金力V7物流操作手册.docx

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金力V7物流操作手册

金力V7物流管理手册

JLSCMV7是采用国际流行的核算体系，以及成本核算方法，以“集中管理、分散经营、统一核算、库存共用（资金、人员）、统一配送、规范服务”的模式，解决企业“物资流、资金流、信息流、服务流”的供应链系统。

JLSCMV7的功能介绍：

支持集团-分公司-门店以及跨区域、跨国际的运营方式；连锁经营、建立分销渠道、管理物流配送、规范售后服务；价格管理策略和优化的促销管理建议；符合市场规则、经营方式、促销手段、财务体系、用工制度、考核制度、售前中后服务、客户关系，以及区域平台、分公司、连锁店、加盟店，以及经销商、代理商的管理。

系统安装说明

安装系统

在程序安装路径下，会有三个文件夹：

INSTALL，BIN，LIB。

选择进入BIN文件夹进入V7程序的可执行文件是BIN目录下的JLSCM.EXE，双击后即可进入程序开始界面（如图1.1-1）。

图1.1-1程序开始界面

普通用户登录

图1.2.2-1普通用户登录界面

操作方法：

1、双击桌面上的图标

。

2、弹出JLSCM的等待进入画面如（图1.1-1）所示，此时可以直接点击鼠标左键进入登录界面如（图1.2.2-1）所示。

3、进入登录界面，选择类型为“普通用户”。

4、输入登录账号及密码。

5、回车后进入系统

6、使用新定义的人员工号进入系统后，系统会提示要求修改初始密码，否则不可操作系统，点击修改密码操作，如（图1.2.2-1）所示。

7、输入初始密码000000，然后输入新的密码两次，新的密码必须在4～6个数字。

8、输入完毕后回车确认即可。

然后重新登录，输入新的密码，即可进入系统进行操作了。

图1.2.2-1修改密码界面

界面介绍

V7统一操作模式如（图1.2.2-1）中标示：

●“有效”表示该定义可以在后续操作中被使用；

●蓝色字体必填项（标识为蓝色字体的项目必须填写）；

●黄色为显示区域；

●白色为可输入区；

●Ctrl+Del或者单击鼠标右键，可以对商品明细中商品做删除操作；

F10键为查询热键。

1.1.1基础定义

1.1.1.1定义送货网点

适用情况：

将配送网点录入到系统里，方便送货派工时指定送货网点。

操作方法：

请点击“新建”按钮，依次输入网点编号、送货网点，选择可操作品牌、可操作区域、结算标准，输入负责人，点击“保存”按钮。

如下所示：

相关查询：

应用时注意事项：

●可操作品牌：

在送货派网点的操作中只会显示该品牌的商品信息及对应的送货单；

●可操作区域：

网点只能在选中的区域进行送货；

●结算标准：

需配合定义售后结算公式及定义送货结算标准来使用，如果定义送货网点时不选择结算标准，则会按照公共的送货结算标准来计算送货费用；如果选择了结算标准，则该网点就按照选择的标准来计算送货费用。

