SD中的销售凭证控制controlling sales documents.docx
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SD中的销售凭证控制controllingsalesdocuments
介绍销售订单类型、行项目、计划行类型的控制参数
1销售订单类型ControllingSalesdocuments-1ordertype
1不同的销售区域可以分配不同的订单类型
2标准凭证类型
1)售前
询价inquiry、报价quotation
2)合同与计划协议
合同:
不能直接做交货,需要转销售订单
计划协议:
可以直接做销售
两者都是长期协议,有有效期
3)销售阶段
订单类型:
标准订单、紧急订单、现金订单、寄售订单、免费交货订单
寄售:
某些客户销售的时候先不会开发票,先把货发给客户,月底根据销售量进行结算
寄售中有四种订单:
ØConsignmentfillup:
所有权归公司,只是暂存客户处,寄售库增加库存
有发货,无billing
ØConsignmentissue:
有发货过账、有billing;客户销售50,结算时按50个结算
ØConsignmentreturn:
有发货,有billing
ØConsignmentpickup:
退到仓库有发货,无billing
4)售后:
投诉、抱怨
退货、贷项凭单
3订单类型的作用
Numberassignment编码范围:
当号码用完后,得扩大编码范围
控制:
检查产品组、信贷、行项目增量、信息记录、控制PO单号是否输入、检查PO号是否在其他订单中使用、是否立即交货
默认值:
默认的交货日期、交货类型、冻结(交货冻结、发票冻结)、开票类型(跟据订单、交货单)、采购订单日期
强制mandatoryreference:
SD凭证类别
分配:
合作伙伴、价格、不完成整幸、免费货物、输出、物料确定materialdetermination
检查产品组:
检查信用限额checkcreditlimit
D自动信贷检查空格:
不检查
读取信息记录readinforecord
检查Po编号
检查产品组:
控制当在项目级别输入或建议的部门不同于凭证抬头中的部门时,系统在处理销售订单过程中如何反应。
空值表示允许Nodialog;1表示警告dialog;2表示不允许error
项目产品组:
如果标记该字段,则系统在项目物料主记录中建议部门。
如果让字段为空,则凭证抬头中的部门也算入所有项目。
检查采购订单号:
当此处设定为A时检查输入的采购订单号系统中是否存在
1)号码范围分配Numberassignment
2)检查
部门:
行项目与抬头是否允许不一样
信用额度检查
有关报价消息的检查
3)默认值
交货期(是否启用建议交货日期、建议PO日期)、deliverytype、billingtype(与交货相关的订单类型、与订单相关的订单类型、公司间出具发票类型)、冻结(交货冻结、发票冻结)
4)是否必备参考referencemandatory
5)分配
Ø合作伙伴
Ø价格
Ø不完整日志
Ø免费货物
Ø物料确定
Ø输入控制
4几种订单类型区别
二Itemcategory
1标准行项目类别
2行项目类别作用
1)单独业务数据
2)完成规则Completionrule:
首次参考创建时,单据就是完成状态还是待所有参考后才是完成状态
3)计划行
4)交货、发票相关
5)定价(免费货物是B执行100%折让)
6)BOMS
7)分配
合作伙伴、不完成日志
业务数据:
允许行项目有自己的业务数据
出具发票冻结:
此处指的是订单行项目的冻结,销售凭证类型中的指的是订单抬头的冻结
允许的计划行schedulelineallowed:
与交货相关的项目(如销售订单项目),总能具有计划行。
另一方面,与交货无关的项目(如合同中的项目、贷方凭单请求),没有计划行。
只要勾上此勾,即表示行项目有计划行,和交货相关
交货相关项itemrelevancefordelivery:
针对文本或价值的行项目,可能有些行项目无物料号。
结构范围:
是否展开BOM
子项目的应用
1)用到子项目的情况
目的:
相同的物料在同一张订单中,使用不同的行项目类别进行区分。
比如区分免费货物和正常货物
2)项目类别的确定
凭证类型+项目类别组+项目用途(SAP标准,预定以好的)+上层行项目类别=行项目类别(可以定义12个可选的行项目)
3)销售BOM
Ø定义:
cs01
Ø销售BOM的主项目、子项目的行项目类别
三Schedulelinecategory
1.计划行控制的数据
1)交货相关Itemrelevancefordelivery
2)是否需要根据销售订单产生采购申请
3)是否进行可用性检查
4)Requirementstransfer检查完可用性检查后,物料不能满足时,是否要传到物料需求计划。
5)分配:
不完整日志
生产分配:
对于紧俏的产品,给客户一个额度
计划行的确定
项目类别+物料需求计划类型(MRP类型)=计划行类别
四Copycontrol
1复制参考创建的时候:
1)状态的变化:
行项目类别中定义了完成规则completionrule报价或合同的完成时,建立的规则
只有报价单的数量已被后续凭证完全参考后,报价单才能是完整的。
系统使用完整性规则,来确定已被其它凭证(如后续销售订单)参考的报价单或合同的状态。
2)Dateflow:
在复制控制中控制是否看到复制参考的订单
2复制控制的三个层次:
抬头、行项目、计划行(header、item、scheduleline)
Date:
定义数据传递的规则,包括行项目、业务数据、合作伙伴的传递
更新凭证流:
是否更新凭证流
示例:
源凭证:
客户合同,目标凭证:
销售订单:
销售订单创建客户合同的凭证流记录。
销售订单的交货、发货与开票凭证不仅创建销售订单本身的凭证流记录,也创建合同的凭证流记录。
这意味着凭证流不直接指代从交货到合同,而是分为两个步骤:
交货->订单->合同。
更新标识'2'在源凭证是合同时,改进系统性能尤其有用,并且如果合同具有几个批准订单,那么目标凭证为批准订单。
该标识对照有更新标识'X'的凭证流,减少25%的凭证流。
通过从'X'到'2'更改标识,不影响SAP标准系统中的功能,还包括确定凭证状态的功能,并显示凭证流。
倘若在从'X'到'2'运行的系统中更改更新标识(如,合同批准订单),那么可使用程序SDVBFA21更改目前的交货、发货与开票凭证的过剩凭证流记录。
这些是由系统为先前合同批准创建的。
Q:
1从billing到销售订单的复制控制的业务场景
如RK发票修正请
五SpecialBusinesstransaction
1rushorder紧急订单
Ø
只要货物在今天确定,立刻创建交货单
2Cashorder现金订单
Ø交货单类型:
CS
ØBilling参照订单来做:
3寄售流程consignmentprocessing
业务场景:
客户需要等到产品卖出后再付款,产生应收。
CF:
行项目类别
订单类型
行项目类别
计划行类别
CF
KBN:
发票无关定价无关
E0:
移动类型:
631
CI
KEN:
特殊库存标识W发票相关定价相关
C0移动类型:
633
CONR
KRN:
特殊库存标识W发票相关定价相关勾上退货标识
D0移动类型:
634
CP
KAN:
发票无关定价无关
勾上退货标识
F1:
移动类型:
632