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软件工程大作业

 

软件工程大作业

 

题目:

学生档案管理系统

 

小组成员:

戚盈洁()

王大伟()

王磊()

霍成海()

 

 

第一章.系统调查

1.1系统调查内容

学校各院系基本概况:

院系名称,专业设置,课程设置,课时安排,学生人数,学生班级数等。

学校资源条件调查,包括计算机配备,网络支持条件等。

各院系专业设置概况:

现有开设专业及规划中开设专业设置,专业开设课程,各课程授课教师与成绩处理。

学校各部门(学生处、教务处、档案管理室、各院系)对学生基本情况的需求与掌握,对学生基本信息的处理方式与业务流程。

学校各部门、单位、教师、学生对系统的其他要求和希望。

1.2系统调查方法

通过对部分高校学生档案管理人员的访问,了解到目前大部分高校的档案管理工作存在工作效率低,成本高,保密性差,查询困难等问题。

大部分工作人员都提出需要一个具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点的现代化信息管理系统。

为解决此问题我们决定开发一个既方便又操作简单,功能较为齐全的学生档案管理系统。

第二章.系统分析

2.1系统分析

1系统开发的总体任务是学生档案管理的系统化和规范化。

2系统开发的目标是使档案管理工作科学化和规范化,提高安全系数。

3系统功能树本系统主要功能是实现学生基本情况的管理。

图3.1学生档案管理系统功能模块

2.2系统调结构图

图3.2学生档案管理系统结构图

2.3子系统功能描述

院系管理

由创建院系及班级信息,修改院系班级记录,删除院系班级记录,查看院系班级数据四部分组成。

创建院系与班级信息。

主要是院系名称,班级专业名称,院系具体描述,班级介绍,院系编号由数据库系统自动编号,不显示在前台程序。

修改院系与班级记录。

可对院系或班级名称,描述,介绍等记录进行修改。

删除院系与班级记录。

可选择删除院系或班级,如果所选院系或班级已含有数据记录,如含有专业班级资料,或学生资料,则必须先将其所含有的记录资料删除,才能成功完成操作。

查询院系与班级资料。

在院系管理的主界面查看已有院系及班级记录。

2)学生信息管理

由创建、修改、删除学生信息资料,添加、修改、删除学生教育经历,添加与删除学生照片组成。

学生信息资料创建,将刚入学的学生资料添加到数据库中加以保存。

信息资料由学生编号、姓名、照片、性别、民族、生日、政治面貌、籍贯、身份证号、学生证号、家庭电话、居住住址、邮政编码、入校日期、职务、所在院系编号、备注和填表时间组成。

基于保护数据记录安全性考虑学生编号由数据库系统自动生成,不显示在前台程序。

院系编号亦不在学生信息管理界面显示,只在后台数据库显示。

添加、修改、删除学生教育经历,创建并管理所选择学生过去的教育经历,曾就读与某校,任何职务。

添加、删除学生照片。

为所选择学生添加个人照片,如需更新照片,只需再次添加,既可覆盖原有照片数据记录。

3)奖惩信息管理

由添加学生奖惩信息,修改奖惩信息,删除奖惩信息,浏览学生奖惩信息组成。

添加、修改学生奖惩信息,设置学生奖励或处罚资料,奖励与处罚项目使用备选项,亦可再加以具体说明。

删除奖惩信息。

奖励与惩罚记录分开显示,选择某条奖惩记录,将其删除。

4)学生学籍信息管理

由添加、修改、删除学生退学、转学、休学、调班等学籍信息组成。

添加、修改学生学籍信息资料。

通过在院系表中选择目标班级,可选择学生姓名,

删除学生学籍变更数据记录。

学生调班成功后,系统敬爱能够自动更新该学生在院系班级表,学生基本信息表中的相关数据记录。

5)课程管理

由创建、修改、删除课程信息,学生课程成绩信息组成。

创建、修改课程信息,可创建或修改新课程名称,授课教师,课时设置,课程类型。

删除课程信息。

选择某个课程记录,可将其所包含的所有信息删除。

学生课程成绩信息,由添加、修改、删除课程成绩信息组成。

设置院系学生中学生课程成绩信息。

6)系统管理

由创建用户,修改用户,删除用户,浏览用户信息组成。

创建用户。

该功能只对系统管理员开放,使用系统管理员身份登陆后可创建起他用户。

修改、删除用户。

该权限只对系统管理员开放。

非系统管理员只能对自己的用户名和密码进行修改。

第三章.系统设计

3.1界面设计原则

一个好的应用程序不仅要有强大的功能,还要有美观实用的用户界面。

用户界面是应用程序的一个重要组成部分,一个应用程序的界面往往决定了该程序的易用性与可操作性,一个美观的界面的美观和用户亲和性是应用软件成功的首要条件。

界面设计具有一般性的原则,最为重要的有:

界面要具有一致性;常用操作要有捷径;提供简单的错误处理;提供信息反馈;操作可逆。

我们在设计界面时充分从一致性、友好性、交互性、信息子最小量原则、易用性、数据输入等方考虑,遵循以下原则

操作简单,易学,易掌握;界面美观,操作舒适;快速反应,响应合理;语言规范,语义一致。

一致性,在同一界面中,所有的菜单选择、命令输入、数据显示和其他功能应保持风格的一致性。

信息最小量原则。

人机界面设计要尽量减少用户记忆负担,采用有助于记忆的设计方案。

用户界面应能对用户的决定做出及时的响应,提高对话、移动的思考的效率,最大可能的减少击键次数,缩短鼠标移动距离,避免使用户产生无所适从的感觉。

人机界面应该提供上下文敏感的求助系统,让用户及时获得帮助,尽量用简短的动词和动词短语提示命令。

操作可逆。

操作应该可逆,对于不具备专业知识的操作人员非常有用,可逆的动作可以是单个的操作,也可以是一个相对独立的操作序。

界面设计过程(略)

3.2数据库设计

数据流程图DFD(DataFlowDiagram)是描述系统数据流程的工具,它将数据独立抽象出来,通用图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。

图4.1数据流程分析图

数据字典(DataDictionary,DD)是DBMS中的一个特殊文件,用于存储数据库的一些说明信息,这些说明信息称为元数据(MetaData)。

DD是在新的信息系统数据流程图的基础上,进一步定义和描述数据处理过程、外交实体及数据存储(数据库)的详细逻辑内容工具。

本系统后台数据库采用MicrosoftSQLServer2000数据库。

建立了一个数据库StudentSys,包括了九个表:

院系班级表Classes、学生基本信息表Students、学生教育经历记录表Experience、学生奖惩表Evaluation、学生学籍变动表Change、课程设置表Lessons、考试成绩表Scores、用户信息表Users。

表1Classes结构

编号

字段名称

数据类型

字段大小

说明

1

Class_id

Int

4

院系编号

2

Class_Name

Varchar

40

院系名称

3

Describe

Varchar

400

院系职能描述

4

UpperId

Int

2

上级院系编号

 

表2Students结构

编号

字段名称

数据类型

字段大小

说明

1

Student_Id

Int

4

学生编号

2

Student_Name

Varchar

0

姓名

3

Photo

Image

16

照片

4

Sex

Varchar

2

性别

5

Nationality

Varchar

40

民族

6

Birth

Varchar

20

生日

7

Political_Party

Varchar

40

政治面貌

8

Family_Place

Varchar

60

籍贯

9

Id_Card

Varchar

20

身份证号

10

BadgeId

Varchar

40

学生证号

11

Home_phone

Varchar

30

家庭电话

12

Residence

Varchar

100

居住地址

13

Postcode

Varchar

10

邮政编码

14

InDate

Varchar

20

入校日期

15

Class_Id

Smalint

2

所在院系编号

16

Title

Varchar

20

职务

17

Memo

Varchar

200

备注

18

Fillin_Time

Varchar

20

填报时间(日期+时间)

表3Experience结构

编号

字段名称

数据类型

字段大小

说明

1

ExpId

Int

4

编号

2

Student_Id

Int

4

学生编号

3

Start_Date

Char

10

开始日期

4

End_Date

Char

10

终止日期

5

School

Varchar

50

学校/单位名称

6

Title

Varchar

20

职务

表4Evaluation结构

编号

字段名称

数据类型

字段大小

说明

1

EvaId

Int

4

奖惩记录编号

2

EvaDate

Char

10

奖惩日期

3

Student_Id

Int

4

学生编号

4

EvaType

Bit

1

奖惩类型(0表示奖励,1表示处罚)

5

Memo

Varchat

200

奖惩说明

6

EvaContent

Char

20

奖惩内容

表5Change结构

编号

字段名称

数据类型

字段大小

说明

1

ChangeId

Int

4

学籍变动编

2

Student_Id

Int

4

学生编号

3

ChangeType

Tinyint

1

学籍变动类型(1表示退学,2表示休学,3表示转学,4表示调班)