1.1.1.2定义送货人员

适用情况：

定义送货人员将会在送货派工中用到。

操作方法：

请先选择送货网点，点击“新建”，依次输入人员姓名、联系电话，点击“保存”按钮。

如下所示：

注意事项：

1、增加一个人员状态，例如【在职、请假、辞职】，在派工的时候，只显示在职的人员。

1.1.1.3定义送货类型

适用情况：

在送货安装建档时需要选择送货类型，而且不同的送货类型在系统里的操作流程也是不同的。

操作方法：

请点击“新建”，依次输入编号、名称，选择是否派网点、建档方式，选择完毕后点击“保存”按钮。

如下所示：

相关查询：

应用时注意事项：

●是否派网点――表示在送货派工中是否需要先进行派网点的操作。

●配货――表示在送货派工之前需要先进行配货的操作。

●建档方式的三种表示：

⏹建档，送货安装建档后，产生的送货单状态为建档状态，可以在系统中进行送货派工的一系列操作。

⏹派工，送货安装建档后，产生的送货单状态为派工状态，可以在系统中进行送货单回执的操作。

⏹回执，送货安装建档后，产生的送货单状态为回执状态，不需要进行送货派工的操作，如果需要结算，可以直接结算送货费用。

1.1.1.4定义搬运工

适用情况：

在送货派工时需要选择搬运工。

操作方法：

请先点击“新建”按钮，依次填写人员姓名、身份证号和联系电话，点击“保存”按钮。

如下所示：

应用时注意事项：

1、增加在职、离职、休假等状态，离职状态的搬运工不在享受搬运费的计算；

2、新建时默认为在职状态且在送货派工时，只显示在职人员信息。

1.1.1.5定义车号

操作方法：

请先点击“新建”按钮，依次填写车号、司机姓名、联系电话，点击“保存”按钮。

如下所示：

1.1.2物流管理

1.1.2.1送货安装建档

适用情况：

操作方法：

请点击“新建”，选择建档类型、顾客类别、服务地区、名称、电话、购自商场、地址，输入提货单号，回车后显示商品明细。

商品需要送货，请在送货单前打上

，选择送货方式、物流网点、是否预约、送货备注及客户要求。

商品需要安装，请在安装单前打

，选择安装方式、售后网点、是否预约、安装备注及客户要求。

点击“保存”按钮。

如下所示：

应用时注意事项：

1、送货安装建档界面查找按钮点击之后，在弹出的窗口增加按零售单号查询的条件。

2、系统参数79=2时，送货安装建档的“其他方式”变为“手写单号”,并且蓝色显示必填且输入明细信息时，建档类型为非编辑状态。

3、送货安装建档的送货时间在输入一个数字后，可自动显示当日日期时间，能具体到小时分秒。

4、送货安装建档界面，增加“作废”按钮，未派工的单据可以直接作废，已经服务派工的单子，不允许作废。

根据销售单号建档，点击"作废"后，若销售单号不重复，则可以重新输入该销售单号再次进行建档。

5、"送货时间"记忆为上次建档保存的时间。

6、送货安装建档打印（020006）中增加了“提货单号”字段。

1.1.2.2送货派网点

操作方法：

输入送货单号或直接点击“查找”按钮，双击选择需派送货网点的单据，选择送货网点、服务区域、预约时间，点击“派网点”。

如下所示：

相关查询：

应用时注意事项：

●消除选项――清除查询条件

●是否预约――查询建档时选择预约的单据

●是否已派――查询送货网点不为空，且为建档状态的单据

●是否全选――是操作控制项，如果选中，代表这些单据都将执行派网点操作

1.1.2.3送货派工

适用情况：

送货派工包含两种操作：

派工和改派。

操作方法：

派工请选择送货网点，选择送货时间，点击“查找”按钮，显示建档状态的送货单，单击选择需派工的单据，选择完毕后选择服务区域、送货人，输入车牌号，点击“派工”按钮，派工完成后，选中的送货单会消失，在右下方会显示汇总单号。

如下所示：

应用时注意事项：

●预约状态的单据不能直接做派工操作，需要先在送货派网点中设置送货时间，然后该送货单才可以在送货派工中进行派工操作。

●如果送货人的送货费用不是根据商品件型来计算的，而是根据固定金额来，那在派工时，可以填写送货金额，通过送货金额来计算送货人员的工资。

●送货派工界面增加固定提示：

勾选送货单后，显示蓝色；如果为预售，则显示棕色；点击检查库存按钮，若保管数为0显示红色。

新增条件功能字段：

1、增加购自商场查询条件。

2、送货单栏目中增加保管数及可卖数，并且可以随时刷新，配送员在派工时根据送货单上的即时保管数及可卖数即可判断是否有货，然后决定是否派工及何时派工。

改派操作方法：

请点击“改派”按钮，出现“选择送货汇总单”窗口，选择服务区域、送货网点，输入汇总单号或输入相应的查询条件，点击“查找”按钮，查找出汇总单，选择改派方式，点击“确认”按钮。

如下所示：

相关查询：

应用时注意事项：

●改派方式：

⏹修改派车单信息――修改送货派工界面下方需要填写的派车单信息，包括服务区域、送货人、车号。

⏹减少送货单――是指从送货汇总单中删除送货单。

⏹调整汇总单信息――是指增加或减少送货汇总单中的送货单。

1.1.2.4打印送货单

操作方法：

输入汇总单号或者直接输入送货单号，点击“查找”按钮，在下方会显示可打印的送货单张数，点击“打印”按钮。

如下所示：

1.1.2.5送货回执

适用情况：

记录送货完成的情况，并确定是否结算送货费用。

操作方法：

1.请在汇总单号栏处输入单号或直接点击“查找”进行查询；

2.显示需要回执的送货汇总单，勾选需要回执的送货单，选择是否送到、是否结算，然后点击“保存”按钮。

定义送货类型时选择的建档方式为派工，建档后产生的送货单状态为已派工状态，此单据回执时先选择送货单，然后点击“查找”按钮，查找出送货单后，勾选需要回执的送货单，选择是否送到、是否结算，然后点击“保存”按钮。

