《文件管理》例题答案.docx

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《文件管理》例题答案

《文件管理》例题

第一章文件

一、单选题

1.文件的根本属性是（D）。

A、反映了形成者的意图B、具有规范的格式

C、管理政务的重要工具D、信息记录

2.公文（D）。

A、记录了各种公务活动的起因

B、记录了各种公务活动的处理过程

C、记录了各种公务活动的处理结果

D、反映了公务活动的原始记录

3.单位形成文件的原因归纳起来不外乎是为了（A）。

A、履行法定职责和处理事务B、作为证据保留

C、维护自己的权益D、宣传与教育群众

4.法人和作为公民的自然人的根本区别在于法人（D）。

A、具有民事权利能力和民事行为能力

B、依法独立享有民事权利和承担民事义务

C、具有一定的名称

D、是依法成立的单位或组织

5.就总体而言，党政机关通用公文的表现手法是（A）。

A、以说明为主，兼有叙述和议论B、以叙述为主，兼有说明和议论

C、以议论为主，兼有叙述和说明D、以说明为主，兼有叙述和抒情

6.文件凭证功能之实质所在则是（A）。

A、文件的内容B、文件的形态

C、文件的格式D、文件的印章

7.多文种、多类型是文件（A）的表现。

A、记载功能B、凭证功能

C、传递功能D、存贮功能

8.文件法定的效用源于（A）。

A、文件形成在者的法定职责B、文件内容的重要性

C、文件格式的规范性D、文件传递的准确性

9.文件的凭证性要求文件必须是（D）。

A、符合格式要求的B、客观的

C、切实可行的D、有效的

10.各单位形成的某些专门文件的内容表述与格式应执行（D）的统一规定。

A、中共中央办公厅B、国务院

C、国务院办公厅D、专门业务的主管部门

11.党政机关文件起到工具的作用，是由其（C）决定的。

A、始记录性和凭证性B、针对性和有效性

C、实用性D、传递性

12.文件形成后必须进行（B），否则文件就难以发挥作用。

A、登记B、传递

C、分办D、归卷

13.公文必须有规范格式。

是由公文的（B）所决定的。

A、法定形成者B、特殊属性与作用

C、内容重要D、形成程序

14.文件从外形上看区别于其它书面材料的一个显著标志是（D）。

A、文件的严肃性B、文件的权威性

C、文件的体裁D、文件的格式

15.《国家行政机关公文处理办法》第十一条规定，公文中各组成部分的标识规则参照（C）执行。

A、《国家行政机关公文处理办法》第十条规定

B、《国家机关公文格式》国家标准

C、《国家行政机关公文格式》国家标准

D、《国院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函[2001]1号）

二、多选题

1.文件的形态指文件的（BD）。

A、外形B、信息符号C、格式

D、载体E、形成方式

2.下列属于广义公文的是（ABCD）。

A、决定B、决议C、干部履历表

D、经济合同E、机关常用法规文件汇编

3.下列属于狭义公文的是（AD）。

A、通知B、教学计划C、会计报表

D、会议纪要E、介绍信

4.我国《民法通则》规定，法人应当具备下列条件（ABCE）。

A、依法成立

B、有必要的财产或经费

C、有自己的名称、组织机构和场所

D、有自己的规章制度

E、能够独立承担民事责任

5.文件具有（BCDE）。

A、价值功能B、凭证功能C、记载功能

D、传递功能E、存贮功能

6.文件效力的不等性主要表现方面为（ACD）。

A、重要程度B、文件形成者的级别C、空间范围

D、时间期限E、文种的区别

7.任何一份公文都具有（AB）。

A、记录作用B、凭证作用C、规范作用

D、联系公务作用E、宣传教育作用

8.文件的历史效用是指文件转化为档案后所具有的（ABE）。

A、查证作用B、参考作用C、存贮作用

D、保密E、存史作用

9.根据形成和作用的具体公务活动领域的不同，机关文件可以分为（ADE）。

A、通用文件B、法规文件C、证明文件

D、专用文件E、科技文件

10.根据物质载体的不同，文件可分为（ABD）等数类。

A、纸质文件B、磁介质文件C、缩微文件

D、感光介质E、录音录像文件

11.根据信息表达方式的不同，文件可分为（ABCDE）等数类。

A、文章式B、表格式C、图形式

D、图像式E、声音式

12.根据物质载体的不同，文件可分（ABC）等类。

A、纸质文件B、磁介质文件C、感光介质

D、电子文件E、缩微文件

13.属感光介质文件有（ACE）等。

A、影片文件B、计算机磁盘文件C、缩微文件

D、录音录像文件E、照片

14.下列文件中属规范类文件的是（CD）。

A、命令B、指示C、办法D、规定E、决定

