19研发中心管理制度.docx
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19研发中心管理制度
精艺铜管件精深加工高新技术企业研究开发中心产品开发提案管理和奖励制度
编号
JY/YFGLZD08-2007
版本
A0
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一、提案管理方法1．为了推动公司科学技术的发展，鼓励员工提出合理化建议和参与技术革新，技术开发活动，加强科技成果管理推广和应用，不断提高科技水平，结合我公司的实际，制定本管理办法。
2．本办法称合理化建议，主要指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施；所称技术革新，技术开发主要是指科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜。
3．项目的范围
1）适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计；
2）对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造；
3）开拓新的生产业务；
4）计算机技术在通信生产和管理中的应用；
5）发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究；
6）生产中急需要解决的技术难题。
4．项目的来源
1）由上级单位下达的项目；
2）由本公司有关部门下达的项目；
3）各部门根据生产和管理需要提出的项目。
5．任何单位及个人无正当理由，不行阻止有关人员进行项目申报和奖励申请。
6．对弄虚作假、骗取荣誉者，公司科技项目评审委员会有权撤消其荣誉称号，追回奖金，情节严重者，追究其行政或刑事责任。
二、提案项目早报立项制度
1．合理化建议由建议人填写提案申报卡。
2．技术革新、技术开发项目填写项目申请书。
若要申请经费，需填报项目经费申请表及可行性报告。
3．组织相关部门对所报项目进行评审筛选，汇总后报总工程师审批。
批准立项后，向相关部门下达项目计划，项目承担部门按计划实施。
．4．
5．需要申请立项的项目，上报主管部门。
精艺铜管件精深加工高新技术企业研究开发中心
产品开发提案管理和奖励制度
编
号
JY/YFGLZD08-2007
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6．为了避免项目的低水平重复开发，任何项目必须经过部门同意后才能上报，经公司立项后才能实施。
7．技术革新、技术开发费用列入公司管理开支。
三、项目成果评审鉴定制度
1．成果申报
项目完成后，承担应填写《成果鉴定申请书》，并备齐下列技术资料：
1）研究报告；
2）测试和实验报告；
3）技术设计方案、数据、图标、照片；
4）质量标准；
5）国内外技术水平对比分析；
6）技术经济分析和效益分析报告；
7）标准化审查报告。
2．成果的评审、鉴定
1）接到成果鉴定申请书后一个月内进行审查，提出意见报总工程师审阅，并答得申报部门是否同意评审鉴定。
2）立项的项目成果，报市局科技处组织评审、鉴定。
其余项目成果由公司科技项目评审委员会负责评审、鉴定。
四、提案项目成果奖励制度
1．成果评审鉴定后，选择优秀项目向上级主管部门申报申请专利奖。
2．对获专利的项目将按专利管理有关规定进行奖励。
3．未报市专利或申报而未获奖的项目，由公司科技项目评审委员会评定奖励。
4．公司科技项目评审委员会每年组织对成果集中评奖一次，原则上按项目经济效益的大小予以奖励，也可根据项目创造性大小、水平高低、难易程度和生产发展贡献大小予以客观、公正的评奖。
评奖标准按有关规定执行。
五、创意提案改善制度
1．为启发全体员工等同想象力，集结大家的智慧与经验，提出有利于本公司生产的改善及业务的发展，以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励同仁士气，特制定本方法。
精艺铜管件精深加工高新技术企业研究开发中心产品开发提案管理和奖励制度
号编
JY/YFGLZD08-2007
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2．提案内容针对本公司生产、经营范围、具有建设性及具体可行的改善方法。
1）各种操作方法、制造方法生产程序、销售方法、行政效率等的改善；
2）有关机器设备、维护保养的改善；
3）有关提高原料的使用效率，改用替代品原料，节约能源等；
4）新产品的设计、制造、包装及新市场的开发；
5）废料、废弃能源的回收利用；
6）促进作业安全，预防发生等。
3．提案内容如属于下列各项范围，为不适当的提案，不予以受理；
1）攻击团体或个人的提案；
2）诉苦或要求改善待遇者；
