进销存管理需求分析说明书.docx
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进销存管理需求分析说明书
进销存管理系统需求分析说明书
1产品的目标
1.1该项目工作的用户问题或背景
为了方便那些高度重视进销存管理并按公司标准进行管理的中小企业。
对异地的分公司、办事处、分店、异地仓库、经销商、加盟商可以进行统一化管理的企业。
进销存管理软件它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体，它率先应用了新一代的B/S结构，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持企业稳定、安全、成熟的长期可持续性发展；同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，它以浏览器为软件界面，图形化的导航式操作，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，提高管理水平、优化运营流程的企业级软件。
可广泛适用于商品流通领域中的各个行业。
1.2产品的目标
进销存管理软件集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体，帮助企业快速、准确应对市场变化，同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，图形化的导航式操作，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，提高管理水平、优化运营流程的企业级软件。
2适用范围
可广泛适用于商品流通领域中有采购、销售、库存供应链的各个零售、批发、生产、外贸等行业，例如：
电子产品、医疗器械、五金建材、化妆品、玩具生产厂家、眼镜行业、汽修汽配、食品生产、粮油副食、洗涤日化、钢材、陶瓷、皮革、石油化工、电器、工具店、医药行业、图书等各个行业.
3参考资料
《ASP.NETWeb程序设计》，蒋培王笑梅编著，清华大学出版社，2008年6月
《ASP.NET数据库高级教程（C#篇）》，李应伟编著，清华大学出版社，2004年7月
《管理信息系统分析与设计》，邝孔武编著，西安电子科技大学出版社，2006年12月
《UML参考手册》
《AJAX实战》
4整体说明
本系统包含采购管理，销售管理，库存管理，财务管理，系统管理
4.1用例模型
4.2用例功能需求调查表:
采购管理
角色：
采购员
登陆
接收请购单
新增请购单
包含新建货品档案
添加/删除货品到请购单
请购单列表
填写、打印、浏览
只能删除未经审核的请购信息（必须取消审核方可删除）
只能修改未经审核的请购信息（必须取消审核方可修改）
查看请购单详情（取消审核功能）
综合查询
按仓库、货品类型、请购人、单据审核状态、请购部门查询
按请购月度/季度/年度/当日查询
综合统计
请购货品按月度/季度统计
按请购人月度/年度统计
按请购货品类型统计
按请购部门月度/年度统计
采购订单
新增采购单
包含新建货品档案
添加/删除货品到采购单
采购单列表
填写、打印、浏览
只能删除未经审核的采购信息（必须取消审核方可删除）
只能修改未经审核的采购信息（必须取消审核方可修改）
查看采购单详情（取消审核功能）
综合查询
按经办人、经办部门查询
按订单当日/月度/季度/年度查询
按审核状态、交货日期查询
按交货日期查询
按供应商当日/月度/季度/年度
综合统计
按货品类型统计
货品按月度/年度统计
到货单
新增到货单
包含新建货品档案
添加/删除货品到到货单
到货单列表
填写、打印、浏览
只能删除未经审核的到货信息（必须取消审核方可删除）
只能修改未经审核的到货信息（必须取消审核方可修改）
查看到货单详情（取消审核功能）
综合查询
按开票数量/金额查询
按供应商供货情况查询
按采购月度/季度/年度/日查询
按审核状态查询
按供应商当日/月度/季度/年度查询
按经办人、经办部门查询
综合统计
按货品类型统计
货品按月度/季度统计
采购退货单
包含退货功能
采购发票
新增采购发票
包含新建货品档案
添加/删除货品到采购发票单
采购发票列表
填写、打印、浏览