15.在国家行政机关中属于领导指导性文件的是（ACDE）。

A、命令B、指示C、决定D、意见E、通知

16.下列文件中属于陈述呈请性文件的是（ABE）。

A、请示B、报告C、通告D、通报E、意见

17.可作为专门凭据的文件是（ACE）。

A、各种证书B、决定C、证明D、通知E、协议

18.机关发出的电报应根据内容的紧急程度分别标明（ABCD）。

A、“特提”B、“特急”C、“加急”D、“平急”E、“急”

19.下列文件中涉密文件是（ABC）。

A、秘密文件B、机密文件C、绝密文件

D、内部文件E、限国内公开的文件

20.公文的文稿主要可分为（AE）。

A、草稿B、讨论稿C、征求意见稿

D、未定稿E、定稿

21.下列文本中不得作为正式文件外发的为：

（AE）。

A、定稿B、试行本C、暂行本D、修订本E、手抄副本

22.党的机关《中国共产党××委员会（××）》版头的公文用于（BCDE）。

A、各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策

B、各级党委通知重要事项

C、各级党委任免干部

D、各级党委批复下级机关的请示

E、各级党委向上级机关报告、请示工作

23.文件是同时具有原始记录性、凭证性、（ABCD）等性质的信息记录。

A、有效性B、针对性C、实用性D、传递性E、准确性

24.公文的体裁属应用文，一般是由（CDE）相结合的体裁。

A、白话文B、应用文C、说明文D、记叙文E、议论文

25.文件的特定的名称能反映（ACD）。

A、形成者应有的发文权限B、文件的有效性

C、与收文单位的行文关系D、文件的内容

E、文件的形态

26.文件的凭证性表现为它是（AD）。

A、形成者意图的凭证B、文件发出的凭证C、文件收到

D、收文者处理文件的凭证E、文件内容的凭证

27.在形成者职权范围内形成的公文都具有（ABCD）。

A、合法性B、权威性C、强制性

D、时效性E、准确性

28.机关公文选择发布对象应考虑的因素有（ABD）。

A、本身的职责范围B、文件的内容

C、成文时间D、行文关系E、文件的价值

29.公文格式关系到（ACDE）。

A、维护文件的权威性、严肃性、有效性

B、维护文件内容的准确性和可靠性

C、档案的外在质量

D、使文件适应现代化管理需要

E、提高公文处理的效率

30.公文格式标准化是（ACE）的需要。

A、完成公文使命B、保证公文信息安全

C、满足公文处理D、消除浪费、节约活劳动和物化劳动

E、实现文件管理自动化

31.公文格式主要规定了公文的（ABCD）等。

A、公文用纸主要技术标准B、公文中图文的颜色

C、公文中各要素标识规则D、排版规格与印制装订要求

E、公文的文体

三、是非题

1.文件的形成者必须是党政机关。

（×）

2.自然人只能形成私人文件。

（×）

3.文件是国家机构、社会组织在履行其法定职责或处理事务中形成的书面材料。

（×）

4.文件的形态可以是各种形式的。

（√）

5.公务文件的形成者应是国家机构、社会组织及其法人代表。

（√）

6.法人是具有民事权利能力和民事行为能力的个人。

（×）

7.公文的作者可以国家机构、社会团体、政党、企事业单位行文，也可以部门的名义行文。

（√）

8.党委办公厅（室）根据党委授权，可以向下级党委行文。

（√）

9.政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文。

（√）

10、公文的内容只要在形成者法定的职责范围内就具有法定效力。

（√）

11.目前我国行政机关执行的《国家行政机关公文处理办法》是由国务院办公厅发布的。

（×）

12.不同形态的文件其效用都是一样的。

（×）

13.文件能否发挥存贮功能的基本条件是人们对档案的科学管理。

（×）

14.文件现行效用在效力上的不等将决定文件的历史效用的大小。

（√）

15.文件效力的强弱具有不等性。

（√）

16.即使文件内容针对对象消失，文件也不会失去现行效用。

（×）

17.对主要内容与新的法律、已经修改的法律、党和国家的方针政策不相适应的行政法规，应予清理废止。

（√）

18.任何公文都具有规范与行政约束作用。

（×）

19.文件的分类不会影响文件本身的性质和作用。

（√）

20.定稿的原始性比正本更明显，因而更具重要的凭证依据价值。

（√）

21.试行本是具有正式文件的现行效用。

（√）

22.我国党政机关公文用纸均用A4型。

（×）

23.王某某是某单位人事处的秘书，他起草了该单位〈关于免去张某某财务处处长的通知〉，该文件经单位领导签发形成正式文件，从中可见文件直接反映了作者的意图，但其内容与作者的活动无关。

