翻译硕士应用文写作.docx
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翻译硕士应用文写作
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：
《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的
通知》；
事由+文种，如：
《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。
如需提出要求，要求的内容应根据制发的
单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知，望?
?
认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：
即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要
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是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。
这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。
一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，
再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：
即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。
工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
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报告的写法：
（1）综合性工作报告：
其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。
将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。
二是综合分类写作。
即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：
这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。
首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：
这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。
一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。
因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、
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简洁，又要通俗、生动。
另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。
有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类（转载于:
翻译硕士应用文写作）
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。
对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。
这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。
这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。
揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
１.标题。
讲话稿的标题分为两种：
一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。
主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。
如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。
讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。
首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容
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重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。
根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。
结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。
讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。
如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。
5篇二：
翻译硕士应用文写作剖析
翻译硕士应用文写作剖析
说明书的格式和写法
说明书多种多样，说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。
本文将举出一些常见的说明书的具体例子，以期使读者对此有一明确的认识。
说明书的分类
说明书各种各样。
一般来讲，按所要说明的事物来分，可以分为以下几种：
产品说明书，使用说明书，安装说明书，戏剧演出说明书等。
（一）产品说明书
产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。
它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。
这类说明书可以是生产消费品的，如电视机;也可以是生活消费品的，如食品、药品等。
（二）使用说明书
使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。
参看范文《剃须刀说明书》。
（三）安装说明书
安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。
我们知道，为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的。
这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。
这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。
例“cd-rom驱动器安装”。
（四）戏剧演出说明书
戏剧演出说明书是一种比较散文化的说明书，它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该影剧。
大型的演出活动，对于演职员的介绍，节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。
说明书的作用
说明书的作用一般来讲有三点。
（一）解释说明的作用
解释说明是说明书的基本作用。
随着我国经济的发展，人民生活的不断提高，工业、农业的飞速发展，文化娱乐活动也日益的繁荣，人们将会在生活生产中遇到许多各种各样的生产产品和生活消费品。
科技的发展，更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成分，所以为了使人民群众能很好地使用这些产品，真正为人民的生活服务，各生产厂家均会准备一本通俗是易懂的产品或生活日用消费品的说明书，给用户的使用以切实的指导和帮助。
说明书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。
（二）广告宣传的作用
商品经济的今天，说明书的广告宣传作用也是不可忽略的。
好的说明书可以使用户产生购买欲望，达到促销的目的。
（三）传播知识的作用
说明书对某种知识和技术有传播作用。
如介绍产品的工作原理、主要的技术参数、零件的组成等。
关于凯程：
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凯程考研的宗旨：
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服务：
以学员的前途为已任，为学员提供高效、专业的服务，团队合作,为学员服务，为学员引路。
篇三：
翻译硕士应用文写作范文
一、信函..........................................................................................................................................2
1．贺信类.................................................................................................................................2
2.求职信..................................................................................................................................2
3.感谢信..................................................................................................................................4
4.致歉信..................................................................................................................................5
5.商务信函（公函）.............................................................................................................6
二、告知类......................................................................................................................................8
1.一般通知..............................................................................................................................8
2.邀请函（信）.......................................................................................................................9
3．会议通知...........................................................................................................................11
4.会议纪要............................................................................................................................11
4报告.............................................................................................................................................13
一、工作汇报.................................................................................................................13
二、通报.........................................................................................................................14
5.广告............................................................................................................................................16
6说明书.........................................................................................................................................17
7.计划............................................................................................................................................19
8、商业策划书..............................................................................................................................21
9.总结............................................................................................................................................23
10合同...........................................................................................................................................25
11.启事..........................................................................................................................................27
12.倡议书......................................................................................................................................30
一、信函
1．贺信类
11年北京交大真题：
2010年北方大学羽毛球队在全国大学生运动会获得冠军，请以校长名义写一封450字左右的贺信（时间为当年10月15日）
审题：
1、文体范围：
贺信2、主题内容：
表达贺喜
思路拓展与框架:
1得知消息与恭贺2成绩来之不易3影响4鼓励
贺信
北方大学羽毛球队的全队队员们：
欣闻我校羽毛球队在全国大学生运动会上，发扬奋勇拼搏，永争第一的精神，不惧强手，一举多得大运会羽毛球冠军的佳绩！
捷报传来，全体师生深受鼓舞，倍感荣耀与自豪！
我代表北方大学全体师生向你们致以热烈的祝贺！
在本届大运会上，羽毛球的全队队员们，严格按照赛前部署，认真训练，发扬团队精神，全体运动员在赛场上始终发扬奋勇拼搏的精神，赛出了风格，赛出了水平，向全国人民展示了北方大学人的良好的精神风貌，为北方大学赢得了声誉。
全国大学生运动会是国内具有较高水平的运动会之一，能够在这样高水平的运动会取得骄人成绩，实属不易。
从参赛组织、到备战训练，到后勤组织与协调，指导老师和全体队员们付出了辛勤的汗水。
这些成绩代表了全队队员和学校后勤师生的辛苦付出，成绩的获得实属不易，弥足珍贵。
队员们为了学校争得荣誉的同时，也充分展现了积极进取、勇攀高峰，挑战自我的个人精神风貌。
希望我校代表团以羽毛球队为榜样，再接再厉，再创佳绩！
全体北方人翘首以待你们凯旋而归!
