财务104班第1组实验七.docx
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财务104班第1组实验七
管理信息系统实验报告
组别：
第一组
组长：
杨阳
组员：
李丹，李云，李斯丹，李兆鹏，许文君,刘杰玲
实验七、电子商务信息系统功能分析实验
一、实验目的：
1、了解关于电子商务信息系统在企事业单位中的应用情况
2、了解电子商务信息系统的基础知识、主要功能
二、实验设备、软件：
1、计算机微机工作站；
2、管理信息系统教学软件——电子商务信息系统
3、网络收索工具：
狗狗
土豆
XX
雅虎.
谷歌
维基.
三、实验原理：
1.功能结构
数据文件
属性名称
数据类型
取值长度
小数位数
说明
KEMU
LEVEL
N
001
000
本项数据在科目表中的级别
POINTER
N
003
000
指向上级科目的指针，本级地址
CODE
C
003
000
本级科目代码
NAME
C
040
000
本级科目名称
HANDLE
N
003
000
指向下级科目的指针
PINGZ
MONTH
N
002
000
月份
DAY
N
002
000
日期
NUMBER
N
004
000
凭证号
ZHAIYAO
C
050
000
摘要
ZPH
C
004
000
支票号
DEBIT
L
001
000
T-借方；F-贷方
CODE
C
018
000
科目编码，每级3位
SUM
N
014
002
金额
CHECKED
L
001
000
T-已审核；F-未审核
CHALKUP
L
001
000
T-已记帐；F-未记帐
PZH
MONTH
N
002
000
月份
NUMBER
N
004
000
本月凭证流水号
ZHANGB
CODE
C
018
000
科目编码，每级3位
MONTH
N
002
000
月份
DAY
N
002
000
日期
ZHAIYAO
C
050
000
摘要
ZPH
C
040
000
支票号
DEBIT
N
018
002
借方金额
CREDIT
N
018
002
贷方金额
D_C
L
001
000
余额借贷标记，T-借；F-贷
BALANCE
N
018
002
余额
BB
CODE
C
3
0
科目编码
NAME
C
10
0
科目名称
D_C
C
2
0
借或贷
CY
N
18
2
期初余额
JF
N
18
2
借方发生额
DF
N
18
2
贷方发生额
MD_C
C
2
0
借或贷
MY
N
18
2
期末余额
2.程序算法
凭证录入：
会计科目目录
Publicm_kmsz,m_kmcode,cc
ifused（"KEMU"）
selectKEMU
gotop
else
select0
useKEMUindexkmcode
endif
i=0
dowhilenoteof（）
i=i+1
dimensionm_kmsz（i）,m_kmcode（i）
m_kmsz（i）=name
m_kmcode（i）=code
skip
enddo
cc=i
凭证录入：
录入科目代码
i=1
dowhilei<=ccandalltrim（m_kmdm1）>alltrim（m_kmcode（i））
i=i+1
enddo
m_kmdm1=m_kmcode（i）
m_km1=i
showgets
凭证录入：
余额平衡
...
