东山乡中心学校差旅制度.doc

东山乡中心学校差旅制度.doc

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文山市东山乡中心学校

差旅审批及经费报销管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范教职工差旅审批及经费报销，推行厉行节约反对浪费，完善公务活动管理制度，根据《党政机关厉行节约、反对浪费条例》、《文山市行政事业机关和事业单位差旅费管理办法》，结合我校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于东山中心学校、幼儿园。

第三条差旅费是指各单位工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条出差人员必须及时完成单位交办的工作任务，不得延误工作进程，不得铺张浪费，不得无故耽误返回时间。

第二章出差审批

第五条工作人员出差需填报出差审批表，并到校办室登记备案，电话或口头报告的，须在出差结束3天内补齐有关手续。

第六条由教育局制定工作方案，并经相关领导签字同意，具有统一性质的公务活动，可不填报出差审批表，但在报销差旅费时需将文件方案复印件提供给财务室作为报销凭证。

第七条工作人员出差，具体审批及报销要求如下：

1.中心学校校长市外出差需填报《文山市中小学、幼儿园校（园）长出差审批表》，由局长审批后报局办公室备案；市内出差需填报《文山市学校工作人员出差审批表》，经支书或分管办公室工作的副校长审批后报学校办公室备案。

2.中心学校副校长出差需填报《文山市学校工作人员出差审批表》，由中心学校校长审批并告知校办公室。

3.中心学校各处室主任、副主任、幼儿园园长出差需填报《文山市学校工作人员出差审批表》，由中心学校总务主任和分管后勤的副校长审批后报中心学校校长审批。

4.中心学校各处室人员及教师出差需填报《文山市学校工作人员出差审批表》，由各处室主任审批后报中心学校校长审批。

5.学校组织5人（含5人）以上到市外集体参观、考察、学习，学校须制定考察学习方案，明确考察目的、方式、路线、人员（注明领队姓名、职务及联系方式）、时间、经费预算等，经分管局领导审批后报局长审批，同意后方可组织外出。

6.差旅费审批及报账流程

出差人员出差前填写出差审批表分三类：

1、各科室成员出差→科室主任审批→总务主任和分管副校长审批→校长审批。

2、科室主任出差→总务主任和分管副校长审批→校长审批。

3、教师出差→分管副校长审批→校长审批。

出差回来后填写差旅费报销单→财务室审核→总务主任和分管副校长审核签字→校长审核批签字→财务室审核，出纳录入网银，会计审核支付，或是出纳直接付现金。

付款方式：

差旅费300元及以上转账支付（多人一起培训出差的费用付在带队人账上），300元以下现金支付。

审批表的填写：

出差人员在填写审批表时，必须完整填写。

出差地点尽量明细填写，如出差时间、地点、单位、办什么事（交什么资料）、那些个地方办事、就餐情况等。

出行方式主要指乘校车、学校包车、乘客车，随行人员填写一起出差的人员。

出差事由用简洁的语言填写出差办理的明细事项。

差旅单的填写：

填报差旅单时各自填报。

乘坐公车（校车或学校包车）出差的，不得填报来回车费及市内交通费（包大巴车去昆明市主城区的由于大巴车不准进入昆明市主城区，可以填报市内交通费）。

接待单位免费提供食、宿的，不得填报伙食费、住宿费。

多次出差，在差旅单上连续填写，填写完一张再填写另一张。

出差日期，出差第一天日期及出差最后一天时间；计几天，在出差日期范围内的天数；姓名，出差人姓名；职务，填专业技术职务；出差事由，填出差办的事务；起讫日期，出差的具体时间只填到月日；起讫地点，出发点及目的地中间用箭头连接；车船机费，以乘坐的交通工具单据为准天金额；途中伙食补助，按天数乘人数填写金额；住勤费，按天数乘人数填写金额；市内交通费，按天数乘人数填写金额；住宿费，按天数乘人数填写金额；合计金额，每一天所有费用总和；单据张数，所有正规发票的张数；备注，填写其他表示不能反应的内容；合计大写，填写所有天数的金额总和；主管领导（签字），中心学校校长签字；审核人，中心学校总务主任和后勤副校长签字；填报人，所有出差人签字；填报日期，填报当天日期。

培训差旅单的填写：

在差旅填写的基础上，报销时间范围从文件规定的报到时间开始算起到培训完时间后一天结束，如有路途遥远一天无法抵达的应提前通知分管领导，严禁故意拖延时间及绕路。

如果多人一起培训出差，填写在同一张差旅单上，在填报人栏让所有培训人员签名。

姓名，填带队的教师加括号里写共几人；备注，填除带队教师以外的培训教师姓名。

《文山市工作人员出差审批表》的填写：

申请人,填出差人姓名；随行人员，填一同出差的人员；出差时间，填一次出差的第一天及最后一天时间；出差地点，填所到的具体单位或地名；学校是否供餐，按实际情况填是或否；出行方式，填乘客车或乘公务用车（学校或其它单位公车）；出差事由，填具体所办事宜；科室主任先签字再由分管相应工作的副校长签字；校长签字；备注，填写其他表上没有却又要填写的内容。

第三章报销管理

第八条管理细则

1.出差人员出行尽可能报办公室安排校车或选择安全可靠的公共交通工具出行，不提倡驾驶私家车出差。

如有特殊情况确需驾驶私家车出差的，需报主管后勤的副校长审批。

2.教职工到文山出差或培训，每天途中伙食补助20元，市内交通费30元。

（注：

学校驾驶员文山市内每天限报20元途中伙食补助）举办单位统一安排伙食、住宿、交通的，不再报销差旅费；连续出差超过两天（不含两天）的，差旅费标准作适当调整。

未按照规定开支的差旅费，超支部分由个人自理。

3.教职工到市外出差或培训，单人及异性外出需要单独住宿的按市级文件标准不超过300元/人天报销，两人及以上同性外出的住宿费按不超200元/人天报销，举办单位统一安排伙食、住宿、交通的，不再报销差旅费；出差时间在五天内按出差处理（但会议或培训期间不再补助市内交通费）。

