会计电算化操作题要点.docx
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会计电算化操作题要点
会计从业资格《初级会计电算化》题库操作题知识要点
Windows操作题库
题目(套序-题号)
要点
打开题库第一套
文件的复制与移动
1-1、2-2、5-2、10-4移动文件
1-2、2-1、3-2、4-2、6-2、7-2、8-2、9-2、10-3复制文件
1.进入Windows98,首先从菜单“查看”→“文件夹选项”→“查看”中选中“显示所有文件”;去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的“√”
(Windows2000和WindowsXP中是从“工具”→“文件夹选项”→“查看”进入设置的)
2.选定文件或文件夹:
(P.93)
单选:
左键单击
多选:
全部选中:
菜单“编辑”→“全部选定”;
选中连续区域:
单击首→Shift+单击末;
或左键拖曳
选中间隔区域:
Ctrl+左键单击
或Ctrl+左键拖曳
3.移动文件或文件夹:
(P.95)
复制文件或文件夹:
(P.93)
⑴菜单“编辑”→“剪切”(或“复制”)→菜单“编辑”→“粘贴”;
⑵右键快捷菜单“剪切”(或“复制”)→右键快捷菜单“粘贴”;
⑶右键快捷菜单“发送到”(复制到软盘、我的文档)
⑷拖曳:
左键拖曳(同盘剪切)复制:
Ctrl+左键拖曳
⑸右键拖曳→“移动到当前位置”(或“复制到当前位置”)
【例】题库1-1题,将CZ1文件夹中所有以”M”开头的文件移到文件夹X1中。
【例】题库1-2题,将CZ1文件夹中所有以"F"开头的文件复制到文件夹X2中。
重命名文件或文件夹
1-3、2-4、3-4、5-4、7-3文件或文件夹改名
1.重命名文件或文件夹:
(P.93)
⑴菜单“文件”→“重命名”
⑵右键快捷菜单→“重命名”
【例】题库1-3题,将CZ1文件夹中的文件BOOK.DBF改名为ABC.DBF。
新建文件或文件夹
1-4、2-3、3-1、4-1、5-1、6-4、7-1、8-1、9-1、10-1新建文件或文件夹
输入文本内容
3-5、6-1输入文本内容
1.新建文件或文件夹:
(P.91)
⑴菜单“文件”→“新建”
⑵右键快捷菜单→“新建”
【例】题库1-4题,在CZ1文件夹中建立一个以X3为名的子文件夹。
【例】题库3-5题,在SUB1文件夹中建一个文件名为:
"README.TXT"的文本
文件,内容如下:
OFFICE97--我的好帮手!
建立快捷方式
1-5、2-5、6-5、7-4、8-4、9-4、10-2建立快捷方式
1.建立快捷方式:
(P.103)
⑴右键拖曳→“在当前位置创建快捷方式”
⑵菜单“文件”→“创建快捷方式”或“新建”→“快捷方式”
⑶右键快捷菜单→“创建快捷方式”“新建快捷方式”或“复制”→“粘贴快捷方式”
⑷直接复制快捷方式
【例】题库1-5题,在X3子文件夹中建立一个启动"MS-DOS"的快捷方式,快捷方式的名称为“DOS”。
(直接“复制”→“粘贴”)
可直接复制的快捷方式有
“开始”→“程序”中的“MicrosoftWord”
“开始”→“程序”→“附件”中的“计算器”、“画图”等。
【例】题库7-4题,在CZ3文件夹中建立一个CJW4文件夹的快捷方式,名称为“BNH”。
(“复制”→“粘贴快捷方式”)
或右键拖曳“CJW4”文件夹到“CZ3”文件夹中,“在当前位置创建快捷方式”。
打开题库第三套
删除文件或文件夹
3-3、4-3、4-4、5-3、8-3、9-3删除文件或文件夹
1.删除文件或文件夹:
(P.93)
⑴Delete(Del)键
⑵菜单“文件”→“删除”
⑶右键快捷菜单→“删除”
⑷Shift+删除命令(直接删除)
