杭州市竣工备案流程图.docx
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杭州市竣工备案流程图
序号
事件
输入条件
部门
对口人员
时间期限
输出结果
备注
1
建筑工程竣工验收会议
⑴完成工程设计和合同约定的各项内容。
⑵形成完整的技术档案、施工管理资料。
⑶形成一房一验的相关记录。
⑷施工单位对工程质量进行检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求后提出工程竣工报告（经项目经理和施工单位有关负责人审核签字）。
⑸与工程质量监督人员沟通确认验收时间、地点及验收专家组名单。
竣工验收会议结束后建设单位形成工程竣工验收报告，主要包括工程概况，建设单位执行基本建设程序情况，对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价，工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式，工程竣工验收意见等内容。
勘察和设计的出具质量检查报告；监理出具的工程质量评估报告（统称五个责任主体的评估报告）；质监部门对应监督员出具质量监督报告。
建设单位组织专家组验收
勘察、设计、施工、监理、质监等单位和其他有关方面的专家
7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知工程质量监督机构
⑴工程竣工验收意见（单位工程竣工验收会议纪要）⑵五个责任主体的评估报告
工程竣工验收意见需专家签字
2
签订《建设工程竣工档案移交承诺书》
⑴建设单位资料，包括填写《建设工程竣工档案移交承诺书》两份及《建设工程档案管理登记表》一份（必需加盖公章）；规划许可证复印件一份（包括附件、附图）；桩基先行项目提供建委批准文件及规划审批图；专项验收资料（保温、电梯）；五个责任主体的评估报告（建设单位评估报告表格附后）（附表二）；质监提供的G表1、2、3、4（五个单位盖章，分部项与资料统一）；室内空气检测报告；防雷检测报告；自来水检测报告；门窗三性试验报告。
⑵施工单位技术资料（详见附后杭州市2006年归档资料要求目录）（附表一）；
⑶监理单位技术资料（详见附后杭州市2006年归档资料要求目录）（附表一）；
杭州市城建档案馆
窗口受理
资料齐全后当场办理
城建档案
认可意见书
事件
输入条件
部门
对口人员
时间期限
输出结果
备注
3
建设项目环保竣工验收
1）预约提供资料：
①申请报告（请对照环保批复，注明项目的完成情况）。
②建设项目环评审批意见。
③市政排水许可证或者提供污水纳管证明（由杭州市政府城管办颁发）。
（2）项目验收审批进件资料：
①建设项目环境保护设施竣工验收申请报告（或申请表）。
②排水接管许可证（申请表、竣工图、处理工艺的排水设计专篇资料2份（加盖业主、建设、设计单位公章）、污水排水接驳管道施工方案）
③建设项目环境保护设施竣工验收监测（调查）报告（需监测的项目），并附有关污染防治设施设计资质、安装合同材料。
④施工图审核意见。
⑤总平图（竣工蓝图）
⑥室外排水工程图（竣工蓝图）
⑦市政排水许可证（由杭州市政府城管办颁发）。
⑧“三同时”监察意见书（跟踪项目）。
杭州市环保局建设项目管理处
窗口受理→处室审核→领导签发→窗口发文
85085327
10个工作日（以验收审批进件为准）
建设项目竣工环境保护验收审核意见
4
绿化验收
1、申请报告一份；
2、建设项目规划勘设红线图复印件一份；
3、建筑项目有关计划文件一份；
4、建设项目方案设计图、扩初设计图及批复各一份；
5、市园文局对该项目绿化指标的审批意见一份；
6、1：
500的绿化竣工图（须由建设单位确认方有效）三份；
7、绿地面积明细表、苗木明细表各二份；
8、反映绿地状况的照片若干；10张
9、绿化施工单位及测绘单位资质证书复印件一份；
10、有资质测绘单位对竣工绿化的测绘成果（实测图、测绘成果及电子文档）1份
11、其他资料。
杭州市园文局绿化处
87179561
冯宏
没有规定明确的工作日时间限制
建设项目竣工绿化验收审核意见书
园文局绿化处位于龙井路1＃，浙江医院附近
序号
事件
输入条件
部门
对口人员
时间期限
输出结果
备注
5
建设项目竣工验收卫生许可
1、申请报告
2、施工图审核意见
3、相关监测、检验报告（进水管卫生许可证，国家或省相关部门材质检测合格证、水箱材质检测报告和卫生许可证、空气质量检测报告、排水合格证
4、职业病危害效果评价报告书。
杭州市卫生局
窗口受理→现场踏勘→窗口审查、发件85085258
3个工作日（经现场踏勘合格后）
建设项目竣工卫生验收意见书
6
城管验收
1、城市排水许可申请表
2、房屋产权证或租赁合同复印件
3、前三个月自来水费复印件
4、排水接管许可证
5、排水水质报告
6、排水设施竣工图（注有井号、标高、管径、距离、坡度）及竣工资料
杭州市城管办
窗口受理→办公室处理→领导签发→窗口发件
85085270
15个工作日
建设项目竣工城管验收意见书
7
交警大队
1、申请组织交通安全验收的报告
2、停车场（库）平面图（若设置立体停车库，应提供立体停车库的平面及立面图）
3、停车场（库）交通组织图
4、《市公安局交通警察支队公共及专用停车场（库）设计方案许可书》（复印件）
5、《公用及专用停车场（库）竣工验收审核申报表（档案）》（需申报单位在窗口准确填写、并盖章）
6、反光膜、标线柒生产单位的产品质量确认报告
7、停车场（库）交通设施的施工单位对其设置设施的产品规格、数量、型号、生产商的确认报告，以及对使用年限和施工安装质量的检测报告。
