宁波城市职业技术学院图书馆期刊采购招标文件模板.docx
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宁波城市职业技术学院图书馆期刊采购招标文件模板
宁波城市职业技术学院
图书馆期刊采购招标文件
招标编号：
招标人：
宁波城市职业技术学院图书馆
宁波城市职业技术学院招标工作领导小组
2016年１1月
图书馆中外文期刊采购招标公告
１.招标条件
根据宁波城市职业技术学院招投标管理办法的有关规定，本项目进行学院内公开招标。
２.项目概况与招标范围
采购内容：
子包一：
宁波城市职业技术学院图书馆2017年度外文原版期刊采购，包括进口原版期刊的订购、配送、补缺、增订及相关服务。
期刊种类约20种（增减幅度不超过5%）。
预算金额约为人民币2万元。
质量目标：
所订的期刊均为正规出版物，订到率不低于99%。
３.投标人资格要求
1、独立法人资格，注册资金不得少于500万元；2、具有《出版物经营许可证》；3、在浙江省内拥有稳定完备的物流配送系统，能提供良好的配送服务；4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；5、具备电子商务网站及实时更新能力。
４.招标文件的获取
4.1 凡有意参加投标者，请于2016年11月25日至2016年12月1日（法定公休日、法定节假日除外），上午9时至11时，下午14时至16时（北京时间，下同），领取招标文件。
也可电话联系要求取得招标文件电子稿。
５.投标文件的递交
5.1 投标文件递交的截止时间为2016年12月8日16时0分，地点为宁波市城市职业技术学院图书馆607室。
5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
６.发布公告的媒介
本次招标公告同时在宁波城市职业技术学院网上发布。
７.联系方式
７.联系方式
招标人：
XXX市职业技术学院
地 址：
宁波高教园区学府路９号
联系人：
陈亚平
电 话：
********
招标代理人：
XXX达建设项目管理有限公司
联系人：
XXX
电话：
********
2016年11月25日
一投标须知、前附表
序号
内容
1
项目名称：
宁波城市职业技术学院图书馆期刊采购
项目地点：
宁波城市职业技术学院内
采购内容：
子包一：
宁波城市职业技术学院图书馆2017年度外文原版期刊采购，包括进口原版期刊的订购、配送、补缺、增订及相关服务。
期刊种类约20种（增减幅度不超过10%）。
预算金额约为人民币2万元。
2
资金来源：
学院内2016年报刊经费
3
投标人要求：
1、独立法人资格，注册资金不得少于500万元；2、具有《出版物经营许可证》；3、在浙江省内拥有稳定完备的物流配送系统，能提供良好的配送服务；4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；5、具备电子商务网站及实时更新能力。
4
本次招标方式：
学校内公开招标
投标有效期：
投标截止期结束后20天
5
投标保证金金额：
无
6
投标文件份数：
叁份（正本壹份，副本贰份）中标人需根据招标人要求提供副本
7
质疑截止时间：
根据开标时间另定 传真：
电话：
********联系人:
陈亚平
答疑截止时间：
根据开标时间另定
8
投标书递交至：
宁波城市职业技术学院图书馆607室
地点：
高教园区学府路9号
9
投标截止时间：
2016年12月8日16:
00（北京时间）
10
开标时间：
根据学校安排日期
地点：
高教园区学府路9号
11
本招标文件中，黑体字为招标文件实质性要求和条件。
如果投标文件实质上不响应招标文件的要求，招标人将予以拒绝，并且不允许通过澄清、修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。
一、总则
1、项目说明
见投标须知前附表所述。
2、合格条件与资格要求
见前附表所述
3、投标费用
投标人应承担其投标书编制与递交所涉及的一切费用，不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。
二、招标文件
5、招标文件的组成
5.1本招标文件包括以下内容：
第一篇投标须知、前附表
第二篇合同主要内容
第三篇投标文件格式
第四篇评标办法
5.2投标人应认真审阅招标文件中所有的投标须知、条件、格式、说明、要求和资料。
如果投标人的投标书不能满足本招标文本的实质要求，责任由投标人自负。
6、招标文件的修改
在投标截止日前，招标人可能会以补充通知的方式修改招标文件，补充通知以书面方式发给所有获得招标文件的投标人，并作为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。
三、投标报价说明
7、投标价格
7.1除非招标文件中另有规定，投标价格（总的折扣比率）是指招标文件中明确的全部工作内容的报酬。
