会计电算化操作题要点.docx

1、会计电算化操作题要点会计从业资格初级会计电算化题库操作题知识要点Windows操作题库题目（套序-题号）要 点打开题库第一套文件的复制与移动1-1、2-2、5-2、10-4 移动文件1-2、2-1、3-2、4-2、6-2、7-2、8-2、9-2、10-3 复制文件1. 进入Windows 98，首先从菜单“查看”“文件夹选项”“查看”中选中“显示所有文件”；去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的“”（Windows 2000和Windows XP中是从“工具”“文件夹选项”“查看”进入设置的）2. 选定文件或文件夹：（P.93） 单选：左键单击多选：全部选中：菜单“编辑”“全部选定”；选中连续区

2、域：单击首Shift+单击末；或 左键拖曳选中间隔区域：Ctrl+左键单击或Ctrl+左键拖曳3. 移动文件或文件夹：（P.95） 复制文件或文件夹：(P.93) 菜单“编辑”“剪切”（ 或“复制”） 菜单“编辑”“粘贴”； 右键快捷菜单“剪切”（或“复制”） 右键快捷菜单“粘贴”； 右键快捷菜单“发送到”（复制到软盘、我的文档） 拖曳：左键拖曳（同盘剪切） 复制：Ctrl+左键拖曳 右键拖曳“移动到当前位置”（或“复制到当前位置”）【例】题库1-1题，将CZ1文件夹中所有以”M”开头的文件移到文件夹X1中。【例】题库1-2题，将CZ1文件夹中所有以F开头的文件复制到文件夹X2中。重命名文件或

3、文件夹1-3、2-4、3-4、5-4、7-3 文件或文件夹改名1.重命名文件或文件夹：(P.93) 菜单“文件”“重命名” 右键快捷菜单“重命名”【例】题库1-3题，将CZ1文件夹中的文件BOOK.DBF改名为ABC.DBF。新建文件或文件夹1-4、2-3、3-1、4-1、5-1、6-4、7-1、8-1、9-1、10-1 新建文件或文件夹输入文本内容3-5、6-1 输入文本内容1.新建文件或文件夹：(P.91) 菜单“文件”“新建” 右键快捷菜单“新建” 【例】题库1-4题，在CZ1文件夹中建立一个以X3为名的子文件夹。【例】题库3-5题，在SUB1文件夹中建一个文件名为：README .TX

4、T的文本文件，内容如下：OFFICE97-我的好帮手！建立快捷方式1-5、2-5、6-5、7-4、8-4、9-4、10-2 建立快捷方式1.建立快捷方式：（P.103） 右键拖曳“在当前位置创建快捷方式” 菜单“文件” “创建快捷方式”或“新建”“快捷方式” 右键快捷菜单 “创建快捷方式” “新建快捷方式” 或“复制” “粘贴快捷方式” 直接复制快捷方式【例】题库1-5题，在X3子文件夹中建立一个启动MS-DOS的快捷方式，快捷方式的名称为“DOS”。（直接“复制”“粘贴”）可直接复制的快捷方式有“开始”“程序”中的“Microsoft Word”“开始”“程序”“附件”中的“计算器”、“画图

5、”等。【例】题库7-4题，在CZ3文件夹中建立一个CJW4文件夹的快捷方式，名称为“BNH”。（ “复制” “粘贴快捷方式”） 或右键拖曳“CJW4” 文件夹到“CZ3” 文件夹中，“在当前位置创建快捷方式”。打开题库第三套删除文件或文件夹3-3、4-3、4-4、5-3、8-3、9-3 删除文件或文件夹1.删除文件或文件夹：（P.93） Delete(Del)键 菜单“文件”“删除” 右键快捷菜单 “删除” Shift+删除命令（直接删除）【例】题库3-3题，删除BB文件夹中所有扩展名为.DLL的文件。查看和修改文件或文件夹的属性3-4、4-5、5-5、6-3、7-5、8-5、9-5、10-5

