办公室管理制度十条.docx

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办公室管理制度十条

办公室管理制度十条

　　办公室管理制度十条

1、服从领导

领导是办公室的老大，服从领导是办公室第一条规矩。

试想一下，假如领导没有权威，随便哪一位都想说了算，办公室岂不翻了天，乱了套，能有好果子吃?

哪怕你的年龄比领导大，资格比领导老，学历比领导高，能力比领导强，只要你的位置处在领导之下，你就必需敬重领导，信任领导，服从领导，维护领导。

除非有一天你的翅膀硬了，变成领导的领导，领导变成你的下属。

2、学会忍耐

在某时某事上不被理解，有误会，挨批判，受委屈，是很自然的事情。

记住对此不要计较，要学会忍耐，能屈能伸。

年轻人来日方长，不妨把目光看远一些，不计较眼下一时一事的`得失，不做无谓的辩解。

3、用恰当的方式表达不同意见

假如在某件事情上的想法跟领导不一样，且必需表达，那么表达的方式方法，要以维护和敬重领导为基本前提。

建议最好在私下里单独向领导委婉地提出，敬请领导参考。

哪怕你的意见肯定正确，也要留有余地，点到为止，不要咄咄逼人，更不要强人所难。

4、敬重长者

对待年龄长者、资格老者，始终要谦恭有礼,敬重有加。

即便你当了领导，地位提高，也不能忘乎所以。

这样做只有好处，没有坏处。

5、不欺小

老话说：

宁欺白头翁，不欺少年穷。

意思是将来属于年轻人，可以欺负上了年纪的人，但不要欺负那些穷苦的年轻人，谁知道他们将来会是什么样子。

把这句话改写一下用在办公室，那就是决不欺老，更不能欺小。

6、善待异性同事

正确处理男女关系。

对待女性同事，男人肯定要拿出男子汉的心胸和气概，敬重、有礼、爱惜，学会迁就、谦让。

7、少说多做，踏实低调

少说为佳，谨防祸从口出。

多做事，多出力，多吃苦。

看似吃亏实则好处多多。

8、和为贵

办公室里忌讳挑拨关系，惹是生非。

同事之间应宽以待人，不攀比，不挑事，不羡富，不笑贫，相互担待，和谐共处。

同处一个办公室朝夕相处，那是一种缘分，务必珍惜。

9、敢担当，不贪功，不诿过

需要的时候，能挺身而出。

肯把功劳、成果让给别人，把失误、过错揽过来自己担着。

这是一种士气，一种风度，一种品行，一种境界。

10、不打听他人隐私，不干预他人私生活

　　办公室管理制度十条

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。

文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于隐秘的文件，核稿人应当注"隐秘'字样，并确定报送范围。

隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。

隐秘文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反馈至办公室。

三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。

文印管理规定

七、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。

工作任务繁忙时，应加班完成。

办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。

十、文件、传真等应准时发送给有关人员。

因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。

实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。

需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。

大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。

未办理出入库手续的，财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十六、全部员工要勤俭节省，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

电话使用规定

十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。

当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

　　办公室管理制度十条

办公室的规章制度都是为了能给我们一个好的工作环境，所以我们都要自觉遵守规章制度。

（一）总则

l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

（二）档案管理

3.归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完好，密级档案必需保证安全。

5.档案的借阅与索取：

（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;

（3）借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必需摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

6.档案的销毁：

（1）任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料;

（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

（3）经批准销毁的公司档案，

档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

（三）印鉴管理

7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字答应后管理印鉴人方可盖章，如违背此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

9.公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。

10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用处，未使用的必需交回。

1l.盖章后出现的意外状况由批准人负责。

（四）公文打印管理

12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

14.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。

（五）办及及劳保用品的管理

15.办公用品的购发：

（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。

由各室主任签字领回;

（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用;

（4）公司新聘工作人员的办公用品，

办公室依据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;

（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。

出库肯定要由领取人员签字;

（7）办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。

16.劳保用品的购发：

劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。

（六）库房管理

17.库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

18.选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

19.物资人库后，应当日填写账卡。

20.严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

2l.库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

22.严格管理账单资料，全部账册、账单要填写干净、清晰、计算精确、不得随便涂改。

23.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必需配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

（七）报刊厦邮发管理

24.报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

25.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。

有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

26.任何人不得随便将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

（八）附则

27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

（1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

（2）全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;

（3）掌握各类挂号信。

凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

28本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室讨论并提请总经理批复。

29本规定解释权归总经理办公室。

30本规定从发布之日起生效。