20XX年度综合部工作总结.docx
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20XX年度综合部工作总结
20XX年度综合部工作总结
篇一:
20XX年综合部上半年工作总结
20XX年担保公司综合部
上半年工作总结和下半年工作计划
综合部承接着公司后勤管理、制度建设、档案管理、人力资源管理、劳资管理、日常行政管理等多项职能。
20XX年上半年,经过综合部全体人员的共同努力,较好的完成了各项本职工作。
现将重点工作总结和下半年工作计划汇报如下:
一、公司人事劳资、证照年检等工作
1.完成了担保公司、小贷公司的证照年检工作
每年3月到6月证照审核、集体合同备案、书面审查、更换工资手册等;上述工作担保公司和小贷公司同时进行,由于注册地址不同,各项审核工作及五险一金办理需要到8个以上不同地点,由于路程较远,排队等候,一天有时只能办两项工作。
2.担保公司年初办理了三证合一,并到五险一金相关部门变更三证合一的信息;
3.担保公司上半年共办理了三位同事人事关系转入、五险一金的转入与补缴;
4.公积金开通上办公并参加培训,根据国家要求公积金比例从15%调为12%。
二、后勤行政工作
1.担保上半年共组织召开项目预审会十次,审保会八次,共通过六个项目;
2.担保办理开通天津中征信息和中国人民银行征信中心业务;
3.担保和小贷的考勤登记,每月初公布考勤情况,结合实际情
况,扣罚工资;
4.担保和小贷的档案管理,劳动合同续签,银行授信入围材料整理等工作;
5.按时上报金融办报表,配合金融办现场检查,完成金融办、金融协会和小贷协会临时上报的工作;
6.及时将上级公司文件通知按照公司领导的指示向担保和小贷各部门传达,并做到全程跟踪;
7.及时将各部门的请示、建议向领导反应,并按领导指示协调相关部门认真执行;
8.加强担保和小贷公司的固定资产和办公用品管理,规范购买程序,采取按需购买、谁使用谁负责,以旧换新等原则,避免人为的损失和浪费;
9.定期检查担保和小贷公司的水电和消防设备、更换灭火器;10安排担保和小贷员工每年的定期体检;
11.提高员工综合素质,组织员工内部和外部培训;
12.组织参加产业集团的职工运动会;
13办理了担保和小贷公司微信公众号。
三、配合上级公司完成的工作
1.配合上级公司筹备组织各项会议;
2.配合上级公司完成员工信息登记表和岗位说明书;
3.配合上级公司,安排全员培训;
4.配合上级公司组建金控公司行政管理中心工作;
5.配合上级公司完成临时安排的工作等。
四、工会工作
在工会经费的核定限额内,为员工购置福利、生日券等,使员
工体会到公司的温暖。
下半年工作计划:
一、继续开展劳资管理工作
劳资工作琐碎繁杂且环环相扣,各项手续缺一不可。
下半年主要工作是核定小贷公司工资手册,医保7月变更基数,残疾人保障金的核定,新进员工各项保险手续的办理。
二、完善担保办公平台的使用管理
规范和整理办公平台使用要求,督促业务部项目受理和平台录入时间保持一致。
三、办公成本控制管理
本着厉行节约、绝不浪费、保障及时的原则,确保购买及时、发放及时,控制成本增长。
四、加快人才队伍建设
配合领导,完成招聘计划,培养新近员工,加快人才队伍建设。
五、继续做好安全生产督查工作,加强安全生产管理工作。
综合部工作较繁琐,且工作繁重事无巨细,主观上想做到最好,但由于各种原因,未能尽善尽美。
综合部的工作离不开各部门的大力支持和配合,在此代表综合部感谢各位领导和同事们。
以上是综合部20XX年半年工作总结和下半年工作计划。
谢谢大家
20XX年6月22日
篇二:
综合部20XX年度总结和20XX年工作计划
20XX年度个人述职报告
20XX年,是新泰和承上启下为实现快速飞越而打基础的关键准备年,作为新泰和集团机关的重要职能部门,综合部20XX年按照年初制度的工作计划,以为董事长、总裁当好参谋并为各部门做好各项服务工作为根本原则,积极开展工作,现将一年来的工作总结如下:
1、加强自我学习,提高员工工作能力,树立服务思想意识。
综合部既是为董事长和总裁做好参谋,保持董事长总裁政令畅通的核心部门,又是为各公司和各部门服务的部门。
工作要干好,首先要有一个好的工作态度,部门利用每周一的部门例会时间,对工作中存在的问题进行分析总结对下一步工作进行合理部署,宣贯爱岗敬业与勤奋学习的精神,提倡个人独立性解决工作问题,提高独自经办自己的岗位工作的能力,树立全心全意为董事长和总裁服务,为一线服务的思想和意识,以更好的状态及时高效做好相关的服务工作。
