员工行为举止与言行规范制度范本.docx

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员工行为举止与言行规范制度范本

员工行为举止与言行规范制度

（范本）

第一节总则

第一条为了规范公司内部管理，树立公司整体的良好形象，体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养，特制定本制度。

第二条本制度对公司员工在公司工作期间的仪容、言行举止、待客接物以及内部沟通和交流等方面作了具体的规定和说明。

第三条本制度适用于本公司全体工作人员。

第二节办公仪容、礼仪规范

第四条所有公司员工都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、向上的精神面貌，保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。

第五条为体现公司员工的职业素养和精神风范，要求员工在岗工作时尽量着职业服装。

第六条员工保持仪表端庄、整洁着装的基本要求为：

（一）男士如果佩带领带，领带必须整洁，不得破损褶皱或歪斜松弛，领带夹须夹在衬衣第四个扣子中间位置；衬衫的领口与袖口不得有污秽；皮鞋必须保持清洁，不得破损；不提倡蓄长发、胡须、指甲不宜过长，应经常修剪。

（二）女性在工作时间可以保持适当且得体的淡妆，但勿浓妆艳抹，勿佩戴过多的夸张饰品，不宜使用香味浓烈的香水，应给人以清新健康的感觉。

第七条提倡员工保持优雅的姿态和动作，具体建议如下：

（一）站姿与坐姿：

在不同场合，要保持合适、得体的姿势，培养良好的习惯。

（二）见面致意：

公司内早上与同事见面建议互致“早上好”，平时相遇时点头微笑示意。

（三）握手：

与客人握手时，双目应注视对方，身姿自然，握手简短有力；应由年幼者或职级低者先向职级高或年纪长的握手；异性间如果女士先向男士伸手，男士方可回握，男士不宜先伸手。

（四）出入房间的礼貌：

进入房间，要先轻声敲门，得到允许再进，进门后，如需关门请轻轻关上；进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，请勿中途插话；如有急事要打断说话，也要看好机会，最好说一句“对不起，打断你们的谈话”，之后简明扼要地的说一下要说的事。

（五）递交物件时，宜注意尊重对方；如递文件，建议将文件正面朝上、文字正对对方；递笔、剪刀等，应注意尖的一端朝向自己。

（六）办公室内请勿大声喧哗，影响他人，避免在办公室争执。

经过通道、走廊时要放轻脚步，在通道和走廊里遇到领导或客户时要礼让，不能抢行，不要一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。

第三节接听和拨打电话礼仪

第八条在接听电话时，最好在电话铃响第二、三声的时候接起，以给对方最为适宜的心理准备时间，同时体现公司高效的办公效率。

第九条接听电话要主动报出自己的公司名称或部门名称，在接听时请说“您好，鄱阳文旅集团”（普通话），接听电话要使用文明用语，语速适中，态度亲切、温和、耐心，同时要简明扼要，体现公司的工作效率；对方讲述时要留心听，并记下要点；未听清时，应及时告诉对方，请其重复；结束时礼貌道别“再见”，待对方切断电话后，自己再放话筒。

第十条接听公司外部人员打给公司其他同事的电话时，同样要耐心礼貌，可以在说过“请您稍等”之后以最快速度找到相关的同事或者将电话转到相关的部门；当同事不在时，应礼貌地请对方稍后再打，并主动表示可以帮助对方转达紧要的信息。

第十一条帮助同事或领导接听和记录重要的业务电话等信息时，一定要注意记录准确；要礼貌地向对方重复及核实确认重要信息，并及时转告相关人员。

第十二条当接听到不指名的电话，而自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人；在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。

第十三条所有员工在工作时间请勿拨打与工作无关的私人电话；如果确有重要或紧急的私人事情需要处理，注意节约时间，长话短说。

第十四条在对外拨打工作所需的电话时，请注意使用礼貌用语；不论遇到何种情况，均应避免在电话中与对方发生争执或使用过激的语言，宜耐心、冷静、有修养地解决问题。

第四节对外接待、交往礼仪

第十五条在约定的接待时间内，不缺席、不迟到；确因无法控制的原因而发生缺席或迟到时，应礼貌地向他人做出解释；客人来访，须马上起来，先问候、让座，再倒水（并注意续水），然后问明来意，进行交谈；如是找其他同事，应礼貌地引见给该同事；来客多时应依次序进行，不能先接待熟悉客人；对事前已来的客人，要表示欢迎。

第十六条交谈时建议最好不要“跷二郎腿”，客人话未讲完时，不要插话，如需插话则应征询客人同意；交谈时要精神充沛，不能无精打采、漫不经心。

交谈时如果有人打进来手机，则应对客人说“对不起”，再接电话；谈话时如有特殊情况需暂时离开，应先说“对不起”，做出简单解释，并告诉返回时间。

第十七条接待客人时应主动、热情、大方；应记住常来的客人。

第十八条请注意名片的接受和保管礼仪规范：

（一）建议按照一般习惯，名片应先递给长辈、客人或上级。

（二）把自己的名片递出时，建议用双手将名片正对对方递出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。

（三）接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，建议马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起；如遇对方姓名有难认的文字，可礼貌地询问。