【例】题库3-3题,删除BB文件夹中所有扩展名为".DLL"的文件。
查看和修改文件或文件夹的属性
3-4、4-5、5-5、6-3、7-5、8-5、9-5、10-5文件或文件夹的属性
1.查看和修改文件的属性:
(P.97)
⑴菜单“文件”→“属性”
⑵右键快捷菜单→“属性”
【例】题库3-4题,将文件夹BB中的文件Chinatip.txt文件改名为AAA.TXT,并设置文件属性为隐藏。
【例】题库8-5题,将CJW4文件夹中的所有文件夹属性设置为只读+隐藏。
Word操作题库
题目(套序-题号)
要点
打开题库第一套:
增、删、改文本
1-1修改文本
同类题型:
4-3修改文本,“信息”改成“Information”。
1.Word界面(P.127)
标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、滚动条、正文区域、状态栏、视图转换按钮
(1)视图转换按钮(P.129)
普通视图、Web版式、页面视图、大纲视图
2.文本的增、删、改操作(P.133)
(1)“←”键:
删除光标左边字符;
“Delete”键:
删除光标右边字符或选中区域
(2)双击状态栏“改写”可切换文本改写或插入状态(按键盘上的“Ins”键也可切换)
改写状态,输入文字依次覆盖原后续文字;
插入状态:
光标处插入输入文字,原后续文字顺序后移。
【例】题库1-1题,将原文中第二段第一行中的“证明”改为“证实”,“恐惧”改为“恐惧程度”。
移动文本
1-2、5-8、10-1移动段落
1.文本的移动与复制(P.134)
选中文本:
段中单击:
插入光标;
词中双击:
选中单词;
段中三击:
选中一段;
行首单击:
选中一行;
行首双击:
选中一段;
行首三击:
选中全文。
左键拖曳:
选中所拖区域。
左键单击起点→Shihft+左键单击终点,也能选中两点之间的区域。
Alt+左键拖曳:
选中矩形区域
【例】题库1-2题,将原文第一段“计算机……生活伴侣!
”移到最后作为最后一段。
(选中第一段,左键拖曳至最后;或“剪切”→“粘贴”至最后)
文本的替换与查找
1-3、3-6、8-4文本的替换,
1.文本的查找与替换(P.135)
(1)常规替换.:
“替换”:
从插入光标处开始往下一个一个替换;
“全部替换”:
无论光标置于文中何处,全部一次替换。
(2)高级替换:
在设定的搜索范围内,类似于常规替换
【例】题库1-3,将全文中的所有“计算机”用“电脑”来替换。
(常规替换:
全部替换)
【例】题库3-6题,将第二段中所有的“鸟”替换成“Bird”。
(选中段落,高级替换:
全部替换)
字体设置
1-5、2-2、4-1、10-3添加标题、设置字体格式、带下划线。
3-1、5-1、6-1、7-1、8-1字符缩放,字符间距
5-5“君到姑苏见,人家尽枕河”加着重号。
1.文本字体、字形、字号、颜色与对齐方式的确定(P.137)
(1)格式工具栏:
字体、字形(常规、加粗、倾斜、)、字号、颜色、下划线、字符缩放
(2)菜单“格式”→“字体”→“字体”
字体、字形(常规、加粗、倾斜、)、字号、颜色、下划线、着重号
(3)菜单“格式”→“字体”→“字符间距”
字符缩放、字符间距
【例】题库3-1题,文章加标题“鸟类的飞行”要求
(1)红色、三号、楷体、斜体、居中、加波浪下划线;
(用格式工具栏按钮或通过菜单“格式”→“字体”→“字体”)
【例】题库8-1题,文章加标题“人工智能”,标题居中,字体为小一号、绿色、字符间距加宽5磅,字符缩放150%,
(用格式工具栏按钮或通过菜单“格式”→“字体”→“字符间距”)
段落设置
1-4、2-5、6-8、7-2、8-2、10-5、3-2、5-6、8-6设置行距和段间距
2-1标题居中排列
2-3、3-5、4-2、5-3、7-3、10-2首行缩进
2-4左右缩进
