、7-4、8-7、9-3首字下沉

1.首字下沉的设置（p.184）

菜单“格式”→“首字下沉”

【例】题库1-6题，将“有一则笑话……”所在段设置成首字下沉两行，首字用绿色、黑体。

（首字前无空格）

插入与编辑图片

1-8、3-3、4-6、6-6、10-4插入图片并编辑图片

1.插入图片（P.142）

（1）菜单“插入”→“图片”→“来自文件”

（2）复制图片

2.编辑图片（P.146）

（1）一定要先设置版式（题库中均设置为“四周型”）

（2）再设置大小

（3）图片要求居中的，在“四周型”版式设置中选中“居中”。

（4）图片宽度、高度均要设置的应先去除“锁定纵横比”前的“√”；只设置宽度或高度的，不要去除“锁定纵横比”前的“√”。

【例】题库1-8题，在文档下方插入c:

\work目录中的图片文件LANHUAC.WMF,要求图片高8厘米、宽10厘米，并要求图片居中排列。

【例】题库3-3题，第一段中部以文绕图的图文混排方式插入c:

\work目录中图片Bird.wmf。

【例】题库4-6题，在第二段中部以文绕图的图文混排方式插入一幅图片，图片的宽度设为3Cm。

图片文件为c:

\work目录中的Webdell.wmf。

打开题库第二套：

表格编辑

2-6、9-7表格编辑，合并单元格、字体方向、对齐方式。

2-7绘制表格，添加斜线。

9-6表格数据水平、垂直居中。

4-7计算表格中的合计数（向上合计），设置20%的底纹

9-5设置表格的行高、列宽。

表格页面居中和表格内所有单元格内容居中的区别

表格编辑：

1.绘制表格和边框（P.153）

2.在表格单元格内输入字符（P.153）

3.字体、方向、对齐方式（161）

4.计算合计数（P.154）

（1）向左合计SUM（LEFT）；

向上合计SUM（ABOVE）

（2）复制合计公式，更新域

5.改变行高与列宽（P.158）

定量改变、拖曳改变

6.合并和拆分单元格（P.157）

【例】按第二套题库绘制一张课程表（或打开第二套）并按题中表格式样编辑表格：

（1）左上角单元中添加0.5磅斜线，单元格内输入“星期”和“课时”；

（2）合并单元格；（4）输入“上午”和“下午”，小四号黑体、字体方向上下、水平及垂直居中。

（5）设置两条0.75磅的水平双线和3磅粗的外粗内细的双线外框

【例】题库4-7题，计算表格中的合计数，并将表头单元格设置20%的底纹。

（1）单独使用合计公式计算各合计数（向上合计）

（2）使用复制合计公式，更新域的方法计算各合计数（向上合计）

（3）原表中将“食品”改为“合计”，该列数据全部清除，然后分别计算个各季度的销售合计额（练习向左合计）

①单独使用合计公式计算各合计数（注意修改括号内的参数）

②使用复制合计公式，更新域的方法计算各合计数

【例】设置表格页面居中（单击表格左上角的十字标记，选中整张表格）

【例】设置表格内所有内容居中（选中表格内所有单元格）

页眉和页脚

7-3设置页眉：

“天鹅湖”，黑体、五号、居中。

1.页眉和页脚（P.181）

菜单“视图”→“页眉和页脚”

插入页码、插入页数、在页眉页脚切换

【例】插入页眉“会计电算化”，小五号、楷体、居中

插入页脚“共*页第*页”

Excel操作题库

题目（套序-题号）

要点

打开题库第一套：

行、列、单元格的插入和删除

单元格格式及内容的编辑、清除

1-1、2-2、6-1、7-1、9-1插入一行，输入数据

8-1删除第5行与第7行的数据，即种类为油烟机所在行。

1-6、2-6、3-6、4-6取消工作表的框线

1.Excel窗口简介（P.191）

标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、状态栏、滚动条、工作表标签、全选按钮、活动单元格、行号、列标

2.工作表中行列的插入操作（P.202）

插入行、列、单元格

菜单“插入”

右键快捷菜单“插入”

