工作规范组织部工作手册.docx
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工作规范组织部工作手册
(工作规范)组织部工作手册
团委组织部工作职责介绍
组织部是校团委下属的重要职能部门之壹,受主席团(中心组)的领导,且对其负责。
我们禀承“立足当下、敢于突破、大胆创新”的宗旨。
全心全意为同学服务组织部负责各班团的组织工作,通过指导各班开展积极向上的班团活动,丰富同学课余生活,增强集体凝聚力,做好学生的推优工作,配合党总支、团总支开展各类时政活动,组织同学们进行重大的时政学习、宣传等工作。
如下是组织部的日常工作:
壹、组织部编制
组织部由14名成员组成,部长壹名、副部长俩名、干事十壹人。
二、工作职责
组织部分别管理三大考核、干部考核、团校培训、团档管理、党校培训、内勤组、输机组。
三、三大考核
1、三大考核隶属于团委组织部,是组织部重要常规工作之壹,它包括组织生活、团日活动、宣传稿件、黑板报、大型活动、工作支持、出勤考核等。
2、组织生活:
由院团组织部每月初下发主题,各班团支部围绕主题,组织全班开展活动,由组织部派遣关联人员到各班活动现场考核评分。
(取前六名分别加6—1分,没于规定的时间内完成的班级扣2分)
3、团日活动:
团日活动属于各班自由选择是否开办的活动,它的开展由各班上交活动方案到组织部,由组织部派遣人员考核,考核成绩加入到各班组织生活汇总成绩中。
(凡举办的班级加2分)
4、宣传稿件:
由采编部采集,且进行评比,评比成绩上交到组织部进行汇总。
稿件内容要围绕本月下发组织生活主题进行创作,且可适度发挥自主创新。
5、黑板报:
各班黑板报主题内容必须和本月的组织生活主题相符,且且围绕主题开办。
该项评分由宣传部到各班实地评比,且把各班成绩交和组织部汇总。
6、大型活动:
学院各团支部开展各项大型活动,由组织部进行考核,且将各团支部实得成绩进行评分汇总,评比出优秀团支部。
7、工作支持:
本部分只鉴于各部门开例会及学院各项扩大会议占用部分班级教室,该班级对工作支持力度,由组织部根据实际情况对该班班级进行适度加分。
8、出勤考核:
此部分针对各班、班长、团支书、班干部等对各扩大会议的出勤情况进行考核,由组织部负责考核汇总。
9、三大考核的基础分为八十,再加上组织生活、团日活动等的分数。
汇总排好名次然后将分数公布于三大考核黑板上。
四、干部考核:
干部考核隶属于团委组合部,其主要是为了加强对学生干部的管理、监督和组织纪律性,规范广大学生干部于学习、工作、生活中的日常行为,提高学生干部的自觉性。
1.考核范围:
团委、学生会、广播台、艺术团、社团联合会全体学生干部,及各班的全体团支部。
2.值班考核制度:
值班时间(周壹到周五)上午12:
50-13:
30,下午17:
50-18:
30.各部门干部必须于规定的时间到所于的办公室值班,于此期间,每次迟到扣1分,每次缺勤扣2分,每次未配戴工作证扣3分,如果于值班期间,发现值班人员佩戴他人的工作证时,每次违者扣4分。
注:
具体考核办法见附件
五、业余团校:
主要负责培训同学团校知识,“团校骨干干部培训”主要针对于各班上选出的干部,“青年积极份子”主要针对于校非团员,进行团党知识培训。
1.开学典礼:
需要准备的东西有,横幅、小蜜蜂、桌布,邀请相应领导参加开学典礼,选好主持人且准备好主持搞,选好培训学员代表进行发言。
2.开课前:
于开课前选出相应的主要干部,对班上进行相应的管理。
于每节课开课之前,安排班干部进行点名且做好相应的记录。
3.每周团课安排下来之后,将课程安排写壹份通知由陈老师签字交给宣传部,用红纸写出来张贴于团委宣传栏,且于上课前壹天通过广播通知参加培训的同学,确定老师是否需要投影仪,幕布,如需要提前到路老师处借相应的学习用具,准备上课。
4.课后,收取课堂笔记,以自愿交的原则,且进行批改,做好相应的记录,严格考勤,作为评优的依据。
5.费用的收取:
收10元,作为结业照、结业证、结业典礼的费用。
6.结业典礼:
邀请相应的领导老师参加,准备丰富的节目,且颁发结业照、结业证、及优秀学员。
六、团籍、团员证管理:
主要对全校同学的团籍、团员证进行管理:
1.对全校同学进行团员证的接收,且进行注册,接收6元团费,且发放团员证,只有团籍的才补办且交补办费2元。
2.对第二次补交团员证、团籍、团员进行登记,且完成相应的输机工作。
3.统计入团人数上交学校且对未入团的青年积极分子进行统计。
七、内勤:
主要对内部进行整理:
1.熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况。
2.记录每周部门会议的内容。
3.做好组织部工作的各内数据统计和材料收集工作。
4.对各内文件资料进行整理输机。
5.写文章及策划书,部门小结,及干事意见和建议的总结。
6.完成团委交办的其它任务。
八、党校培训
1、收取各班写入党申请书的资料,且进行有序的输机工作和资料管理工作(以系为单位进行输机)。
2、将各班中有关的“入党积极分子证明”和“党校结业证”的同学,进行统计管理,且将关联资料进行输机工作。
3、通知各班团支部书记,将该班入党申请人的姓名、性别、班级出生年月、籍贯、民族、身份证号、系别、联系方式、班主任、申请日期。
然后将这些资料进行输机整理,将各班、各系的入党人数、入党积极分子人数、党校结业证人数进行统计,上交到袁媛书记办公室。
(第壹学期完成)
四、下发通知到各个班上,按上交人数的百分之十参加党校培训。
其他的和团校培训相同。
九、五四表彰
是于第二学期五月举办,它由红旗团支部、先进团支部、优秀团支部组成。
将以前三大考核的分数进行求平均,然后排好名次根据要求选出红旗团支部、先进团支部、优秀团支部且颁发奖状及奖金。
《团委档案管理细则》
壹、归档
1、当有档案管理人员于场时,直接由档案管理人员负责归档。
2、档案管理人员不于时,由值班人员代为存放于临时材料存放处,且于值班日志中详细填写时间、材料名称、份数、经手人、档案来源等,以备专人整理归档。
3、档案管理人员归档时,应详细填写档案管理记录。
二、调档
1、未经分管常委或者办公室主任同意,任何人不得以私人借口私调档案。
2、调档时,必须持有分管常委或办公室主任签字的《档案借阅申请表》。
3、重要档案资料的调档按其重要等级必须经团委书记审批。
三、其他
1、档案壹旦遗失,档案管理人员应立即上报有关部门及时补档。
2、档案管理人员不得私自翻见档案。
3、借阅档案者须爱护档案资料,阅读时不得于材料上进行修改、圈点、划线、撕角、开窗等有损档案材料的行为,否则视情节严重给予处罚,且限制其再次借阅。
4、借阅档案者按时归仍资料,且办理相应的归仍手续。
5、重要档案或单件文本档案严禁带出分团委、学生会办公室。
6、档案管理人员须及时做好收档保管等工作,定期进行整理。
未经有关部门同意,任何人不得篡改档案内容,以确保档案的全面性和真实性。
学生干部考核制度
壹、考核宗旨:
客观、公平、公正、公开。
二、考核对象:
团委、学生会、广播台、团联
三、考核目的:
为了加强对全校学生干部的管理,增强学生干部的责任感,使命感,规范广大学生干部于学习、工作、生活中的日常行为,提高学生干部的素质,特制定本制度。
四、考核办法:
1、学生干部签到、部门值班、工作证佩戴考核由办公室、组织部负责,学生干部日常行为、日常工作考核将由各版块自行负责,团委办公室,组织部负责监督。
2、以100分为基础分,于此基础上进行加减分作为通则考核分;通则考核分占总分的60%;同级别干部测评分占10%,是班主任考核占10%;上级组织负责人考核占20%。
3、各学生组织下属各部门干事的考核工作由各部门负责人负责,各部门负责人的考核由分管团委主席团负责,主席团的考核由校团委老师负责组织实施。
4、校团委组织部负责对所有的考核情况进行指导、监督,抽查且负责整体统计,同时接受全体学生干部投诉及建议,开展调查研究后提交主席团会议讨论;