3）与曾提出来或采用过的提案内容相同者；
4）与专利法抵触者。
4．提案人或单位，应填写与规定的提案表，必要时另书面或图标说明，投入提案箱，每周六开箱一次。
5．评定组织
成立“提案审查小组”由有关主管组成。
6．审查程序
5）各提案均需先经“提案审查小组”初审并经评分通过后，始可汇报公司总经理。
6）审查核定各小组汇送的提案表及评分表，必要时并请提案人或有关人员列表说明。
7．审查准则
1）提案审查项目及配合
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动机20%
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创造性15%
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可行性25%
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回收期投资30%
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应用范围10%
精艺铜管件精深加工高新技术企业研究开发中心产品开发提案管理和奖励制度
号编
JY/YFGLZD08-2007
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2）成果审查项目及配合
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动机20%
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创造性20
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努力程度15%
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投资回收期25%
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效益25%
8．提案处理
1）采用的提案：
交由部门实施，除通知提案人外，并予列管及实施成效检查。
2）不采用的提案：
将原件发还原提案人。
3）保留的提案：
须经较长时间考虑者，先将保留再通知原提案人（一般系每期限以三个月为取限，延长至六个月）。
9．成果检查
1）实施的提案，各实施部门应认真执行，每月应填具成果报告呈直属主管核定后，转呈“提案审查小组”经三人月的考核，并予评分。
2）依“审查小组”所报的成果报告表及评分表详作审查核定。
10．奖励
1）提案奖励：
改善提案由“提案审查小组”评定，凡采用者发给1200-1600元的提案奖，未采用者发50元的奖金。
2）成果奖励：
“提案审查小组”依提案改善成果评分表，可发给500-10000奖金。
3）特殊奖励：
提案采用实施后，经定期追踪效益，成果显著绩效卓越者，由提案审查小组核计实际效益后，报请核发2000-10000元资金奖金。
4）团体特别奖：
以科为单位，6个月内，每科平均有采用四件提案以上发给前三名特别奖：
第一名：
锦旗及奖金5000元
第二名：
锦旗及奖金3000元
第三名：
锦旗及奖金2000元
11．提案内容如涉及国家专利法者，其权益属本公司所有。
12．本办法经呈总经理核定后，公布实施。
精艺铜管件精深加工高新技术企业研究开发中心研发中心测试室管理制度
号编
JY/YFGLZD05-2007
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一、目的
为了保证测试室环境安静、卫生、设备完好无损，养成文明试验的良好习惯，借此展示精艺公司的素质和形象，特制订以下制度。
二、测试室管理制度
1．试验工作按照国家标准及机械部颁布的标准进行。
2．试验人员必须经过培训，并服从测试室负责人的统一安排。
3．爱护仪器、设备，保持器具的完好精确。
4．维护试验场地的整洁，试验每告一段落，必须清理场地。
5．定时对测量仪器设备进行保养、检查。
6．未经计量部门认可的及超期限的仪器具不得使用。
7．在试验操作过程中，应集中注意力，不允许吸烟，应禁止无关人员进出试验区，以免发生意外。
8．每天下班前，应做到关紧门窗，关好水、电开关。
对需要昼夜运行的机器，应检查其运行状态及保险装置，并应留有专人值班。
9．试验人员应实事求是，严禁修改伪造试验数据。
有此情况时，追究试验人员责任，并视为无效报告。
三、试验的记录、分析、复核及审核制度
1．原始数据的记录及数据处理。
试验人员应使用规定的表格，认真填写原始记录，内容详细、完整、准确，字迹清晰工整。
2．原始记录用钢笔填写，不准使用铅笔。
3．原始记录的数字，不允许随意涂改，如需涂改需按规定办法进行。
4．原始记录应填写完整，并对数据认真审查，并有记录人、校核人签名，作为编写试验报告的依据。