ifm_dk10="借"
s1=s1+m_je10
else
s2=s2+m_je10
endif
ifs1<>s2
waitwindow"借贷方不平衡！
"
endif
凭证录入：
凭证号
ifused（"PZH"）
selectPZH
else
select0
usePZH
endif
locateformonth=m_month
replacenumberwithnumber+1
m_number=number
账目查询：
生成帐目
ifused（"zhangb"）
selectzhangb
else
select0
endif
usezhangb
ifused（"pingz"）
selectpingz
else
select0
usepingz
endif
selectpingz
gotop
dowhilenoteof（）
selectzhangb
appendblank
replacecodewithpingz->code,monthwithpingz->month,daywithpingz->day,;
zhaiyaowithpingz->zhaiyao,debitwithiif（pingz->debit,pingz->sum,0）,;
creditwithiif（pingz->debit,0,pingz->sum）
selectpingz
skip
enddo
账目查询：
选择科目
ll=len（alltrim（m_kmcode（m_km1）））
ifused（"zb1"）
selectzb1
use
endif
selectzhangb
copytoc:
\zb1forleft（code,ll）=alltrim（m_kmcode（m_km1））
select0
usec:
\zb1
indexonmonth*100+daytoc:
\zb1.idx
setindextoc:
\zb1.idx
gotop
browsefieldszhaiyao:
H="摘要",debit:
H="借方",credit:
H="贷方",d_c:
H="借或贷",balance:
H="余额"windoww_cx1inwindoww_cx1nowait
汇总报表：
余额表生成
ifused（"kemu"）
selectkemu
else
select0
usekemu
endif
ifused（"bb"）
selectbb
else
select0
usebb
copytoc:
\bb
usec:
\bb
endif
ifused（"pingz"）
selectpingz
else
select0
usepingz
copytoc:
\pingz
usec:
\pingz
endif
selectbb
zap
selectpingz
gotop
dowhilenoteof（）
selectbb
locateforcode=left（pingz->code,3）
ifnotfound（）
appendblank
replacecodewithleft（pingz->code,3）
endif
ifpingz->debit
replacejfwithjf+pingz->sum
else
replacedfwithdf+pingz->sum
endif
selectpingz
skip
enddo
ifused（"zhangb"）
四、实验步骤：
1、进入网络进行信息收索：
2、按照电子商务系统需要进行信息的塞选.
五、实验数据:
一、关于电子商务信息系统的基础知识
市场交易是由参与交易双方在平等、自由、互利的基础上进行的基于价值的交换。
企业电子商务系统是由上述三个部分有机组成的，企业内部网络系统是信息传输的媒介，企业管理信息系统是信息加工、处理的工具，电子商务站点是企业拓展网上市场的窗口。
电子商务系统是保证以电子商务为基础的网上交易实现的体系。
市场交易是由参与交易双方在平等、自由、互利的基础上进行的基于价值的交换。
网上交易同样遵循上述原则。
作为交易中两个有机组成部分，一是交易双方信息沟通，二是双方进行等价交换。
在网上交易，其信息沟通是通过数字化的信息沟通渠道而实现的，一个首要条件是交易双方必须拥有相应信息技术工具，才有可能利用基于信息技术的沟通渠道进行沟通。
同时要保证能通过Internet进行交易，必须要求企业、组织和消费者连接到Internet，否则无法利用Internet进行交易。
在网上进行交易，交易双方在空间上是分离的，为保证交易双方进行等价交换，必须提供相应货物配送手段和支付结算手段。
货物配送仍然依赖传统物流渠道，对于支付结算既可以利用传统手段，也可以利用先进的网上支付手段。
此外，为保证企业、组织和消费者能够利用数字化沟通渠道，保证交易顺利进行的配送和支付，需要由专门提供这方面服务的中间商参与，即电子商务服务商。
