小型超市收银系统说明书.docx
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小型超市收银系统说明书
小型超市收银系统设计说明书
系统概述
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
超市管理是超市中不可缺少的重要部分，超市的管理信息量繁多，包含很多信息的数据管理。
现今，大多数大型超市商场都使用计算机进行信息管理，但小型超市几乎都采用人工管理的传统方式，导致供货、商品销售、员工管理等方面出现问题，步骤也较为繁琐。
而且，随着购买者与超市数量的增长，对于超市的销售、交易管理等等，使更新和维护都带来了不少的困难。
因此，做好超市的收银管理系统，意义重大。
本系统，主要做收银台的普通销售、会员销售、会员记录、供货商供货、员工管理等。
并对其进行完善，做到能真正的被大家所接受。
需求分析
需求分析分为三个部分：
需求的文字表述、数据流图、数据字典。
—、需求的文字表述
第一部分调查用户需求
本系统的用户为小型超市，根据我们的日常生活经验，得出用户的以下需求：
1小型超市的概况
与超市管理相关的组成部分有：
供货商、超市、顾客。
超市的日常工作基本都围绕着这三个部分运行的。
一个供货商可以批发给多个超市，如意得超市、惠宜佳超市等，一个供货商可提供多
种商品，如毛巾、牙刷、牙膏等。
一个超市可以从多个供货商批发商品，如幸福批发、阿财批发等，一个超市内有多种
类商品，如生活用品、饮料、零食等，一种商品可以卖给多位顾客，如张三、李四、王五等。
一个顾客可以从不同超市购买，也可以购买不同商品。
2、调查相关的业务情况
收银台：
收银台需要处理超市的收货情况、销售记录、员工报到情况等，使用的数据都是纸质版的信息，对库存情况采用的是人工处理，最后导致供货不及时，无法给顾客提供相应得货物。
3、用户对系统的要求：
信息要求：
由于系统的使用者主要是收银员，因此对系统的信息要求可分为以下几个方面：
a、员工信息
员工的基本信息，主要包括员工号、员工姓名、员工登录密码、员工性别、员工联系电话、员工职务等；
b、会员信息
会员的基本信息，主要包括会员卡号、会员姓名、会员积分、联系电话、发卡日期等；
c、商品信息
商品的基本信息，主要包括商品条码、商品名称、商品单价、会员价、商品库存等；
d、销售信息
销售的基本信息，主要包括商品条码、商品名称、售出数量、售出时间、商品单价、员工号等；
e、供货商信息
供货商的基本信息，主要包括供货商代码、联系人、联系电话、联系地址等；处理要求：
小型系统现在存在的问题：
员工报到系统：
我们从自身体验出发，并调查了许多同学，认为小型超市的员工报到的程序过于繁琐，不能
准确知道其上下班的时间，耗时耗钱。
会员积分系统：
随着社会的日益进步，小型超市越来越多，就会有一定的竞争和压力。
于是部分商家会用会员积分换商品的做法，来拉一些消费者。
但是传统的会员积分是纸质版的，登记耗时耗
力，工作量大。
商品销售系统：
传统商品销售，不做任何登记，无法知道库存量，供货不及时的话，会妨碍超市的运作。
鉴于以上各种问题，给商家和顾客带来很大的不便，使得传统的人工管理方式无法更好的
服务予顾客，因此有必要创建一个小型超市的系统，完善以上功能。
系统应该完成以下功能：
a、员工查询：
超市管理者可以通过登录表查询员工的报到情况。
b、会员记录查询：
员工可以通过此系统查询会员情况、计算积分等。
c、商品销售查询:
员工可以通过此系统查询商品的销售情况、库存量、及时的补货等。
安全性要求：
安全性要求：
a、系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证
用户身份不被盗用；
b、系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内
容；
c、信息记录不能为空；
第二部分系统功能的设计和划分
系统功能的设计
此超市管理系统主要实现以下目标
（1）对超市的员工信息进行管理，包括员工号，员工姓名，员工的性别，员工职责等。
（2）对超市进行进货管理，包括供应商的管理等。
（3）实现超市的库存管理，包括库存的商品种类，数量，以及缺货的管理等。
（4）实现超市的会员管理，包括会员的姓名，会员号，会员积分，联系电话，会员新增，
会员删除等。
（5）实现超市的收银管理，包括客户购买商品的信息，以及客户账单的打印等。
通过以上功能的实现，提高超市的工作效率，提高顾客的满意度，从而增大超市的利润。
系统功能的划分
根据在需求分析中提出的功能需求，将此系统划分为四个功能模块：
信息管理模块，日常工
作管理模块，销售管理模块，报表模块。
各个模块功能如下：
信息管理模块
本模块主要实现对超市员工，超市会员，超市供货商，以及超市商品的基本信息管理，以便
超市的管理人员对各项进行综合了解。
本模块包括四个功能模块，分别是：
超市员工管理
模块，超市会员管理模块，超市商品管理模块，供货商管理模块。
（1）超市员工管理：
实现对超市各个层次员工信息的管理，包括员工的员工号，姓
名，性别，职务等
（2）超市会员管理：