（复印件）
8、计划、方案设计批复、初步设计批复、交通影响分析文本及交评批复
9、总平图（竣工蓝图）、停车库平面图（竣工蓝图）
10、建筑工程交通设计施工审核意见
11、填写建筑工程停车设施验收报告
12、交通设施布置平面图
杭州市交警支队
窗口受理—经办人办理—领导签署意见—窗口发件
85085286
7个工作日（绿色通道4个工作日）
建设项目竣工交通设施验收意见书
序号
事件
输入条件
部门
对口人员
时间期限
输出结果
备注
8
人防验收
人防工程专项验收报告；
1、结建人防工程专项验收申报表；
2、人民防空工程设计审核意见；
3、民用建筑缴纳防空地下室建设费核定单（复印件）
4、设计变更、技术交底会议纪要；
5、结建人防工程隐蔽工程施工记录；
6、施工单位向建设单位出具的质量保修书（结建人防工程保修范围、保修期限、保修责任等）；
7、人防防护设备合格证（复印件）；
8、工程定位资料（复印件）；
9、结建人防工程竣工图（含总平面图、建施、结施、风、水、电人防部分全套竣工图，另附带人防建筑平面图A3图副3张）
杭州市人民防空办公室
窗口受理→处室审核→领导签发→窗口发文
85085273
15个工作日（上级行政部门审批的项目除外）
地下工程（兼顾人防要求）专项竣工验收意见书
9
建设工程竣工规划验收合格证申请
（1）填写《建设工程竣工规划验收合格证申请表》（表9-1）；
（2）授权委托书及委托身份证明（复印件1份）；
（3）建设工程规划许可证及附件、附图和施工许可证（规划许可证附图需盖有灰线检验、±0检验合格专用章）（复印件1份）；
（4）建设工程项目施工总平面图及平、立、剖面图（原件，盖竣工章,设计更改单）；
（5）有效建设项目选址及规划设计条件（包括附图）（复印件1份）；
（6）如有违法建设情况的，须提交杭州市行政执法局违章处理的有效证件（行政处罚决定书、罚款收据），补发的许可证及竣工测绘图（1份）；
（7）建设项目批后管理跟踪表或盖有规划分局公章的批后跟踪意见书（1份）；
（8）灰线检验图复印件（原件2份）
⑼堪设、建筑及征地拆迁范围线图纸复印件2份
⑽规划设计方案批复及质检（可以不报）、消防验收表2份。
西湖区规划分局
窗口受理→处室审核→领导签发→窗口发文
85085215
12个工作日
建设项目规划竣工验收合格证
序号
事件
输入条件
部门
对口人员
时间期限
输出结果
备注
10
建筑工程消防验收
（1）要求组织消防验收的报告；
（2）建筑工程消防验收申报表；
（3）建设单位组织设计、施工、监理单位消防安全质量验收合格的报告；
（4）监理单位出具的“消防安全质量监理报告”；
（5）公安消防机构的审批文件（施工图设计防火审核意见书、装饰工程设计防火审核意见书、其它设计防火审核意见书）；
（6）消防设计专篇、消防设计变更技术联系单；
（7）各类检验、检测报告、证书等。
（建筑消防设计检测报告、消防给水、消防车道检查报告、消防工程施工企业的消防施工许可证复印件；
（8）防火产品生产许可证明复印件、建筑防火材料、构件和消防产品质量检验报告、合格证明；
（9）地下及隐蔽工程验收记录；消防设施系统调试报告；施工单位出具的消防设施联动测试报告；操作维护管理手册；
（10）竣工图：
建筑、水、电、暖通等各系统竣工图；
（11）消防控制室值班人员名单及培训记录；（12）钢结构防火喷涂施工记录。
市公安消防局
窗口受理→处室审核→领导签发→窗口发文
85085143
7个工作日
建筑工程消防验收意见书
11
房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案
（1）专用备案表；
（2）建设单位工程竣工验收报告；
（3）勘察单位的质量检查报告；（4）设计单位的质量检查报告；
（5）施工单位的工程竣工（质量检查）报告；
（6）委托监理工程监理单位的工程质量评估报告；（7）建设单位履约支付工程款材料；
（8）工程质量保修书；（9）城建档案馆出具的认可意见书；
（10）规划部门出具的认可文件或准许使用文件；
（11）消防部门出具的认可文件或准许使用文件；
（12）环保部门出具的认可文件或准许使用文件；
（13）住宅工程提供《住宅使用说明书》或《住宅质量保证书》（或保修卡）；
（14）建设工程施工许可证；
（15）诚信评议卡、白蚁防治卡。
杭州市建设委员会工程处
窗口受理→处室审核→领导签发→窗口发文
85085052
15个工作日
建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表
收费情况：
无
附件：
住宅区配套公建确认材料清单（市建委召开配套会议所须材料）
1、住宅区配套公建确认会议清单
2、住宅区建设项目基本情况表
3、合同确认分项意见书（城管办、街道）
4、公建移交清单
5、建设工程竣工规划验收合格证；
6、建设工程规划许可证；
7、房产测绘成果（该成果由市房管局出具后，须到区房管局备案）
8、工程竣工验收备案表（市建委）；
9、涉及配套公建项目的测绘成果报告；
10、方案设计、扩初设计的批复；
11、经批准确认的设计总平面图；
12、住宅及配套设施项目建设协议书；
13、标准地名门牌使用证（市地名办）；
14、标准地名批准文件（市地名办）；
15、数字电视工程合同（华数公司）；
16、电信网络建设协议（电信公司）；
17、社区配套用房移交协议（街道）；
18、自行车库移交协议（物业）；
19、信报箱购买发票（邮政局）；
20、环卫设施验收表（区城管办）；
21、排水许可证（市城管办）；
22、通水许可证（自来水公司）；
