书作文之助理秘书岗位职责.docx
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书作文之助理秘书岗位职责
助理秘书岗位职责
【篇一：
生活助理（生活秘书）岗位职责】
生活助理（生活秘书）岗位职责（试用搞）
一、目的与原则
核心原则
1、竭尽全力，为总裁节约一分一秒以创造更多价值，以总裁的时间为第一时间来安排工作。
2、提高总裁的生活标准、生活质量，注意总裁的生活习惯，让生活更有情趣，确保总裁身心健康、放松。
目的
1、注意工作环境的改善，更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。
2、协调好总裁吩咐的人际关系。
3、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率、追求卓越
4、坚持从严要求自己，少犯重复性错误、少犯低级错误
二、工作内容（注意事项）
立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求：
3、衣服的购置、清洗、陈列：
衣服鞋帽的购置要精品、舒适、大方、端庄、得体，新购置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。
不同场合内外衣的搭配；四季衣服要分类存放，随季节变换提前清洗凉晒衣物。
清洗衣物前要看洗涤说明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、内衣要分类消毒清洗，分类放置。
鞋垫勤洗、换，确保鞋亮、袜静、无味。
4、食物的购置（注意保质期、卫生、新鲜度），注意身体需求，每天要吃新鲜水果，定时定量并简单加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重复率不高于2次，总裁要求的主食除外）的食谱，营养要均衡，热量少，以少吃多餐为好。
讲究科学营养，购买是量少次多、精品；注意食品的多样性，避免重复单调、乏味；一日三餐（早餐与总裁起床前五分钟准备好）熟知操作程序，正取使用家用电器和炊具，注意安全，（速冻食品不得超过生产日期，每周食用不超过2次），调味品要适量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐请示总裁后决定；注意茶、水温度适中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重节约，又要大方。
5、居住：
地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、结蜘蛛网。
每天至少打扫一次，干净整洁，保持原样，每天通风换气两次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小时一次，不得有异味。
床上用品坚持5-7天更换一次；注意随季节变更床上用品薄厚的变更；调整好市内温湿度。
6、行动：
上班前帮助查看物品是否带其（钥匙、手机、资料、药）；出差需做准备：
根据目的地和出差天数提前列好清单，一般包括：
手机（充电器、电池）、钥匙、所用证件（提前查看证件是否合格）、资料、名片、相机（充电器、电池）、药、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根据天气和天数）。
7、合理安排好总裁工作以外的文体、娱乐活动，礼貌提醒总裁打游戏时间不要超过两小时，中间要少时休息。
每天提醒至少运动半小时。
根据总裁的意志安排好总裁的节假日生活，坚持“寓、健、乐、益”于一体，要有活动内容时间安排表和经费预算表。
平日可以和总裁聊一些轻松话题，如：
电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。
8、要注意总裁的安全，未经批准，不得将住址告于他人，更不得带任何人入住宅，不得用固定电话对外联系、闲聊；不允许将钥匙交任何人；对外一律用小灵通或手机
联系。
9、每天做好日清日节，每周做周报表，每月做月报表，要详细写清单据名称、数量单
价、合计等事项并附上小票或发票、收据，不得涂改慌报，每周报帐。
平日对总裁交代的事情要做好备忘录，随时明示自己，也提醒总裁。
10、注意接电话的语音、语调、口气、态度、言辞、语速等，规范用语如：
您好！
伯父、
伯母等等，您有什么事吗，张总不在，有什么事我可以帮你转达？
或张总回来我让他给您回电话？
或您可以给张总打手机，再见！
等等。
在不知对方是谁情况下，不要告诉对方总裁手机号码；如对方询问总裁手机号码，应委婉拒绝，如有对方急事可以马上给总裁打电话转达，也不要告知对方总裁电话。
认真作好留言记录：
时间，人物，事件。
特别强调的是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。
11、注意总裁的理发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜，并有时间安排记录表。
要每天
帮助洗头，洗澡。
注意总裁外出时的仪容，头发要整洁。
12、注意个人卫生，定期进行体检。
衣着要干净整洁，要每天洗澡、洗手、洗脚、餐后
要刷牙。
不得穿奇装异服，不得浓妆艳抹，不得留手、脚指甲。
干果等）—送客，一系列要得体大方。
规范用语：
您好！
请进。
您好！
请问您找谁？
注意站姿、坐姿、走姿，举止动作要协调一致；与总裁外出时要注意着装，行为，不惹事生非。
14、注意居室美化和室内光线亮度，保持物品摆放整齐有序。
可适时点些香蕈。
如养花
鸟鱼虫要定期浇花、施肥、修剪花木枯枝，定期更换鱼缸内水，并添加鱼食。
15、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店（四、五星级）、物
业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。
做好生活、卫生、流水记录，三份表的记录。
16、按照总裁的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。
17、工作方面：
接送客人，妥善安排吃住玩。
18、负责总裁交办的其他事项。
三、考评办法
本着主动、热情、注重细节勇于负责、高效的原则，加强对家政管理服务人员考评。
1、试用期原则上为三个月，优秀者可适当缩短试用期。
2、试用人员要有周报、月述职报告。
其内容大概有：
做了哪些事情，成效，存在什么
问题，怎样改进工作，提高服务质量和服务效率。
可以用“流水帐”的形式记录工作。
3、家政人员要本分、聪颖、干净、利落、机灵、优秀者将在适当的时间，公司出资提
供营养、礼仪、烹饪、驾驶、保健等专业方面的培训，以提高管理服务水平。
备注
1、家政人员应具备较高的职业素养。
包括诚实守信，正直善良，懂得察言观色做事细致入微。
2、要活泼开朗，工作积极主动。
4、家政人员应立足于本职工作，端正工作态度。
不能利用工作之便提出过分要求，要
严于律己。
（此岗位职责制亦使用与总裁私人特别助理、公寓主管请参照试用）
【篇二：
董事长助理秘书岗位职责及工作流程】
董事长助理岗位职责及工作流程
一．工作概要
协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。
负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。
对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。
二．主要职责
1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。
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7.