只能删除未经审核的采购发票信息（必须取消审核方可删除）
只能修改未经审核的采购发票信息（必须取消审核方可修改）
查看采购发票单详情（取消审核功能）
综合查询
按开票日期查询
按普通国税、普通地税、增值税查询
按收据查询
按本月/年度查询
综合统计
发票类型按月度/季度统计
设置
采购类型
新增采购类型登记
删除、修改、浏览采购类型
采购预警
库存不足
提醒用户库存不足
销售管理
角色：
销售员
登陆
销售订单
新增销售单
包含新建货品档案
添加/删除货品到销售订单
销售单列表
填写、打印、浏览
只能删除未经审核的销售订单信息（必须取消审核方可删除）
只能修改未经审核的销售订单信息（必须取消审核方可修改）
查看销售订单详情（取消审核功能）
综合查询
按订单当日/月度/季度/年度查询
按发货情况查询
按交货日期查询
按销售人员当日/月度/季度/年度查询
按销售部门当日/月度/季度/年度查询
货品销售排行
综合统计
按货品类型统计
货品按月度/年度统计
销售发货单
新增发货单
包含新建货品档案
添加/删除货品到发货单
销售发货单列表
填写、打印、浏览
只能删除未经审核的销售发货信息（必须取消审核方可删除）
只能修改未经审核的销售发货信息（必须取消审核方可修改）
查看销售发货详情（含取消审核功能）
综合查询
货品销售排行
销售人员本日/月度/季度/年度排行
销售部门本日/月度/季度/年度排行
客户购买数量排行
综合统计
按销售人员1日/周/月/年内业绩统计
销售退货单
包含退货功能
销售发票
新增销售发票
包含新建货品档案
添加/删除货品到销售发票单
销售发票列表
填写、打印、浏览
只能删除未经审核的发票信息（必须取消审核方可删除）
只能修改未经审核的发票信息（必须取消审核方可修改）
查看销售发票详情（取消审核功能）
综合查询
按开票日期查询
按普通国税、普通地税、增值税查询
按收据查询
按本月/年度查询
综合统计
发票类型按月份/季度统计
零售单
新增零售单
包含新建货品档案
添加/删除货品到销售零售单
零售单列表
填写、打印、浏览
只能删除未经审核的零售单信息（必须取消审核方可删除）
只能修改未经审核的零售单信息（必须取消审核方可修改）
查看零售货品详情（取消审核功能）
综合查询
零售货品销售排行
当日/本月/季度/年度零售排行
综合统计
销售人员当日/1周/1月/1年业绩排行
零售退货
退货
赠品样品
新增赠品样品单
包含新建货品档案
添加/删除货品到赠品样品单
赠品样品单列表
填写、打印、浏览
只能删除未经审核的赠品样品单信息（必须取消审核方可删除）
只能修改未经审核的赠品样品单信息（必须取消审核方可修改）
查看赠品样品详情（取消审核功能）
综合查询
按销售赠品/样品排行
综合统计
货品类型按月度/季度统计
按销售人员统计
利润分析
销售利润分析
查看销售情况，计算销售利润并统计
查看货品情况，计算货品利润并统计
货品利润分析
销售利润统计
货品利润统计
销售预警
销售品不足
在销售产品严重不足时，可以提醒销售者从仓库中提取货品
拆装管理
角色：
库存管理员
组装单
新增组装单
包含新建货品档案
添加/删除货品到组装单
组装单列表
填写、打印、浏览
只能删除未经审核的组装单信息（必须取消审核方可删除）
只能修改未经审核的组装单信息（必须取消审核方可修改）
查看组装货品详情（取消审核功能）
综合查询
综合统计
拆分单
新增拆分单
包含新建货品档案
添加/删除货品到组装单
拆分单列表
填写、打印、浏览
只能删除未经审核的拆分单信息（必须取消审核方可删除）
只能修改未经审核的拆分单信息（必须取消审核方可修改）
查看拆分货品详情（含取消审核功能）
综合查询
综合统计
库存管理
角色：
仓库管理员
入库管理
新增入库单
包含新建货品档案
添加/删除货品
入库单列表
只能删除未审核的货品
只能修改未审核的货品
浏览入库的货品信息
综合查询
按货品数量、货品类型、成本、供应商供货排行
按有效期查询
按入库年、季度、月、日查询
按经办人、经办部门查询
综合统计
按货品类型、入库月份、入库季度统计
出库管理
新增出库单
包含新建货品档案登记
添加、删除货品
出库单列表
只能修改未审核的货品信息
只能删除未审核的货品信息
浏览出库货品信息
综合查询
按货品出库数量、货品类型、出库成本排行
按有效期查询