3-4、6-4、8-3、9-2段落合并、另起一段。
段落的格式编排(P.170)
(1)段落中行距与段间距的设定(P.171)
度量单位:
厘米、磅、字符。
①可在“格式”→“段落”→“缩进和间距”设置中直接输入单位。
②可在菜单“工具”→“选项”→“常规”中设置度量单位和是否使用字符单位。
(2)对齐方式的设置(P.138)
①格式工具栏:
对齐按钮(两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐)
②菜单“格式”→“段落”→“缩进和间距”
(3)段落对齐的设定(P.171)
居中对齐应先将字符前的首行缩进去除。
菜单“格式”→“段落”→“缩进和间距”
① 常规
对齐方式:
左对齐、右对齐、居中
②缩进
段落的左、右缩进(P.172)
特殊格式:
首行缩进与悬挂缩进(P.172)
③间距:
段前、段后、行距(P.172)
【例】题库1-4题,全部正文段落设为段前空0.5行,断后空0.5行,段中行间距为1.5倍行距。
【例】题库1-5题,添加标题“电脑病毒”,红色、初号、黑体、斜体、居中,标题与正文间空一行。
【例】题库2-4题,第二段设为小四号、隶书,左、右各缩进2个厘米。
【例】题库2-3题,第一段与第三段首行缩进2字符。
【例】将题库2-3题中,第三段改为悬挂缩进2字符。
边框与底纹
3-1、5-4、7-5、8-8、9-1、10-8边框与底纹,
2-8、4-8、9-8表格中编辑边框和底纹,
边框与底纹(P.173)
菜单“格式”→“边框和底纹”或右键快捷菜单“边框和底纹”。
(1)边框
①“边框”:
设置边框、线形、颜色、宽度(注意应用范围)
②通过“表格和边框”工具栏绘制或设置。
菜单“表格”→“绘制表格”或点击“边框与底纹”设置框下方的“显示工具栏”按钮,可弹出“表格和边框”工具栏。
(2)底纹
背景色:
“格式”→“边框和底纹”→“底纹”在“填充”下设置;
前景色:
“格式”→“边框和底纹”→“底纹”在“图案”下设置。
(3)加边框和底纹时注意应用范围的设置(应用于段落、应用于文字;在表格中还有应用于表格、应用于单元格)
【例】题库8-8题,给标题行加3磅蓝色单线带阴影的边框,10%的底纹。
【例】题库9-1题,对第一行的标题加1.5磅宽的阴影框,边框线颜色为青色,边框内加20%的底纹,标题中文字设为红色、黑体、三号并居中。
【例】题库7-5题,给第二段加3/4磅红色单线边框,10%的底纹,底纹的前景色为蓝色。
【例】设置1磅红色单线边框和20%底纹。
不同应用范围的效果(应用于段落、应用于文字;在表格中还有应用于表格、应用于单元格)
(3)段落格式的复制(P.174)
格式刷的运用,单击,复制一次;双击可反复复制
(4)另起一段:
光标插入分段处,输入回车符。
(5)合并段落:
删除两端之间的回车符。
分栏
1-7、3-7、4-5、5-7、6-5、8-5、9-4、10-6、10-7分栏
1.分栏排版(P.177)
(1)菜单“格式”→“分栏”
(2)格式工具栏:
分栏按钮
【例】题库1-7题,将“有人说……拒计算机于千里之外”一段分为两栏偏右,栏间加分割线。
首字下沉
1-6、3-8、4-4、5-2、6-3、7-4、8-7、9-3首字下沉
1.首字下沉的设置(p.184)
菜单“格式”→“首字下沉”
【例】题库1-6题,将“有一则笑话……”所在段设置成首字下沉两行,首字用绿色、黑体。
(首字前无空格)
插入与编辑图片
1-8、3-3、4-6、6-6、10-4插入图片并编辑图片
1.插入图片(P.142)
(1)菜单“插入”→“图片”→“来自文件”
(2)复制图片
2.编辑图片(P.146)
(1)一定要先设置版式(题库中均设置为“四周型”)
(2)再设置大小
(3)图片要求居中的,在“四周型”版式设置中选中“居中”。