5．原始记录应交档案室保管，作为技术资料存档备查。
6．试验、检测报告由项目主办试验员整理填写，签名后连同原始记录送试验技术负责人审定签字批准。
四、试验程序（出厂试验程序、型式试验程序）
1．各车间、各部门需要申请试验时填写试验申请书报测试室负责人，由测试室负责人统一安排。
2．产品项目负责人必须提供所试产品的技术条件和铭牌数据等等。
精艺铜管件精深加工高新技术企业研究开发中心计量器具管理制度/研发中心检测
号编
JY/YFGLZD04-2007
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一、目的：
对公司使用中的检测、计量器具的购用和校对进行规范管理和监督，使检测、计量器具处于有效的使用状态。
二、适用范围：
适用于本公司所有检测、计量器具的管理和校对。
三、职责：
1．各部、室的检测、计量器具必须有专（兼）职人员负责管理。
2．管理员负责对检测、计量器具的验收、登记、保存、校对、保养与发放，并记录。
3．检测、计量器具使用者必须先了解其性能和使用规定，按说明书的规定正确使用，严禁违章操作。
四、内容：
1．采购进厂的（或自制的）工具、计量器具由本公司相应管理员验收、登记，经验收合格的器具及时送往法定检测机构进行校对，校对合格后，进行编号、登记、发放。
2．计量器具按校对计划校对，校对单位必须是国家法定的鉴定部门或国家授权的单位。
检测、计量器具的检定周期一般为一年，根据所使用的频次也可半年。
3．领用检测、计量器具必须经计量管理人员同意后到库房领出，领出时要进行登记。
4．领用人在使用检测、计量器具过程中必须注意器具的防护和存放，计量器具连续使用一般在20天内要内校一次。
计量器具在使用中发生故障应停止使用，及时报相关人员进行维修，严禁器具带病工作。
非专业修理人员不得自行拆卸检测、计量器具，违者要对造成的后果负责。
经过维修的检测、计量器具必须重新校对.
5．对违章使用造成损坏或保存不当而丢失的检测、计量器具，使用者要及时写出报告，说明原因，由主管领导签署意见，根据损坏情况和认识态度进行处理，对贵重器具要经济赔偿。
6．任何个人不准在工作岗位上使用无鉴定合格证或超过鉴定周期以及鉴定不合格的检测、计量器具，因使用超过鉴定周期以及鉴定不合格的检测、计量器具而造成的事故由使用者直接负责。
7．公司检测、计量器具一般不外借其它单位或个人使用，特殊情况必须由上级领导批准，门卫室登记方可借用。
8．检测、计量器具的说明书或相关资料管理人员应妥善保存，对进口或公司保密性的检测、计量器具所涉及的说明书或相关资料严禁外借或偷用，重要资料、技术图纸要归档管理，使用部门可使用复印件。
精艺铜管件精深加工高新技术企业研究开发中心技术研发项目经费财务管理制度
号编
JY/YFGLZD03-2007
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一、目的为了加强和规范公司科研项目经费的管理和使用，提高科研经费的使用效益，及科技数据统计和帐务准确填报。
二、适用范围
适用于公司对科研项目经费方面的财务管理。
三、职责
1．财务部部长负责对科研经费方面的统筹管理。
2．财务部会计负责各项科研经费统计和帐务填报工作。
3．各项科研经费的投入，使用及报销等费用需经技术研发中心主任审核，报公司总经理审批后方可实施。
四、管理规定
1．财务人员应熟悉了解国家科技主管部门的相关政策和管理办法文件，以及技术研发中经费开支使用情况。
2．公司研发费用，指公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用，包括：
（1）研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
（2）公司在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
（3）用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
（4）用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
（5）用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，设备调整及检验费，样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等。
（6）研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
（7）通过外包、合作研发等方式，委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。
精艺铜管件精深加工高新技术企业研究开发中心
号编
JY/YFGLZD03-2007