1.1.2.6查询送货单

适用情况：

查询送货单的相关信息及商品目前送货的状态。

操作方法：

请输入档案编号、客户名称、购买的商品信息、提单号、送货人、派工人、回执人、预约送货日期、派工日期、回执日期、，选择送货状态、服务区域、送货网点等查询条件，点击“查询”按钮。

1.1.2.7查询送货汇总单

操作方法：

请输入“汇总单号”、送货人、回执人、结算人、派工日期、回执日期、结算日期，选择服务区域、送货网点、单据状态等查询条件，按“查询”按钮。

1.1.2.8打印送货汇总单

操作方法：

在“送货汇总单信息框”中，输入相应查询条件，点击“查找”按钮，在下方“可打印单据数量提示信息”框中，会显示该查询条件下可打印的送货单数量。

点击“打印”按钮即可。

如下所示：

用户可根据实际需要，选择“已打印”复选框，查看已打印的送货汇总单信息。

1.1.2.9维护送货单

操作方法：

需要删除或者修改送货单信息的时候，可以进入维护送货单里操作。

点击“查找”按钮，输入相应的查询条件，选择送货单后，点击“修改”按钮，此时可修改送货单的送货时间、状态、送货备注等信息，修改完毕后点击“保存”按钮。

如下所示：

1.1.2.10送货状态回执

适用情况：

此模块是用来确定商品送货到顾客家中的到货时间。

操作方法：

点击“查找”按钮，选择相应的查询条件后点击“查找”，勾选已送货到顾客家中的送货单，点击“保存”，系统会记录到货时间。

如下所示：

应用时注意事项：

已经回执完成的送货单不可以进行此操作。

1.1.3二次送货服务

1.1.3.1二次送货派网点

适用情况：

操作方法：

请输入送货单号或是点击“…”进行查询，在勾选处单击鼠标左键选择需派送货网点的单据，填写预约时间，如果需要更换新的网点来送货，选择物流网点后，点击“派网点”按钮。

如下所示：

相关查询：

应用时注意事项：

●消除选项――清除查询条件

●是否预约――查询送货回执中送货未完成的单据

●是否已派――查询送货网点不为空，且为建档状态的单据

●是否全选――是操作控制项，如果选中，代表这些单据都将执行派网点操作

1.1.3.2二次送货派工

操作方法：

选择送货网点、预约起止时间，点击“查询”按钮，会显示需送货的单据明细，在勾选处单击鼠标左键选择需派工的送货单，勾选后选择服务区域、送货人，填写车号，点击“派工”按钮，派工完成。