6、 文件或文件夹的属性1.查看和修改文件的属性：（P.97） 菜单“文件” “属性” 右键快捷菜单 “属性”【例】题库3-4题，将文件夹BB中的文件Chinatip.txt文件改名为AAA.TXT，并设置文件属性为隐藏。【例】题库8-5题，将CJW4文件夹中的所有文件夹属性设置为只读+隐藏。Word操作题库题目（套序-题号）要 点打开题库第一套：增、删、改文本1-1 修改文本同类题型：4-3 修改文本，“信息”改成“Information”。1Word界面（P.127） 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、滚动条、正文区域、状态栏、视图转换按钮 （1）视图转换按钮（P.129） 普通视

7、图、Web版式、页面视图、大纲视图2. 文本的增、删、改操作（P.133） （1）“”键：删除光标左边字符；“Delete”键：删除光标右边字符或选中区域（2）双击状态栏“改写”可切换文本改写或插入状态（按键盘上的“Ins”键也可切换） 改写状态，输入文字依次覆盖原后续文字； 插入状态：光标处插入输入文字，原后续文字顺序后移。【例】题库1-1题，将原文中第二段第一行中的“证明”改为“证实”，“恐惧”改为“恐惧程度”。移动文本1-2、 5-8、10-1移动段落1. 文本的移动与复制（P.134） 选中文本：段中单击：插入光标； 词中双击：选中单词； 段中三击：选中一段； 行首单击：选中一行； 行

8、首双击：选中一段； 行首三击：选中全文。左键拖曳：选中所拖区域。 左键单击起点Shihft+左键单击终点，也能选中两点之间的区域。 Alt +左键拖曳：选中矩形区域【例】题库1-2题，将原文第一段“计算机生活伴侣！”移到最后作为最后一段。（选中第一段，左键拖曳至最后；或“剪切”“粘贴”至最后）文本的替换与查找1-3、 3-6、 8-4文本的替换，1. 文本的查找与替换（P.135）（1）常规替换.：“替换”：从插入光标处开始往下一个一个替换；“全部替换”：无论光标置于文中何处，全部一次替换。（2）高级替换：在设定的搜索范围内，类似于常规替换【例】题库1-3，将全文中的所有“计算机”用“电脑”来

9、 替换。（常规替换：全部替换）【例】题库3-6题，将第二段中所有的“鸟”替换成“Bird”。 （选中段落，高级替换：全部替换）字体设置1-5、2-2、4-1、10-3添加标题、设置字体格式、带下划线。3-1、5-1、6-1、7-1、8-1字符缩放，字符间距5-5 “君到姑苏见，人家尽枕河”加着重号。1. 文本字体、字形、字号、颜色与对齐方式的确定（P.137）（1）格式工具栏：字体、字形（常规、加粗、倾斜、）、字号、颜色、下划线、字符缩放（2）菜单“格式”“字体” “字体”字体、字形（常规、加粗、倾斜、）、字号、颜色、下划线、着重号（3）菜单“格式”“字体” “字符间距”字符缩放、字符间距【例

10、】题库3-1题，文章加标题“鸟类的飞行”要求 （1）红色、三号、楷体、斜体、居中、加波浪下划线；（用格式工具栏按钮或通过菜单“格式”“字体” “字体”）【例】题库8-1题，文章加标题“人工智能”，标题居中，字体为小一号、绿色、字符间距加宽5磅，字符缩放150%，（用格式工具栏按钮或通过菜单“格式”“字体” “字符间距”）段落设置1-4 、2-5、6-8、7-2、8-2、10-5、3-2、5-6、8-6设置行距和段间距2-1标题居中排列2-3 、3-5、4-2 、5-3、7-3 、10-2 首行缩进2-4 左右缩进3-4、6-4、8-3 、9-2 段落合并、另起一段。段落的格式编排（P.170）