技术研发项目经费财务管理制度
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（8）与研发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
3．公司应当明确研发费用的开支范围和标准，严格审批程序，并按照研发项目或者承担研发任务的单位，设立台账归集核算研发费用。
4．公司可以建立研发准备金制度，根据研发计划及资金需求，提前安排资金，确保研发资金的需要，研发费用按实际发生额列入成本（费用）。
5．公司应当在年度财务会计报告中，按规定披露研发费用相关财务信息，包括研发费用支出规模及其占销售收入的比例，集中收付研发费用情况等。
会计师事务所在审计公司年度会计报表时，应当对公司研发费用的使用和管理情况予以关注。
6．公司财务部会计负责各项科研经费统计和帐务填报工作。
7．公司各项科研经费的投入，使用及报销等费用需经技术研发中心主任审核，报公司总经理审批后方可实施。
五、相关文件
1．财企[2007]194号《财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》
2．浙财教字[2002]20号《浙江省省级科技项目经费管理暂行办法》
精艺铜管件精深加工高新技术企业研究开发中心
号编．
JY/YFGLZD10-2007
产品油份测量操作规程
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一、主题内容与适用范围本规程规定了产品油份测量的操作要求。
本规程适用于产品油份测量操作人员。
规程内容二、准备工作：
1．将待测产品和测量仪器及量杯摆放整齐。
①
②将油份浓度计充电约30分钟，待左侧“WARMUP”指示灯灭。
③用专用溶剂将测量用之量杯及注射器清洗一遍。
④调制溶剂：
1）抽出15CC纯油，注入调制杯；
2）抽出溶媒注入调制杯至标识线（约200PPM）；
3）加盖摇均。
2．操作步骤：
①将产品放入烧杯内用溶媒清洗，调出样本液体。
②油份浓度计测前准备工作：
1）用注射器注入油份浓度计15ml纯净溶媒，盖好盖按“START”键，油份浓度计开始工作，依此重复3次，至最后显示值为“0”。
2）提取200PPM溶剂注入油份浓度计内，盖好盖按“START”键，油份浓度计开始工作，依此重复3次，至最后显示值为“200”。
3）重复1）步骤，至油份浓度计最后显示值为“0”。
③提取样本溶剂15ml，注入油份浓度计，重复3次测量，取最后一次显示数据为最终测定值。
④油份计算公式：
－336（mg）油比重（0.7636/cm＝油份值）×10×10测定值（100ml）××清洗剂量注意事项：
3．
操作过程中使用量杯器具应轻拿轻放。
①
试验结束后量杯器具应清洗干净，并将量杯内残留溶剂倒入活性碳过滤器中过滤处理。
②
将过滤好的液体封存，以便二次利用。
精艺铜管件精深加工高新技术企业研究开发中心
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JY/YFGLZD10-2007
产品油份测量操作规程
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三、主题内容与适用范围本规程规定了产品油份测量的操作要求。
本规程适用于产品油份测量操作人员。
规程内容四、准备工作：
4．将待测产品和测量仪器及量杯摆放整齐。
⑤⑥将油份浓度计充电约30分钟，待左侧“WARMUP”指示灯灭。
⑦用专用溶剂将测量用之量杯及注射器清洗一遍。
⑧调制溶剂：
1）抽出15CC纯油，注入调制杯；
2）抽出溶媒注入调制杯至标识线（约200PPM）；
3）加盖摇均。
5．操作步骤：
⑤将产品放入烧杯内用溶媒清洗，调出样本液体。
⑥油份浓度计测前准备工作：
1）用注射器注入油份浓度计15ml纯净溶媒，盖好盖按“START”键，油份浓度计开始工作，依此重复3次，至最后显示值为“0”。
2）提取200PPM溶剂注入油份浓度计内，盖好盖按“START”键，油份浓度计开始工作，依此重复3次，至最后显示值为“200”。
3）重复1）步骤，至油份浓度计最后显示值为“0”。
⑦提取样本溶剂15ml，注入油份浓度计，重复3次测量，取最后一次显示数据为最终测定值。
⑧油份计算公式：
－336（mg）＝油份值（100ml）×油比重（0.7636/cm）×10测定值×10清洗剂量×注意事项：
6．操作过程中使用量杯器具应轻拿轻放。
③
试验结束后量杯器具应清洗干净，并将量杯内残留溶剂倒入活性碳过滤器中过滤处理。
④将过滤好的液体封存，以便二次利用。
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精艺铜管件精深加工高新技术企业研究开发中心