23、燃气通气证明（燃气公司）
附表一
归档编号：
资料名称:
总张数：
其中：
原件张
复印件张
编制单位:
工程名称：
建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
监理单位：
（盖章）接收单位：
（盖章）
移交单位：
（盖章）
移交人：
接收人：
移交日期：
接收日期：
杭州市建设工程竣工档案专项验收申报表
杭州市城建档案管理处（馆）：
下列工程（共5个单位工程）竣工档案经我单位自行验收，认为符合规定，报请进行工程竣工档案专项验收。
建设单位（盖章）
200年月日
工程名称
规划许可证号
施工许可证号
单
位
工
程
名
称
11、
12、
13、
14、
15、
6、
16、
7、
17、
8、
18、
9、
19、
10、
20、
工程档案专项验收应当具备的条件：
完成情况
1、
已完成建设工程设计和合同约定的各项内容
2、
已具备规划、公安消防、环保等职能部门的验收意见
3、
建设、勘察、设计、施工、监理等单位已按规定收集和整理本单位形成的工程档案，并已由建设单位汇总，质量符合国家标准
4、
全部文件材料经建设（监理）单位审查，并符合要求
档案总
计数量
该工程项目竣工档案共卷
其中：
文字卷，图纸卷，
照片张；录象盒；磁盘张。
监理单位对档案的审核意见：
（盖章）
200年月日
建设单位对档案的审核意见：
（盖章）
200年月日
备注：
此表由建设单位填写
杭州市建设工程竣工档案自检表
自检单位（盖章）：
工程项目
单位工程
（项）
工程合同内容
单
位
自
检
情
况
1、
工程文件的归档范围符合要求（详见移交清单）
2、
工程文件为原件
3、
工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范、标准和规程
4、
工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合
5、
工程文件采用耐久性强的书写材料
6、
工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备
7、
工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国家标准图幅
8、
工程竣工图是新蓝图，计算机出图清晰
9、
所有竣工图均加盖竣工章
10、
利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家规定
11、
档案整理符合国家标准
该工程竣工档案文件经我单位自行验收，认为基本齐全、真实，符合有关规定，报请建设单位进行工程竣工档案专项验收。
工程技术负责人：
档案员：
档案上岗证编号：
或工程总监理工程师：
档案员：
档案上岗证编号：
填报日期：
年月日
备注：
此表由建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位各填写一份，由建设单位汇总，交城建档案馆。
归档编号
归档文件
原件
（张数）
复印件
（张数）
备注
工程准备阶段文件
一、立项文件
*1
项目建议书及审批意见、前期工作通知书
*2
可行性研究报告（含附件）及审批意见
*3
关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
*4
调查资料及项目评估研究材料、专家建议
二、建设用地、征地、拆迁文件
*5
勘设红线图（选址）
*6
用地呈报表、用地许可证、用地批准书等过程文件材料
*7
划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材料）
*8
建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）
*9
拆迁安置文件（意见、协议、方案等）
三、勘察、测绘、设计文件
*10
工程、水文地质勘察报告
*11
宗（征）地测量、灰线报验材料（含定位、±0.00检测）
*12
景观、日照分析
*13
方案、初步设计、技术设计及审批意见
*14
有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议
*15
施工图审查文件及审批意见
四、合同
*16
勘察合同
*17
设计合同
*18
施工承包合同
*19
监理委托合同
*20
其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）
五、开工审批文件
*21
建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表
*22
建设工程规划许可证、附件及附图
*23
投资许可证、审计证明、防空、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等证明、质（安）监受理单
*24
建设工程施工许可证
交建委
六、建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人
*25
建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单
监理文件
一、监理规划
*26
监理规划
*27
监理实施细则
*28
二、监理月报中的有关质量问题
*29
三、监理会议纪要中的有关质量问题
四、进度控制
*30
工程开工/复工暂停令及审批表
五、质量控制
*31
监理通知书、质量事故报告及处理意见
六、造价控制
