小学后勤管理制度.docx

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小学后勤管理制度

小学后勤管理制度

一、安全管理制度………………………………………………………………………………………1

二、卫生管理制度………………………………………………………………………………………2

三、财务管理制度………………………………………………………………………………………2

四、关于收费管理的暂行规定…………………………………………………………………………4

五、教师宿舍分配制度…………………………………………………………………………………4

六、教师宿舍管理制度…………………………………………………………………………………5

七、学校固定资产管理制度……………………………………………………………………………6

八、校医室管理制度………………………………………………………………………………………6

九、学校“三化”管理制度………………………………………………………………………………6

十、车辆管理制度…………………………………………………………………………………………7

十一、资料、档案管理制度……………………………………………………………………………7

十二、食堂工作管理制度…………………………………………………………………………………8

十三、食堂卫生要求……………………………………………………………………………………8

十四、附后勤工作流程（厨房工友、维修、电工、采购、门卫、）…………………………………9

后勤管理制度

一、翠竹小学安全管理制度

根据上级有关文件精神，结合学校有关安全保卫工作需要，为进一步加强学校安全保卫工作，制定本制度：

一、成立以校长为组长，书记为副组长，总务处大队部、校医室、电工、各班主任以及保安员为组员的学校安全保卫工作领导小组。

二、继续认真宣传贯彻《深圳市经济特区安全管理条例》和有关安全管理法律法规，加强师生安全法规及安全知识教育，充分利用集会及红领巾广播站，宣传安全知识，做到“人人学安全、人人懂安全、人人能安全”。

三、责任到人，分工合作。

1、保安人员负责全校24小时巡查任务，做到来访有登记、值班巡查有记录，发现安全隐患及时报告，迅速处理。

检查各办公室及课室门、窗、灯、风扇等有无关锁。

2、门卫值班室保证每天24小时均有人值班。

保安人员密切留意学校周边闲杂人员的动向，注意学生出入校门的交通安全，发现问题应及时报告。

要认真做好来访登记，对来访者经核实，方允许其入校。

对课间离校的学生，必须让其出示班主任放行条方可放行。

盘查、禁止可疑人员进入校园，晚上巡视校园，保证学校公私财物的安全，防止无关人员进入校园寻衅闹事，禁止外来人员、已放学回家的学生来学校运动场活动。

节假日禁止学生自行到校活动（参加兴趣班的除外）。

汽车进出校园、保安员必须在汽车通道旁边指挥，注意学生的安全。

3、学校水电工每日应巡查各班级、功能室的日常用电情况做好记录，发现问题及时作出处理。

夏天特别做好空调、风扇的使用及检查工作。

4、学校校医在做好日常常规卫生教育，卫生检查工作外，对学生早餐（执行试食制度，校医负责，并有记录）、午餐、学校食品进行监督检查，对物品来源、质量进行抽查，发现问题及时处理。

5、各班主任除做好日常教学工作外，要把学生安全工作放在首位，对该班学生在校安全应负全部责任（科任教师在上课期间所出的事故，由该老师负责）。

要经常对学生进行安全教育，切实管理好本班学生的安全，发现学生没上学或学生有异常情况，一定要及时与家长联系。

教育学生在校不要追逐打闹，严防事故发生。

教育学生远离毒品、远离电子游戏机，不到小店买零食，人人做个好学生。

6、科任老师协助班主任做好安全工作，负责本堂课的学生的安全，发现学生缺勤，要及时与班主任核实该生的去向，并及时跟家长联系。

7、总务部门每月开展一次安全大检查（包括学校的风扇、灯管、电教仪器、体育设施、楼梯扶手等设备设施的安全性），做好检查记录，及时整改，彻底消除安全隐患。

与班主任密切配合，把安全教育工作做好、做细。

8、抓好学校基建工作，做到每日对施工现场进行检查，督促施工单位严格按施工规范施工，必须按“文明施工”规范施工现场。

9、教职工在教学楼、单身宿舍一般不留不了解的人员，如因留宿品质不良人员致使学校公私财产被盗的。

当事人要赔偿一切损失。

要在学校单身宿舍留宿外来人员，需向学校总务处报告并登记证件，以防意外事情发生。

10、总务部门认真做好出租屋舍的管理，一切以学校安全为重。

11、值日教师要按时到位，维持学校当天的秩序，做好当天的安全工作。

12、学校的安全工作既要做到通力合作，齐抓共管，又要落实责任制，那里出现安全事故，是谁负责的就要追究谁的责任，做到各尽其职，各负其责。

四、为保证安全工作的落实，对学生作出如下严格规定：

1、按时上学，不准无故迟到；放学及时回家，不准自行滞留学校。

2、上学、放学要有家长或亲友接送，或家长已采取了确保安全的措施。

3、出操、集会时，不准拥挤，要按顺序进场，退场。

4、在校期间，不准乱动各种电器设备，不准玩火，不准带易燃、易爆、有毒物品进学校。

5、不准在楼梯扶手上溜滑，不准在公路上、楼梯、走廊追逐打闹，不准做危险活动。

五、未经批准，禁止外来车辆驶入校园（公事除外），凡被批准停放学校的车辆，要小心行驶，禁鸣喇叭，要在指定地点停放，保证不出意外事故。

二、卫生管理制度

1、教室、办公室、寝室坚持每天一小扫，每周一大扫，每周评比。

做到地面无脏物，沟渠无污水，桌面无灰尘，抽屉、室内无杂物。

2、讲究公共卫生，保持环境整洁，不乱刻乱画，保持桌面清洁，不乱丢果皮纸屑，不乱倒垃圾脏物，不随地吐痰和大小便，不在墙壁门窗及其它设施上乱刻乱画，不在楼上往下抛物。