按出库年/季度/月/日查询
按经办人、经办部门查询
综合统计
按货品类型、货品出库月份、季度统计
调拨管理
新增调拨单
包含新建货品档案登记
添加、删除货品
调拨单列表
只能修改、删除未审核的货品信息
浏览调拨后的货品信息
综合查询
按调出仓库查询
按调入仓库查询
按调拨单号查询
按货品名称、货品类型查询
按调拨年、季度、月、日查询
按审核状态查询
按经办人、经办部门查询
综合统计
货品调出库统计
货品调入库统计
盘点管理
新增盘点单
包含新建货品档案登记
添加、删除货品
盘点单列表
只能修改、删除未审核的盘点单
浏览盘点单列表
综合查询
按仓库查询
按盘点年、季度、月、日查询
按审核状态查询
按经办人、经办部门查询
综合统计
按货品年、季度、月统计
按货品类型统计
按仓库统计
库存预警
库存不足
在库中没有货品或严重不足时，提醒库存管理者及时购入货物到仓库中
库存报表
库存明细账
浏览仓库中货品的入库和出库信息
库存实存数
浏览仓库中实际存有的货品
收发存汇总表
浏览货品入库数量、入库金额，出库数量、出库金额，结存数量
月末处理
月结
财务管理
角色:
财务管理员
应付欠款
应付款供应商
浏览应付款供应商列表
应付欠款列表
按年/季度/月/日浏览
应付欠款统计
供应商未付金额按年/季度/月统计
应收欠款
应收款客户
浏览应收款客户
应收欠款列表
按年/季度/月/日浏览
应收欠款统计
客户未收金额按年/季度/月统计
预付款
新增预付单
添加预付单登记
预付单列表
只能修改/删除未审核的单据
浏览单据
按年/季度/月/日浏览
综合统计
预付款按年/季度/月统计
预收款
新增预收单
添加预售单登记
预收单列表
只能修改/删除未审核的单据
浏览预售单列表
综合统计
预收款按年/季度/月统计
客户预收款余额
浏览客户预收款余额信息
应收单
新增应收单
添加应收单登记
应收单列表
只能修改/删除未审核的单据
浏览应收单
综合统计
应收单统计
应付单
新增应付单
添加应付单登记
应付单列表
只能修改/删除未审核的单据
浏览应付单信息
综合统计
应付单统计
付款单
新增付款单
添加付款单登记
包含新建应付单登记
付款单列表
只能修改/删除未审核的单据
浏览付款单信息
综合查询
综合统计
实付金额按年/季度/月统计
收款单
新增收款单
添加收款单登记
包含新建应收单登记
收款单列表
只能修改/删除未审核的单据
浏览收款单信息
综合查询
综合统计
按经办人年/月/周实收金额
费用单
新增费用单
添加费用单登记
费用单列表
修改/删除/浏览费用单（按年/季度/月/日浏览）
综合统计
按费用类别统计
按经办人1年内支出金额统计
按经本人本月内支出金额统计
客户费用每日统计
费用类型设置
设置费用类型
费用类型设置添加下级
添加/修改/删除/浏览费用类型设置
现金银行
账户信息
添加账户信息
浏览账户信息
直接入账
添加账户明细登记
账间转账
添加转账登记
转帐查询
只能修改/删除未审核得转账信息
账户明细
新增账户明细登记
只能修改/删除未审核得账户信息
浏览账户明细
账户汇总
浏览现金银行汇总账列表
设置
支付方式
新增支付方式登记
修改/删除/浏览支付方式
基础资料
供应商档案
新增供应商档案
供应商档案列表
添加/修改/删除/浏览供应商档案登记
按供应商类型查询
按预付款余额查询
供应商类型设置
新增供应商类型登记
修改/删除/浏览供应商类型设置
客户档案
新增客户档案
添加客户档案登记
客户档案列表
新增正式客户登记
修改/删除/浏览客户档案
综合统计
按行业统计
按客户级别统计
按客户来源统计
按公司性质统计
按信用等级/客户类型/销售代表/地区统计
设置
客户类型:
添加/修改/删除/浏览客户类型登记
客户级别:
添加/修改/删除/浏览客户级别登记
客户来源:
添加/修改/删除/浏览客户来源登记
公司性质:
添加/修改/删除/浏览公司性质登记
行业:
添加/修改/删除/浏览行业登记
信用等级:
添加/修改/删除/浏览信用等级
地区:
天际/修改/删除/浏览地区登记
货品档案
货品分类
添加货品分类登记
修改/删除/浏览货品分类登记
添加下级分类（如果他是下级则不能添加下级）
新增货品档案
添加货品档案登记
货品档案列表
添加/修改/删除/浏览货品档案登记
货品安全库存
仓库设置
