wps表格工具在哪里.docx

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wps表格工具在哪里

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wps表格工具在哪里

　　篇一：

wps表格——工具

　　wps表格——工具

　　在菜单栏中的“工具”选项下包含了多钟功能，如下图所示：

　　相关功能：

　　重算活动工作薄

　　如果在设置了手动重算，则工作表中的数据变动时wps表格将不会自动重算所有公式。

用户可在需要重算时直接按键或选择“工具｜重算活动工作薄”菜单项强制重算当前工作薄中的所有公式。

　　共享工作簿

　　共享工作簿是允许多人同时进行编辑的。

如果工作组中的成员每人都要处理多个项目并需要知道相互的工作状态，那么工作组就可在共享工作簿中使用列表，每个成员都可在其中输入和更新每个项目的信息。

　　1、在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。

　　2、选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。

　　3、出现提示时，保存工作簿。

　　4、在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。

注意请使用共享网络文件夹，不要使用web服务器。

　　提示：

　　工作簿共享后，以下功能无法更改：

合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表格、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。

　　简繁转换

　　中文简繁转换工具可以实现简体中文（国标码gb2312）和繁体中文（大五码big5）之间的互相转换。

它不仅可以作简繁字的转换，还考虑到了简繁术语的互转，如：

计算机和电脑，软件和软体。

　　1.启动wps表格后，您可以在“常用”工具栏上，看见“简”或“繁”按钮。

如下图所示：

　　2.选取需要转换的文字或整篇文章。

　　3.单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。

或者单击“工具”菜单上的“中文简繁转换”，从对话框中选择一种转换方式。

　　提示

　　如果希望同时转换术语，则单击“工具”菜单上的“中文简繁转换”命令，然后选中“中文简繁转换”窗口中的“按词转换”选项。

　　文本转换成数值

　　如果您想把以文本形式存储的数字转换为以数字形式存储的数字。

您可以进行以下操作：

　　1、选中单元格；

　　2、选择“工具”菜单，然后选择“文本转换成数值”命令；

　　或者，您可以使用Value函数转换您的数据。

　　文本转换成超链接

　　向单元格中输入类似

　　[url=/retype/zoom/ab58937da26925c52cc5bfedpn=3&x=0&y=1268&raww=285&rawh=326&o=png_6_0_0_135_525_320_367_892.979_1262.879&type=pic&aimh=326&md5sum=670f1da8906b2cfe541e8d43eca5f72a&sign=d7792a5cac&zoom=&png=44732-81097&jpg=0-0"target="_blank">点此查看

　　重新设置超链接方法：

选定相应的单元格或单元格区域，选择“工具｜文本转换成超链接”菜单项即可。

　　工作表保护使用指南-保护您的工作表

　　当您制作好了一张精美的工作表，您是否担心自己会不经意地破坏它的美貌？

　　sheetprotectiontotherescue!

（工作表保护可以帮助您!

）

　　如果您是老板，您是否希望员工只填写他们可以填写的区域？

　　again,sheetprotectiontotherescue!

　　工作表保护能帮您做什么？

　　1.保护整个工作表，让它变成"只读"的

　　2.保护整个工作表，但让部分区域可以编辑，让部分操作可以进行

　　3.保护整个工作表，但让特定的人只能编辑特定的区域

　　好了，下面分别予以介绍：

　　1.让工作表变成只读的

　　工具>保护>保护工作表>"保护工作表"对话框，直接单击"确定"，搞定，此时您的工作表大部分的数据只读不写

　　如何让它恢复原状呢？

看“工具>保护”下面的“保护工作表”已经变成了“取消保护工作表”，单击它就可以了。

　　当然，您可以在保护时为它加上一个密码，这样在取消保护时就要求输入密码。

　　2.让工作表在被保护时，可以编辑部分区域

　　工作表在被保护时，哪些区域可能可以编辑呢？

　　第一部分是未被锁定的区域，第二部分是用户区域。

先说未被锁定的区域，选择一个单元格，按ctrl+1，调出“单元格格式”对话框，在最后一个选项卡（"保护"）里，有个锁定，默认的情况下它是选中的，也即，默认的情况下，单元格都是被锁定的。

不过，锁定属性及下面的“隐

　　篇二：

常用wps表格功能

（1）

　　1.