(4)图片宽度、高度均要设置的应先去除“锁定纵横比”前的“√”;只设置宽度或高度的,不要去除“锁定纵横比”前的“√”。
【例】题库1-8题,在文档下方插入c:
\work目录中的图片文件LANHUAC.WMF,要求图片高8厘米、宽10厘米,并要求图片居中排列。
【例】题库3-3题,第一段中部以文绕图的图文混排方式插入c:
\work目录中图片Bird.wmf。
【例】题库4-6题,在第二段中部以文绕图的图文混排方式插入一幅图片,图片的宽度设为3Cm。
图片文件为c:
\work目录中的Webdell.wmf。
打开题库第二套:
表格编辑
2-6、9-7表格编辑,合并单元格、字体方向、对齐方式。
2-7绘制表格,添加斜线。
9-6表格数据水平、垂直居中。
4-7计算表格中的合计数(向上合计),设置20%的底纹
9-5设置表格的行高、列宽。
表格页面居中和表格内所有单元格内容居中的区别
表格编辑:
1.绘制表格和边框(P.153)
2.在表格单元格内输入字符(P.153)
3.字体、方向、对齐方式(161)
4.计算合计数(P.154)
(1)向左合计SUM(LEFT);
向上合计SUM(ABOVE)
(2)复制合计公式,更新域
5.改变行高与列宽(P.158)
定量改变、拖曳改变
6.合并和拆分单元格(P.157)
【例】按第二套题库绘制一张课程表(或打开第二套)并按题中表格式样编辑表格:
(1)左上角单元中添加0.5磅斜线,单元格内输入“星期”和“课时”;
(2)合并单元格;(4)输入“上午”和“下午”,小四号黑体、字体方向上下、水平及垂直居中。
(5)设置两条0.75磅的水平双线和3磅粗的外粗内细的双线外框
【例】题库4-7题,计算表格中的合计数,并将表头单元格设置20%的底纹。
(1)单独使用合计公式计算各合计数(向上合计)
(2)使用复制合计公式,更新域的方法计算各合计数(向上合计)
(3)原表中将“食品”改为“合计”,该列数据全部清除,然后分别计算个各季度的销售合计额(练习向左合计)
①单独使用合计公式计算各合计数(注意修改括号内的参数)
②使用复制合计公式,更新域的方法计算各合计数
【例】设置表格页面居中(单击表格左上角的十字标记,选中整张表格)
【例】设置表格内所有内容居中(选中表格内所有单元格)
页眉和页脚
7-3设置页眉:
“天鹅湖”,黑体、五号、居中。
1.页眉和页脚(P.181)
菜单“视图”→“页眉和页脚”
插入页码、插入页数、在页眉页脚切换
【例】插入页眉“会计电算化”,小五号、楷体、居中
插入页脚“共*页第*页”
Excel操作题库
题目(套序-题号)
要点
打开题库第一套:
行、列、单元格的插入和删除
单元格格式及内容的编辑、清除
1-1、2-2、6-1、7-1、9-1插入一行,输入数据
8-1删除第5行与第7行的数据,即种类为油烟机所在行。
1-6、2-6、3-6、4-6取消工作表的框线
1.Excel窗口简介(P.191)
标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、状态栏、滚动条、工作表标签、全选按钮、活动单元格、行号、列标
2.工作表中行列的插入操作(P.202)
插入行、列、单元格
菜单“插入”
右键快捷菜单“插入”
3.工作表中数据的删除(P.203)
(1)删除行、列
(2)删除单元格
(3)清除单元格或指定区域的数据(注意删除行、列、单元格与删除其中的数据的区别)
(4)编辑菜单中的“清除”命令
(5)编辑菜单中的“删除”命令
(6)编辑菜单中的“选择性粘贴”命令
4.工作表中数据的输入(P.196)
5.取消工作表的框线
菜单“工具”→“选项”→“视图”,将“窗口选项”中“网格线”前的“√”去除。
【例】题库1-1题,在“合计”行的前面插入一行,输入数据。
(借题发挥:
在G列前插入一列,在D4单元处插入一单元格。