北方大学校长
2010年10月15日
2.求职信
11年广西民族大学真题
假定你是一名2011届毕业生，根据所学专业，向用人单位写一封求职信（不得透漏真实身份信息）
审题：
除了基本的格式要求外求职信需要注意三个要素：
1背景知识：
了解岗位信息和“设计”自身专业相关情况；
2内容方面：
根据职位要求展示自我和推销自我；
3传意：
表达求职的渴望。
思路：
开头问候语（信件缘由）→自我展示→自我推销→表达求职渴望→结尾（祝语、求职者署名、日期）
求职信
尊敬的招聘经理：
您好！
非常感谢您在百忙中，抽出时间来阅读我的求职信.
我叫张华，是北京外国语大学高翻学院2011届英语翻译硕士，即将于今年的六月份中旬毕业。
从智联招聘网站的招聘广告得知，贵公司现在招聘翻译职员。
在仔细阅读了岗位任职资格和经验要求后，有意申请该职位。
现将我的个人情况简要介绍如下：
在校读研期间，在专业理论知识方面：
我认真学习了翻译硕士（笔译）的全部专业课程，并以优秀的论文答辩获得硕士学位。
通过学习文学翻译、高级翻译、笔译基础、跨文化交际，以及中西翻译简史等专业课程的学习，具备了扎实的笔译理论基础。
实践能力方面，在在导师的谆谆教诲下，我严格按照翻硕教学大纲的要求，把笔译实践作为提升专业技能的突破口。
在校读研期间，我顺利通过了人事部翻译资格考试英语笔译，并获得2级翻译资格证书。
为了更好在实践中锻炼自己实际翻译能力，在研一下学期一开始，就在一家翻译公司做翻译兼职学习。
通过笔译实习，培养了我的团队合作精神，积累了一定的工作经验，能够独立完成翻译任务，为即将开始的职业生涯打下了良好的基础。
立志于在翻译行业成为一个优秀的翻译家，成为一个中西文化交流使者。
通过多方面的了解，贵公司的在行业中的卓越声誉和领先地位，给我留下了深刻印象。
因此，我毛遂自荐，申请加入贵公司，为公司发展奉献的我的才智！
随信附上我的个人简历和实习证明。
真诚期待和您的面谈！
祝愿您：
工作顺利，万事如意！
求职者：
张华
2011年5月25日
点评：
突出了即将毕业的硕士应聘该岗位的优势，也传达出了渴望到该公司工作的强烈愿望，思路清晰，用语规范。
3.感谢信
12年中国科学院真题：
一家小孩在小区里玩耍，不小心点着了火，此时一位中科院的同学从此经过，扑灭了火，以家长名义给学校写一封感谢信，字数450左右。
审题：
1事件简单叙述（略）
2赞美同学，表达感激之情和表扬之意（详）。
重点和难点：
1叙述要突出危险程度
2赞美之词，多多益善。
3容易忽略的问题：
感谢学校容易忽略；感谢同学与感谢学校关系
处理（详略、先后）
4要注意感激之情的表达。
结构：
1叙述缘由，表达谢意；
2事件回放（行为描述）；
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