最新中国电子口岸网上支付操作手册new.docx

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最新中国电子口岸网上支付操作手册new

中国电子口岸

网上支付系统培训教材

（试用版）

中国电子口岸数据中心

2004/7

第一章系统介绍

1一.1.系统简介

《中国电子口岸网上支付系统》作为中国电子口岸的配套服务项目，与中国电子口岸其它业务系统以及银行内部已有的业务系统相连接，改变传统的税费支付方式，为用户提供准确、方便、快捷的网上缴纳税费服务。

采用网上支付的用户，通过中国电子口岸查询到税费通知后，可在网上发布支付指令，银行接到支付指令后，可直接从用户在银行开设的预储帐号中划转税费，划转成功后，用户可直接办理相关通关手续。

网上支付业务的推出将缩短通关时间，提高通关效率，降低贸易成本。

网上税费支付系统具有高强度的身份认证功能，有效地防止篡改和抵赖，保证支付交易的完整性，体现交易双方明确的意愿、承诺和责任，并提供充分的存证审核功能。

1一.2.功能介绍

中国电子口岸系统网上支付子系统“企业用户端”，提供企业用户进行税费通知单查询、税费支付确认等功能，主要由以下几个功能组成：

一、税费支付——提供用户登录网上支付子系统，查询税通知，指定缴款单位，网上支付确认功能；

二、手续费支付——提供用户登录网上支付子系统，查询费通知，指定缴款单位，网上支付确认功能；

三、综合查询——提供用户登录网上支付子系统，查询税费情况等功能；

四、业务规范——介绍本系统的具体使用方法。

1一.3.系统流程简介

一.3.1.使用“网上支付系统”的前提条件

通过中国电子口岸网上支付系统开展网上支付业务的企业，必须具备以下条件：

1、用户是中国电子口岸入网用户，已通过用户资格审查，取得企业法人卡及操作员卡，具备联网办理业务条件；

2、用户已在银行指定分支机构开立能用于支付税费的预储帐户，开户行及帐号对海关不保密。

3、用户通过“中国电子口岸”网站向海关和银行提出企业备案、操作员备案及授权的申请，海关和银行审批通过后企业与银行签定服务协议完毕。

一.3.2.企业备案、IC卡备案以及权限的申请与审批

企业通过“中国电子口岸”网站向海关和银行提出网上支付业务企业备案和IC卡备案申请，旧的企业不必再次向海关提出企业备案申请；企业的旧的操作员卡不必向海关再次提出IC卡备案申请。

海关和银行通过中国电子口岸企业管理子系统，对企业的申请进行审批。

企业通过“中国电子口岸”网站向海关提出网上支付业务企业权限和IC卡权限申请，海关通过中国电子口岸企业管理子系统，对企业的申请进行审批。

一.3.3.海关电子税单税费通知

企业用户向海关电子申报，海关审结报关单后，生成海关“税费通知”传数据中心，数据中心将海关“税费通知”对申报单位、经营单位开放。

一.3.4.查询待支付税、费款清单

海关“税费通知”上网后首先对申报单位、经营单位开放，申报单位或经营单位登录“中国电子口岸”主页，查询属于自己的“税费通知”，如有异议，则通过手工方式与海关联系，如无异议，则可进行网上付税的有关操作。

一.3.5.指定缴款单位

申报单位首先根据其与经营单位、收发货单位的税费支付协议，网上指定税费缴款单位。

缴款单位必须是报关单上的申报单位、经营单位、收（发）货单位三者之一。

协议由申报单位、经营单位代缴款时，代缴款单位名称及帐号应填报在“代缴款单位”栏中，税费凭证上“缴款单位”一栏应填最终缴款单位，即凭证的持有和使用单位。

申报单位指定缴款单位后此“税费通知”对缴款单位开放。

否则，该“税费通知”只可查询不能支付。

一.3.6.网上税、费支付

缴款单位发布支付指令后处理步骤如下：

一、缴款单位登记进入中国电子口岸网上支付系统，发布网上支付指令。

二、口岸数据中心收到企业的支付指令后，将对应“税费通知”发往银行。

银行在接收到支付指令后，将支付指令转往内部会计系统进行税费扣款。

在支付过程中如果由于预储帐户的余额不足造成付款失败，用户可在接到银行“支付失败”通知后，通过手工方式或银行的网上银行系统将其备用帐户的资金转入预储帐户，待款项收妥后，用户可以通过中国电子口岸再次提交支付指令。