2、完善管理构架,出台系统性管理制度,规范内部各项管理。
新泰和成立时间短,涉及20多个部门和机构,集多种项目于一体。
工作职责各不相同,规模大,体系复杂。
为了理顺关系,规范管理,确保集团公司各项工作能有序高效运转,就需要不断的完善管理构架,出台系统性管理制度,以制度来规范和保障各类工作的高效有序进行。
综合部内部将每个岗位分工责任到人,制订了每个人每月的固化工作表,来强化每个人的岗位意识,规范自身内部管理,提高工作效率。
综合部20XX年还积极配合修订完成了《办公用品管理制度》、《小车管理制度》、《财务报帐制度》、《资产管理制度》、《总裁办公会议制度》等等各类制度下发、修订完善了《公车管理制度》,我们按
照相关制度的要求做好公务车辆的调配与管理,按周逐月对加油卡的费用情况进行统计上报;根据《办公用品管理制度》,做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
3、高效细致工作,做好日常行政事务,保证各类信息畅通。
从新泰和大局着想,由细致入手,高效严谨的做好每一件行政事务。
在日常工作中,我们不断提高各类典型材料和公文撰写、签发的质量,保证各类情况信息的及时上传下达、沟通反馈,减少随意性,避免造成工作延误。
一是在行文管理方面,我们完成了公司内部文件资料的编制与分发,20XX年全年印发湘新泰农司(司字头)文件86份,湘新泰农函(函字头)文件26份,湘新泰农会(会字头)文件11份,湘新泰农监(监字头)4份,经营动态6份等等,以及各类工作总结、生产情况说明的拟稿与汇报等工作;二是做好了来文处理和合同管理工作。
完成泰和集团来文处理48份,登记存档新泰各分公司合同141份。
三是在综合协调方面,及时上传下达集团公司的各项工作任务,协调沟通任务中出现的各种问题;做好各类大型会议组织和各类对外接待工作,并及时向董事长和总裁反馈工作落实情况;及时高效的协助各相关部门完成了多次办公室的大规模调整;做好了的各外联业务单位的联系和衔接,顺利完成了多台电话的移机和新装机业务,完成了集团公司80%人员以上参加集团彩铃和移动集团业务,并按时完成了集团公司、市多家职能单位、新三板上市尽职调查报告等单位的各类资料的报送。
尤其是新三板上市尽职调查报行,综合部从3月份起接手银河证券的主要对接联系人的工作,从3月份起至11月份,总共全程接待了五次银河证券相关人员的前期调研和现场考察工作,经过六轮对接修改,提交了近百页的《新泰和进入新三板项目尽职调查报告》;保持与办证大厅的相关人员的紧密联系,协助下属多家公司于6月1日前顺利完成营业执照和组织机构代码证年审工作,为公司顺利经营和发展打下基础。
4、出台人事管理制度性文件,理顺人力资源管理流程,做好员工劳资和档案管理。
新泰和目前现有机构29个,现有人员共405人,其中在编人员232人、泰和班学员24人、直销店38人、配送中心临时工49人,其中副职以上的高管73人,经理34人,副经理23人共计130人。
20XX年工资发放员工工资近1000万元,上缴社会费用146万元。
新泰和的人事管理从元月份才从集团公司接管过来,而且人员多,工资费用支出高,体系复杂。
这一年来,人力资源做了大量的工作,一是汇编完成了人力资源管理制度,对员工入职离职、工资考勤、晋级考核、保险福利等方面进行了明确了规定,制订了相关人力资源表格,要求各部门严格按流程来进行相关人力资源关系办理;二是花费相当精力理顺了开发区养老医疗工伤失业相关数据的申报工作,做到一月一清,并申报处理了5例社保补偿,确保公司员工五险福利的做到有保障;三是每月及时对各部门的考勤进行统计,完成每月工资表,确保工资能每月及时发放到员工手中;四是及时更新各类人力资源数据,人力资源部每月及时更新现有人员表,人力资源报表,管理人员信息表等表格,以便公司高层对员工动态进行查询及快速了解。
5、全面清查盘点,严谨规范操作,杜绝跑冒滴漏,做好资产管理工作。
根据泰和集团《资产管理制度》,综合部本年度对公司资产管理和物资申购、采购、验收、入库、领用等环节作出规范,同时建立各公司、各部门、各员工的资产明细表。
全年完成资产申购单,购置办公资产17605件,涉及金额近1874万元。