5于期末时各版块根据团委分配的名额自行推优,团委办公室、组织部负责审核,审核无误后交和主席团讨论,再由团委老师审核批准。
五、考核实施细则:
(壹)、会议考核制度:
扣分部分:
第壹条:
无故未参加扩大会议扣5分/次,迟到早退扣3分/次。
第二条:
无故未参加部门例会扣3分/次,迟到早退扣1.5分/次。
第三条:
无故未参加部门组织的其他会议未的扣3分/次,迟到扣1.5分/次。
第四条:
其他部门组织的会议要求参加的学生干部未参加会议扣4分/次,迟到早退扣2分/次。
第五条:
负责人会议未到扣4分/次,迟到早退扣2分/次。
第六条:
负责人会议不得随意派干部代替若有违者扣3分/次。
第七条:
负责人会议若有特殊情况负责人不能参加会议,需以书面形式提前向老师说明原因且征得老师同意后,可派部门主要老干部代替参加会议;
第八条:
会议期间大声喧哗扣2分/次。
第九条:
会议期间随意走动扣3分/次。
第十条:
无会议笔记扣2分/次,会议笔记不完整扣1分/次。
第十壹条:
会议期间手机必须处于关机或静音状态,会议期间有铃音响起扣3分/次。
第十二条:
会议期间未经主持人同意严禁打、接电话,违者扣4分/次。
第十三条:
会议期间不得和其他干部交头接耳若有违规扣关联
干部2分/次。
第十四条:
干部会议请假必须以书面形式提前交部门负责人
签字同意后方可生效,且于会议前交组织部方可生效。
第十五条:
任何会议迟到15分钟之上视为未参加会议处理。
第十六条:
部门负责人会议请假必须以书面形式交关联老师签字且于会议前交组织部方能够生效,否则视为未参加会议处理。
加分部分:
第壹条:
学生干部每学期参加会议无缺席、迟到、请假则加5分/期。
第二条:
学生干部每学期参加会议的会议笔记完整、清晰加5分/期。
第三条:
学生干部积极参加会议的准备和布置会场工作加2分/次。
(主办部门和协办部门除外)
(二)、工作考核制度:
扣分部分:
第壹条:
干部必须按时完成各项常规工作,若未完成扣2分/次未按时完成扣1分/次。
第二条:
干部不得以工作为名义去办理个人私事若有违者扣3/次。
第三条:
学生干部不得以任何不正当理由拒绝完成各项工作若有违者扣3分/次。
第四条:
学生干部于工作中遇到困难需提前向负责人和关联部门说明情况,否则以未完成工作处理。
第五条:
学生干部不能按时完成工作必须以书面形式提前半天向有关于负责人申请,否则视为未按时完成工作处理。
第六条:
学生干部不得推托其他部门合理的工作要求,违者扣2分/次。
第七条:
学生干部必须按时、按质的完成老师布置的各项工作,若有违者扣2分/次。
第八条:
学生干部于工作期间必须礼貌的对待来访人员,若有违者扣2分/次。
第九条:
学生干部不服从组织部干部考核(阻碍考核干部开展各种考核工作)的干部视情节轻重给予降职和开除处分。
第十条:
擅自修改各种文件和关联工作资料的学生干部给予开除理。
加分部分:
第壹条:
每学期对完成各项工作情况较好的干部加2—4分。
第二条:
向团委、学生会、广播台、团联各部门提出有利工作建议且被采纳者加2—5分。
第三条:
每学期各部门推荐1—2位工作积极、有突出贡献的干部加4分/期。
(由部门负责人推荐)
(三)日常行为考核制度:
扣分部分:
第壹条:
参照学校学生管理制度严格执行。
第二条:
发现重大违纪事件未及时向老师方案者扣20分每次;
第三条:
学生中出现重大违纪事件时,知情学生干部不配合学校调查处理的扣30分每次
加分部分:
第壹条:
对见义勇为、拾金不昧、乐于助人的学生干部加3分/次。
第二条:
对学校提出有利建议排除重大安全隐患的学生干部加4—6分/次。
第三条:
发现同学之间有矛盾,且且主动帮助矛盾双方化解的学生干部加3分/次。
(四)工作证考核制度:
扣分部分:
第壹条:
学生干部于校期间必须佩带好工作证若有违者扣3分/次。
第二条:
学生干部工作证必须佩带于正胸前且露于衣服外面,若有违者扣1分/次。