4

ChangeDate

Char

10

学籍变动日期

5

OriClass

Int

4

原班级编号

6

NewSchool

Varchar

50

转入学校名称

7

NewClass

Int

4

转入班级编号

8

Reason

Varchar

200

学籍变动原因

9

Memo

Varchar

200

备注

表6Lessons结构

编号

字段名称

数据类型

字段大小

说明

1

LessonId

Int

4

课程编号

2

LessonName

Varchar

100

课程名称

3

Term

Varchar

20

课程设置的学期

4

Teacher

Varchar

20

授课老师

5

Hours

Tinyint

1

课时

6

LessonType

Varchar

20

课程类型(必修课,选修课)

表7Scores结构

编号

字段名称

数据类型

字段大小

说明

1

LessonId

Int

4

课程编号

2

Student_Id

Int

4

学生编号

3

Score

Tinyint

1

考试分数

表8Users结构

编号

字段名称

数据类型

字段大小

说明

1

UsersName

Varchar

40

用户名

2

Pwd

Varchar

40

密码

3

UserType

Varchar

10

用户类型

3.3代码设计

一个高效的软件不仅应该比实现同样功能的软件运行得更快,还应该消耗更少的系统资源。

所以代码的设计就显得非常重要。

考虑到以后对系统更新与维护的可行性与方便性,减少程序员工作量,等各方面的考虑,我们在代码设计过程中遵循科学性,系统性,可扩展性,规范化,人性化,通用性,含义单纯性,容易理解等原则考虑。

以下只列举部分关键代码

院系管理

添加院系信息

IfTrim(txtClass)=""Then

MsgBox"请输入院系班级名称"

ExitSub

EndIf

WithMyClass

.Class_Name=MakeStr(txtClass)

.Describe=MakeStr(txtDescribe)

IfModify=FalseThen'插入

If.In_DB(.Class_Name)=TrueThen

MsgBoxTrim(txtClass)+"已经存在"

ExitSub

EndIf

.UpperId=CurClass.Class_Id

Bh=.Insert

Tmp_Key="a"+Trim(Str(Bh))

FrmClassMan.TreeView1.SelectedItem.Image=1

FrmClassMan.TreeView1.SelectedItem.ExpandedImage=2

FrmClassMan.TreeView1.SelectedItem.SelectedImage=3

SetTmpNode=FrmClassMan.TreeView1.Nodes.Add(FrmClassMan.TreeView1.SelectedItem.Key,_

tvwChild,Tmp_Key,.Class_Name,4,5)

TmpNode.Selected=True

Else'修改

IfCurClass.Class_Name<>Trim(txtClass)Then

If.In_DB(Trim(txtClass))=TrueThen

MsgBoxTrim(txtClass)+"已经存在"

ExitSub

EndIf

EndIf

.UpperId=CurClass.UpperId

.Update(CurClass.Class_Id)

IfCurClass.Class_Name<>Trim(txtClass)Then

FrmClassMan.TreeView1.SelectedItem.Text=Trim(txtClass)

EndIf

CurClass.Class_Name=Trim(txtClass)

EndIf

EndWith

UnloadMe

删除院系资料IfTreeView1.SelectedItem.Key="a0"Then

MsgBox"此项不能删除"

ExitSub

EndIf

IfCurClass.HaveSon(CurClass.Class_Id)=TrueThen

MsgBoxCurClass.Class_Name+"包含下级院系班级,不能删除"

ExitSub

EndIf

IfMyClass.HaveStudent(CurClass.Class_Id)=TrueThen

MsgBoxCurClass.Class_Name+"包含学生,不能删除"

ExitSub

EndIf

IfMsgBox("是否确定要删除"+Trim(TreeView1.SelectedItem.Text),vbYesNo,"请确认")=vbNoThen

ExitSub

EndIf

CallCurClass.Delete(CurClass.Class_Id)

TreeView1.Nodes.RemoveTreeView1.SelectedItem.Index

TreeView1_Click

学生信息资料管理

添加学生基本信息资料

WithMyStu

.Student_Name=MakeStr(txtStu_Name)

.Sex=ComboSex.Text

.Nationality=MakeStr(txtNationality)

IfIsDate(ComboBirth.Text)=FalseThen

MsgBox"请选择正确的出生日期"

ExitSub

EndIf

.Birth=ComboBirth.Text

.Political_Party=MakeStr(txtPolitical_Party)