一、电子商务系统的构成
1．Internet信息系统
电子商务系统的基础是Internet信息系统，它是进行交易的平台，交易中所涉及的信息流、物流和货币流都与信息系统紧密相关。
Internet信息系统是指企业、组织和电子商务服务商，在Internet网络的基础上开发设计的信息系统，它可以成为企业、组织和个人消费者之间跨越时空进行信息交换的平台，在信息系统的安全和控制措施保证下，通过基于Internet的支付系统进行网上支付，通过基于Internet物流信息系统控制物流的顺利进行，最终保证企业、组织和个人消费者之间网上交易的实现。
因此，Internet信息系统的主要作用是提供一开放的、安全的和可控制的信息交换平台，它是电子商务系统的核心和基石。
2．电子商务服务商
Internet作为一个蕴藏巨大商机的平台，需要有一大批专业化分工者进行相互协作，为企业、组织与消费者在Internet上进行交易提供支持。
电子商务服务商便是起着这种作用。
根据服务层次和内容的不同，可以将电子商务服务商分为两大类：
一类为电子商务系统提供系统支持服务的，它主要为企业、组织和消费者在网上交易提供技术和物资基础；另一类是直接提供电子商务服务者，它为企业、组织与消费者之间的交易提供沟通渠道和商务活动服务。
对于第一大类为电子商务系统提供系统支付服务的，根据技术与应用层次不同，提供系统支持服务的电子商务服务商可以分为三类：
一类是接入服务商（InternetAccessProvider，IAP），它主要提供Internet通信和线路租借服务，如我国电信企业中国电信、联通提供的线路租借服务；
第二类是服务提供商（InterneServiceProvider，ISP），它主要为企业建立电子商务系统提供全面支持，一般企业、组织与消费者上网时只通过ISP接入Internet，由ISP向IAP租借线路；
第三类是内容服务提供商（InternetContentProvider，ICP），它主要为企业提供信息内容服务，如财经信息、搜索引擎，这类服务一般都是免费的，ICP主要通过其他方式如发布网络广告获取收入；
第四类是应用服务系统提供商（ApplicationServiceProvider，ASP），它主要是为企业、组织建设电子商务系统时提供系统解决方案，这些服务一般都是属于信息技术（IT）行业的公司提供，如IBM公司为企业、政府和银行提供的电子化企业、电子化政府和电子化银行电子商务系统解决方案。
有的IT企业不但提供电子商务系统解决方案，还为企业提供电子商务系统租借服务，用户只需要租赁使用，无须维护电子商务系统的运转。
对于消费者，主要通过ISP上网联接到Internet，参与网上交易。
对于企业与组织，根据自身的资金和条件，如果需要大规模发展的，企业或组织可以通过ISP直接联接到Internet；对于小规模的应用，则可以通过租赁ASP的电子商务服务系统来联接到Internet。
对于第二大类直接提供电子商务服务者，可以分为这样几类：
一类是提供B-C型交易服务的电子商务服务商，典型的是网上商厦，它通过出租空间给一些网上零售商，网上商厦负责客户管理、支付管理和物流管理等后勤服务，如我国的著名的ICP新浪网为拓展电子商务，在网上提供页面空间给一些传统的零售商在网上销售产品；
第二类是提供B-B型交易服务的电子商务服务商，典型的是B-B型交易市场，它通过收集和整理企业的供求信息，为供求双方提供一个开放的、自由的交易平台，如我国著名的B-B型电子商务服务公司阿里巴巴，它通过建立网上供求信息网为全球商人提供供求信息发布和管理工作；
第三类是提供网上拍卖服务的电子商务服务公司，有提供消费者之间拍卖中介服务的，消费者拍买商家产品中介服务的，以及商家之间的拍卖服务的，如我国著名的拍卖电子商务服务公司雅宝，它提供消费者之间的个人竟价服务，还有从消费者到商家的集体竟价服务。
电子商务服务商起着中间商的作用，但它不直接参与网上的交易。
一方面，它为网上交易的实现提供信息系统支持和配套的资源管理等服务，是企业、组织和消费者之间交易的技术物资基础。
另一方面，它为网上交易提供商务平台，是企业、组织与消费者之间交易的商务活动基础。
3．企业、组织与消费者
企业、组织与消费者是Internet网上市场交易主体，他们是进行网上交易的基础。
由于Internet本身的特点及加入Internet的网民的倍速增长趋势，使得Internet成为非常具有吸引力的新兴市场。
一般说来，组织与消费者上网比较简单，因为他们主要是使用电子商务服务商提供的Internet服务来参与交易。
企业上网则是非常重要而且是很复杂的。
这是因为，一方面企业作为市场交易一方，只有上网才可能参与网上交易；另一方面，企业作为交易主体地位，必须为其他参与交易方提供服务和支持，如提供产品信息查询服务、商品配送服务、支付结算服务。