三、数据中心接收到银行“支付成功”回执后，数据中心向缴税单位和申报单位开放以供其查询付税情况。

四、用户可通过数据中心查询税、费的处理状态，得到税费已支付完成状态信息后，准备有关纸质报关单及随附单证到海关现场办理接单、货物验放手续。

五、海关打印的纸质税费缴款凭证由银行到海关收取，根据企业与银行签定的服务协议中规定的纸质税费缴款凭证递交方式及时交付企业用户。

第二章系统操作说明

1二.1.用户申请

二.1.1.企业备案、权限的申请与审批

企业法人卡持卡人登录“中国电子口岸”企业管理子系统，向海关和银行进行企业备案申请操作。

已经在海关备案过的旧企业和旧的操作员卡不必再次进行备案申请。

向海关的备案申请操作同其他子系统（如出口收汇核销单和网上申报等）的操作步骤一样，在此不再详细介绍。

企业向银行备案信息可分为三部分：

企业基本信息、帐户信息与操作员信息，前两部分在“企业备案”功能里、后一部分在“IC卡备案”功能里。

企业用户第一次申请使用网上支付功能时，所填的三部分信息都由该企业的申请表中列出的各帐户开户行审核，各开户行审核完毕并都获得通过后，由总行进行审批。

企业法人卡持卡人登录“中国电子口岸”身份认证管理子系统，向海关进行权限申请操作。

企业权限可分为两部分：

企业权限和IC卡权限。

企业权限只有“网上付税”一项权限，IC卡权限有“查询”“指定缴款单位”“支付初审”“支付复审”“支付确认”五个具体权限，企业可以根据自己的需要进行选择。

企业所申请的权限最后由海关进行审批。

具体操作流程如下：

一、用户插入企业法人卡，输入密码，登录中国电子口岸系统（见图1）；

图1

二、点击进入“身份认证管理”子系统，（见图2）

图2

“数据备案”（和“备案变更”）功能菜单内有企业备案、企业权限、IC卡备案、IC卡权限备案四个子菜单，可用企业备案、IC卡备案两项功能向海关和银行进行备案申请的，用企业权限和IC卡权限是向海关进行权限申请的。