7.2投标报价采用投标人自报定价方式和折扣比率。
四、投标书的编制
8、投标书的语言
8.1投标书及投标人与招标人之间的与投标有关的来往通知、函件和文件均使用中文。
9、组成投标书的文件
9.1本项目的投标文件包括技术标和商务标，均为明标。
9.1.1技术标内容
9.1.1.1、服务单位概况
9.1.1.2、完成本项目的服务计划（包括质量、进度、工作流程、组织协调等控制和安排；期刊质量；售前、后服务内容；响应时间、到刊率等）
9.1.1.3、按规定提交资料的复印件
9.1.1.4、投标人认为必要的说明
9.1.2商务标内容
9.1.2.1、投标书
9.1.2.2、报价说明
9.1.2.3、法定代表人授权委托书（如有）
10、投标有效期
投标文件在前附表第10项规定的投标截止日期之后的前附表第4项所列的日历天内有效。
11、投标书的份数和签署
11.1投标人应按前附表第6项规定编制投标书，并明确标明正本和副本。
正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
11.2投标文件包括商务标及技术标的封面及有投标人的落款处应加盖投标人印章并经法定代表人（或其授权代表）签字或盖章。
由授权代表签字或盖章的投标文件中需同时提交法定代表人授权委托书。
法定代表人授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则法定代表人授权委托书无效。
11.3除投标人对错误处须修改外，全套投标文件应无涂改和行间插字或增删。
如有修改，修改处应加盖投标人的印章或经法定代表人（或其授权代表）签字或盖章。
五、投标书的递交
14、投标书的密封与标志
14.1投标人应将投标文件的技术标和商务标分别密封在同一的包封中，并正确标明“技术标”或“商务标”。
14.2投标文件的包封应密封完好，并在包封上加盖投标人的印章并经法定代表人（或其授权代表）签字或盖章。
14.3投标文件的包封上应正确标明招标项目名称、招标人名称、投标人的名称、“技术标”或“商务标”等内容。
14.4如果包封上没有按上述规定密封，招标人将不予受理。
如果包封上没有按上述规定加以标志，招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任，对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人。
15、投标截止期：
15.1投标人应在前附表第9项规定的日期和时间之前递交投标文件。
在投标截止时间后收到的投标文件，将被拒绝并原封退还给投标人。
六、开标
16、开标
招标人将按学校内部规定组织开标，并将开标结果及时通知投标人。
七、评标
招标人将根据学校有关规定组织对投标人的投标报价、服务计划等进行综合评价。
评标办法详见第六篇。
八、授予合同
22、合同授予标准
招标人将把合同授予其投标书在实质上响应招标文件要求和按本须知第21条规定评选出的投标人，确定为中标的投标人必须具有实施本合同的能力和资源。
24、合同协议书的签署
中标单位按中标通知书中规定的日期、时间和地点，由法定代表人或授权代表与招标人签订合同。
25、履约担保
中标的投标人应按规定向招标人提交履约担保，履约担保采用支票或汇票的形式为合同总价的10%。
合同主要内容
委托人：
XXX市职业技术学院以下简称甲方
受托人：
以下简称乙方
根据宁波城市职业技术学院图书馆中文期刊采购招标项目的要求，经委托人与受托人双方协商一致，特签订本合同，以便共同遵守。
一、本项目概况：
1、项目名称：
宁波城市职业技术学院图书馆中文、外文期刊采购
2、项目地点：
宁波城市职业技术学院内
3、采购内容：
子包一：
宁波城市职业技术学院图书馆心2017年度外文原版期刊采购，包括进口原版期刊的订购、配送、补缺、增订及相关服务。
期刊种类约20种（增减幅度不超过10%）。
预算金额约为人民币2万元。
4、服务期限：
送货期限为2017年1月－2018年1月。
交货时间为出版后的两周内。
5、质量目标：
所订的期刊均为正规出版物，订到率不低于99%。
具体要求如下：
A、乙方需提供2017年度期刊目录，目录内容应包括刊名、刊号，ISSN号、出版社、报价和相关内容介绍以及标准期刊MARC数据。
B、乙方应确保对本馆订单的订到率不低于98%，不得擅自变更品种和数量，如遇出版变化不能征订的期刊，应在一个月内通知本馆。
C、甲方所订期刊如出现停版、转版及价格变化等情况，乙方须以书面形式通知本馆。
D、乙方应及时将所订期刊送至宁波城市职业技术学院本部图书馆和溪口校区图书馆，每周最少一至二次。
E、乙方应采用防水包装物包装期刊，每包需附有期刊清单，清单应标明刊号、刊名、刊期、册数、打包日期和包号等信息。
F、乙方应确保期刊质量，若经本馆验收发现有非正规出版物，或出现污损，缺页等质量问题，乙方应及时提供更换服务，并承担由此发生的一切费用。