)
【例】删除刚才插入的列和单元格。
(删除行、列、单元格当然也删除了其中的全部内容)
【例】在题库1-1题表格中,B5单元内容设置成红色
(1)清除B5单元的格式(然后恢复)
(2)清除B5单元的内容然后恢复)(Delete键也是清除的内容)
(3)清除B5单元的全部(然后恢复)
(4)删除B5单元格(然后恢复)(“删除”是删除单元格)
单元格格式
1-4、2-4、6-4、8-5设置数据千位分隔格式、小数位数、对齐方式
1-5、2-1、2-5、4-4、5-2、5-5、6-3、6-6、7-5、7-6、8-6、9-2、9-6对齐方式、字体设置
8-3换行显示
1-6、2-6、3-6、4-6添加表格框线
10-4、10-5、10-6、3-4、3-5底纹、标题背景色
1.单元格数字格式的设置(P.223)
(1)格式工具按钮
(2)菜单“格式”→“单元格格式”
或右键快捷菜单“设置单元格格式”
①“数字”
数值分类:
设置小数位数,是否使用千位分隔符,
注:
在菜单“格式”→“单元格格式”→“数字”设置和使用工具按钮设置数值分类的区别(插图坐标原点标注不一样)
②“对齐”
水平对齐:
靠左、靠右、居中、跨列居中等(注意跨列居中和合并居中的区别)
垂直对齐:
居中、靠下等
文本方向:
可以任意改变文本方向
文本控制:
可选项“自动换行”、“缩小字体填充”、“合并单元格”
③“字体”
字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果(删除线、上标、下标)
④“边框”
预置选项、线条样式、颜色
⑤“图案”
单元格底纹、图案(底纹是背景,图案是前景,图案的颜色在“图案”的下拉列表中选择)
【例】题库1-4题,全部数据采用千位分隔格式,不保留小数位。
(1)通过菜单设置(然后恢复)
(2)使用工具栏工具按钮设置
【例】题库1-5题,第一行标题采用红色20磅黑体,A1-H1合并居中排列。
其他单元的汉字标题要求居中排列。
【例】在第一套题库的表格中,中将C8:
D9格式中数字分类设置为数值,在C8和C9单元内均输入“1”:
(原表数值均设置为“会计专用”,水平对齐方式默认靠右,无法改变。
)
(1)将C8单元对齐方式分别设置为水平“居中”、“靠左”、“靠右”;垂直居中
(2)将C8、D8设置水平“跨列居中”,C9、D9设置为水平“合并居中”。
【例】题库8-3题,E2单元格中输入“零售总额(元)”,其中的“(元)”在单元格内换行显示。
(1)“对齐方式”中文本控制设置为“自动换行”
(2)文本控制设置为“缩小字体填充”
(3)将“(单位:
元)”换为第二行显示(Alt+回车键)
【例】题库1-6题,取消工作表中的框线显示,为第2至7行的表格添加粗外框与细内框。
【例】任意选中部分单元格,设置底纹与图案
(1)合并所选单元格(区域放大效果显见)
(2)底纹设置成淡绿色,图案设置成红色、细垂直条文。
数据的计算与排序
1-2、2-34-1、4-2、7-2、7-3、10-1、10-3计算合计数
1-3、5-1、10-2、3-3、5-1计算平均数
3-2、8-4、9-3、6-2直接输入计算公式
4-3、7-4、9-4计算百分比(绝对地址)
5-3、5-4计算最大值和最小值
6-5、9-5排序
1.数据的自动计算与排序(P.206)
公式中函数的设定(P.221)
(1)菜单“插入”→“函数”
(2)工具按钮:
自动求和、粘贴函数
(3)题库涉及的函数:
计算合计数(SUM)、计算平均数(AVERAGE)、计算最大值(MAX)、计算最小值(MIN)
2.建立公式的方法(P.214)
直接输入,需要引用单元格时,可以输入被引用单元格地址或直接点击该单元格。
3.绝对地址与相对地址
4.排序
(1)工具按钮:
升序、降序排序(注意怎样选中列!