因此，企业上网开展网上交易，必须进行系统规划建设好自己的电子商务系统。
（1）企业内部网络系统
当今时代是信息时代，而跨越时空的信息交流传播是需要通过一定的媒介来实现的，计算机网络恰好充当了信息时代的"公路"。
计算机网络是通过一定的媒体如电线、光缆等媒体将单个计算机按照一定的拓扑结构连结起来的，在网络管理软件的统一协调管理下，实现资源共享的网络系统。
根据网络覆盖范围，一般可分为局域网（LocalAreaNetwork，LAN）和广域网（WideAreaNetwork，WAN）。
由于不同计算机硬件不一样，为方便联网和信息共享，需要将Internet的联网技术应用到LAN中组建企业内部网（Intranet），它的组网方式与Internet一样，但使用范围局限在企业内部。
为方便企业同业务紧密的合作伙伴进行信息资源共享，为保证交易安全在Internet上通过防火墙（FireWall）来控制不相关的人员和非法人员进入企业网络系统，只有那些经过授权的成员才可以进入网络，一般将这种网络称为企业外部网（Extranet）。
如果企业的信息可以对外界进行公开，那么企业可以直接连接到Internet上，实现信息资源最大限度的开放和共享。
企业在组建电子商务系统时，应该考虑企业的经营对象是谁，如何采用不同的策略通过网络与这些客户进行联系。
一般说来，将客户可以分为三个层次并采取相应的对策，对于特别重要的战略合作伙伴关系，企业允许他们进入企业的Intranet系统直接访问有关信息；对于与企业业务相关的合作企业，企业同他们共同建设Extranet实现企业之间的信息共享；对普通的大众市场客户，则可以直接连接到Internet。
由于Internet技术的开放、自由特性，在Internet上进行交易很容易受到外来的攻击，因此企业在建设电子商务时必须考虑到经营目标的需要，以及保障企业电子商务安全。
否则，可能由于非法入侵而妨碍企业电子商务系统正常运转，甚至会出现致命的危险后果。
（2）企业管理信息系统
企业管理信息系统是功能完整的电子商务系统的重要组成部分，它的基础是企业内部信息化，即企业建设有内部管理信息系统。
企业管理信息系统是一些相关部分的有机整体，在组织中发挥收集、处理、存储和传送信息，以及支持组织进行决策和控制。
企业管理信息系统最基本系统软件是数据库管理系统DBMS（DatabaseManagementSystem），它负责收集、整理和存储与企业经营相关的一切数据资料。
从不同角度，可以对信息系统进行不同的分类。
根据具有不同功能的组织，可以将信息系统划分为营销、制造、财务、会计和人力资源信息系统等。
要使各职能部门的信息系统能够有效的运转，必须实现各职能部门信息化。
例如，要使网络营销信息系统能有效运转，营销部门的信息化是最基础的要求。
一般为营销部门服务的营销管理信息系统主要功能包括：
客户管理、订货管理、库存管理、往来帐款管理、产品信息管理、销售人员管理，以及市场有关信息收集与处理。
根据组织内部不同组织层次，企业管理信息系统可划分为四种信息系统：
操作层、知识层、管理层、战略层系统。
操作层管理系统是支持日常管理人员对基本经营活动和交易进行跟踪和记录，如销售、接受、现金、工资、原材料进出、劳动等数据。
系统的主要原则是记录日常交易活动解决日常规范问题，如销售系统中今天销售多少，库存多少等基本问题。
知识层系统是用来支持知识和数据工作人员进行工作，帮助公司整理和提炼有用信息和知识。
信息系统可以减少对纸张依赖，提高信息处理的效率和效用，如销售统计人员进行分析和统计销售情况，供上级进行管理和决策使用，解决的主要是结构化问题。
管理层系统设计是用来为中层经理的监督、控制、决策以及管理活动提供服务，管理层提供的是中期报告而不是即时报告，主要用来管理业务进行如何存在什么问题等，充分发挥组织内部效用，主要解决半结构化问题。
战略管理层，主要是注视外部环境和企业内部制订和规划的长期发展方向，关心现有组织能力能否适应外部环境变化，以及企业的长期发展和行业发展趋势问题，这些通常是非结构化问题。
（3）电子商务站点
电子商务站点是指在企业Intranet上建设的具有销售功能的，能连接到Internet上的WWW站点。
电子商务站点起着承上启下的作用，一方面它可以直接连接到Internet，企业的顾客或者供应商可以直接通过网站了解企业信息，并直接通过网站与企业进行交易。
另一方面，它将市场信息同企业内部管理信息系统连接在一起，将市场需求信息传送到企业管理信息系统，然后，企业根据市场的变化组织经营管理活动；它还可以将企业有关经营管理信息在网站上进行公布，使企业业务相关者和消费者可以通过网上直接了解企业经营管理情况。