新增仓库设置
添加仓库设置登记
仓库设置列表
新增/修改/删除/浏览仓库设置登记
系统管理
管理系统信息
公司信息
修改公司信息
部门信息
添加下级部门
修改部门信息
删除部门信息（该部门没有下级部门时可删除
添加部门用户列表
岗位权限
浏览岗位权限表
添加表单项目权限
修改密码
修改密码
4.3数据库设计
此数据库包含30张表
分别是：
商品信息表（Product）
商品分类表（ProductCategory）
供应商类型表（ProviderCategory）
供应商列表（Provider）
入库信息表（InStore）
出库信息表（OutStore）
员工信息表（Employee）
系统管理员表（Administrators）
采购类型表（StockCategory）（请购类型和采购类型是同一张表）
采购订单表（StockOrder）
请购单列表（RequestBuyOrder）
销售订单表（SellOrder）
销售发货单列表（SellSendOrder）（销售退货单是在销售发货单列表中增加了一列退货操作）
采购到货单列表（StockArriveOrder）
客户信息列表（ClientInfo）
客户类型表（ClientCategory）
客户级别表（ClientLevel）
部门列表（Department）
应付单列表（PayableOrder）
应收单列表（ReceivableOrder）
收付款方式类别（ReceivePayMode）
地区列表（Area）
银行类型表（BankType）
公司信息表（CompanyInfo）
公司性质表（CompanyCharacter）
公司行业表（CompanyIndustry）
仓库信息表（StoreHouse）
采购发票列表（StockInvoice）
销售发票列表（SellInvoice）
发票类别表（InvoiceType）
库存信息表（StorageInfo）
表和字段如下：
商品信息表（Product）
字段名
含义
类型
是否允许为空/主键
Pro_Id
商品编号
int
否/主键
Pro_Name
商品名称
varchar（50）
否
Pro_CateId
商品分类号
int
否/外
Pro_Standard
商品规格型号
varchar（50）
是
Prod_PriceUnit
计价单位
Varchar（50）
否
Pro_InMoney
商品进价
float
否
Pro_SellMoney
商品销售价
float
否
Pro_Cess
商品税率
float
是
Pro_CreateDate
商品生产日期
datetime
否
Pro_InnerId
录入人编号
int
否
Pro_InTime
录入日期
datetime
否
Pro_Remark
备注
varchar（50）
是
Pro_InvalidtionDate
商品失效日期
datetime
否
商品分类表（ProductCategory）
字段名
含义
类型
是否允许为空/主键
Pro_CateId
商品分类编号
int
否/主键
Pro_CateName
分类名称
Varchar（50）
否
供应商类型表（ProviderCategory）
字段名
含义
类型
是否允许为空/主键
Pv_CateId
供应商分类编号
int
否/主键
Pv_CateName
供应商分类名称
varchar（50）
否
供应商列表（Provider）
字段名
含义
类型
是否允许为空/主键
Pv_Id
供应商编号
int
否/主键
Pv_Name
供应商名称
varchar（50）
否
Pv_CateId
供应商类型编号
int
否/外键
Pv_Address
供应商地址
varchar（50）
是
Pv_LinkMan
联系人
varchar（50）
否
Pv_Phone
联系方式（手机）
varchar（50）
否
Pv_Bank
供应商使用银行
varchar（50）
是
Pv_BankNum
供应商银行账号
Varchar（50）
是
PvRemark
备注
varchar（50）
是
仓库信息表（StoreHouse）
字段名
含义
类型
是否允许为空/主键
Sto_Id
仓库编号
int
否/主键
Sto_Name
仓库名
Varchar（50）
否
