创业者协会商品展销会策划.docx

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创业者协会商品展销会策划

创业者协会第一届春季商品展销会

学

生

用

品

展

策

划

书

摘要-1-

第一章办展市场环境分析-2-

一、宏观市场环境分析-2-

二、微观市场环境分析-3-

三、办展SWOT分析-5-

四、展会发展空间分析-6-

第二章展会执行方案-8-

一、展会基本要素分析-8-

二、机构和人员-9-

三、招展招商方式与策略-11-

四、宣传推广计划-11-

五、工作进度与计划-12-

第三章财务分析预算-13-

一、价格定位与价格策略-13-

二、成本与收入预测-13-

三、盈亏平衡分析-14-

第四章机遇与风险-15-

一、机遇-15-

二、外部风险-15-

三、内部风险-15-

四、解决方案及努力方向-16-

第五章相关附件-18-

一、招展招商手册-18-

二、展会平面图-18-

三、邀请嘉宾名单-18-

摘要

永川市位于重庆市西部，幅员面积1575.68平方公里，交通条件便利，成渝高速公路穿城北而过，是成渝两市交通之要冲，东距重庆63公里，西距成都276公里，南达泸州70公里，北至大足石刻50公里，是三峡—重庆—大足黄金旅游线上的新兴旅游城市。

重庆城市职业学院，在校学生达10000多。

为了积极响应学校培养适应经济社会发展需要的应用型人才的号召，积极贯彻落实“顶天立地”发展战略，新青年创业者协会，从本学期开始，全面探索校园主题展会活动在会展应用型人才培养中的模式和途径，并拟于2012年4月初举办“重庆城市职业学院新青年创业者协会商品展销会（第三届）”，本着为提高会员及在校学生实践动手能力，培育会员创新意识，搭建平台及校企（商）共赢的目的，带动全校学生努力向前的创业意识。

本届展销会主要包含5大展区共36个展台：

学生用品展区、春季用品展区、饰品展区（团组织活动装饰品和女生饰品）、特色礼品及美食展区、电子产品及衍生产品展区，展出面积达1200平方米。

本方案对办展市场环境、展览会及其生命力、执行方案、风险预测、突发问题以及解决的对策等进行了详细分析，对展览现场的布置和安全、清洁工作、展会服务等以及展会组织和招商策划进行了分析，并确信能够实现学校应用型人才培养和主要参展商互利双蠃的目的。

第一章办展市场环境分析

一、宏观市场环境分析

（一）区域地理环境分析

重庆城市职业学院一所公办高职院校，在校学生有8000多名；举办以学生用品主题的展会市场空间和市场潜力都很大。

学院位于永川区新城区，连接成渝高速，紧挨美丽的凤凰湖公园，学校处于市场还为开发完全的新城区，这给我们的办展带来了一定的优势，另一方面也给我们的办展带来了一定的劣势。

优势在于市场尚未开发完全，有利于新兴商品的进入。

劣势在于商家不敢做太大的尝试。

有调查显示，在大学生消费中，实惠仍是大学生考虑的最重要因素。

在流行与实用之间，更多大学生选择的是实用。

在各类产品的选择标准中，“价格适中”仍是大学生首要考虑的因素之一。

而本次展会主要观众是学院全体师生及周边居民，因此本次春季用品展销会也主要销售的是各种春季需要使用的常用小商品，和学生用品为主。

（二）人口环境分析

在校学生大都是90后的一代，他们有个性，有想法，有自己的主见。

同时在校学生中，7成左右属于独生子女，生活费比起以往有很大的提高。

（三）消费群体经济状况分析

大学生，作为社会生活中经济尚未完全独立的特殊群体，其经济来源主要依赖家庭成员支付的生活费，而作为大学生中才入校的新生，几乎属于完全的依附家庭型，即经济来源完全来自于家庭供给。

而由于每个家庭收入与经济支配能力的差异，导致学生之间的消费数额存在较大差异，通过我校学生《重庆城市职业学院大学身消费调查报告》分析数据显示，我校学生的消费金额主要集中在300元／月—600元／月之间，其中约有100元／月—250元／月用于购买生活必需品及满足自身兴趣所向的产品及服务。

（四）消费观念及价值观念分析

当代大学生作为“早上八九点钟的太阳”，正处于追求个性发展，自我意识明显增强，乐于接受新鲜事物阶段，尤其是才从中学走向象牙塔的这段过渡时期，他们不太注重产品功能，而更多地追求品牌商品的文化价值，强调心理感受，注重情感需要，凡是能与时尚、年轻、新颖及奇特等理念发生联系的产品，都倍受大学生的青睐。

二、微观市场环境分析

（一）办展机构自身条件分析

一方面，办展机构是汇集有创业思想的学生由校社团联合会领导的优秀社团新青年创业者协会，具有优良的创意和新颖的构思的新型团队。

另一方面，办展机构作为只有两次承办校内展会经历的新青年创业者协会，办展经费有限，办展经验较缺乏，办展号召力及信誉度易受到其他相关利益方的质疑，将会给招展、招商等工作造成一定的障碍。