11、（1）段落中行距与段间距的设定（P.171）度量单位：厘米、磅、字符。 可在“格式”“段落” “缩进和间距”设置中直接输入单位。 可在菜单“工具”“选项” “常规”中设置度量单位和是否使用字符单位。（2）对齐方式的设置（P.138） 格式工具栏：对齐按钮（两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐） 菜单“格式”“段落” “缩进和间距”（3）段落对齐的设定（P.171）居中对齐应先将字符前的首行缩进去除。菜单“格式”“段落”“缩进和间距”常规 对齐方式：左对齐、右对齐、居中 缩进段落的左、右缩进（P.172）特殊格式：首行缩进与悬挂缩进（P.172） 间距：段前、段后、行距（P.172）【例】题库1

12、-4题，全部正文段落设为段前空0.5行，断后空0.5行，段中行间距为1.5倍行距。【例】题库1-5题，添加标题“电脑病毒”，红色、初号、黑体、斜体、居中，标题与正文间空一行。【例】题库2-4题，第二段设为小四号、隶书，左、右各缩进2个厘米。【例】题库2-3题，第一段与第三段首行缩进2字符。【例】将题库2-3题中，第三段改为悬挂缩进2字符。边框与底纹3-1、5-4、7-5、8-8、9-1、10-8边框与底纹，2-8 、4-8、9-8表格中编辑边框和底纹，边框与底纹（P.173） 菜单“格式”“边框和底纹”或右键快捷菜单“边框和底纹”。（1）边框 “边框”：设置边框、线形、颜色、宽度 （注意应用范

13、围） 通过“表格和边框”工具栏绘制或设置。 菜单“表格”“绘制表格”或点击“边框与底纹”设置框下方的“显示工具栏”按钮，可弹出“表格和边框”工具栏。（2）底纹 背景色：“格式”“边框和底纹”“底纹”在 “填充”下设置；前景色：“格式”“边框和底纹”“底纹”在 “图案”下设置。（3）加边框和底纹时注意应用范围的设置（应用于段落、应用于文字；在表格中还有应用于表格、应用于单元格）【例】题库8-8题，给标题行加3磅蓝色单线带阴影的边框，10%的底纹。【例】题库9-1题，对第一行的标题加1.5磅宽的阴影框，边框线颜色为青色，边框内加20%的底纹，标题中文字设为红色、黑体、三号并居中。【例】题库7-5题

14、，给第二段加3/4磅红色单线边框，10%的底纹，底纹的前景色为蓝色。【例】设置1磅红色单线边框和20%底纹。不同应用范围的效果（应用于段落、应用于文字；在表格中还有应用于表格、应用于单元格）（3）段落格式的复制（P.174） 格式刷的运用，单击，复制一次；双击可反复复制 （4）另起一段：光标插入分段处，输入回车符。 （5）合并段落：删除两端之间的回车符。分栏1-7、3-7、4-5、 5-7、6-5、8-5、9-4、10-6、10-7 分栏1.分栏排版（P.177）（1）菜单“格式”“分栏”（2）格式工具栏：分栏按钮【例】题库1-7题，将“有人说拒计算机于千里之外”一段分为两栏偏右，栏间加分割线

15、。首字下沉1-6、3-8、4-4 、5-2、6-3、7-4、8-7、9-3 首字下沉1. 首字下沉的设置（p.184）菜单“格式”“首字下沉”【例】题库1-6题，将“有一则笑话”所在段设置成首字下沉两行，首字用绿色、黑体。（首字前无空格）插入与编辑图片1-8 、3-3、4-6 、6-6、10-4插入图片并编辑图片1. 插入图片（P.142） （1）菜单“插入”“图片”“来自文件”（2）复制图片2. 编辑图片（P.146） （1）一定要先设置版式（题库中均设置为“四周型”）（2）再设置大小 （3）图片要求居中的，在“四周型”版式设置中选中“居中”。（4）图片宽度、高度均要设置的应先去除“锁定纵横