　　打开表格。

双击桌面图标

　　，然后点击或者在左上角wps表格的下拉菜单中依次做如下选择

　　新建一个表格如下：

　　2.文字居中功能。

在格子中各行各列输入需要的内容，比如输入以下内容：

　　输入完成后，首先选中文字，然后点击下面图片中红圈圈里的图标。

　　对应的，居中的旁边图标分别是左对齐和右对齐。

　　3.表格加框功能。

接下来是将文字内容加框，比较美观，同样也是选中文字，在一下红圈圈图标里选择下拉菜单，选择你想要的框线型，这里的例子是都加框。

　　居中和加框完成后的样子如下图：

　　4.表格的行高列宽设置功能。

表格可以选择改变行列的高度和宽度，选中一行或者要改变行高的所有行，然后方法一：

鼠标右键选择行高

　　在这个窗口里直接输入行高

　　行高。

　　就会改变

　　、

　　方法二：

也是先选中行，然后点击界面右上角图标行和列，如下图然后输入想要的行高和列宽即可。

　　5.求和功能。

我们可以对表格里每一行每一列的数字进行求和；选中要求和的整行或者整列，然后选择自动求和。

　　不但可以求和，还可以求平均数等等。

　　求和后的样子：

　　然后可以在求和后加框，加框可以参考第4点。

　　6.保存功能。

完成后如果要保存就点击左上方图标，或者选择左上角wps表格的下拉三角号，选择文件，继续选择保存，然后在弹出的窗口进行命名并且选择你要存放的位置即可。

　　篇三：

wps表格图形和图表编辑技巧

　　wps表格图形和图表编辑技巧

　　创建图表连接符,当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。

wps表格20xx提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。

要创建连接符，可按以下步骤进行:

首先绘制需要连接的基本性状。

在“插入-形状”中选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。

鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。

然后在另一形状的连接点上重复这个过程。

　　将wps表格单元格转换成图片形式插入到wps文字中,假如要把wps表格中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。

在wps文字中，点击右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他属性图片。

　　假如要把wps表格中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。

在wps文字中，点击右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他属性图片。

　　给图表增加新数据系列,有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。

使用“数据源”对话框激活图表，点击图表，右键-源数据-系列，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系

　　列，单击“确定”按钮即可（）。

　　快速修改图表元素的格式通常，我们通过点击“图标工具”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“图表区格式”命令来对图表元素进行格式化。

其实还有快速的方法:

双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。

根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。

　　假如要把wps表格中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。

在wps文字中，点击右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他属性图片。

　　给图表增加新数据系列有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。

使用“数据源”对话框激活图表，点击图表，右键-源数据-系列，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可（）。

　　快速修改图表元素的格式通常，我们通过点击“图标工具”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“图表区格式”命令来对图表元素进行格式化。

其实还有快速的方法:

双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。

根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。

　　创建复合图表,复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比如，你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。

创建一个复

　　合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。

方法是:

选择某个数据系列，点击“图标工具”菜单-“更改图表类型”命令，然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击“确定”按钮即可。

　　对度量不同的数据系列使用不同坐标轴,有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列，如果你使用同样的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的。

为了使得每个系列都清晰可见，你可以使用辅助坐标轴。

要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击“数据系列格式→坐标轴”命令，选择“次坐标轴”选项。

　　将自己满意的图表设置为自定义图表类型,wps表格中提供了一些自定义图表类型。

其实，你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型，以便以后使用。

具体方法为:

创建要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。

激活此图表，点击“图表工具”菜单-“更改图表类型”，选择“自定义”选项，将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。

单击“添加自定义图表类型”，为你的图表　　

类型输入一个名称和简短的说明，然后单击“确定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。

　　把图片合并进你的图表wps表格能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。

使用“图案”对话框双击某个数据系列，选择“图案”标签，单击“填充效果”按钮，在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮，选择一个

　　要使用的图形文件即可。

　　让文本框与工作表网格线合二为一,在“插入”选项卡下，按住“alt”键，点击“文本框”，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。

78.快速创建默认图表我们知道，创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。

其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话，有快速的方法:

打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按F11键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。

　　改变默认图表类型,wps表格的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。

如果你不喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来改变它:

点击“图表工具-更改图表类型”命令，选择一个你想作为默认值的图表类型（它可以是标准类型或自定义类型中的一种），然后单击“设置为默认图表”按钮，确认即可。

如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。

　　快速选取图表元素,图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。

图表区包括整个图表和它的全部元素，当你选取图表区后，你就可以看到8个小圆圈。

要想调整单个的图表对象，首先必须选取该对象，然后更改其属性。

通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能会很困难，特别是在一个带有许多元素很

　　拥挤的小图表中。

在这种情况下，我们一般可以使用位于“图表工具”选项卡下的“图表区”下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于在当前图表中选取了那个项目。

　　通过一次按键创建一个wps表格图表这是一个非常老套的wps表格窍门。

要想使用键盘快速创建一个图表，选择你需要绘制的数据并按下F11键。

wps表格将自动为你创建图表。

另外，在选好单元格后按下“alt+F1”，你将得到相同的结果。

　　绘制平直直线在wps表格绘制直线时是不是很难？

其实，在应用直线绘制工具时，只要按下shift键，则绘制出来的直线就是平直的。

另外，按下shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。