EPC项目采购管理措施最新.docx

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EPC项目采购管理措施最新

EPC项目采购管理措施

3.1总则

1.根据合同约定，EPC总承包商应对业主委托的设备采购质量、运输安全及到货计划负全部责任。

2.EPC总承包商应坚持按设备采购通用程序办事，严禁任何简化采购程序或跳越程序的行为。

3.总承包商应配备具有丰富设备采购经验、且有多个同类型设备采购业绩的人员充任采购各环节负责人。

4.总承包商应对设备采购活动进行全过程动态管理，建立周报或旬报制度。

当发生采购计划严重偏离或采购质量问题是因采购负责人或当事人责任造成时，总承包商应立即撤换并承担损失。

5.总承包商应在报价文件中说明设备采购工作的组织与管理机制、采购工作程序、与业主的工作协调程序、质量保证体系及措施等。

6.总承包商应在工作协调程序和采购管理规定中保证业主在设备采购活动中应有的权力，包括对供货商的确认权、否决权等。

但业主的上述权力不得免除或代替总承包商的责任。

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3.2采购原则及管理要求

凯迪公司对国内和国际采购设备和材料上，拥有大量专业性的技术经验和网络，且将充分地利用这一优势来确保项目满足费用和工期的要求。

采购是由项目采购经理主持下完成的，工作如下:

Ø脱硫项目采购程序准备，它建立在采购作业执行过程中使用的流程、框架和联络系统。

Ø输入设计和采购定购计划。

Ø更新和改进的南丫岛脱硫项目的采购程序。

Ø在项目整个生命期中，管理合格供方清单。

Ø改进用在招标文件中的术语和条款，以满足凯迪公司与南丫岛电厂所签合同中的相关内容。

Ø审查所有投标人的商业范围和认可的所有采购建议书。

Ø和推荐的供货商谈判，定标。

Ø建立和维持采购定购记录，在定标以后它将被用来监视和控制相关工作。

Ø编制定期报告，此报告涉及到承担的责任、监造、设备和材料的运输。

Ø对任何领域涉及到采购方面进行决策。

Ø为了实现项目，采购的主要设备和其它部件将在工作分解码中被表明。

3.3供货厂商的选择确认程序

3.3.1本工程中的通风、空调、照明设备,所有建筑安装的材料、装置性材料设备（除烟气系统中的入口挡板、出口挡板、烟道非金属膨胀节;各系统的进口阀门）的供应管理，我公司承诺达到业主提出的各项要求，并承诺具体工作执行质量保证体系标准制定的工作程序，在采购、运输、保管、保养、发放使用各个工作环节进行科学规范的管理，确保所提供的物资符合工程规定要求。

3.3.2物资需求及供货厂商的选定

（1）我方根据施工图纸与结合施工网络进度的要求，汇总编制各类物资需用计划表，作到有计划地组织供应工作。

（2）根据设计标准，业主的要求，对可能提供产品的供货厂商组织调查，挑选供货厂商，把资质，制造设备能力强和提供以往产品良好的供货商，每个品种规格提出2至3家推荐名单，给业主，在采购订购前7天通知业主并业主在场的情况下进行，在业主书面确认后组织订货采购。

3.4进口设备的引进方式

3.4.1在进行引进项目的可行性研究时，应组织熟悉标准化业务的技术人员，进行以下标准化研究工作。

引进单位在进行引进项目的谈判和签约前，应根据标准化工作方案，确定向供方提出的标准化要求，内容包括要求供方必须提供的标准资料和争取供方提供的标准资料，报引进项目审批部门和同级技术监督部门备案。

3.4.2对引进的设备制造技术和产品生产技术，供方必须提供其技术标准、图样设计和制造工艺标准、质量控制标准、试验方法和验收标准，收及零部件、元器件、原材料标准等;对进口设备，供方必须提供其技术标准、该设备所生产产品的主要技术指标、安装调试标准、操作和维修标准、易损件的制造图样和标准、易燃易爆设备的消防技术标准、设备的试验方法和验收标准以及劳动安全、卫生、环境保护标准等。

