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SD中的销售凭证控制controllingsalesdocuments

介绍销售订单类型、行项目、计划行类型的控制参数

1销售订单类型ControllingSalesdocuments-1ordertype

1不同的销售区域可以分配不同的订单类型

2标准凭证类型

1)售前

询价inquiry、报价quotation

2)合同与计划协议

合同:

不能直接做交货,需要转销售订单

计划协议:

可以直接做销售

两者都是长期协议,有有效期

3)销售阶段

订单类型:

标准订单、紧急订单、现金订单、寄售订单、免费交货订单

寄售:

某些客户销售的时候先不会开发票,先把货发给客户,月底根据销售量进行结算

寄售中有四种订单:

ØConsignmentfillup:

所有权归公司,只是暂存客户处,寄售库增加库存

有发货,无billing

ØConsignmentissue:

有发货过账、有billing;客户销售50,结算时按50个结算

ØConsignmentreturn:

有发货,有billing

ØConsignmentpickup:

退到仓库有发货,无billing

4)售后:

投诉、抱怨

退货、贷项凭单

3订单类型的作用

Numberassignment编码范围:

当号码用完后,得扩大编码范围

控制:

检查产品组、信贷、行项目增量、信息记录、控制PO单号是否输入、检查PO号是否在其他订单中使用、是否立即交货

默认值:

默认的交货日期、交货类型、冻结(交货冻结、发票冻结)、开票类型(跟据订单、交货单)、采购订单日期

强制mandatoryreference:

SD凭证类别

分配:

合作伙伴、价格、不完成整幸、免费货物、输出、物料确定materialdetermination

检查产品组:

检查信用限额checkcreditlimit

D自动信贷检查空格:

不检查

读取信息记录readinforecord

检查Po编号

检查产品组:

控制当在项目级别输入或建议的部门不同于凭证抬头中的部门时,系统在处理销售订单过程中如何反应。

空值表示允许Nodialog;1表示警告dialog;2表示不允许error

项目产品组:

如果标记该字段,则系统在项目物料主记录中建议部门。

如果让字段为空,则凭证抬头中的部门也算入所有项目。

检查采购订单号:

当此处设定为A时检查输入的采购订单号系统中是否存在

1)号码范围分配Numberassignment

2)检查

部门:

行项目与抬头是否允许不一样

信用额度检查

有关报价消息的检查

3)默认值

交货期(是否启用建议交货日期、建议PO日期)、deliverytype、billingtype(与交货相关的订单类型、与订单相关的订单类型、公司间出具发票类型)、冻结(交货冻结、发票冻结)

4)是否必备参考referencemandatory

5)分配

Ø合作伙伴

Ø价格

Ø不完整日志

Ø免费货物

Ø物料确定

Ø输入控制

4几种订单类型区别

二Itemcategory

1标准行项目类别

2行项目类别作用

1)单独业务数据

2)完成规则Completionrule:

首次参考创建时,单据就是完成状态还是待所有参考后才是完成状态

3)计划行

4)交货、发票相关

5)定价(免费货物是B执行100%折让)

6)BOMS

7)分配

合作伙伴、不完成日志

业务数据:

允许行项目有自己的业务数据

出具发票冻结:

此处指的是订单行项目的冻结,销售凭证类型中的指的是订单抬头的冻结

允许的计划行schedulelineallowed:

与交货相关的项目(如销售订单项目),总能具有计划行。

另一方面,与交货无关的项目(如合同中的项目、贷方凭单请求),没有计划行。

只要勾上此勾,即表示行项目有计划行,和交货相关

交货相关项itemrelevancefordelivery:

针对文本或价值的行项目,可能有些行项目无物料号。

结构范围:

是否展开BOM

子项目的应用

1)用到子项目的情况

目的:

相同的物料在同一张订单中,使用不同的行项目类别进行区分。

比如区分免费货物和正常货物

2)项目类别的确定

凭证类型+项目类别组+项目用途(SAP标准,预定以好的)+上层行项目类别=行项目类别(可以定义12个可选的行项目)

3)销售BOM

Ø定义:

cs01

Ø销售BOM的主项目、子项目的行项目类别

三Schedulelinecategory

1.计划行控制的数据

1)交货相关Itemrelevancefordelivery

2)是否需要根据销售订单产生采购申请

3)是否进行可用性检查

4)Requirementstransfer检查完可用性检查后,物料不能满足时,是否要传到物料需求计划。

5)分配:

不完整日志

 

生产分配:

对于紧俏的产品,给客户一个额度

计划行的确定

项目类别+物料需求计划类型(MRP类型)=计划行类别

 

四Copycontrol

1复制参考创建的时候:

1)状态的变化:

行项目类别中定义了完成规则completionrule报价或合同的完成时,建立的规则

只有报价单的数量已被后续凭证完全参考后,报价单才能是完整的。

系统使用完整性规则,来确定已被其它凭证(如后续销售订单)参考的报价单或合同的状态。

2)Dateflow:

在复制控制中控制是否看到复制参考的订单

2复制控制的三个层次:

抬头、行项目、计划行(header、item、scheduleline)

Date:

定义数据传递的规则,包括行项目、业务数据、合作伙伴的传递

更新凭证流:

是否更新凭证流

示例:

源凭证:

客户合同,目标凭证:

销售订单:

销售订单创建客户合同的凭证流记录。

销售订单的交货、发货与开票凭证不仅创建销售订单本身的凭证流记录,也创建合同的凭证流记录。

这意味着凭证流不直接指代从交货到合同,而是分为两个步骤:

交货->订单->合同。

更新标识'2'在源凭证是合同时,改进系统性能尤其有用,并且如果合同具有几个批准订单,那么目标凭证为批准订单。

该标识对照有更新标识'X'的凭证流,减少25%的凭证流。

通过从'X'到'2'更改标识,不影响SAP标准系统中的功能,还包括确定凭证状态的功能,并显示凭证流。

倘若在从'X'到'2'运行的系统中更改更新标识(如,合同批准订单),那么可使用程序SDVBFA21更改目前的交货、发货与开票凭证的过剩凭证流记录。

这些是由系统为先前合同批准创建的。

Q:

1从billing到销售订单的复制控制的业务场景

如RK发票修正请

五SpecialBusinesstransaction

1rushorder紧急订单

Ø

只要货物在今天确定,立刻创建交货单

2Cashorder现金订单

Ø交货单类型:

CS

ØBilling参照订单来做:

3寄售流程consignmentprocessing

业务场景:

客户需要等到产品卖出后再付款,产生应收。

CF:

行项目类别

订单类型

行项目类别

计划行类别

CF

KBN:

发票无关定价无关

E0:

移动类型:

631

CI

KEN:

特殊库存标识W发票相关定价相关

C0移动类型:

633

CONR

KRN:

特殊库存标识W发票相关定价相关勾上退货标识

D0移动类型:

634

CP

KAN:

发票无关定价无关

勾上退货标识

F1:

移动类型:

632

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