商业街开业庆典策划方案.docx
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商业街开业庆典策划方案
商业街开业庆典策划方案
商业街开业庆典策划方案
一、背景
进入21世纪，城市在高速膨胀。
在最繁华核心，人们用摩天大楼向高空索要空间的同时，一种对城市深度的挖掘也在蓬勃展开。
李村商街，趁势而为，顺势而上，依靠国家政策支持，顺应李沧政府发展定位及战略布局，占据青岛三大商圈之一的李沧商圈核心，为价值百亿的消费群提供了全新的多业态消费空间，成为青岛北部潮领商业的翘楚。
二、活动目的
作为青岛北部首个地下商业旗舰，具备地铁中转、50万人流、shoppingmall等多个其他商业体无法比拟的优势，通过本次活动将实现四大目标：
○促进尾盘招商
○迅速积累新客户，促进口碑传播；
○短期内扩大知名度，形成广泛的市场认知；
○传播shoppingmall的购物理念，给目标消费群以耳目一新的品牌感觉；
○结合活动前形象导入期的整体宣传，形成一波集中的媒体投放，辅之以精致的氛围包装营造。
强化商街品质，促进品牌快速提升！
三、活动规格:
2011年青岛商街首次大型品牌主题公关活动，面向目标客户群的首次亮相，主要以商街品牌形象提升和口碑传播扩大知名度打造为核心目的。
通过活动造势和活动自身所融入的促销、推介、展示，间接促进客户积累和销售。
庆典辅以大型优惠活动，以鲜明的定位，时尚的个性，引导北部CLD消费群的需求和导向。
四、活动主题
主标：
启航北部旗舰
副标：
大型都市风情商业步行街-----商街开业庆典
五、活动时间
1、筹备时间：
2011.8.1——2011.8.25前落实关键内容及事项和广告投放
2、2011年8月31日9:
58——17:
00
六、活动形式
○开业庆典+品牌推介活动；
○整合青岛市委市政府等政界人士、同行业商界精英代表，以启动北部商业旗舰为契机，形成联动；
○安排主流报纸、电台、网络媒体、青岛电视台进行现场直播或录播。
七、活动参与对象
1、特邀邀嘉宾15人：
青岛市委领导***,青岛市委宣传部领导***,青岛市人防办领导***,青岛市地铁建设指挥部相关领导,公司董事长***等相关领导（15人左右）,主席台就位；
2、商街业主50人，其中5名代表主席台就位；
3、媒体记者10人（青岛电视台、青岛日报、晚报、早报、半岛都市报、青岛全搜索网等）；
4、主持人2名（庆典及活动各1），礼仪小姐8名，男女模特12名，表演人员10名，军乐及舞狮20名，音响师等活动工作人员10名；
5、活动期间积累的客户及街客。
八、庆典流程
时间
项目
内容
备注
9:
30
热场
锣鼓\军乐表演,舞狮表演
9点到场
9:
50
嘉宾签到
嘉宾自休息室出，签到上台
9:
58-10:
05
开幕仪式
主持人开场,介绍嘉宾
特邀主持人
10:
05-10:
16
嘉宾致辞
重要嘉宾致辞
请柬邀请
10:
18-10:
20
剪彩
开业剪彩仪式,市委领导宣布开业,点睛
礼炮\冷焰火等
10:
20-11:
20
领导参观
领导入商街参观
礼仪引导
10:
20-12:
00
名品秀
商街名品时尚show
男、女模特
12:
00
答谢午宴
嘉宾答谢
12:
00-15:
00
表演互动
舞台表演,主持人互动
另选互动主持人
九、宣传造势
1、前期预热
以活动前一个月导入期宣传，整合李沧区个公交站牌、商街工地围挡等资源发布开业广告，就近的户外广告暂时征用，半岛都市报发布1到2次软文+硬广形式的整版，传播开业信息，通告商街开业筹备进展；
活动前2周密集集中宣传，较前一阶段导入期加大报纸媒体的宣传力度，继续发布商街开业筹备进展信息，同时，进行有序的品牌推荐及开业优惠活动传播；同时发布短信广告、电台广告，达到进一步的宣传覆盖，提高品牌知名度；
活动前一天青岛各报纸媒体整版硬广宣传。
2、庆典当天现场报道
各报纸媒体、青岛电视台、青岛全搜索网等各大媒体现场报道。
3、庆典后续宣传
对庆典后3天内来商街的客户给予一定的优惠政策，延续热销盛况，制造口碑传播。
十、活动前重点工作准备及日程安排
⑴活动方案企划确定——8.2