（×）

24.文件的凭证功能主要通过文件的有效性来体现，只有具备有效标识的文件才具有凭证的功能。

（√）

25.文件一旦形成就能发挥作用。

（×）

26.就一个具体单位而言，其发文对象一般是明确、固定的。

（√）

27.公文的形成者都有法定的职责范围，因此公文的内容具有相对的规定性。

（√）

28.公文的内容不得超越形成者法定的职责范围。

（√）

29.为保证公文内容必须反映与处理公务，任何公文必须加盖印章，以示负责。

（×）

30.标准是主管机构编制、批准与发布的。

（×）

第二章文件工作

一、单选题

1.关于文件工作现代化定义的描述，下列叙述中正确的是（A）。

A、在文件工作过程中引进和应用科学管理方法和相应的及时设备与措施，

以提高文件工作和机关工作的效率

B、在文件工作中引进办公自动化的设备，达到文件工作的“省时省力”

C、以信息论、控制论、系统论为指导的文件工作全过程管理活动

D、由信息技术和设备在文件工作人员的参与下完成的文件工作过程

2.文件工作现代化是新的历史时期对文件工作的必然要求，其主要目标是（D）。

A、现代管理理论在文件工作中的应用

B、现代技术在文件工作中的应用

C、提高单位文件工作效率

D、实现文件与档案的一体化管理

3.关于Intranet——组织内部的信息交换网络不能（D）。

A、利用Internet技术B、以TCP/IP协议为基础

C、以Web为核心应用D、以FTP协议为基础

4.单位综合部门负责人，应全面而具体地领导本单位的文件工作，但不属

其工作职责范围的是（A）。

A、收文登记

B、审核和签发有关文件

C、拟办和阅处一部分文件

D、负责销毁文件

5.在单位内，文件销毁工作一般由专门部门组织执行，负责此项工作的一

般是（C）。

A、领导部门负责人

B、文件工作人员

C、单位办公厅（室）负责人。

D、业务部门负责人

6.文件工作的集中式组织形式之一——指机关的全部文件工作除文件的

承办外，其他环节都集中由（B）统一处理。

A、领导部门

B、综合部门

C、文件工作人员

D、业务部门

7.机关文件工作涉及到管理、保密、事务、教育培训等，因而使其明显具有

（A）。

A、综合性B、专业性和技术性C、机要性D、时效性

8.文件工作的综合性要求文件管理必须实行（C）。

A、分散管理B、分散与集中相结合

C、集中统一管理D、自由进行

9.文件工作的机要性决定于（B）。

A、机关的级别B、文件的属性和效用

C、文件的重要性D、机关的职权

10.文件工作的现实意义在于它是（A）。

A、实现机关职能的重要条件B、机关的一项主要日常工作

C、机关领导的助手D、机关积累档案的主要途径

11.文件工作的历史意义在于它（B）。

A、是机关档案室工作的前奏B、是国家档案事业的重要基础

C、对档案工作具有决定性影响D、为机关工作提供历史凭证

12.文件工作的作用之一是机关间传达政令和沟通信息的通道，下列工作不属

此作用的是（C）。

A、向上级领导机关请示工作、报告情况、提出合理建议而报送、请示、报告、意见

B、向下级机关传达党和国家的方针政策、答复问题、布置工作而下发指示、决定、通知等

C、接收群众来信与来访

D、相关机关之间相互交流经验、商洽工作互送函、意见

二、多选题

1.文件工作现代化产生的原因一般是因（ACD）。

A、适应社会变革的需要

B、提高单位规格

C、适应信息社会的需要

D、信息技术在文件工作中的普遍使用

E、精简单位工作人员的需要

2.文件工作现代化的目标是（BCDE）。

A、引进办公自动化的设备

B、现代技术在文件工作中的应用

C、现代管理理论在文件工作中的应用

D、实现文件与档案的一体化管理

E、支持单位上网工程，实现信息资源共享

3.文档管理一体化管理软件一般应该实现以下功能（ABCDE）。

A、收、发文B、文件的传阅C、归档

D、催办文件与档案的著录E、文件及档案的检索和统计

4.利用Intranet的功能，在单位文档一体化管理过程中可以实现（ACDE）。

A、文件传送B、文件立卷C、数据处理

D、数据查询E、信息发布

5.文件工作现代化的基本要求是（ABCDE）。

A、数据库建设

B、可靠、安全的系统平台

C、完善的信息技术设备系统

D、文档一体化管理的制度

E、保障各种安全的措施和方法