16、比”前的“”；只设置宽度或高度的，不要去除“锁定纵横比”前的“”。【例】题库1-8题，在文档下方插入c:work目录中的图片文件LANHUAC.WMF,要求图片高8厘米、宽10厘米，并要求图片居中排列。【例】题库3-3题，第一段中部以文绕图的图文混排方式插入c:work目录中图片Bird.wmf。【例】题库4-6题，在第二段中部以文绕图的图文混排方式插入一幅图片，图片的宽度设为3Cm。图片文件为c:work目录中的 Webdell.wmf。打开题库第二套：表格编辑2-6、9-7 表格编辑，合并单元格、字体方向、对齐方式。2-7 绘制表格，添加斜线。9-6 表格数据水平、垂直居中。4-7 计算表

17、格中的合计数（向上合计），设置20%的底纹9-5 设置表格的行高、列宽。表格页面居中和表格内所有单元格内容居中的区别表格编辑：1. 绘制表格和边框（P.153）2. 在表格单元格内输入字符（P.153）3. 字体、方向、对齐方式（161）4. 计算合计数（P.154） （1）向左合计SUM (LEFT)； 向上合计SUM(ABOVE) （2）复制合计公式，更新域5. 改变行高与列宽（P.158）定量改变、拖曳改变6. 合并和拆分单元格（P.157）【例】按第二套题库绘制一张课程表（或打开第二套）并按题中表格式样编辑表格：（1）左上角单元中添加0.5磅斜线，单元格内输入“星期”和“课时”；（2）

18、合并单元格；（4）输入“上午”和“下午”，小四号黑体、字体方向上下、水平及垂直居中。（5）设置两条0.75磅的水平双线和3磅粗的外粗内细的双线外框【例】题库4-7题，计算表格中的合计数，并将表头单元格设置20%的底纹。 （1）单独使用合计公式计算各合计数（向上合计） （2）使用复制合计公式，更新域的方法计算各合计数（向上合计） （3）原表中将“食品”改为“合计”，该列数据全部清除，然后分别计算个各季度的销售合计额（练习向左合计） 单独使用合计公式计算各合计数（注意修改括号内的参数） 使用复制合计公式，更新域的方法计算各合计数【例】设置表格页面居中（单击表格左上角的十字标记，选中整张表格）【例】

19、设置表格内所有内容居中（选中表格内所有单元格）页眉和页脚7-3 设置页眉：“天鹅湖”，黑体、五号、居中。1.页眉和页脚（P.181）菜单“视图”“页眉和页脚” 插入页码、插入页数、在页眉页脚切换【例】插入页眉“会计电算化”，小五号、楷体、居中 插入页脚“共 * 页 第 * 页”Excel操作题库题目（套序-题号）要 点打开题库第一套：行、列、单元格的插入和删除单元格格式及内容的编辑、清除1-1、2-2、6-1、7-1、9-1插入一行，输入数据8-1 删除第5行与第7行的数据，即种类为油烟机所在行。1-6、2-6、3-6、4-6 取消工作表的框线1. Excel 窗口简介（P.191） 标题栏、

20、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、状态栏、滚动条、工作表标签、全选按钮、活动单元格、行号、列标2. 工作表中行列的插入操作（P.202） 插入行、列、单元格 菜单“插入” 右键快捷菜单“插入”3. 工作表中数据的删除（P.203）(1) 删除行、列（2）删除单元格（3）清除单元格或指定区域的数据 （注意删除行、列、单元格与删除其中的数据的区别）（4）编辑菜单中的“清除”命令（5）编辑菜单中的“删除”命令（6）编辑菜单中的“选择性粘贴”命令4. 工作表中数据的输入（P.196）5. 取消工作表的框线 菜单“工具”“选项”“视图”，将“窗口选项”中“网格线”前的“”去除。【例】题库1-1题，