实现对超市会员的基本信息管理，包括会员号，会员姓名，会
员积分，发卡日期等。
（3）超市商品管理：
实现对超市商品的基本信息管理，包括商品名称，商品条码，
商品规格，商品单价等。
（4）供货商管理：
实现对超市供货商的基本信息管理，包括供货商联系人，联系电话，联系地址，供货商代码。
日常工作管理模块本模块主要实现对超市日常工作的管理，它包括两个功能模块，分别为商品价格调整管理，超市的进货管理。
（1）价格调整管理：
超市的商品由于种种原因总免不了会进行调整，该模块就针对这一管理设计，旨在对超市商品的价格调整进行管理，便于顺利销售。
（2）超市的进货管理：
进货是超市的一项重要业务，本模块目的在于对超市的进货进行管理，例如进货添加等等。
销售管理模块
销售当然是超市的头等大事，本模块主要实现对超市日常销售的管理，主要包括以下功能模块：
客户结账，销售记录，销售记录查询。
（1）客户结账：
收银员利用超市数据库与扫描仪器进行客户结账。
（2）销售记录：
商品卖出后系统自动生成销售记录，包含卖出商品名称，价格，数量，规格，经手的收银员，卖出时间。
（3）销售记录查询：
提供超市管理员对销售记录的查询，以对超市进行利润分析等工作。
报表模块
本模块主要针对超市各种报表的生成，包括利润表，缺货记录表，库存记录表，销售记录表。
（1）销售记录表：
记录超市的销售情况
（2）库存记录表：
记录超市的库存状况
（3）缺货记录表：
记录超市的缺货情况，以便超市及时采购
（4）利润表：
记录超市的利润分析，以便超市管理员对超市做出正确的决策。
二、数据流图
超市管理员作业流程
开始
收银员®击＜
是
获得会员折折扣价
打印小票票
收银员作业流程（平行四边形代表的是收银员执行某操作后，系统自动更新的数据）
库存管理员作业流程
系统总的流程图:
否
超市顾客作业流程图
概念结构设计
系统总的流程图:
»4
三、数据字典
教室管理信息系统各实体及联系的数据字典
1、用户登录数据字典:
属性名
类型
长度
备注
用户名
CHAR
10
员工姓名
密码
CHAR
10
2、员工信息数据字典:
属性名
类型
长度
备注
员工号
CHAR
10
主码
员工姓名
CHAR
10
员工登录密码
VARCHAR
50
员工性别
CHAR
2
员工联系电话
CHAR
20
员工职务
CHAR
20
3、会员信息数据字典:
属性名
类型
长度
备注
会员卡号
CHAR
4
会员姓名
CHAR
10
会员积分
CHAR
20
联系电话
CHAR
20
发卡日期
CHAR
10
4、商品信息数据字典:
属性名
类型
长度
备注
商品条码
CHAR
20
商品名称
CHAR
50
商品单价
FLOAT
8
会员价
FLOAT
8
商品库存
CHAR
4
5、销售信息数据字典:
属性名
类型
长度
备注
商品条码
CHAR
20
商品名称
CHAR
50
售出数量
CHAR
50
售出时间
商品单价
FLOAT
8
员工号
CHAR
10
6•、供货商信息数据字典:
属性名
；类型
长度
备注
供货商代码
CHAR
10
联系人
CHAR
10
联系电话
CHAR
20
联系地址
CHAR
80
逻辑设计
以下是超市收银系统的关系模型：
1、员工（员工号、员工姓名、员工登录号码、员工性别、员工联系电话、员工职务）
2、会员（会员卡号、会员姓名、会员积分、联系电话、发卡日期）
3、商品（商品条码、商品名称、商品单价、会员价、商品库存）
4、供货商（供货商代码、联系人、联系电话、联系地址）
物理设计
一、关系模式存取方式选择
超市收银系统是一个多用户共享系统，对同一个关系要建立多条存取路径才能满足多用
户的多种应用要求。
数据库管理系统一般提供多种存取方法。
常用的存取方法有三类：
一是
索引方法，目前主要是B+树索引方法；第二类是聚簇方法，第三类是Hash方法。
B+树索引是数据库中经典的存取方法，使用最普遍。
我们的数据库管理信息系统在系统建立过程中自动创建了B+树索引。
二、确定数据库的存储结构
确定数据库物理结构主要指确定数据的存放位置和存储结构，包括确定关系、索引、聚
簇、日志、备份等的存储安排和存储结构，确定系统配置等。
三、评价物理结构
在开发教室管理信息系统的过程中，我们综合考虑了系统的时间效率、空间效率、维
护代价和各种用户要求进行了权衡。
评价物理数据库的方法完全依赖于所选用的RDBMS，
而我们采用的是KingbaseES4.1.，这种评价完全取决于该数据库管理系统的评价方法，主要从
定量估算各种方案的存储空间和维护代价入手，对估算结果进行权衡、比较。
实施运维
一、数据的载入和应用程序的调试
根据以上需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计等各个阶段的分析与设计，我们数据库应用设计四人组进行了系统的开发，主要通过JDBC链接在
windows系统上运行的KingbaseES4.1数据库，宿主语言为Java，编译工具为Eclipse。
程序代码如附件所示。
数据库的试运行
三、数据库的运行与维护
四、数据库的转储恢复
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