6.为保证文件工作中的信息安全，单位文档一体化管理系统应该具备如下安全技术保障（ABCDE）。

A、用户身份鉴别B、数字签名C、访问控制

D、文档的加密E、数据域的加密

7.在单位内部，可以采取如下维护文件安全的措施：

（ABCDE）。

A、物理保护措施

B、软件保护措施

C、计算机安全监视措施

D、计算机安全加权措施

E、计算机反病毒措施

8.在选择单位文件工作的组织形式时，必须考虑（ABCDE）。

A、本单位的职权任务B、内部机构的设置C、收发文数量

D、驻地的分布E、文件工作人员的配备

9.单位文件工作的性质是（ABCDE）。

A、综合性B、专业性C、技术性

D、机要性E、时效性

10.文件工作的专业性决定于文件工作的（ABCE）。

A、工作范围B、运动规律C、专用术语

D、单位性质E、处理手段

11.保证文件工作机要性的直接相关措施与要求是（ABDE）。

A、有严格的规章制度

B、文件工作人员具备良好的政治素质、工作态度

C、机关廉洁高效的工作作风

D、有维护其机要性的设备保障

E、有维护其机要性的技术保障

12.文件工作的作用为（ABCDE）。

A、机关工作的纽带

B、机关接受和传递信息的通道

C、机关联系人民群众的途径

D、领导与业务部门的工作助手

E、机关保密工作的重要环节

13.文件工作是国家档案事业的重要基础，其直接原因在于（BCDE）。

A、文件就是档案

B、档案是有保存价值的文件转化而来的

C、文件物质材料的质量对档案材料的耐久性有直接到影响

D、文件工作是国家档案来源的重要保证

E、文件工作的质量对档案、档案工作的质量有重要的影响

14.拟写与制作文件一般应包括的具体工作为（ABCDE）。

A、立意与撰拟B、审核修改C、核准确认

D、制作正式文本E、履行生效程序

15.传递文件根据需要可采用下列不同形式（ABCDE）。

A、邮寄B、电信传递C、文件交换

D、专人递送E、机要通信与机要交通

三、是非题

1.鉴别是指对访问系统资源的用户的身份进行的核查，只有通过核查的用

户才能进入系统。

（√）

2.文件的现实执行效用不受特定时间范围的制约。

（×）

3.文件经办理归档手续后，保存在机关文书处理部门供机关查考利用。

（×）

4.根据文件运动周期的理论，有查考保存价值的文件，在现实使用后要进入

暂时保存和永久保存的阶段。

（√）

5、依照定稿的内容和规范格式制成文件即为文件的正本。

（×）

6、履行公文的生效程序必须是在文件上用印或签署，以表明文件的正式和法定效力。

（√）

7、机关、企事业单位的文件工作是机关、企事业单位在行使职权与处理事务过程中获取与发布信息主要的和正式的途径。

（√）

8、文件与档案的一体化管理是指将文件与档案从微观上视为一体，对其实施系统管理与控制。

（×）

9、文件工作组织的分工式，是指机关的全部文件工作由机关的综合部门和机关的业务部门共同分工承担。

（√）

第三章文件办理

一、单选题

1.在以下的机关之间，构成领导与被领导关系的有（A）。

A、党中央与各省、自治区、直辖市党委

B、国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局）

C、省军区与各市（县）人民政府

D、国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委

2.在以下的机关（单位）之间，构成业务指导与被指导关系的有（B）。

A、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府

B、国家档案局与各省、自治区、直辖市档案局

C、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局）

D、省政协与各市、县政协

3.上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的行文称之为（B）。

A、上行文B、下行文C、逐级行文D、多级行文

4.下级机关或业务部门向所属的上级领导机关或业务主管部门的一种行文称之为（A）。

A、上行文B、逐级上行文C、多级上行文D、越级上行文

5.长宁区教育局就召开加强素质教育研讨会一事下发文件，告知所属区的中、小学校长、书记按时到会，这种行文的方向为（C）。

A、上行文B、逐级下行文C、下行文D、平行文