一共组织进行了三次全面清点盘查工作,对各类资产进行了全面清查盘点。
及时准确地建立和定期更新公司资产台账,保障了公司资产安全和合理有效使用,避免人为损毁和遗失,杜绝了资产跑冒滴漏现象。
新泰和的财产保险涉及
到的明细种类繁多,体系复杂。
11月份综合部牵头对各生产基地的设施大棚、房舍、牲畜等资产进行了全面核查保险工作,一个多月的时间里,对新泰和各基地近5000万元的资产进行了详细的核对,跟保险公司的相关管理人员更是进行了无数次对接,到集团资产公司请教请示多次,目前已完成了新泰和各基地的财产保险工作,牛业公司的牛的农业保险正在逐步的办理过程中,这项工作预计年前可以完成。
6、积极主动,内外协调好新泰和内部与外部关系。
全力做好各公司和各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,做好各类大型会议组织工作。
同时细致做好了各类接待工作,全力维护和推介新泰和品牌形象,促进新泰和与社会各界的广泛合作和友好往来,树立新泰和良好的企业形象。
一年来我们虽然在工作中取得了一定的成绩,但与领导的要求相比,与目前新泰和现代化发展的步骤相比,部门仍存在着一些不足,急待改进和提高。
首先是工作的责任心,细致度有待加强。
20XX年综合部起草撰写共计100多份发文稿,有些文稿出现了语法逻辑错误,有些文稿也还有错别字产生。
这些都与我部人员的责任心不够,细致度不强,文稿处理不够严谨有着直接联系。
其次服务意识,服务的方式方法还有待提高。
20XX年度,综合部协调调度了多次办公室的搬迁工作,车辆统一调度工作,大型会议准备工作及其他领导安排的一些协调事项。
在一些部门协调和工作合作事项中,我部人员的服务意识,服务的工作方法和方式还有待改进提高。
第三,工作流程还需进一步规范,内部管理还需进一步加强,工作的统筹安排性,工作的时效性有待大力加强。
综合部事务琐碎繁杂,在多项事务扑面而来时,会出现打乱战的局面,直接影响本部门的工作效率。
在来年的工作中,我们还需要对工作流程进行进一步规范,加大内部分工合作力度,根据事情的轻重缓急对工作进行合理统筹安排。
第四,学习力创造力执行力还有待加强。
农业项目是新兴项目,我们在日常工作中
也不断面临新的问题和挑战,要解决这些问题我们只有认真学习,主动积极创造性的开展工作,才能跟上新泰和的发展步伐,改变工作被动局面。
20XX年度工作计划
20XX年对公司夯实基础做大做强,健康可持续发展来说至关重要。
因此,20XX年综合部将按照公司的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:
一是强化内部管理,继续完善各项管理制度。
继续修订完善公司内部管理制度,严格执行综合部各项管理流程,加强对公司各种资产的科学规范管理,加大对办公费用使用的控制力度,规范工作程序,促进各项工作的顺利开展。
二是加强业务学习,努力提高服务质量。
进一步加强部门人员业务技能知识学习,不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。
同时,认真做好日常事务工作,进一步改善服务态度,不断提高服务质量。
三是做好综合协助、协调工作,处理好与领导和同事的关系,确保公司的政令畅通。
加强与泰和集团及地方相关职能部门的工作沟通和协调,及时了解与公司相关连的政策及文件精神,积极争取各项工作上的主动权。
加强公司内部各分公司之间的沟通协调,逐步规范会议制度,推行督查督办制度。
加强各部室之间的协调,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使部门的职能得到充分的发挥。
四是当好参谋助手,服务公司领导决策。
进一步增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。
篇三:
综合管理部20XX年度工作总结及20XX年工作计划
综合管理部20XX年度工作总结及20XX年工作计划
20XX年,在公司领导的正确领导下,在各部门的积极配合和大力协助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创
造性,充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、