3.4.3引进单位还应在尽可能不增加项目费用的原则下，争取供方提供其技术管理标准，以及与引进项目有关的供方国家标准和该国其它机构发布的标准等。

引进单位应在不降低引进项目标准水平的前提下，按有关规定转化、制订出相应的我国标准，有关部门方可组织项目验收和产品鉴定。

3.5采购文件的交付及管理

3.5.1设备计划人员按工程进度计划、并结合实际到货设备情况，按月编制开箱验收计划，报业主。

每月检查落实计划完成情况和实际开箱检验情况，按计划进行设备的验收工作。

3.5.2设备到货后，按本期工程质量检验标准、电力建设施工及验收技术规范、厂家提供的图纸和技术文件为依据，组织逐件检验验收。

开箱验收由设备计划员通知业主物资人员、施工单位专业人员、监理人员、供货厂家人员共同参加，检查装箱单、供货清单、说明书、技术资料和图纸是否完整。

并按清单检查设备的数量、规格型号、包装防腐和外观质量，如发现设备有缺陷，应及时记录，共同分析原因，查明责任，及时处理，所有设备开箱检验情况由保管员做好开箱记录，参加人员均应在验收单上签字，有关方各执一份，当日验收情况录入微机。

3.5.3国外设备的开箱商检工作由业主主持，接到业主通知后，负责组织人力和准备适宜的开箱机械、工具，与业主及商检部门共同进行商检，商检报告编号立档案管理。

按设备的类别，分别保管在符合规定要求的仓库。

3.5.4开箱检验中发现设备存在缺陷，并照相留存，由保管员填写业主提供产品丢失、损坏不适用报告单，由计划员汇总，通知有关部门签证，并跟踪解决情况，及时补供，以免影响工程进度。

3.5.5随设备带来的专用工具，备品、备件，按到货清单或业主提供的资料进行清点、验收，填写验收工具、备品备件开箱验收单，单独建帐，输入微机管理，并在指定的仓库保管。

3.5.6随设备带来的技术资料，包括说明书、合格证装箱单图纸、检验报告等，填写设备装箱资料开箱验证书，全部交业主资料部门保管或业主指定资料室保管。

3.5.7由施工方供应的材料,有复检要求的，由材料保管员组织联系取样送检，并将复检报告复印件交监理认可，若复检不合格，委托有检验资质的第三方双倍复检，若双倍复检不合格，办理退料手续。

3.6制造厂（商）的伴随服务

3.6.1设备到货后，按本期工程质量检验标准、电力建设施工及验收技术规范、厂家提供的图纸和技术文件为依据，组织逐件检验验收。

开箱验收由设备计划员通知供货厂家人员共同参加，检查装箱单、供货清单、说明书、技术资料和图纸是否完整

3.6.2关键设备厂家必须派专业技术人员到现场指导安装和调试，有必要的话对业主操作人员进行专业技术培训。

3.6.3设备质保期间内出现质量问题，设备厂家再24小时或合同要求时间内到现场处理设备问题。

3.6.4设备质保期按优惠价格提供设备的备品备件。

3.7备品备件的供应

3.7.1、组验收后，保管员协同计划员将备品备件、专用工具、剩余设备进行分类整理，编制总设备清册，剩余设备清册、末到货设备清册移交业主。

3.7.2、将有关的审批手续（开箱验收记录、发放记录等）装订成册，并按业主的要求进行核对。

3.7.3、由计划员组织与业主物资人员按上述清册办理移交手续。

3.7.4、将剩余设备按甲方要求，集中码放到指定库区移交业主，并按业主要求拆除临建，清理场地。

3.8仓储管理规定

3.8.1对仓库进行分区划片管理。

（1）按设备检验、试验状态进行分区管理，通过标识牌划分区域。

（2）按专业系统分类设位,对设备采用定位码放，KKS码放管理。

（3）存放库内验证合格设备采用规定标识牌标识;

（4）存放库外验证合格设备采用统一规定标识牌（金属牌）标识。

（5）在设备保管、搬运、倒运过程中，保持标识标记完整清晰。

（6）设备在施工使用过程中出现问题，能根据设备标识和相应记录，追溯到设备的进货情况。

提出解决方案，保证现场施工用料。

3.8.2科学合理的规划、利用场地，划分区域，对到现场的设备验收完毕后，保管员及时登记设备存放的区、位、号，并根据设备的构造、体积、包装情况和保管要求，按露天、棚库、封闭库、保温库四大类分别进行存放，标识清楚，料位准确，码放整齐、合理、稳固，并按存放地点输入微机登帐，方便以后的领用和查询。