企业电子商务系统是由上述三个部分有机组成的，企业内部网络系统是信息传输的媒介，企业管理信息系统是信息加工、处理的工具，电子商务站点是企业拓展网上市场的窗口。
因此，企业的信息化和上网是一复杂的系统工程，它直接影响着整个电子商务的发展。
4．实物配送
进行网上交易时，如果用户与消费者通过Internet定货、付款后，不能及时送货上门，便不能实现满足消费者的需求。
因此，一个完整的电子商务系统，如果没有高效的实物配送物流系统支撑，是难以维系交易顺利进行的。
二、管理信息系统在电子商务中的应用
一、创建电子商务模式财务及企业管理信息系统发展的良好环境
1、政府应正确引导和推动电子商务发展。
电子商务是新生事物，与传统的管理模式有一定的冲突，在我国推行电子商务最大障碍不是技术而是观念。
目前全社会尤其是企业的信息化意识薄弱，有的企业宁可将资金用于固定资产投资、技术改造、发放奖金甚至用于请客吃饭上，也不愿将资金投资于企业的信息系统建设上。
没有基础信息化建设，搞电子商务就是一句空话。
推行电子商务比较成功的国家的共同经验表明：
在电子商务的发展过程中，政府的支持、鼓励与引导至关重要。
例如新加坡政府早在1990年就投资2。
1亿新元建成全国贸易信息网TRADENET，且政府在进行普及性培训之后，强制规定自1991年起所有的进出口商品都要采用EDI（数据交换）报关。
目前，新加坡EDI在贸易领域的应用达到95％以上，超过欧美发达国家水平。
电子商务在我国仍处于起步阶段，政府可以制定有利于电子商务发展的优惠政策，引导电子商务的发展；通过宣传企业信息化建设的重要性推动电子商务在企业的应用；通过示范工程让企业真正了解电子商务，逐步建立有中国特色的电子商务管理和运行机制，为电子商务模式财务及企业管理信息系统的发展创造一个良好的环境。
2、应制定相关法律保证电子商务模式财务及企业管理信息系统的安全和有效。
实现电子商务不仅需要良好的管理和运行机制，更为重要的是要有健全的法律保护。
因为电子商务涉及到国内企业间或国际企业间的经济纠纷与国际仲裁，是各国政府不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题，这就需要制定一套完整的包括各国相关法律在内的国际法律体系。
联合国贸易法委员会在1996年6月提出了“电子商务示范法”蓝本，为各国电子商务立法提供了范本。
目前，正在准备起草“电子数据交换法律层面和相关通信手段示范法”，倡议各国政府依照制定相关法律。
我国在计算机信息安全管理方面立法较早，从1986年的4月开始，我国相继制定并颁布了《中华人民共和国信息系统安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等系列法律，并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法》、《民事诉讼法》、《经济合同法》等相关法律中写入了计算机犯罪的有关内容，保证了计算机系统和信息安全。
但是，我国目前还没有专门的电子商务安全法律，如“电子签章法”，“有关网上纳税法”、“电子发票法”等等。
只有建立和健全有关电子商务的相应法规，才能保障电子商务模式财务及企业管理信息系统处理的业务（如网上销售、网上采购、网上付款、网上纳税等）的安全性和有效性。
因此，我国电子商务安全立法势在必行。
二、改进和完善电子商务模式财务及企业管理软件
1、应用国际领先技术。
在软件中，力求应用国际领先技术，如基于WEB平台、B／S结构、纯JAVA、大型数据库等先进技术，满足我国大型、集团型企业分布式和体系化的管理模式，以及企业多元化制造和个性化服务等方面的需求。
在保证企业内部财务管理的同时，又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算和管理。
2、支持业务协同的工作方式。
财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要问题。
在运用电子商务模式财务及企业管理软件之前，由于财务人员无权或无条件管理业务问题，而财务人员又要承担确保业务数据在财务上正确反映的责任，结果造成业务与财务管理脱节。
电子商务模式财务及企业管理软件作为电子商务的重要组成部分，从根本上促进财务和业务的协同。
这种协同包括：
（1）内部的协同。
即对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同。
采购和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品或劳务数据，并实时或批量送
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