6.上海××大学就申请新建档案管理专业一事向上海市教委行文，这种行文的方向为（B）。

A、下行文B、上行文C、平行文D、逐级行文

7.为保持正常的领导关系与被领导关系，下级机关一般应采用（A）直接向上一级领导机关请示和报告。

（P116）

A、逐级上行文B、上行文C、多级上行文D、越级上行文

8.党中央、国务院、各省、直辖市、自治区、人民政府的文件，根据需要把文件一直下发至最基层地单位和党的组织或传达到人民群众，这种行文的方式称之为（D）。

A、多级行文B、下行文C、逐级行文D、直贯到底行文

9.上海××大学就联系学生军训事宜向某某部队行文，这种行文的方向为（C）。

A、下行文B、上行文C、平行文D、逐级行文

10.确定机关之间行文关系的重要前提是（A）。

A、隶属关系和职权范围B、领导与被领导关系

C、业务指导与被指导关系D、平级关系或不相隶属关系

11.在下列各级机关部门中，可以联合行文的是（C）。

A、省人民政府、省民政厅、省公安厅B、省人大常委会、省军区、省经贸委

C、教育委员会、省人事厅、省财政厅D、省教育委员会、省政协、省公安厅

12.在下列各级部门中，可以正式行文的是（C）。

A、市财政局预算处向区财政局行文布置任务

B、市教委向某区政府行文布置工作

C、市人民政府向区、县人民政府行文布置工作

D、市档案局党组向某区档案局党组指示工作

13.会议文件的形成包括：

会议前准备就绪的文件和（B）。

A、会议召开后形成的文件B会议召开过程中形成的文件

C、会议召开地点D、会议中的费用

14.电讯传递文件的主要类型包括电话、电报和（A）

A、传真B、电码C、声讯D、电文

15.照片文件的组成由照片、底片和（C）。

A、编号B、内容C、说明词D、张数

16.照片文件的主要种类分（A）和产品及成果照片。

A、公务活动照片B、宣传广告照片

C、图片D、底片

17.照片文件的保管条件要求常年温度14—24℃，相对湿度为（B）。

A、20-30%B、40—60%C、70-80%D、80-90%

18.保管底片的温度应在（C），相对湿度应在40—60%。

照片文件的存放地点应干燥而通风，以免底、照片霉变。

A、-3～10℃B、3～10℃C、13～15℃D、23～25℃

二、多选题

1.我国国家机关的主要类型：

（ABCD）。

A、权力机关B、行政机关C、司法机关

D、军队机关E、工会机关

2.以下机关属平行关系的是：

（ABCDE）。

A、中央各部委之间B、各省、直辖市、自治区之间

C、省委与省政府之间D、各大军区之间

E、地方县级与军队团级之间

3.以下几种情况可以使用越级上行文的是（ABCE）。

A、发生战争、严重的自然灾害、特大事故等

B、上级交办并指定越级请示、上报

C、检举、控告直接上级机关的事项

D、向上级机关申请经费

E、与直接上级机关有争议而无法解决的事项

4.行文一般可分为（ABC）三种不同的行文方向。

A、上行文B、下行文D、平行文

C、逐级行文E、直贯到底

5.机关之间因工作需要往来公文，构成平行文的有（ABCE）。

A、市财政局与市教委B、某某大学与市自来水公司

C、市邮政局与市新闻出版局D、市档案局与国家档案局

E、市公安局与某某中学

6.在以下所列的机关之间，可以联合行文的有（ABD）。

A、中共××县委与该县人民政府B、省委组织部与省人事厅、教育厅

C、省人民政府与省委办公厅D、省委办公厅与省人民政府办公厅

E、乡、镇人民政府与乡、镇财政所

7.会议前准备就绪的文件有召开会议的依据性文件和（ABCD）等。

A、须经会议审批的文件B、会议议程文件C、会务文件

D、会议所需有关材料E、会议总结

8.会议召开过程中形成的文件有座谈与讨论会上的发言（ABCDE）等。

A、会议记录B、会议简报C、会议总结

D、闭幕词E、会议纪要

9.机关会议的主要类型有（ABCDE）。

A、例会B、代表会议或代表大会C、联席会议

D、专业会议E、学术会

10.例会记录本的固定格式一般应在记录本上，它包括会期日期、地点、出

席者和（ABCD）等项目。

A、缺席者B、主持人C、记录人

D、发言内容E、会议总结

11.行政与党委的例会记录，可按（AB）顺序直接归档。

A、时间B、届期C、事由

D、名称E、问题

12.信访文件的处理原则是（ABC）。

A、坚持分级负责、归口办理，谁主管、谁负责

B、建立保密制度C、健全回