中传南广学院首次3D画展立项策划书 2.docx
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中传南广学院首次3D画展立项策划书2
2014年中传南广学院首届3D画展
立
项
策
划
书
目录
策划书1
前言1
一、3D画展市场环境分析1
（一）优势（strength）1
（二）劣势（weakness）2
（三）机会（opportunity）2
（四）威胁（threats）2
（五）应对策略（主要是针对劣势和威胁而言的）2
二、3D画展展览项目目标和主题3
（一）展会目标3
（二）展览主题3
（三）展览的基本要素3
1、展览名称3
2、举办地点3
3、举办机构3
4、举办时间3
5、举办频率3
6、展览规模3
7、展览定位3
8、展品范围3
三、活动计划4
（一）人员分工计划（见附件一）4
（二）进度计划（见附件二）4
（三）财务预算（见附件三）4
（四）招展计划4
（五）招商计划4
（六）画展Logo设计（见附件四）4
（七）画展邀请函设计（见附件五）4
（八）宣传推广计划4
（九）、3D画展服务商安排计划6
（十）、展览开幕方案、现场管理计划、相关活动计划等6
四、工作计划7
附件二10
附件三11
附件四12
附件五13
前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
3D画展是近一两年内发展起来的一种十分有趣且有创意的文化产品，推出市场之后非常受市场的欢迎，尤其是大学生市场。
中国传媒大学南广学院是一所艺术类为主的院校，有着浓浓的艺术文化氛围，同学也更加追求新颖独特的文化产品。
因此，通过本次的3D画展，不仅能够让同学们更加深入的接触3D画展、了解3D画展，更能扩大产品的目标市场，提高产品的市场占有率。
一、3D画展市场环境分析
（一）优势（strength）
1、中国传媒大学南广学院是南京一所艺术氛围非常好的艺术类高校，且在外名气口碑号，在本学院宣传，可为商家提升知名度，打造良好形象。
2、学校在校师生众多，附近高校林立，人流量大。
人口密集，而且本校的消费能力较高，商家宣传的成效更明显。
3、活动影响力：
本次活动得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校动画事业的发展，必引起全校性的轰动，商家也将得到大力的宣传。
4、同电视、报刊、传媒相比，可用最少的资金做到最好的宣传。
5、因为年年都有新生，如条件允许，商家可以建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义。
6、商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过长期合作，公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到其他协会的大力协作配合。
（二）劣势（weakness）
1、南广学院虽处于大学城中，但是其地理位置却在大学城最里面，因此一定程度上限制了这次画展的影响力。
2、本3D画展属于中型活动，参与人数众多且杂，活动组织任务重，现场管理难度大，又恰逢举办活动繁多时期。
（三）机会（opportunity）
1、大量平面画展的出现，使得人们对画展失去兴趣，从而给3D画展带来市场。
2、随着物质财富的不断增长，人们开始转向文化精神的消费与追求，因此，人们会更加重视对新兴的文化产品的追求，这给3D画展的发展带来了机遇。
（四）威胁（threats）
1、展会面临举办时期不可预测的风险（如：
自然灾害刮风下雨等）
2、安全隐患问题（如人多容易引发矛盾）
（五）应对策略（主要是针对劣势和威胁而言的）
本届展会虽是首次举办，但主办方和承办方均有着丰富的活动组织经验，内容丰富，亮点颇多，总体而言可行性较强，有一定的创新性，尤其是宣传的理念为新颖有创意，有利于将积极、健康、快乐、真实、团结、自然的生活方式和理念传播给当代年轻人，具有一定的社会效益。
考虑项目繁多，任务过重，可能出现项目实施中的人力短缺，因此与南广学院学生社团合作，同时发挥其宣传号召的优势。
二、3D画展展览项目目标和主题
（一）展会目标
通过此次画展丰富大学文化生活，加强学校文化氛围，提高学校学生的美术鉴赏水平，给同学真正展示自我风采和勇气的舞台，促进学生专业的学习和交流。
（二）展览主题
主题：
“发现新的世界”画展
（三）展览的基本要素
1、展览名称：
2014年中国传媒大学南广学院首届3D画展
2、举办地点：
南广学院艺术学院美术馆
3、举办机构：
主办单位：
中国传媒大学南广学院