（二）目标市场分析

本次校园主题展会的目标市场以学校学生为主，兼顾其他年级学生、教师和周边社区居民。

由于受大学新生群体特征的影响，目标市场也呈现出以下特点：

单一性、局限性、敏感性、感性消费度高、抗干扰能力低等。

（三）参展商分析

在对现有资源分析的基础上，我们确定本次校园主题展会的参展商60%左右来自永川，40%左右来自在校学生；根据对目标观众的分析，本次校园主题展会参展商品必须具有较高的针对性、较强的品牌优势以及鲜明的时尚流行趋势。

结合以上特点，本次校园主题展会的参展商大致可以分为五类：

1.春季用品

3月底4月初，一年一度

2.化妆品与饰品类

其一，在校学生主要以大一、大二年级学生为主，班团组织生活丰富，对各类活动饰品有强烈需求，如气球、彩灯、花纹纸等。

有八个系组成，强大的市场需求潜藏着对此类物品的偏爱。

其二，随着当代女性认为外表美与心灵美同等重要的新观念的形成，女性用品市场越来越具有诱人的潜力，尤其是能够彰显个性和续颜护肤的产品更是在女性用品中伴演着越来越重要的作用；另一方面，爱美不再仅仅是女性的天性，男性也越来越重视对自身外在形象的妆饰，这无疑又刺激了饰品及化妆品市场的需求。

3.学习用品类

学生的主要任务是学习，学习用品必不可少。

校内及周边文具店的此类物品品种少且价格高，招揽此类参展商参展很有必要。

4.特色礼品及美食品类

俗话说民以食为天，现在人们对饮食方面越来越讲究。

不仅要吃饱，而且要吃好；不仅吃的要有口感，而且要吃的食物要有营养。

因此，既有良好口味又有鲜明特色的美食是当代年轻人饮食时尚消费的新观念。

5.数码电子及衍生品类

在当今信息技术日新月异的时代背景下，数码电子产品作为信息媒介、信息载体的霸主地位无可替代，而其衍生产品也“与时俱进”应运而生，尤其是面对充满“年轻无极限”的消费群体，其市场定位的针对性、准确性可想而知。

三、办展SWOT分析

（一）优势分析

1.庞大的市场消费群

在校师生达8000多人，“目标客户群体”数量较大，此次主题展会主要销售学习用品，季节使用的日常生活小商品，价格便宜，功能实用，适合所有师生和社区居民使用。

2.市场需求导向

本次主题展会适应市场需求，一改传统的在冬季办展模式为春季办展模式，为参展商及学生商家和观众提供主题明确的展会，在组织策划、市场营销和运营服务方面紧密结合，便于参展商抓住目标客户群体这个庞大市场。