3.工作表中数据的删除（P.203）

（1）删除行、列

（2）删除单元格

（3）清除单元格或指定区域的数据（注意删除行、列、单元格与删除其中的数据的区别）

（4）编辑菜单中的“清除”命令

（5）编辑菜单中的“删除”命令

（6）编辑菜单中的“选择性粘贴”命令

4.工作表中数据的输入（P.196）

5.取消工作表的框线

菜单“工具”→“选项”→“视图”，将“窗口选项”中“网格线”前的“√”去除。

【例】题库1-1题，在“合计”行的前面插入一行，输入数据。

（借题发挥：

在G列前插入一列，在D4单元处插入一单元格。

）

【例】删除刚才插入的列和单元格。

（删除行、列、单元格当然也删除了其中的全部内容）

【例】在题库1-1题表格中，B5单元内容设置成红色

（1）清除B5单元的格式（然后恢复）

（2）清除B5单元的内容然后恢复）（Delete键也是清除的内容）

（3）清除B5单元的全部（然后恢复）

（4）删除B5单元格（然后恢复）（“删除”是删除单元格）

单元格格式

1-4、2-4、6-4、8-5设置数据千位分隔格式、小数位数、对齐方式

1-5、2-1、2-5、4-4、5-2、5-5、6-3、6-6、7-5、7-6、8-6、9-2、9-6对齐方式、字体设置

8-3换行显示

1-6、2-6、3-6、4-6添加表格框线

10-4、10-5、10-6、3-4、3-5底纹、标题背景色

1.单元格数字格式的设置（P.223）

（1）格式工具按钮

（2）菜单“格式”→“单元格格式”

或右键快捷菜单“设置单元格格式”

①“数字”

数值分类：

设置小数位数，是否使用千位分隔符，

注：

在菜单“格式”→“单元格格式”→“数字”设置和使用工具按钮设置数值分类的区别（插图坐标原点标注不一样）

②“对齐”

水平对齐：

靠左、靠右、居中、跨列居中等（注意跨列居中和合并居中的区别）

垂直对齐：

居中、靠下等

文本方向：

可以任意改变文本方向

文本控制：

可选项“自动换行”、“缩小字体填充”、“合并单元格”

③“字体”

字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果（删除线、上标、下标）

④“边框”

预置选项、线条样式、颜色

⑤“图案”

单元格底纹、图案（底纹是背景，图案是前景，图案的颜色在“图案”的下拉列表中选择）

【例】题库1-4题，全部数据采用千位分隔格式，不保留小数位。

（1）通过菜单设置（然后恢复）

（2）使用工具栏工具按钮设置

【例】题库1-5题，第一行标题采用红色20磅黑体，A1-H1合并居中排列。

其他单元的汉字标题要求居中排列。

【例】在第一套题库的表格中，中将C8：

D9格式中数字分类设置为数值，在C8和C9单元内均输入“1”：

（原表数值均设置为“会计专用”，水平对齐方式默认靠右，无法改变。

）

（1）将C8单元对齐方式分别设置为水平“居中”、“靠左”、“靠右”；垂直居中

（2）将C8、D8设置水平“跨列居中”，C9、D9设置为水平“合并居中”。

【例】题库8-3题，E2单元格中输入“零售总额（元）”，其中的“（元）”在单元格内换行显示。

（1）“对齐方式”中文本控制设置为“自动换行”

（2）文本控制设置为“缩小字体填充”

（3）将“（单位：

元）”换为第二行显示（Alt+回车键）

【例】题库1-6题，取消工作表中的框线显示，为第2至7行的表格添加粗外框与细内框。

【例】任意选中部分单元格，设置底纹与图案

（1）合并所选单元格（区域放大效果显见）

（2）底纹设置成淡绿色，图案设置成红色、细垂直条文。

数据的计算与排序

1-2、2-34-1、4-2、7-2、7-3、10-1、10-3计算合计数

1-3、5-1、10-2、3-3、5-1计算平均数

3-2、8-4、9-3、6-2直接输入计算公式

4-3、7-4、9-4计算百分比（绝对地址）

5-3、5-4计算最大值和最小值

6-5、9-5排序

1.数据的自动计算与排序（P.206）

公式中函数的设定（P.221）

（1）菜单“插入”→“函数”