承办单位：
中国传媒大学南广学院艺术设计学院
支持单位：
中国传媒大学南广学院学生会
协办单位：
南广学院新媒体协会
中国传媒大学南广学院官方微博
4、举办时间：
2014年9月15日—9月26日
5、举办频率：
一年一次
6、展览规模：
小型展览会
7、展览定位：
迎合在校大学生的兴趣
8、展品范围：
1、自然风光
2、人文艺术
3、卡通动漫
4、电影或电视剧场景
三、活动计划
（一）人员分工计划（见附件一）
（二）进度计划（见附件二）
（三）财务预算（见附件三）
（四）招展计划：
3D绘画的艺术家
（五）招商计划：
中国传媒大学南广学院学生和江宁大学城高校的在校生
（六）画展Logo设计（见附件四）
（七）画展邀请函设计（见附件五）
（八）宣传推广计划
1宣传策略
宣传目标
全面展示2014年中国传媒大学南广学院3D画展组织和服务水平
全面展现2014年中国传媒大学南广学院3D画展的优势和特点
全力打造2014年中国传媒大学南广学院3D画展，使其成为南京独具品牌的3D画展
2宣传计划
分阶段推广：
整体宣传工作分为4个阶段推进。
整合传播，扩大影响：
结合多种传媒工具与媒介载体，结合事件营销、公关活动等手段，全面影响相关人士，辐射企业及普通观众，使本次画展成为焦点。
3宣传流程
筹备期重点宣传
2014年1月15日到2014年3月初。
此阶段为活动前期宣传阶段。
这个阶段的宣传主要是整体氛围的营造活动、基本信息的发布，选择专业的媒体和杂志及户外广告媒体形式上。
通过这个阶段的宣传推广，力求达到使活动逐渐为人所知，为下一阶段的宣传预热，令整个宣传推广方案逐步升温。
造势期全面宣传
2014年3月初到4月中旬，此阶段为中期宣传阶段。
这个阶段的亮点将放在对2014年中国传媒大学南广学院3D画展的全面介绍上。
这阶段的宣传推广起到承前启后的作用。
为下一阶段宣传推广达到高潮推波助澜。
举办前集中宣传
2014年4月中旬到2014年5月，此阶段为活动举办前集中宣传。
通过这样的活动，力求把整个宣传推广推向最高点，达到人气、名气的最高潮。
活动期间持续宣传
此阶段的宣传重点将放在活动现场的宣传和报道上以及官网对3D画展的信息发布。
活动结束跟踪宣传
此阶段的宣传推广重点将放在对该3D画展活动的总结和成效分析。
4媒体平台
网络宣传
我们将建立中国传媒大学南广学院3D画展的官方网站，在官网上会进行宣传，也会与新浪网、人人网、豆瓣网、微博微信等宣传平台进行链接达到宣传的作用，同时也会在南京各大高校网中进行宣传推广。
户外媒体
我们将选择多处南京中心城区、中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地，各大风景区、公交站点、路牌进行宣传。
平面媒体
本站由南京第一平面媒体《扬子晚报》投资创办，是提供吃、穿、住、行、购、玩的新媒体平台和网上家园，拥有功能强大、用户活跃的网络社区、消费俱乐部、个人空间集群和生活互助系统等功能，是南京人气最高、时尚人群必看的网络社区，同时将在人人网、新浪网、豆瓣网、腾讯网上进行宣传。
在其网站上开辟专门的活动讨论区和活动信息发布区，在网站首页设立重点推介，向广大时尚人士推广本次活动，吸引更多参与者加入其中。
车载电视
南京移动公交是南京迅速崛起的新型媒体，在南京公交媒体中占有绝大多数分额的市场占有量，拥有一批活力十足的节目制作人，其下黄金时段栏目的收视率及到达率都高出其他媒体形式。
可以将此次3D画展在车载电视上进行宣传，让普通群众和公众也了解此次3D画展。
电梯广告
电梯平面媒体广告，是近年兴起的一种独特而实效的优质新媒体，这一广告形式越来越被人们接受，具有受众精确的传播特点，覆盖工作或居住于高层楼宇内的城市中高收入群体。
在南京选择有针对性的楼宇，投放3D画展的活动海报。
（九）、3D画展服务商安排计划
3D画展展品运输商、3D画展展台搭建商、3D画展广告服务商；3D画展礼仪服务商等公开招标，公平竞争。
（十）、展览开幕方案、现场管理计划、相关活动计划、评估和跟踪工作计划等
1布展时间：
2014年9月1日——9月14日
2展会时间：
2014年9月15日——9月26日
3开幕式时间：
2014年9月15日早上9：
00——10：
30
4开幕式活动安排：
9：
00——9：
303D画展重要嘉宾、负责人演讲
9：
30——10：
003D画展产品介绍
10：
00——10：
30乐队表演
5撤展时间：
2014年9月26日18：
00
四、工作计划
第一阶段：
2014年8月15日前完成初期筹备阶段的主要工作
1.完成2014年中国传媒大学南广学院3D画展展览会的策划方案、宣传计划和预算方案