21、在“合计”行的前面插入一行，输入数据。（借题发挥：在G列前插入一列，在D4单元处插入一单元格。）【例】删除刚才插入的列和单元格。（删除行、列、单元格当然也删除了其中的全部内容）【例】在题库1-1题表格中，B5单元内容设置成红色（1）清除B5单元的格式 （然后恢复）（2）清除B5单元的内容 然后恢复）（Delete键也是清除的内容）（3）清除B5单元的全部 （然后恢复）（4）删除B5单元格 （然后恢复）（“删除”是删除单元格）单元格格式1-4、2-4、6-4、8-5 设置数据千位分隔格式、小数位数、对齐方式1-5、2-1、2-5、4-4、5-2、5-5、6-3、6-6、7-5、7-6、8-6、9

22、-2、9-6 对齐方式、字体设置8-3 换行显示1-6、2-6、3-6、4-6添加表格框线10-4、10-5、10-6、3-4、3-5底纹、标题背景色1. 单元格数字格式的设置（P.223） （1）格式工具按钮（2） 菜单“格式”“单元格格式” 或右键快捷菜单“设置单元格格式” “数字” 数值分类：设置小数位数，是否使用千位分隔符， 注：在菜单“格式” “单元格格式” “数字”设置和使用工具按钮设置数值分类的区别（插图坐标原点标注不一样） “对齐” 水平对齐：靠左、靠右、居中、跨列居中等（注意跨列居中和合并居中的区别） 垂直对齐：居中、靠下等 文本方向：可以任意改变文本方向 文本控制：可选项“

23、自动换行”、“缩小字体填充”、“合并单元格” “字体” 字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果（删除线、上标、下标） “边框” 预置选项、线条样式、颜色 “图案” 单元格底纹、图案（底纹是背景，图案是前景，图案的颜色在“图案”的下拉列表中选择）【例】题库1-4题，全部数据采用千位分隔格式，不保留小数位。 （1）通过菜单设置（然后恢复） （2）使用工具栏工具按钮设置【例】题库1-5题，第一行标题采用红色20磅黑体，A1-H1合并居中排列。其他单元的汉字标题要求居中排列。【例】在第一套题库的表格中，中将C8：D9格式中数字分类设置为数值，在C8和C9单元内均输入“1”：（原表数值均设置为“会计专

24、用”，水平对齐方式默认靠右，无法改变。） （1）将C8单元对齐方式分别设置为水平“居中”、“靠左”、“靠右”；垂直居中 （2）将C8、D8设置水平“跨列居中”，C9、D9设置为水平“合并居中”。【例】题库8-3题，E2单元格中输入“零售总额（元）”，其中的“（元）”在单元格内换行显示。 （1）“对齐方式”中文本控制设置为“自动换行” （2）文本控制设置为“缩小字体填充” （3）将“（单位：元）”换为第二行显示（Alt+回车键）【例】题库1-6题，取消工作表中的框线显示，为第2至7行的表格添加粗外框与细内框。【例】任意选中部分单元格，设置底纹与图案 （1）合并所选单元格（区域放大效果显见） （2

25、）底纹设置成淡绿色，图案设置成红色、细垂直条文。数据的计算与排序1-2、2-34-1 、4-2、7-2、7-3、10-1 、10-3 计算合计数1-3、5-1、10-2、3-3、5-1 计算平均数3-2、8-4、9-3、6-2直接输入计算公式4-3、7-4、9-4 计算百分比（绝对地址）5-3 、5-4 计算最大值和最小值6-5、9-5 排序1. 数据的自动计算与排序（P.206） 公式中函数的设定（P.221） （1）菜单“插入”“函数” （2）工具按钮：自动求和、粘贴函数 （3）题库涉及的函数：计算合计数（SUM）、计算平均数（AVERAGE）、计算最大值（MAX）、计算最小值（MIN）2