3.8.3仓库设立消防安全保卫人员，注意消防和防盗。

对露天和棚库存放的设备要注意防雨、雪、大风、冰雹，保管员要经常巡视并做好记录。

3.8.4对设备进行保管、保养的方法和要求执行

水力电力部颁发的《电力工业安装设备维护保管规程》。

国家标准《电气装置安装工程施工验收规范》

水电部颁发的《电力工业技术管理法规》

水电部颁发的《电力建设施工验收技术规范》

水电部颁发的《电力建设安全工程规程》

各制造厂对其设备维护保管的要求及国务院有并部门颁发的有关规定和通知，业主提出的设备保管、保养要求

保管人员要对各规程熟悉，并及时组织学习，严格按要求进行保管、保养。

3.8.5设备保管、保养必须随时注意设备的防锈维护工作，制定防锈措施并定期检查执行情况，对精密仪器要定期检查，杜绝发生发霉、鼠咬、虫蛀等现象，并要避免汗水接触、雨水浸湿和随意移动。

对保温库设置温控设备，测温、测湿仪表，随时调整仓库温度、湿度达到规定要求，并定时做好记录。

3.8.6对有保管期要求的设备及材料，在保管期的前30天，由乙方书面通知业主，共同协商处理。

3.8.7在保管期内，如发现设备质量问题，由设备保管员填写业主提供产品丢失、损坏不适用报告单，报设备计划员由计划员通知业主并汇总，与制造厂、业主共同分析责任，及时解决，并办理索赔。

3.8.8凡提出索赔的箱部件，要保持设备原件和原包装，以备供货单位和商检部门复检，直到取得业主书面通知后，按处理意见处理。

3.8.9设备计划员要经常检查，设备的维护、保养情况，指导保管员进行日常的设备管理维护工作，并随时掌握在库设备信息。

3.9关键设备等级评估及控制的管理

3.9.1关键设备通常分为如下三类

（1）必须驻厂监制的设备;

（2）设备制造中及出厂前必须赴厂检测和检验的设备;

（3）除上述以外的一般设备检验将于设备到货后在工程现场进行。

3.9.2设备监造

（1）监造是控制采购物资质量的有效手段，对一些关键设备将由物资采购部负责选派驻厂监造工程师。

监造的对象主要是大型（成套）设备和重要关键设备。

对烟气脱硫系统设备而言，包括:

烟气挡板、吸收塔、GGH、磨机、升压风机、循环泵、真空带式过滤机等。

监造工作包括对制造质量、进度和成本的控制，对采购合同相关部分的执行情况的管理，以及协调本公司与制造方的关系。

监造工程师还应按规定，定期向物资采购部提交监造报告。

根据设备性质，监造方式可以是全过程监造或者是重点过程监造;监造工作应以采购合同为依据，对以下工作进行控制:

a.进度控制

监造工程师应依据采购合同编制监造进度计划，包括控制性总体计划及分阶段进度计划。

监造工程师以监造进度计划为基础，审核制造方的生产进度计划，并监督、检查、记录进度计划的实施。

监造工程师通过实际进度与计划进度的对比，及时发现进度偏差，分析原因及后果，提出改进目标，并报告物资采购部。

b.质量控制

监造工程师应分析设备、零部件、加工工序的重要性程度，制定质量控制计划，明确质量控制点及其控制措施。

监造工程师以质量控制计划为基础，对制造过程和质量进行监督、检查、记录。

对关键设备、零部件的关键工序必须“旁站”监造。

监造工程师应审查进入制造现场的材料和外购件的质量证明文件以及制造方的入厂检验记录。

必要时进行一定数量的抽检。

监造工程师应做好监造日志，如实记录制造过程中出现的质量问题及其处理方法，重要部位应拍照存档。

对制造过程中出现的重大质量缺陷，监造工程师必须严格审查制造方的处理报告，并及时报告物资采购部。

3.9.3监造管理:

（1）监造管理的归口部门为物资采购部。

监理工程师需向公司提供以下工作报告和文件:

r监造工作周报、月报;

r质量、进度专题报告;

r见证报告;

r进度调整及技术变更报告。

（2）监造工作条件:

设备制造方为监造工程师提供必要的现场工作条件，其中包括:

办公室、办公用品、电话及传真机。

相关要求应在招标文件和采购合同中予以明确。

3.9.4现场的交货检验与验收