.Family_Place=MakeStr(txtFamily_Place)

.Id_Card=MakeStr(txtId_Card)

.BadgeID=MakeStr(txtBadgeID)

.Home_phone=MakeStr(txtHomePhone)

.Residence=MakeStr(txtResidence)

.Postcode=MakeStr(txtPostcode)

IfIsDate(ComboInDate.Text)=FalseThen

MsgBox"请选择正确的入校日期"

ExitSub

EndIf

.InDate=ComboInDate.Text

.Title=MakeStr(txtTitle)

.Memo=MakeStr(txtMemo)

dd=Date

dd=Format(dd,"yyyy-mm-dd")

t=Time

tt=Trim(Str(Hour(t)))+":

"+Trim(Str(Minute(t)))+":

"+Trim(Str(Second(t)))

.Fillin_Time=dd+""+tt

.Class_Id=CurClass.Class_Id

IfModify=FalseThen

.Insert

Else

.Update(CurStu.Student_Id)

EndIf

EndWith

FrmStuMan.TmpOk=True

UnloadMe

照片管理

IfButton=1Then

IfFrmPhotoMenu.Visible=TrueThen

UnloadFrmPhotoMenu

EndIf

EndIf

IfButton=2Then

IfCurStu.Student_Id<=0Then

ExitSub

EndIf

FrmPhotoMenu.Left=X+Image1.Left+200'-1610

FrmPhotoMenu.Top=Y+Image1.Top+1900

FrmPhotoMenu.Show

EndIf

DimDiskFileAsString

IfCurStu.Student_Id<=0Then

MsgBox"请选择学生"

UnloadMe

ExitSub

EndIf

CommonDialog1.Filter="BMP文件(*.bmp)|*.bmp|JPEG文件(*.jpg)|*.jpg|GIF文件(*.gif)|*.gif"

CommonDialog1.ShowOpen

DiskFile=CommonDialog1.FileName

IfDiskFile=""Then

MsgBox"请选择照片文件"

UnloadMe

ExitSub

EndIf

CallSaveImage(DiskFile,FrmStuMan.AdoStuDetail)

CallShowImage(FrmStuMan.Image1,FrmStuMan.AdoStuDetail)

UnloadMe

IfCurStu.Student_Id<=0Then

MsgBox"请选择学生"

UnloadMe

ExitSub

EndIf

FrmStuMan.AdoStuDetail.Recordset.Fields

(2).AppendChunk""

FrmStuMan.AdoStuDetail.Recordset.Update

FrmStuMan.Image1.Picture=LoadPicture("")

UnloadMe

学籍管理

添加学籍管理信息资料

FrmChangeEdit.ComboDate.Text=Format(Now,"yyyy-mm-dd")

SelStu.Init

FrmChangeEdit.ComboName.Text=""

FrmChangeEdit.ComboType.ListIndex=ComboType.ListIndex

FrmChangeEdit.ComboClass=""

FrmChangeEdit.txtMemo=""

FrmChangeEdit.Modify=False

FrmChangeEdit.Show1

Refresh_Change

修改学籍管理信息资料

FrmChangeEdit.OriId=Adodc1.Recordset.Fields(0)

FrmChangeEdit.ComboDate.Text=Trim(Adodc1.Recordset.Fields

(1))

SelStu.Student_Id=Adodc1.Recordset.Fields

(2)

SelStu.GetInfo(SelStu.Student_Id)

FrmChangeEdit.ComboName.Text=Trim(Adodc1.Recordset.Fields(3))

FrmChangeEdit.ComboType.ListIndex=ComboType.ListIndex

SelectCaseComboType.ListIndex

Case0,1'退学、休学

FrmChangeEdit.txtNewSchool=""

FrmChangeEdit.ComboClass=""

FrmChangeEdit.txtReason=Trim(Adodc1.Recordset.Fields(4))

FrmChangeEdit.txtMemo=Trim(Adodc1.Recordset.Fields(5))

Case2'转学

FrmChangeEdit.txtNewSchool=Trim(Adodc1.Recordset.Fields(4))

FrmChangeEdit.ComboClass=""

FrmChangeEdit.txtReason=Trim(Adodc1.Recordset.Fields(5))

FrmChangeEdit.txtMemo=Trim(Adodc1.Recordset.Fields(6))

Case3'调班

FrmChangeEdit.txtNewSchool=""

FrmChangeEdit.ComboClass=Trim(Adodc1.Recordset.Fields(5))

CurClass.GetI

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