对收到的名片应妥善保管，以便查找。

第十九条注意接待中的称呼、介绍和握手：

（一）称呼：

对男子通常称先生、老板、老总，对女子通常称夫人、女士、小姐。

其中对已婚女子称夫人，对未婚女子称小姐；而对不了解婚姻状况的女子可称小姐，年纪稍大的可称女士。

对地位高的官方人士，还可直接称其职务、阁下。

（二）介绍：

通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者，先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。

（三）握手：

公务场合职务高、身份高者先伸手，非公务场合，年长者、女姓先伸手。

握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏等。

第五节办公行为、纪律规范

第二十条请勿破坏性地使用和对待公司物品；借用他人或公司的东西，使用后应及时送还或归放原处。

工作时间无事请勿串办公室；未经同意不得随意开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品，不得随意翻看同事的文件、资料等。

第二十一条不允许公司员工在办公室内吃东西，在公共场所尽量不吸烟。

第二十二条请自觉保持办公区内环境卫生，桌面、窗台、地面、墙壁不能有污迹，请爱护办公室有关设备，请勿损坏。

第二十三条除非有特殊原因，午餐请勿饮酒，以免影响工作。

第六节乘车引导、拜访礼仪

第二十四条接待中的陪车和引导礼仪：

（一）乘坐轿车时，通常有两种情况：

当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。

（二）如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置。

（三）中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

（四）乘坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座；距离前门越近，座次越高。

为客人关车门时，要先看清客人是否已经坐好，切忌过急关门，损伤客人。

（五）当宾主双方并排行进时，引领者走在外侧，让来宾走在内侧。

单行行进时，引导者应走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。

出入房门时，引领者主动开门、关门。

出入无人控制的电梯时，引领者先入后出，操纵电梯。

第二十五条日常生活与工作中的乘车礼仪：

（一）骑自行车：

要严格遵守交通规则；不闯红灯，骑车时不撑雨伞，不互相追逐或曲折竞驶；遇到老弱病残者动作迟缓，要给予谅解，主动礼让。

（二）乘火车、轮船：

在候车室、候船室里，要保持安静，不要大声喊叫；上车、登船时要依次排队，不要乱挤乱撞；在车厢、轮船里，不能随地吐痰，不能乱丢纸屑果皮，也不能让小孩随地大小便。

（三）乘公共汽车：

车到站时应依次排队，对妇女、儿童、老年人及病残者要照顾谦让；上车后不要抢占座位，更不要把物品放到座位上替别人占座；遇到老弱病残孕及怀抱婴儿的乘客应主动让座。

第二十六条在陪同领导及客人外出乘车礼仪：

（一）让领导和客人先上，自己后上。

（二）要主动打开车门，并以手示意，待领导和客人坐稳后再关门，一般车的右门为上、先、尊，所以应先开右门，关门时切忌用力过猛。

（三）在乘车的座位上很讲究，我国一般是右为上，左为下。

陪同客人时，要坐在客人的左边。

第二十七条在陪同领导及客人外出观光礼仪：

（一）游览观光：

凡旅游观光者应爱护旅游观光地区的公共财物。

对公共建筑、设施和文物古迹，甚至花草树木，都不能随意破坏；不能在柱、墙、碑等建筑物上乱写、乱画、乱刻；不要随地吐痰、随地大小便、污染环境；不要乱扔果皮纸屑、杂物。

（二）宾馆住宿：

在任何宾馆居住不要在房间里大声喧哗，以免影响他人，对服务员要以礼相待。

（三）饭店进餐：

尊重服务员的劳动，应谦和有礼，当服务员忙不过来时，应耐心等待，不可敲击桌碗或喊叫。

对于服务员工作上的失误，要善意提出，不可冷言冷语，加以讽刺。

第二十八条拜访礼仪

（一）拜访前的相邀礼仪：

不论因公还是因私而访，都要事前与被访者电话联系。

联系的内容主要有四点：

自报家门（姓名、单位、职务）；询问被访者是否在单位（家），是否有时间或何时有时间；提出访问的内容（有事相访或礼节性拜访）使对方有所准备；在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点，注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间，最后对对方表示感谢。

（二）拜访中的举止礼仪：

要守时守约。

要讲究敲门的艺术，用食指敲门，力度适中，间隔有序敲三下，等待回音，如无应声，可再稍加力度，再敲三下，如有应声，再侧身隐立于右门框一侧，待门开时再向前迈半步，与主人相对。

主人不让座不能随便坐下，如果主人是年长者或上级，主人不坐，自己不能先坐；主人让座之后，要口称“谢谢”，然后采用规矩的礼仪坐姿坐下；主人递上烟茶要双手接过并表示谢意；如果主人没有吸烟的习惯，要克制自己的烟瘾，尽量不吸，以示对主人习惯的尊重；主人献上果品，要等年长者或其他客人动手后，自己再取用；即使在最熟悉的朋友家里，也不要过于随便。

跟主人谈话，语言要客气。

谈话时间不宜过长，起身告辞时，要向主人表示“打扰”之歉意，出门后，回身主动伸手与主人握别，说“请留步”，待主人留步后，走几步，再回首挥手“再见”。

XXX集团公司人力资源部

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