具体操作如下：

（向海关的“企业备案”和“IC卡备案”操作略）

（一）、点击“企业备案”按钮，然后点击企业备案中的“银行”，选择所需备案的银行。

（参见图3）

图3

（二）、点击所需备案的银行后，进入该银行的“基本信息”界面，录入相关信息（参见图4），选择进入“帐户基本信息”界面录入相关信息（参见图5）。

回到“基本信息”界面，暂存后申报。

图4

注：

联系人姓名不能超过8个汉字（一个汉字相当于两个英文字母或数字的宽度）

电话宽度不能超过20个半角字符

传真宽度不能超过20个半角字符

邮编不能超过6个半角字符

图5

（三）、点击“IC卡备案”按钮，进入IC卡备案界面，部门选择所需备案的银行（参见图6）；

图6

（四）、点击“开始查找”，查询出相关IC卡操作员信息（参见图7）；

图7

（五）、选择相应操作员统一编号，点击蓝色“IC卡统一编号”，进入企业操作员IC卡备案详细界面。

录入相关信息，在选定的该IC卡可操作的帐号前打上“√”，填入金额权限，暂存后申报（参见图8）。

图8

（六）、点击“企业权限”按钮，进入企业权限中的“海关”界面，选择网上付税，暂存后申报。

（参见图9）

图9

四、点击“IC卡权限”按钮，进入IC卡权限界面，选择相应操作员统一编号，录入相关信息，暂存后申报。

（参见图10）

图10

申报后的备案数据和权限经银行和海关审批后，该操作员卡即具有网上支付的相应功能。

其中，需要海关进行审批的项目（备案和权限），必须由企业带着IC卡、经过审批后的《网上支付业务申请表》等相关手续到海关的企管部门办理审批手续。

1二.2.税款支付

用户插入企业操作员卡，输入密码，登录中国电子口岸系统（见图11），点击进入“网上支付”子系统，见图12：

图11

图12

二.2.1.指定缴款单位

一、点按菜单区中的“税款支付”进入查询条件设定页面（见图13）。

选择税款或费款，并点击开始查找按钮，则进入报关单查询条件设定页面。

其中“支付状态”有以下几种情况：

“未指定缴款单位”表示尚未进行指定缴款单位的操作；

“已指定缴款单位未初审”表示尚未进行支付审核；

“处理中”表示税费正在处理中；

“税单作废”表示税费已经被取消（删单等操作）

“已放行”表示相应报关单已经放行；

“支付失败（余额不足）”表示帐号余额不足；

“支付失败（帐户不存在）”表示帐号已被消号；

“支付失败（其他情况）”表示因其他原因导致支付失败（例如帐号被冻结）

图13

二、选择税费单查询条件或指定报关单查询条件。

指定税费单查询条件：

操作员可通过点击单选按钮选择：

“未指定缴款单位”、“已指定缴款单位未初审”、“已初审未复审”、“已复审未确认”、“以及支付操作日期”来进行查询。

指定报关单查询：

操作员可通过点击单选按钮选择“报关单类别-所有报关单”、“指定报关单号”查询报关单所对应的税单。

选择好查询条件后，点击“开始查找”按钮，进入查询结果列表页面（见图14）。

图14

三、单击要选择的报关单统一编号，则进入指定缴款单位页面（见图15）。

如在报关单查询条件设定页面选择特定报关单，并指定报关单号，则当点击开始查找按钮后，系统将直接进入指定缴款单位页面。

图15

四、录入缴款单位相应的内容后，可点击指定缴款单位按钮，进行数据提交（参见图16）。

图16

二.2.2.撤消指定缴款单位

当指定的缴款单位有误时，在指定的缴款单位未进行支付前可通过点击撤消缴款单位按钮来重新进行设定缴款单位。

二.2.3.支付审核与确认

单击指定缴款单位页面中税费单列表部分中相应的税费单，则进入支付审核页面，该操作只有申报企业和被指定为缴款单位的企业可进行。

（见图17）

图17

指定缴款银行分为两个部分，缴款银行信息选择和税费单信息辅助查询。

当缴款银行未指定时，可在“予扣银行回执“部分选择并缴款指定银行和帐户。

点击并选择页面上方的“开户行代码”指定缴款银行和该银行所对应的银行账号，在多银行备案的情况下，每个银行账号和所备案银行相对应。

支付审核包括支付初审、支付复审、支付确认三个步骤。

当相应的内容录入完毕后，可根据操作员的权限不同点击“支付初审”、“支付复审”或“支付确认”（“支付确认”按钮包括“支付初审”、“支付复审”的功能）按钮，系统则进入付款确认窗口。

（见图18）

图18

如对付款确认窗口中的确认信息确认无误后，再次点击确认支付按钮以提交付款信息。

提交成功后，系统则将支付流水号和提交日期显示在屏幕上（见图19），指定付款银行完成。

图19

1二.3.手续费支付

手续费支付同样分为三个阶段：

指定缴款单位、支付审核、支付确认。

二.3.1.指定缴款单位

具体操作同税款支付，详见税款支付。

二.3.2.撤消指定缴款单位

具体操作同税款支付，详见税款支付。

二.3.3.指定付款银行

具体操作同税款支付，详见税款支付。

1二.4.税费单查询

一、点按菜单区中的“综合查询”，点击其中的税费单查询按钮，进入查询条件设定页面。

（参见图20）

图20

二、查询条件主要分为三类，根据税费单状态查询、指定支付操作起止日期和指定报关单查询。

根据税费单状态查询可查询在所选状态的所有税单列表。

（参见图21）

图21

三、点击蓝色“海关税单编号”查询该票税单详细信息，查询结果参见图22。

图22

1二.5.业务规范

用于介绍本系统的操作说明。

点按菜单区中的“业务规范”，则系统弹出“企业操作指南”窗口。

企业操作指南分项地介绍了系统的各项功能，为用户使用的随机帮助。

当需要查找某部分的操作介绍时，只需逐项点击相应的项目即可找到相应的帮助内容（参见图23）。

图23