第三条:
学生干部不得将工作证作为出入校门的凭证,违者扣4分.次,如造成不良影响给予团内相应处分。
第四条:
学生干部不得将工作证转借给任何人,违者扣4分/次。
第五条:
学生干部不得于工作证上面乱写乱画,违者扣3分/次。
第六条:
学生干部不得私自修改工作证,违者扣3分/次。
第七条:
学生干部不得于校外以任何形式抵押工作证,违作扣5分/次。
第八条:
学生干部如工作证遗失需于第壹时间以书面形式上报部门负责人后报组织部,说明理由,组织部批准通过且交2元钱予办公室办理。
第九条:
学生干部伪造工作证违者扣10分/次,且给予团内相应处分。
加分部分:
第壹条:
对于本考核制度无扣分情况的学生干部加5分/期。
(五)干部签到制度:
扣分部分:
第壹条:
干部签到时间星期壹至星期五为早上10:
10-10:
30
第二条:
负责人签到为早上9:
15
第三条:
干部不能按时签到,扣1分/次。
第四条:
干部未签到扣2分/次。
第五条:
干部有因不能签到必须以书面的形式请假,且由部门负责人签字后,于规定签到时间前上交组织部方可生效,否则视未签到处理。
第六条:
负责人有因不能签到必须以书面的形式请假,且由关联老师签字后,于规定签到时间前上交组织部方可生效,否则视未签到处理。
第七条:
学生干部签到时必须佩带好工作证违者扣3分/次。
第八条:
学生干部签到必须排好队不得故意造成拥挤,若有违者扣1分/次。
第九条:
学生干部签到不得有代签,若有违者扣代签人4分/次,被代签者扣3分/次。
加分部分:
第壹条:
学生干部每月全勤者加3分/月。
第二条:
学生干部每学期全勤者加8分/期。
(六)值班考核制度:
扣分部分:
第壹条:
各部门干部必须于规定的时间到部门所于办公室值班。
第二条:
未值班的干部扣3分/次,迟到值班干部扣1.5分/次。
第三条:
若于规定时间的后10分钟以内视为迟到处理,若超出10分钟视为未到处理。
第四条:
值班期间未及时传达各项工作者扣1分/次,未传达各项工作者扣2分/次。
第五条:
值班期间未上交其他部门所需资料和各种文件者扣2分/次。
第六条:
值班期间值班人员必须有礼貌的对待其他干部、同学及老师所需要处理的任何问题,若有不礼貌对待来访人员者扣2分/次。
第七条:
值班期间不得处理和工作无关的任何私事,违者扣1分/次。
第八条:
下午值班完毕后对未参加办公室清洁的干部扣1分/次。
加分部分:
第壹条:
每月无值班考核扣分的学生干部加3分/月。
第二条:
每学期无值班考核扣分的学生干部加5分/期。
(七)获奖制度
第壹条:
获得国家级壹等奖加10分/次,且于本学期学生干部评优中优先评比。
第二条:
获得国家级二等奖加9分/次,且于本学期学生干部评优中优先评比。
第三条:
获得国家级三等奖加8分/次,且于本学期学生干部评优中优先评比。
第四条:
获得市级壹等奖加7分/次,且于本学期学生干部评优中优先评比。
第五条:
获得市级二等奖加6分/次,且于本学期学生干部评优中优先评比。
第六条:
获得市级壹等奖加5分/次,且于本学期学生干部评优中优先评比。
第七条:
获得校级特等奖加8分/次,且于本学期学生干部评优中优先评比。
第八条:
获得校级壹等奖加5分/次,且于本学期学生干部评优中优先评比。
第九条:
获得市级二等奖加4分/次,且于本学期学生干部评优中优先评比。
第十条:
获得市级三等奖加3分/次,且于本学期学生干部评优中优先评比。
第十壹条:
于考试中凡考试有壹科不及格的学生干部取消本学期干部评优资格。
第十二条:
于考试中凡考试有俩科不及格的学生干部取消本学年干部评优资格且降级壹等。
第十二条:
于考试中凡考试有三科不及格的学生干部取消本学年干部评优资格且开除。
注:
1、本制度如有未尽之处,由校团委团学联席会会议讨论决定;
2、本制度至公布之日起实施;最终解释权归校团委;
3、本制度于自行过程中如因时间发展或外部工作环境发生变化,需要不断修订完善。