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JY/YFGLZD06-2007
档案室管理规定
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制定目的一．企业档案文件资料是企业经营管理活动开展的重要依据，也是企业商业机密的重要组成部分，因此，必须加强企业档案文件资料的控制管理，特制定本规定。
二．适用范围
本规定适用于公司各部门文件资料，工作执行记录和产品质量记录等档案的管理和保存。
三．管理职责
1．公司设立档案室，隶属总经办管辖，暂配置1名兼职管理员，主要负责档案室的管理工作。
2．各部门设档案员岗位，档案员暂由各部门主管（主要是部长、副部长、科长）来兼任，负责本部门工作业务开展所用的文件资料记录凭证票据等档案的管理工作。
四．管理程序
1．档案文件资料文类
1）先以部门别类区分，主要部门有总经办、人力资源部、综合管理部、供应销售部、生产部、研发中心、质检部、质管部。
2）文件资料按性质分，主要有文件原稿原件、产品原图、证件票据、凭证、工作执行记录及产品质量记录等。
2．档案室分布规划和架位编号
1）目前档案室共有四柜和六架，每柜架四层，每层均有几位，每架每层每位均有相应编号，以便查找检索。
2）档案柜主要存放文件原稿原件，产品原图，以及重要的证件、票据凭证等重要资料；档案架主要存放工作执行记录和产品质量记录。
3．文件资料接收归档管理
1）各部门文件资料需相应统一格式、编号及版本修订状态等标识，经审批后发放，发放签收记录随同文件原稿或备份稿一起归档。
2）各部门工作执行记录和产品质量记录，需按文件规定要求如实清楚填写，经汇总封订编写标识后，经相关主管领导审批后方可归档。
3）档案室管理员接收到文件资料、执行记录和质量记录等档案时，应认真审阅文件资料记录的完整性，再按类别分、部门分、档案位号做好相应登记，然后在文件资料记录的页面右上方加盖章印并编号标识。
4）文件资料记录的归档时间一般安排在每月的5号、15号、25号三天时间，特殊情况特殊处理。
精艺铜管件精深加工高新技术企业研究开发中心
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JY/YFGLZD06-2007
档案室管理规定
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5）档案管理员离岗时，应办理移交手续。
4．文件资料记录保存期限和整理销毁1）文件资料、票据证件，产品原因等重要的档案一般长久保存。
2）工作执行审批记录一般保存2年，产品质量记录一般保存3年。
3）每年定期进行1次文件资料记录的整理，经过各部门评审检查后，对作废无用过期失效等文件资料记录列出销毁清单，报总经办审批后，在有人监护下由档案管理理员进行销毁。
5．文件资料记录查阅和借用
1）申请查阅档案文件资料记录时，应经申阅人所在部门主管同意后方可入档案室进行查阅。
2）申请借用档案文件资料记录时，申借人应填写借用审批单，注明所借文件资料名称、编号、用途、归还日期等内容，经部门主管领导审批后，档案管理员确认后方可给予借出并作登记。
3）如因工作需要，档案管理员应积极协助，提供所需档案资料，不得无故推拖。
6．档案室贮存环境控制管理
1）档案室应保持通风干燥，预防淋雨潮湿，以防虫蛀腐朽，确保文件资料档案的安全适用。
2）档案管理员应随时擦拭档案柜，保持架柜的清洁和场地清洁，离开档案室时应仔细检查门窗关好后方可离开。
7．罚则和赔偿规定
1）档案管理员不履行岗位职责，未接收档案资料予以保管的，每次罚款10元；不办理档案接收登记的，每次罚款10元；无故不借阅资料，每次罚款20元；档案借出登记不符合规定的每次罚款30元。
2）档案管理员遗失档案或违反本规定造成档案无法收回，公司职员无故不能交还档案的，造成损失的，赔偿实际损失。
8．相关记录表单
1）文件发放回收记录
2）文件资料记录接收归档登记表
3）部门文件清单
4）文件资料记录借阅登记表
5）件资料记录销毁审批单文
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JY/YFGLZD07-2007
公司保密制度
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总则
为保守公司秘密，维护公司利益，特制定本制度。
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2．公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间只限一定范围的人员知晓的事项。
3．公司附属组织和分支机构以及员工都有保守公司秘密的业务。
4．公司保密工作，实行既确保秘密又
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