（2）工具按钮：

自动求和、粘贴函数

（3）题库涉及的函数：

计算合计数（SUM）、计算平均数（AVERAGE）、计算最大值（MAX）、计算最小值（MIN）

2.建立公式的方法（P.214）

直接输入，需要引用单元格时，可以输入被引用单元格地址或直接点击该单元格。

3.绝对地址与相对地址

4.排序

（1）工具按钮：

升序、降序排序（注意怎样选中列！

）

不能选中要排序的列，只能选中该列的任意一个数据单元

（2）菜单“数据”→“排序”：

关键字、有无标题、选项

【例】题库1-2题，计算表中各月份的合计数。

【例】题库1-3题，计算出各产品的月平均数。

【例】题库8-4题，计算各品牌零售总额（=零售量×零售单价）

【例】题库6-2题，计算盈利（=单价*数量－成本。

）

【例】题库3-2题，按1美元汇换8.34美元的汇率，计算票价（美元）（=人民币数/8.34）

【例】题库4-3题，计算F列中四个牌号汽车的季度合计占总销售额的百分比。

【例】题库7-4题，计算各产品销售占百分比。

【例】题库5-3、4题，计算最高分和最低分

【例】题库9-3题，计算实际产值，并按实际产值从高到低排列。

（1）选中实际产值列，使用工具按钮排序（注意怎样选中列！

）

（2）通过菜单“数据”→“排序”。

【例】题库6-5题，表中数据按日期递增排序，日期相同再按产品（拼音）递增排序。

创建图表

1-7、2-7、5-7、8-7、9-7插入图表

3-7插入图表（立体，有Z轴标题）

4-7、7-7插入图表（有百分数数据标志）

6-7插入折线图（表中局部数据）

10-7插入数据点折线图

1.创建图表（P.232）

⑴菜单“插入”→“图表”

⑵工具按钮“图表向导”

⑶插入图表前先选定区域

图表类型、数据源、坐标轴格式

图表选项：

标题（图表标题、X轴标题、Y轴标题）

图例

数据标志

【例】题库1-7题，插入直方图（柱形图）

【例】题库3-7题，插入柱形图（有Z轴标题）

【例】题库4-7题，插入饼图（有百分数数据标志）

【例】题库6-7题，插入折线图（间隔局部数据）

【例】题库10-7题，插入数据点折线图

行高、列宽的设置

3-1列宽设置

4-5第F列列宽取自动匹配

8-2设置列宽

1.行高、列宽的设置（P.225）

（1）菜单“格式”→“行”行高、最合适的行高

（2）菜单“格式”→“列”列宽、最合适的列宽

（3）双击行标分割线设置分割线上面的行为最合适的行高；

（4）双击列标分割线设置分隔线右面的列为最合适的列宽。

实务操作题库

题目（套序-题号）

打开题库第一套：

初始化设置增补科目

一、增补科目（P.316）

菜单“科目及余额设置”→“科目设置”

按题目要求输入科目代码、科目名称（可以复制）、选择科目特征和余额方向。

【例】题库1-1题，增补如下会计科目。

初始化设置填补余额

二、填补余额（P.326）

菜单“科目及余额设置”→“初始科目余额”

（1）按题目要求在“年初余额”栏中输入相应科目的余额。

（2）五个余额输入完毕，必须“逐级汇总”→“存入”

【例】题库1-2题，填补以下会计科目的余额。

初始化完成确认

初始化完成确认

菜单“初始完成确认”→“初始完成确认”

（1）无需逐步验证，直接完成确认，不需要备份。

（2）只有通过了初始化确认，才能进入账务处理系统。

账务处理录入记账凭证

三、录入记账凭证（P.334）

进入账务处理系统，“凭证处理”→“记账凭证录入”

注意：

（1）必须严格按照题序依次输入十张凭证，不得错序、重复、遗漏。

（2）每输完一张，即存入一张。

（3）必须顺着会计分录的科目逐级寻找到最末级科目，才能输入金额。

注意末级科目名称相同的其一级科目不同。

（4）自动弹出“辅助核算”框的，除了往来科目中需要确认往来单位（按“单位帮助”按钮），其他都直接确认或忽略，无需任何修改。

输入：

（1）凭证类型的选择：

①分录的借、贷方均无“现金”或“银行存款”科目的，编制“转账