如下所示：

1.1.3.3二次送货回执

操作方法：

请在汇总单号栏处输入单号或是点击“…”进行查询，点击“回执”按钮，根据送货情况勾选是否送到、是否需要结算费用，然后点击“保存”。

如下所示：

1.1.3.4二次送货单回执

适用情况：

二次送货完成后，就要进行二次送货回执，以改变送货单状态为回执状态。

1.2售后管理

1.2.1基础定义

1.2.1.1定义售后网点

适用情况：

在安装派网点中需要选择售后网点。

操作方法：

请点击“新建”，依次输入网点编号、售后网点，选择可操作品牌、可操作区域、结算标准，输入负责人，点击“保存”按钮。

如下所示：

应用时注意事项：

●可操作品牌：

在安装派网点的操作中只会显示该品牌的商品信息及对应的安装单

●可操作区域：

网点只能在选中的区域进行送货

1.2.1.2定义售后人员

适用情况：

定义售后人员会在安装派工中用到，需要选择服务人

操作方法：

请先选择售后网点，点击“新建”，依次输入人员姓名、联系电话，按“保存”按钮。

如下所示：

1.2.1.3定义安装类型

操作方法：

请点击“新建”，依次输入编号、名称，选择是否派网点、安装建档方式、是否拆单，选择完毕后点击“保存”按钮。

如下所示：

相关查询：

应用时注意事项：

●是否派网点――表示在送货派工中是否需要先进行派网点的操作。

●拆单――表示送货安装建档保存后，系统会自动根据商品的安装数量拆分成同数量的安装单，每张安装单上的安装数量为1台。

●建档方式的三种表示：

⏹建档，送货安装建档后，产生的安装单状态为建档状态，可以在系统中进行安装派工的一系列操作。

⏹派工，送货安装建档后，产生的安装单状态为派工状态，可以在系统中进行安装回执的操作。

⏹回执，送货安装建档后，产生的安装单状态为回执状态，不需要进行安装派工的操作，如果需要结算，可以直接结算安装费用。

1.2.1.4定义服务类型

操作方法：

请先点击“新建”按钮，依次填写服务代码、服务名称和服务说明，点击“保存”按钮。

如下所示：

1.2.2安装管理

1.2.2.1安装派网点

操作方法：

请输入安装单号或是点击“…”进行查询，双击选择需派售后网点的单据，选择售后网点、服务区域，点击“派网点”。

如下所示：

相关查询：

应用时注意事项：

●消除选项――清除查询条件

●是否预约――查询建档时选择预约的单据

●是否已派――查询售后网点不为空，且为建档状态的单据

●是否全选――是操作控制项，如果选中，代表这些单据都将执行派网点操作

●“安装派网点”界面增加"购自商场"查询条件，明细中也要增加显示"购自商场"；

1.2.2.2安装派工

操作方法：

请输入安装单号或是点击“…”进行查询，显示单据明细，选择售后网点、服务区域，单击选择需派工的单据，选择服务人，按“派工”按钮。

如下所示：

1.2.2.3打印安装单

操作方法：

选择“打印模式”，按照要打印的单据输入单号或其他信息，点击“查找”按钮，系统会查找出可以打印的安装单，并将相关信息显示在下方然后点击“打印”即可。

如下所示：

1.2.2.4批量安装回执

操作方法：

点击“查找”按钮，下方会显示已派工需要回执的安装单信息，点击“回执”按钮，勾选要回执的安装单，选择是否安装完成，是否需要结算安装费用，选择完毕后点击“保存”按钮。

如下所示：

1.2.2.5安装回执明细

操作方法：

输入安装单号或点击“查找”按钮，查找出安装单后，填写安装商品对应的串码的信息。

输入完毕后点击保存按钮。

如下所示：

1.2.2.6维护安装单

操作方法：

请点击“查找”按钮，出现“查询安装单”窗口，输入至少一个查询条件，点击“查找”按钮，下方列表中会显示相应查找条件下的所有单据信息。

选中某行双击，该行信息会出现在“维护安装单”主窗口，此时可点击“修改”或“删除”按钮进行相关操作。

如下所示：

1.2.2.7查询安装单

操作方法：

请输入档案编号、客户名称、安装人、回执人、派工日期、回执日期、结算日期，选择安装状态、服务区域、售后网点、单据状态等查询条件，按“查询”按钮。

应用时注意事项：

选择"安装明细"查询条件，在查询结果中增加客户信息（姓名、地址、电话）、购买日期、安装日期（回执日期）。

1.2.2.8安装状态回执

操作方法：

点击“查找”按钮，选择相应的查询条件，查找出已派工的安装单，勾选已安装完成的单据，点击“保存”按钮，则系统会按照当前系统时间记录安装完成时间。

界面如下所示：

1.2.2.9安装回执

操作方法：

选择相应的查询条件，点击“查找”按钮，查找出已派工的安装单，勾选已安装完成的单据，点击“保存”按钮，则系统会按照当前系统时间记录安装完成时间。

界面如下所示：

界面上的材料提成、路程补贴是安装师傅去顾客家里安装时根据需要收取的安装费用，内机条码、外机条码根据安装商品的实际情况进行填写。

安装人员的工资会作为安装费用记录在安装单里。

1.2.3二次安装服务

1.2.3.1二次安装派网点

适用情况：

操作方法：

请输入安装单号或是点击“…”进行查询，双击选择需派售后网点的单据，选择售后网点、服务区域、预约时间，按“派网点”。

如下所示：

相关查询：

应用时注意事项：

●消除选项――清除查询条件

●是否预约――查询建档时选择预约的单据

●是否已派――查询售后网点不为空，且为建档状态的单据

●是否全选――是操作控制项，如果选中，代表这些单据都将执行派网点操作

1.2.3.2二次安装派工

操作方法：

请输入安装单号或是点击“…”进行查询，显示单据明细，单击选择需派工的单据，选择服务人，按“派工”按钮。

如下所示：

相关查询：

应用时注意事项：

●是否全选――是操作控制项，如果选中，代表这些单据都将执行安装派工操作

1.2.3.3二次安装回执

操作方法：

请输入安装单号或是点击“…”进行查询，显示单据明细，点击“回执”按钮。

如下所示：

相关查询：

应用时注意事项：

是否全选――是操作控制项，如果选中，代表这些单据都将执行安装回执操作