26、. 建立公式的方法（P.214） 直接输入，需要引用单元格时，可以输入被引用单元格地址或直接点击该单元格。3. 绝对地址与相对地址4. 排序 （1）工具按钮：升序、降序排序（注意怎样选中列！） 不能选中要排序的列，只能选中该列的任意一个数据单元 （2）菜单“数据”“排序”：关键字、有无标题、选项【例】题库1-2题，计算表中各月份的合计数。【例】题库1-3题，计算出各产品的月平均数。【例】题库8-4题，计算各品牌零售总额（=零售量零售单价）【例】题库6-2题，计算盈利（=单价*数量成本。）【例】题库3-2题，按1美元汇换8.34美元的汇率，计算票价（美元）（=人民币数/8.34）【例】题库4-3

27、题，计算F列中四个牌号汽车的季度合计占总销售额的百分比。【例】题库7-4题，计算各产品销售占百分比。【例】题库5-3、4题，计算最高分和最低分【例】题库9-3题，计算实际产值，并按实际产值从高到低排列。 （1）选中实际产值列，使用工具按钮排序（注意怎样选中列！） （2）通过菜单“数据”“排序”。【例】题库6-5题，表中数据按日期递增排序，日期相同再按产品（拼音）递增排序。创建图表1-7、2-7、5-7、8-7、9-7 插入图表 3-7 插入图表（立体，有Z轴标题）4-7、7-7 插入图表（有百分数数据标志）6-7 插入折线图（表中局部数据）10-7 插入数据点折线图1. 创建图表（P.232）

28、 菜单“插入” “图表” 工具按钮“图表向导” 插入图表前先选定区域图表类型、数据源、坐标轴格式图表选项：标题（图表标题、X轴标题、Y轴标题） 图例数据标志【例】题库1-7题，插入直方图（柱形图）【例】题库3-7题，插入柱形图（有Z轴标题）【例】题库4-7题，插入饼图（有百分数数据标志）【例】题库6-7题，插入折线图（间隔局部数据）【例】题库10-7题，插入数据点折线图行高、列宽的设置3-1 列宽设置4-5 第F列列宽取自动匹配8-2 设置列宽1. 行高、列宽的设置（P.225） （1） 菜单“格式”“行” 行高、最合适的行高 （2）菜单“格式”“列” 列宽、最合适的列宽（3）双击行标分割线设

29、置分割线上面的行为最合适的行高；（4） 双击列标分割线设置分隔线右面的列为最合适的列宽。实务操作题库题目（套序-题号）打开题库第一套：初始化设置 增补科目一、增补科目（P.316）菜单“科目及余额设置”“科目设置”按题目要求输入科目代码、科目名称（可以复制）、选择科目特征和余额方向。【例】题库1-1题，增补如下会计科目。初始化设置 填补余额二、填补余额（P.326）菜单“科目及余额设置”“初始科目余额”（1）按题目要求在“年初余额”栏中输入相应科目的余额。（2）五个余额输入完毕，必须“逐级汇总”“存入”【例】题库1-2题，填补以下会计科目的余额。初始化完成确认初始化完成确认菜单“初始完成确认”

30、“初始完成确认”（1）无需逐步验证，直接完成确认，不需要备份。（2）只有通过了初始化确认，才能进入账务处理系统。账务处理 录入记账凭证三、录入记账凭证（P.334）进入账务处理系统，“凭证处理”“记账凭证录入” 注意：（1）必须严格按照题序依次输入十张凭证，不得错序、重复、遗漏。 （2）每输完一张，即存入一张。 （3）必须顺着会计分录的科目逐级寻找到最末级科目，才能输入金额。注意末级科目名称相同的其一级科目不同。 （4）自动弹出“辅助核算”框的，除了往来科目中需要确认往来单位（按“单位帮助”按钮），其他都直接确认或忽略，无需任何修改。 输入： （1）凭证类型的选择： 分录的借、贷方均无“现金”或“银行存款”科目的，编制“转账