*32
工程竣工决算审核意见书
七、合同与其他事项管理
*33
工程延期报告及审批
*34
合同变更、争议、违约报告及处理意见
*35
监理工作总结
施工文件（A座）
36
开、竣工报告
37
施工现场质量管理检查记录
一、土建（建筑与结构）工程
38
工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录
39
图纸会审
40
设计变更及洽商记录
41
工程质量事故及事故调查处理资料
42
新材料、新工艺施工记录
43
节能、保温测试记录
44
.钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告
1、地基与基础分部资料
45
施工试验报告及见证检测报告（如：
抗压、抗折试验报告等）
46
隐蔽工程验收记录
47
施工记录（如：
混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）
48
地基基础检验及抽样检测资料
49
地下室防水效果检查记录
50
中间结构验收记录
51
单独归档的子分部施工资料（如：
桩基等子分部）
2、主体结构分部资料
52
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
53
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
54
隐蔽工程验收记录
55
施工记录（如：
混凝土施工日记、技术复核记录等）
56
主体结构检验及抽样检测资料
57
中间结构验收记录
58
单独归档的子分部施工资料（如：
钢结构等子分部）
3、建筑装饰装修分部资料
59
施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）
60
有防水要求的地面蓄水试验记录
61
隐蔽工程验收记录
62
抽气（风）道检查记录
63
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告
64
施工记录（如：
混凝土施工日记、技术复核记录等）
65
单独归档的子分部施工资料（如：
幕墙等子分部）
4、建筑屋面分部资料
66
施工试验报告及见证检测报告
67
屋面淋水试验记录
68
隐蔽工程验收记录
69
施工记录（如：
混凝土施工日记、技术复核记录等）
70
单独归档的子分部施工资料
二、安装工程
71
图纸会审
72
设计变更及洽商记录（按分部整理）
1、建筑给排水及采暖分部资料
73
材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告
74
管道、设备强度试验、严密性试验记录
75
隐蔽工程验收记录
76
设备基础验收记录
77
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
78
施工记录
79
暖气管道、散热器压力试验
80
卫生器具满水试验记录
2、建筑电气分部资料
81
材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
82
设备调试记录
83
接地、绝缘电阻测试记录
84
隐蔽工程验收记录
85
施工记录
86
通电、照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录
87
线路、插座、开关接地检查记录
3、通风与空调分部资料
88
材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
89
制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录
90
隐蔽工程验收记录
91
基础验收记录
92
制冷设备运行调试记录
93
通风、空调系统调试记录
94
施工记录（如：
风管、风口、风机设备安装记录等）
95
通风、空调系统试运行记录
96
风量、温度测试记录
97
洁净室洁净度测试记录
4、电梯分部资料
98
设备出厂合格证书及开箱检验记录
99
隐蔽工程验收记录
100
基础验收记录
101
施工记录
102
接地、绝缘电阻测试记录
103
负荷试验、安全装置检查记录
104
电梯运行记录
105
电梯安全装置检测报告
106
劳动、技术监督部门验收报告
5、建筑智能化分部资料
107
材料、设备出厂合格证书技术文件及进场检（试）验报告
108
隐蔽工程验收记录
109
系统功能测定及设备调试记录
110
系统技术、操作和维护手册、培训记录
111
施工记录
112
系统检测报告及运行记录
113
系统电源及接地检测报告
114
6、单独归档的子分部施工资料（如：
消防工程）
三、室外工程
115
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
116
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
四、施工验收文件
117
单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录
竣工图
1、综合图
*118
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
*119
竖向布置图
*120
室外给水、排水、热力、燃气、电气等（包括电力、电讯、电视系统等）管网综合图
2、室外专业图
*121
升级会员 