G、乙方应确保到刊率在98%以上，需设立专人负责受理本馆提出的催缺请求，两个工作日反馈查询结果，60天内将缺刊补齐。
对特殊情况无法补缺的期刊应提供复制服务，并退还相应款项差额。
若到刊率在98%以下，从到刊率98%开始每减少1%，则相应扣三分之一的履约保证金，直至扣完。
H、乙方应及时提供年度结算清单和期刊变化一览表。
I、乙方应提供其它需要提供的服务，如贴磁条、盖章、提供书标及书标薄膜等相关售后服务。
二、合同款支付方式：
本合同结算以月为单位，每月末乙方提供当月的供货清单，经甲方认可后的15个工作日内支付本月结算价的100%。
三、履约保证金：
为合同总价的10%，乙方在本合同签订时付给甲方。
履约保证金在本合同全部完成并经甲方确认后的15个工作日内，一次性无息退还给乙方。
五、甲方权利和义务：
1、应向乙方提供本项目所需的相关资料。
2、积极配合乙方的工作。
3、对乙方的工作及时提出参考意见。
4、为乙方工作人员的工作提供必要的便利。
六、乙方权利和义务：
1、按甲方的时间要求及时完成本项目的工作。
2、乙方工作人员应遵守甲方规章制度的有关规定。
3、合同期间非甲方原因导致的安全、财产意外及损失，与甲方无涉。
七、违约责任：
1、由于甲方不能按期、准确提供有关本合同的相关资料，致使乙方无法按时完成本项目内容时，乙方可将服务日期作相应的顺延。
2、未到刊率超过5%的则视作违约，甲方有权单方面提前解除协议。
因出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件，乙方应向甲方提供有法律效力的证明,与甲方协商同意后可免责。
八、其它：
1、本合同自签订之日起生效。
本合同如有未尽事宜，甲、乙双方协商解决，协商不成时，在甲方所在地以法律途径解决。
双方履行完合同规定的义务后，本合同即行终止。
2、本合同一式四份，甲乙双方各执二份。
与本合同相对应的招标书、投标书作为本合同的附件，与本合同具有相同的法律效力，如附件内容与本合同有不一致处，则以本合同为准。
宁波城市职业技术学院公司
代表人：
代表人：
签订日期：
2016年月日
投标文件相关内容
投标书
宁波城市职业技术学院：
1、根据已收到的项目的招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》的规定，我单位经研究上述项目招标文件后，愿按；承担并完成上述项目所规定的服务任务，合同结算价按实计算。
2、一旦我方中标，我方保证在投标须知规定的期限内完成本项目的服务工作。
3、如果我方中标，我方将按照规定提交合同价的10%为履约保证金。
4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。
5、除非另外达成协议并生效，招标文件、你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
投标人：
（盖章）
单位地址：
法定代表人或授权代表：
（签字或盖章）
邮政编码：
电话：
传真：
日期：
年月日
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标人）的法定代表人，现授权委托（姓名）为本单位的授权代表，身份证号码。
以本单位的名义参加（招标人）项目的投标活动。
授权代表在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
授权代表无转委权，特此委托。
授权代表：
性别：
年龄：
单位：
部门：
职务：
投标人：
（盖章）
法定代表人：
（签字或盖章）
日期：
年月日
评标办法
一、评标依据
1、《中华人民共和国招标投标法》；
2、本项目的招标文件。
二、招标评标责任机构
本次评标责任机构为评标委员会。
三、评审程序
（一）合格评审
评委委员会审查投标人的资格要求。
（二）投标书响应性的确定
审定投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
（三）、商务标的评审
根据投标人自报定价方式和折扣比率，计算实际最优折扣率，提供最优折扣率者为中标第一候选人。
（四）推荐中标候选人
1、由评标委员会确定最优折扣率为中标候选人，次优折扣率为中标第二候选人。
2、招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。
排名第一的中标候选人放弃中标,或因不可抗力提出不能履行合同，或招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，或在开标结果公示期内有投诉被查实的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。
四、本办法由招标单位负责解释，评标过程如有异常情况，由评委集体讨论决定。
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