⑵公关公司比价、选定——8.5
⑶活动前系列广告文案拟定、设计稿完成——8.5日前
⑷会同公关公司确定主要节目、表演形式、现场主要物料——8.10
⑸活动优惠政策确定——8.10日前到位
⑹活动场地选定，布置方案设计完成——8.15
⑺各类费用的请款、合同的签署——8.15日前⑻提前5天确认天气情况，做好雨伞等阴雨天的预备工作——8.25
⑼协调有关领导，邀请确认特邀嘉宾名单及邀请——8.25日前完成邀请
⑽活动前系列广告宣传投放完成——8.2—8.30
⑾活动当天表演节目单的确定，演员利益的选定——8.25日前
⑿系列展架、标牌、展板、主题板设计定稿，发包制作——8.15日前全部设计定稿，8.25日前制作完成
⒀工作组人员通气会，纠偏，查漏——8.26日前
十一、功能区分区及安排
1、外围氛围营造区
充气拱门1个、活动主题板及主舞台1套、带竖幅的空飘气球6个、主入口前红地毯一条等；
（配备保安3-5人，负责引导停车、告知信息。
）
2、特邀嘉宾签到区
活动导示若干，备礼仪人员2人，负责向嘉宾告知信息及引导；
签到桌椅1套、签字笔4支、签到簿2本；
活动流程表若干；
3、商街内
开业吊旗等相关物料若干；
4、主会场
背景板1个、主舞台一个；
摄影、投影、音响、舞台、电脑等设备1套（公关公司提供）；
分区布置：
媒体及活动区（置于舞台前、预留出设备、舞狮等场地）、服务区（不设座位，仅限服务人员）；
5、突发事件处理区——同时兼做演员后台化妆室：
用于处理现场突发性事件或者客户争议等负面事件。
十二、人员分工
1、工作组分工
分工
负责人
主要职责
备注
活动总督导
督导各部门的工作落实
活动总协调
筹备期各环节衔接、协调
活动流程协调
物业组总协调
保安、保洁
活动现场执行
活动现场各环节工作的执行监控
媒体协调组
电视台、电台、报纸协调
现场报道、拍摄
贵宾接待组
嘉宾接待
物料监制组
所有的物料制作、清点、配送、安装以及现场布置
广告公司配合
资料管理组
摄像、录音、拍照等资料采集
广告公司配合
车辆调度组
提供活动需要的用车服务
广告企划组
广告策划、设计等
活动主持人
活动流程的主持、演出的互动
演出组
公关公司
……
2、企划部分工
项目
内容
执行标准
责任人
截止日
策划方案
确定开业庆典策划方案
有具体可行的执行方案
8.1
活动预告
第一轮预告于媒体上展开软文及硬广宣传，预告盛大开业信息，至开业期间不间断软文发布，并确定宣传排期
电台（交通、summerradio）、半岛、早报、晚报
8.5
促销方案
确定开业当天各商家优惠政策
8.15
物料设计
确定庆典活动主视觉，依据主视觉展开请柬、背景板、手提袋、空飘等相关物料设计
8.20
媒体宣传
第二轮预告，以大篇幅的促销方案造势，介绍商街名品及各业态，向目标客群传达更新潮的消费方式
青岛电视台\电台（交通、summerradio）、半岛、早报、晚报
8.18
合同签署
各类设计、制作、公关、广告发布等合同签署
8.20
物料制作
活动场地布展方案、物料清单罗列并制作
8.21
接待方案
确定嘉宾接待、食、宿、陪同等安排
下达接待方案
8.21
讲话稿
确定各嘉宾领导讲话稿等
与嘉宾作充分沟通
8.22
嘉宾确定
将各嘉宾邀请工作分工，由相关人员负责具体沟通
确定最终到场嘉宾姓名、人数等资料
8.24
方案修正
与公关公司确定活动进展程度，活动相关物料的筹备情况，
根据方案执行过程中出现的问题等实际情况作细节调整，最终确定
8.25
……
十三、物料筹备清单
序号
物品
备注
1
贵宾邀请函
提前发放
2
资料夹
嘉宾讲话用
3
手提袋
4
横幅、挂幅
——
5
舞台主背景板
6
导视牌
7
特邀嘉宾签到簿
8
贵宾胸花
9
导引车/接待车标识
10
签字笔
11
签到桌椅
12
鲜花、绿植
13
地毯、桌布
14
麦克风、音响、投影设备
15
拱门
16
空飘
17
豪华大巴
接送贵宾
18
备用车辆
……
十四、费用预算
……
十五、附件
1、讲话稿
2、宣传文案
3、活动日程表
……
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