3.展品具有竞争性

本次主题会展会的参展商品均以满足学生当前需求为前提，注重“价廉物美”导向。

学校及周边商店的类似产品价格偏贵，且款式陈旧，不具有竞争力。

4.参展商选择范围广

永川作为一个重要的商贸城，云集了众多的日常生活用品商家。

对于本次主题展会招商来说，不仅展品选择多，参展商选择余地大，而且招展范围广，能够保证本次主题展会有商可招、有品可展。

5.校方同意，服务保证

本次主题展会得到学校批准同意和支持，在政策、人力、场地、经费投入等方面提供了必要的帮助。

同时，新青年创业这些会还成立了专门的展会服务机构，服务团队阵容强大，分工明确，相信能够为展会提供最优质的服务。

（二）劣势分析

1.主办方经验不足

对于主办方来说，这是第三次举办主题展会，举办类似展会的经验不足。

对整个市场需求的把握还不太准确，同时由于受季节气候的影响，本次主题展会中大部分参展品带有明显的季节导向特征，具有一定的局限性。

2.郊区办展，人流吸引性不强

本次主题展会场地拟在校操场举行，宣传效果可能受到一定的限制，展会辐射面较窄，由此而带来的观众流量可能较低。

（三）面临机遇分析

1.机遇难得，借机塑造协会品牌

一方面，校内尚无其他协会有类似针对学生用品而举办的品牌展会，给本次主题展会提供了契机；另一方面，新青年创业协会亦应抓住此次契机，创造学校社团的品牌。

2.课外实践与课内教学结合

结合学院会展专业的特点，以专业角度来运作展会，借助展会作为第二课堂，不仅能够锻炼学生的专业实践能力，更能积累教学经验，真正推动课外实践与课内教学相结合。

（四）面临的挑战分析

1.场地限制

本次主题展会由于受到场地的限制，展会规模与人流量受限，加之在校内办展有诸多因素必须考虑，可能会给成交量带来一定的影响。

2.招商限制

本次主题展会由学院社团联合会主导，新青年创业者协会实际运作的实践性展会。

协会在招商时可能经验不足，客户资源有限，招商范围小，参展商规模小，难以吸引大参展商。

四、展会发展空间分析

（一）产业空间

本次展会的所有展品隶属消费品范畴，消费品具有消费频率高、消费群体大的特点，而且其销售渠道短、销售面宽。

本次展会的产品定位是消费品，市场潜力巨大，而且发展态势良好。

（二）地域空间

一方面，学校目前有大约8000名在校生，几百教师及家属。

举办以学生用品为核心的主题展会，兼顾特色美食及礼品，潜在市场客户众多；另一方面，永川市作为重庆市重要的职业教育城市，拥有10万大学生的庞大消费群体，而本次消费品展会的目标顾客主要是针对大学生，本次展会的成功举办，为以后在永川范围内连续举办多届类似的消费品展奠定了坚实的基础。

（三）政策空间

消费品展符合社会的发展方向和国家产业政策，市场巨大，并且能够持续发展、持续盈利，而诸如本次主题展会这种集中多种类型消费品的展销着实不多见，因此从政策上本次消费品展具有广阔的市场前景，而且具有持续发展的良好态势。

第二章展会执行方案

一、展会基本要素分析

（一）展会使命和宗旨

为参展商、观众和顾客提供一个消费品交易的平台，服务参展商及观众，宣传和发展自身。

此次主题展会将服务专业化，推出可靠的展品和服务，以方便学生群体，培养人才，服务社会。

（二）展会基本框架

1.展会名称：

重庆城市职业学院新青年创业者协会商品展销会

2.展会主题：

3.展会时间：

2012年4月17日—4月19日

4.举办场地：

重庆城市职业学院篮球场

5.观众群体：

本次展会主要针对于重庆晨是知也学院全体师生和周边市民，其中学生是最主要的观众群体。

6.主题展及展品范围

主题展

参展范围

春季商品展区

服装、袜子等

学生用品展区

护肤品、笔、纸、书架、益智玩具及趣味魔术道具类等

饰品展区

首饰、气球、彩灯、花纹纸、十字绣等

特色礼品及美食展区

重庆土特产、特色小吃等

电子产品及衍生产品展区

mp3、mp4、电脑耗材等

7.展位收费标准

见附件

（三）参展程序

1.填写“参展回执”，列出参展产品单交至承办单位，由承办单位初步审核，再向参展单位发送参展通知和正式合同一式两份。

2.参展单位与主办单位签署参展合同，并按规定的日期、金额缴纳参展费用，以落实展台位置。

3.承办单位将向参展单位寄发“参展确认书”，最终确认参展相关事项。

4.展位分配按“先预订交费，先落实确认”的原则售完为止。

（四）展位服务

展会期间，为参展商提供优惠的饮食、住宿、礼仪、车辆等服务，以及现场的传真、打印、复印等优惠服务。

二、机构和人员

（一）主办单位

重庆城市职业学院

（二）承办单位

重庆城市职业学院新青年创业者协会

（三）支持单位

重庆市会展行业协会、重庆城市职业学院社团联合会、校广播站,新闻中心、后勤集团

（四）媒体支持：

永川日报、永川电视台、重庆城市职业学院校园网、校园广播。

组委会

（五）组委会组织结构

三、招展招商方式与策略

（一）招展方式

基于本次主题展会招展招商以永川区为主，以主城区和部分区县为辅的原则，具体招商方式如下：

一是由招展招商部前往永川商贸城、永川中心商业街部分店铺进行面对面洽谈；

二是由招展招商部将本次展销会相关信息投放于媒体合作单位，通过宣传推介招商引资；

三是由招展招商部通过各项信息收集渠道掌握目标参展商的联系信息，将本次展销会的相关信息以电话招展、电子信函或传统信函的方式来招商引资。

（二）招展策略

本次展会招展采用优地优价的策略，即利于展示和观众交流的空地价格相对较高，预计招览40余参展商家。

四、宣传推广计划

本届主题展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。

由于本届主题展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、本地电台等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。

具体推广工作如下：

（一）前期宣传工作（3月2日-4月15日）

本次主题展会前期宣传在校内主要由校园广播电台、校园网站以及校报为主要宣传平台，在永川城区内辅以传单、人员推广等宣传方式。

（二）展会筹备期及进行中宣传工作（4月17日-4月19日）

通过校广播电台，并及时更新海报、展板，以报道活动的详细进程及部分结果。

招展招商阶段，将展会相关材料或贵宾卡分发给特定观众以及目标参展商。

展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。

（三）展后宣传工作（4月20日—4月27日）

通过新闻报道等形式，宣传本次主题展会。

五、工作进度与计划

工作编号

工作名称

执行时间

负责人

备注

1100

策划书制定与完善

2月底

谭宁波、石志刚

1110

宣传推广

3.2—4.15

邱盖佳

1120