其他详细岗位职责及工作流程
一．办公室内务
办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。
1.
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3.
4.每天准时上班。
开窗通风。
清洁办公室：
每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。
清理花木，鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶，杂草。
协助董事长进行公司的日常事务管理。
做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。
公司相关部门的沟通和协调。
处理董事长授权的其他事务。
向上级汇报工作。
6.
7.
8.
每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。
及时清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
每周吸尘一次。
二．文件管理
1.对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2.外来红头文件：
填写收文处理单，向秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3.内部红头文件：
做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4.外来公函，通知及文字资料：
及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5.内部通知，报告：
及时送交董事长阅示，根据根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6.公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7.重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8.每天将送交董事长批示，看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9.根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查阅。
三．来宾接待
1.
2.
3.笑脸相迎，茶水相待。
询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况等。
索要名片。
5.按董事长意见引见，接待。
6.根据客人来访时间及职务登记，征询领导意见后确定是否客餐，宴请。
四．会务服务
1.
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3.
4.
5.
6.
7.
会议议程的拟定。
确定与会人员。
会议通知起草和发送。
会议文件的准备。
会议场所的确认及会场布置。
会议签到及记录。
与会人员的接待工作。
【篇三：
秘书岗位职责】
行政秘书岗位职责
一、岗位名称：
行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：
总经理
五、岗位提要：
在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责：
1.按照上级要求，起草酒店对内。
对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所
需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。
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4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。
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5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8.完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件：
1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。
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3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。
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4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。
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5.身体健康，仪表端庄。
八、权力：
1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2.对下属奖惩的建议权。
3.有权签署下属物资领用申请单。
篇二：
秘书岗位职责秘书岗位职责
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、
文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好
的典型人物、典型事迹和典型经验。
负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档
工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
计划合同处计划员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、
旬度计划。
三、负责本处总结材料的汇总整理工作。
四、负责本处的宣传报道工作。
五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。
掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。
从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划
的建议。
六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。
七、完成领导交办的其他工作。
统计员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案
管理。
三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做
好明确、详细的记录。
四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分
析原因提出改进意见。
五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。
六、完成领导交办的其他工作。
计量支付员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。
三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。
四、负责计量支付审核工作。
五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采
取的措施。
六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。
七、完成领导交办的其他工作。
工程处
桥梁管理员岗位职责
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。
三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变
更设计管理协调工作。
四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。
五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。
六、协助完成上级部门对工程的质量检查。
七、做好职责内的安全管理
八、完成领导交办的其他工作。
路基、绿化工程管理员岗位职责
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。
三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。
四、全面负责绿化工作。
五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。
六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。
七、完成领导交办的其他工作。
工程档案管理员岗位职责
一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。
二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。
三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。
四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。
五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。
篇三：
秘书岗位职责办公室秘书岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准
确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不
推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查
不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议
安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，
同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室主任（副）
主任岗位责任制
一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
行政秘书岗位职责。
在行政协理领导下承担以下工作：
1、领导勤务。
承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、
票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副
校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案
的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；
2、内部事务。
承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、
登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志
订阅、收发和公务信函、传真收发工作；
3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好
会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；
4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养
老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分
发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；
5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。
行政秘书不在
岗时，由行政协理代行上述职责
二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行
情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的
登记薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导
决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”
一起抓。
行政秘书岗位职责。
在行政协理领导下承担以下工作：
1、领导勤务。
承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、
票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副
校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案
的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；
2、内部事务。
承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、
登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志
订阅、收发和公务信函、传真收发工作；
3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好
会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；
4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养
老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分
发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；
5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。
行政秘书不在
岗时，由行政协理代行上述职责秘书科工作职责
1．认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。
2．协助办公室主任组织党委常委会、校务会、党委全委会、书记办公会、校长办公会、
党总支书记例会、各级干部会、党员大会等会议，安排会议议题，作好会议记录，起草印发
会议纪要，检查、落实会议决议的执行情况。
3．负责学校各类公文的处理工作。
4．负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料。
5．围绕学校党委和行政的中心工作，积极开展调查研究，为学校党委、行政决策提供依
据。
6．负责信息工作，办好《陕西师大情况》、《送阅件》、《学校领导参阅》、《资料信息汇编》
等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作。
7．负责督促检查上级来文和学校党委、行政重要决策的执行情况。
8．负责群众来信、来访、来电的办理工作。
9．负责涉密文件和资料的保密工作。
10．负责机要室的日常管理工作。
11．负责编纂《陕西师范大学年鉴》和学校工作《大事记》。
12．完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。
篇四：
公司总经理助理及秘书岗
位职责及工作范围公司总经理助理岗位职责
一、岗位工作标识：
岗位名称：
总经理助理直接上级;总经理
二、岗位工作概述：
根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。
三、岗位职责描述：
1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。
2、辅助总经理协调各部门关系。
3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。
4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。
5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。
6、协助总经理开发新的客户关系。
7、协助总经理监督销售部门的工作情况。
公司总经理秘书岗位职责
一、岗位工作标识：
岗位名称：
总经理秘书直接上级;总经理
二、岗位职责描述
1）协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；
2）协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。
3）安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。
4）协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。
5）负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；
6）协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理
7）公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；
8）协助总经理为员工办理离职手续；篇五：
办公室秘书岗位职责办公室秘书岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准
确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
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