2.完成2014年中国传媒大学南广学院3D画展展览会的组委会和执委会，召开首次工作会议
3.完成赞助项目书的设计执着和印刷
4.完成2014年中国传媒大学南广学院3D画展展览会的立项工作
5.落实主办，承办单位，确定与合作单位之间的关系等
6.完成项目组人员组建和工作安排
7.编制活动初步预算和落实筹备经费
8.开启2014年中国传媒大学南广学院3D画展展览会网站以及对外开放和会员登录
第二阶段：
2014年9月1日之前，完成以下工作
1.召开第二次组委会和执委会会议，协调各项工作进度
2.宣传工作全面展开，在专业杂志、报刊刊登广告，在相关网站上进行信息的发布，召开新闻发布会。
3.招展招商工作全面展开，完成招商目标的25%
4.征集展览会志愿者的工作
第三阶段：
2014年9月14日之前完成的主要工作
1.召开第三次组委会和执委会会议，协调各项工作的进度
2.完成招商赞助目标的100%同时与展会地方，合作单位和出租车公司与展会服装机构签署协议
3.完成展会前相关准备工作，如宣传，活动安排等
4.做好展会前各项资料工作的准备
5.处理展会的相关事宜，统计出各项数据
6.召开全公司范围内的活动前动员大会，分配活动期间的工作
7.完成2014年中国传媒大学南广学院3D画展展览会参展商信息核实的100％进度
第四阶段：
2014年9月15日到9月26日完成以下活动
1.召开第四次组委会和执委会会议，协调各项工作进度。
2.完成展览会参展商的信息确认及通知工作
3.完成开幕式其辅助活动
4.完成特邀嘉宾的接待工作以及现场活动的人员安排
5.现场媒体接待和宣传工作
6.做好现场服务及安保工作
第五阶段：
2014年9月26日后，展会结束
1.及时更新网站信息资讯，为会员了解展览会提供方便
2.完成展会评估与总结工作
3.制作宣传片和整完理相关照片，制作纪念册
4.答谢媒体和嘉宾
附件一：
人员分工安排表
活动名称：
活动总负责：
阶段
项目
责任人
联系电话
项目
责任人
联系电话
前期准备
拟定活动方案
申请场地
活动人员请假
系部联络
海报宣传
广播宣传
评委邀请
嘉宾邀请
主持人
礼仪引导
节目审核
演出彩排
赞助经费
道具准备
服装准备
活动现场
场地布置
座位安排
音响灯光
仪器设备
摄影人员
摄像人员
饮水准备
现场、场外秩序维护
卫生清扫
机动人员
归还道具
归还服装
后期工作
撰写新闻
拷贝照片
海报宣传
广播宣传
汇总资料
上交资料
时间
参展筹备工作
工作重点
2014年8月15日之前
选定本次展览计划
展会的策划工作
选定展览场地
进行展览财务预算
2014年9月1日之前
设计展览结构
宣传推广策划工作
选择并准备参展产品
与参展商联络
制作展览宣传册
实施推广活动
支付相关费用
检查展览准备工作
2014年9月14日之前
最后确定参展作品
展会布置工作
最后确认展会结构的设计方案
训练参展员工
安排展览现场招待会
视察展览厅及场地
确定所有物品到达
布置展位
将摊位架构、设备及用品做最后的检查
最后确定所有活动节目
2014年9月15日至9月26日
处理所有展展览期间的突发状况
展会举行期间事项
将新闻稿提前一天送至新闻中心
2014年9月26日之后
监督摊位拆除
后续跟踪事项
处理展览期间收集的信息，寄出感谢卡
附件二：
进度计划表
项目收支
具体内容
金额（万元）
合计（单位：
万元）
收入
展位
5
40.5
报名费
0.5
广告
15
赞助
15
其他
5
费用
固定费用
承办者的报酬和开销
0.5
27.7
展会策划委员会的营销支出
5
办公室开销
0.5
提前支付的开销
1
可偿还开销
2
可变费用
设备
1
交通费用
3
人员酬劳
3
食宿费、场地费用
3
嘉宾的报酬、旅费
2
参展商手册、名片等制作费
0.5
秘书处、保安、公共关系活动经费
4
纪念品费用
0.1
印刷和复制费用
0.1
指导委员会的开销
2
盈利
12.8万元
附件三：
财务预算表
附件四：
我们为本次画展设计了两个标志，供主办方选择。
图一的标志是将“3D”这两个字进行了变形，“3”画成睫毛，“D”画成眼睛，整个标志是一个眼睛的形状，寓意用眼睛去发现，切合画展的主题“发现新世界”
图一
图二
图二的标志是一个手摆成“3”的形状，食指和拇指弯曲成“D”，在另外的三根手指的顶端通过颜色的描画形成了一个阿拉伯数字“3”。
整个标志通过阴影部分来表现“3D”的效果。
附件五：
我们为主办方设计了两份邀请函以供选择，图一至图四为第一份，图五至图六为第二份
图一
图二
图三
图四
图五
图六
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