)
不能选中要排序的列,只能选中该列的任意一个数据单元
(2)菜单“数据”→“排序”:
关键字、有无标题、选项
【例】题库1-2题,计算表中各月份的合计数。
【例】题库1-3题,计算出各产品的月平均数。
【例】题库8-4题,计算各品牌零售总额(=零售量×零售单价)
【例】题库6-2题,计算盈利(=单价*数量-成本。
)
【例】题库3-2题,按1美元汇换8.34美元的汇率,计算票价(美元)(=人民币数/8.34)
【例】题库4-3题,计算F列中四个牌号汽车的季度合计占总销售额的百分比。
【例】题库7-4题,计算各产品销售占百分比。
【例】题库5-3、4题,计算最高分和最低分
【例】题库9-3题,计算实际产值,并按实际产值从高到低排列。
(1)选中实际产值列,使用工具按钮排序(注意怎样选中列!
)
(2)通过菜单“数据”→“排序”。
【例】题库6-5题,表中数据按日期递增排序,日期相同再按产品(拼音)递增排序。
创建图表
1-7、2-7、5-7、8-7、9-7插入图表
3-7插入图表(立体,有Z轴标题)
4-7、7-7插入图表(有百分数数据标志)
6-7插入折线图(表中局部数据)
10-7插入数据点折线图
1.创建图表(P.232)
⑴菜单“插入”→“图表”
⑵工具按钮“图表向导”
⑶插入图表前先选定区域
图表类型、数据源、坐标轴格式
图表选项:
标题(图表标题、X轴标题、Y轴标题)
图例
数据标志
【例】题库1-7题,插入直方图(柱形图)
【例】题库3-7题,插入柱形图(有Z轴标题)
【例】题库4-7题,插入饼图(有百分数数据标志)
【例】题库6-7题,插入折线图(间隔局部数据)
【例】题库10-7题,插入数据点折线图
行高、列宽的设置
3-1列宽设置
4-5第F列列宽取自动匹配
8-2设置列宽
1.行高、列宽的设置(P.225)
(1)菜单“格式”→“行”行高、最合适的行高
(2)菜单“格式”→“列”列宽、最合适的列宽
(3)双击行标分割线设置分割线上面的行为最合适的行高;
(4)双击列标分割线设置分隔线右面的列为最合适的列宽。
实务操作题库
题目(套序-题号)
打开题库第一套:
初始化设置增补科目
一、增补科目(P.316)
菜单“科目及余额设置”→“科目设置”
按题目要求输入科目代码、科目名称(可以复制)、选择科目特征和余额方向。
【例】题库1-1题,增补如下会计科目。
初始化设置填补余额
二、填补余额(P.326)
菜单“科目及余额设置”→“初始科目余额”
(1)按题目要求在“年初余额”栏中输入相应科目的余额。
(2)五个余额输入完毕,必须“逐级汇总”→“存入”
【例】题库1-2题,填补以下会计科目的余额。
初始化完成确认
初始化完成确认
菜单“初始完成确认”→“初始完成确认”
(1)无需逐步验证,直接完成确认,不需要备份。
(2)只有通过了初始化确认,才能进入账务处理系统。
账务处理录入记账凭证
三、录入记账凭证(P.334)
进入账务处理系统,“凭证处理”→“记账凭证录入”
注意:
(1)必须严格按照题序依次输入十张凭证,不得错序、重复、遗漏。
(2)每输完一张,即存入一张。
(3)必须顺着会计分录的科目逐级寻找到最末级科目,才能输入金额。
注意末级科目名称相同的其一级科目不同。
(4)自动弹出“辅助核算”框的,除了往来科目中需要确认往来单位(按“单位帮助”按钮),其他都直接确认或忽略,无需任何修改。
输入:
(1)凭证类型的选择:
①分录的借、贷方均无“现金”或“银行存款”科目的,编制“转账