Sto_DepartmentId
仓库所属部门
int
否/外键
Sto_Manager
库管
Varchar（50）
否
Sto_StockCategories
仓库存货分类
Varchar（50）
是
Sto_Rmeark
备注
varchar（50）
是
入库信息表（InStore）
字段名
含义
类型
是否允许为空/主键
In_Id
入库编号
int
否/主键
In_Time
商品入库时间
datetime
否
In_OprationType
业务类型
Varchar（50）
否
In_StoreId
仓库编号
int
否/外键
In_PvId
入库供应商编号
int
是/外键
In_EmpId
经办人编号
int
否/外键
In_EmpDepartId
经办人所属部门编号
int
是
In_InnerId
录入人编号
Int
否/外键
In_Intime
录入日期
datetime
否
In_ProInfo
入库商品摘要
Varchar（50）
否
In_Remark
备注
varchar（50）
是
出库信息表（OutStore）
字段名
含义
类型
是否允许为空/主键
Out_Id
出库编号
int
否/主键
Out_Time
商品出库时间
datetime
否
Out_OprationType
业务类型
Varchar（50）
否
Out_StoreId
仓库编号
int
否/外键
Out_ClientId
客户编号
int
是/外键
Out_EmpId
经办人编号
int
否/外键
Out_EmpDepartID
经办部门编号
int
否
Out_InnerId
录入人编号
int
否/外键
Out_Intime
录入时间
datetime
否
Out_ProInfo
出库商品摘要
Varchar（50）
否
Out_Remark
备注
varchar（50）
是
库存信息表（StorageInfo）
字段名
含义
类型
是否允许为空/主键
StorageId
库存编号
int
否/主键
StorageProId
货品编号
Int
否/外键
StorageProTypeId
货品类型编号
Int
否
StorageStoreHouseId
仓库编号
int
否/外键
StorageExistProCount
货品实存数
Int
否
StorageProCreateDate
生产日期
datetime
否
StorageProInvalidation
失效日期
datetime
否
员工信息表（Employee）
字段名
含义
类型
是否允许为空/主键
Emp_Id
员工编号
int
否/主键
Emp_LoginName
员工登陆名
varchar（50）
否
Emp_TrueName
员工真实姓名
Varchar（50）
否
Emp_DepartmentId
所属部门编号
int
否/外键
Emp_Password
员工密码
Varchar（50）
否
系统管理员表（Administrators）
字段名
含义
类型
是否允许为空/主键
A_Id
管理员编号
int
否/主键
A_Name
管理员登陆名称
varchar（50）
否
A_Password
管理员登陆密码
varchar（50）
否
Emp_Id
所属员工编号
int
否/外键
采购类型表（StockCategory）
字段名
含义
类型
是否允许为空/主键
SC_Id
采购类型编号
int
否/主键
SC_Name
类型名称
varchar（50）
否
采购订单表（StockOrder）
字段名
含义
类型
是否允许为空/主键
Sto_Id
采购订单编号
int
否/主键
Sto_BuyTime
采购日期
datetime
否
Sto_CateId
采购类型编号
int
否/外键
Sto_PvId
采购供应商编号
int
否/外键
Sto_StoreId
仓库编号
int
否/外键
Sto_PaymentId
支付方式编号
int
是/外键
Sto_EmpId
经办人编号
int
否/外键
Sto_EmpDepartID
经办部门编号
int
否
Sto_NoImpostMoney
无税金额
float
是
Sto_Money
金额
float
是
Sto_ImpostMoney
税额
fl
升级会员 