出差时间在6至20天的，差旅费标准作适当调整，伙食补助50元，会议或培训期间不再补助市内交通费。

出差或培训时间超过20天的，往返当天按正常出差处理，中途每天补助20元，不再作其他补助。

未按照规定开支的差旅费，超支部分由个人自理。

4.出差如有特殊情况，需乘坐私家车（车不是本人驾驶）的，报主管后勤的副校长审批后方可出行。

只有驾驶员可以报销市内交通费，其余搭乘人员不再报销市内交通费。

5.上交材料，驾驶乘坐公务用车去的不报差旅，乘坐客车及自驾私车去记一次差旅，标准为途中伙食补助20元，市内交通费30元。

（各处室上交的各种资料，必须由本人亲自递交的由审批人批准，其它一律交由办公室统一安排上交）。

6.中心校班子人员下乡，尽可能报办公室安排校车，不提倡驾驶私家车出行；乘坐校车下乡的，不再报销差旅费；驾驶私家车下乡的，驾驶员报销30元差旅费，其余人员不再报销差旅费；各处室尽可能统一分工配合进行，避免频繁进行。

7.正常出差填报《差旅费报销表》，车机船费栏填报城市间交通费，凭票据实报销；途中伙食补助栏填报出差往返途中伙食补助费，按规定包干经费填报；住勤费栏填出差期间伙食补助费，按规定包干经费填报；住宿费在规定限额内凭票报销（结合学校实际，为节约资金，给多数教职工创造培训机会，教育局低于标准住宿的剩余部分按70%返还个人的规定，我校暂不执行）。

超过部分自理，不得向接待单位转嫁住宿费。

9.差旅费及培训费报销时间：

每月25日—30日；培训费报销手续必须在培训回来的次月报销，过期不再办理。

单据时间要与出差及培训时间相符，出差人员应在出差前填写出差审批表，电话或口头报告的，须在出差结束3天内补齐有关手续。

第九条填报《差旅费报销表》应提供以下附件：

会议或培训通知，出差审批表，机票、车（船）票、住宿发票等凭证。

填报人员须保证票据来源合法，内容真实完整。

机票、住宿等尽量用公务卡结算，不得超规定、超限额报销交通费、住宿费。

未按照规定开支的差旅费，超支部分由个人自理。

第四章监督管理

第十条中心学校各处室参照本办法严格控制出差人数和天数，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动。

第十一条中心学校相关领导、财务人员对差旅审批、差旅费预算及规模控制负责，对差旅费报销进行严格审核把关。

对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

第十二条违反本规定，有下列行为之一的，依法依规追究相关人员的责任：

出差审批控制不严的；虚报冒领差旅费的；擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的；转嫁差旅费的；其他违反本办法行为的。

有以上行为之一的，由中心学校校级班子、财务室责令改正，违规资金予以追回，并视情况予以通报。

第十六条本办法自2016年9月1日起执行，由中心学校校级班子和财务室负责解释。

文山市东山乡中心学校

二0一六年九月一日

—9—

附件1：

文山市教育系统差旅费补助标准表

（参照《文山市行政事业机关和事业单位差旅费管理办法》）

项目登等级职务标准

火车

轮船

飞机

其它交通

住宿费

伙食补助费

市内交通费

州外

州内县

市级到乡镇、乡镇到市级

市外

市内乡镇

到普者黑机场接送人

本乡镇、街道内住勤伙食补助

州外

州内县

市级到乡镇、乡镇到市级

市级厅局以上人员

软席车

二等舱位

经济舱位

据实报销

480

360

150

100

80

40

30

80

80

30

处级人员

软席车

二等舱位

经济舱位

据实报销

380

300

150

100

80

40

30

80

80

30

其余人员

硬席车

二等舱位

经济舱位

据实报销

330

220

100

100

80

40

30

80

80

30

备注：

1.出差人员（含异性人员）出现单数的，可以单人住宿一个标准间，其住宿费按照不超过处级及相当职务人员每人每天300元标准内凭票报销。

2.出差人员在规定的限额内住单间或标准间，按对应职务级别限额标准凭票报销，低于标准住宿的剩余部分按70%返还个人。

附件2:

文山市教育局机关工作人员出差审批表

申请人

其它随行

人员

出差时间

年月日——年月日,共天。

出差地点

出差事由

科室负责人

意见

年月日

分管领导

意见

年月日

局长意见

年月日

备注

注：

1.科室人员市内出差由分管领导审批，市外出差由主要领导审批；2.外出培训或参加会议应附有相关文件或通知；3.出差人员电话或口头请假的，须在出差结束3天内补齐相关手续。

附件3：

文山市中小学、幼儿园校（园）长出差审批表

姓名

学校

出差时间

年月日（上午/下午）——年月日（上午/下午）

出差地点

出差事由

出差期间校级领导值班安排（含姓名、职务、联系电话）

局长审批意见

备注

注：

1.本表仅限于校（园）长市外出差审批使用；2.各校（园）长市外出差须经局长审批；3.外出培训或参加会议应附有相关部门文件或通知,审批后的审批表报教育局办公室备案；4.电话或口头报告的，须在出差结束3天内补齐相关手续。

附件4：

文山市学校工作人员出差审批表

申请人

随行人员

出差时间

年月日——年月日,共天。

出差地点

出差事由

分管副校长意见

年月日

校长意见

年