3、教室、寝室，坚持开窗通风，经常保持空气新鲜。

4、定期进行体检，发现传染病隔离治疗，大力消灭老鼠、蚊子，跳蚤、苍蝇、臭虫、开展经常性的防病防疫工作。

5、教室、保洁区卫生由各班主任负责，各办公室卫生由年级组长负责安排。

6、教室、保洁区每天检查两次，每周评比一次。

7、办公室卫生每周检查评比一次，作为期末评优秀年级组条件之一。

8、环境卫生（除包洁区外）由总务处指定专人管理、清扫。

保持校区内无垃圾、纸屑、粪便、积水。

9、校内垃圾箱每日清除1次，做到日产日清。

10、隐僻夹道每周清理1次，做到无垃圾，无积水、无死角。

11、各科室及宿舍按指定垃圾箱倒垃圾，不准随地乱倒，不准在校区内焚烧纸屑、垃圾，违者处罚款5元。

清洁工有权监督执行。

12、校爱卫会会同教导处，、总务处定期进行大检查。

三、翠竹小学财务管理制度

为了管好用好学校的资金，保证教育教学的顺利进行，促进学校发展，根据上级的有关财经政策和上级关于“校务公开”、“收支两条线”等文件精神，特制定如下财务管理制度。

一、成立民主理财机构：

1、财务小组：

组长：

潘志标

财会主管：

潘志标（兼）

报帐员：

张艾佳

财务助理：

李素兰

主要职责：

①编制财务预算；②收支有关费用；③管理帐务；④公布财务报告。

2、财务公开、财务审查小组：

组长：

麦海派

成员：

麦育辉、李桂容、潘志标、张艾佳、李素兰

教师代表若干名（选举产生）

主要职责：

①定期审查学校帐务；

②定期向全校公开财务情况。

3、招标、采购、验收小组：

组长：

张希怀

副组长：

麦海派

成员：

麦育辉、李桂容、潘志标、张艾佳、李素兰

教师代表若干名（选举产生）

主要职责：

①根据上级文件组织工程招标；

②检查、监督工程施工；

③组织工程验收；

④负责常用零星物品采购。

二、财务请购（加班）、报销制度

1、为了用好用活资金，争取少花钱，多办事，办好事，保证教育教学的需要，特制定本请购、报销制度。

2、实行“先批后买，先审后报”的办事原则。

3、请购程序：

①需购物（加班）部门填写请购（加班）单；②分管行政根据实际需要加具意见；③总务主任根据学校财务状况加具意见；④一校区由校长批准，二校区由校长委托负责人批准；⑤总务部门（有关部门）根据请购单采购物品（加班）、报销单据（发加班费）。

4、报销程序：

①经手人签名；②验收或证明人签名；③报帐员核算签名；④总务主任审核签名；⑤校长签名批准报销；⑥报帐员支付报销费用（二校区由财务助理代支付报销费用）。

三、建设（采购）项目招标、采购、验收制度

（一）工程（采购）招标程序：

1、行政集体讨论工程（采购）项目；

2、总务部门落实工程（采购）建设费用；

3、按规定上报区招标中心进行招投标；

4、总务部门组织中标单位施工或采购。

（二）工程（采购）验收程序：

1、招标采购验收小组委托专人全程监理工程质量；

2、工程竣工（采购）后验收小组会同局基建科、监理部门、工程队检查验收工程（采购）数量和质量，并提供验收报告，上报区教育局基建科审批。

3、财务部门根据验收合格证明或局基建办审批证明支付工程（采购）款。

（三）小额物品采购程序：

1、采购小组考察、确定供货商；

2、校长指定人员按质按量采购物品；

3、采购物品按时入库、登记造册；

4、按财务报销程序报销费用；

5、财务保管及时发放订购物品，保证教学需要。

四、关于收费管理的暂行规定

1、为严格执行上级的有关收费规定，防止发生乱收费的现象，维护学生的权益，特制定本暂行规定。

2、学校统一收取的一切费用（包括杂费和代收费）都要严格按照广东省政府有关文件规定的项目、市政府有关文件规定的收费标准收取。

坚决执行“一费制”。

超项目和超标准的收费，学生和家长有权拒绝缴交。

3、学校各部门、各级组、各科组需要收取费用，必须写成书面报告，总务处按上级文件规定的精神进行审核，最后报校长批准后方可收取。

4、经校长批准的收费，要把收费的原因、收费的依据、收费的金额打印成书面通知送达家长，收款后开具上级印制的统一的收据，接受群众的监督。

5、未经校长批准，各部门、各级组、科组、各老师收取的一切费用都视为乱收费。

除责令把收费退回学生以外，学校要点名通报批评。

对乱收费问题严重造成对学校名誉受到损害、或造成重大不良社会影响的，学校停发其三个月的奖金，并追究当事人的有关责任。

6、教导处要严格把关，对未经教育主管部门同意订购的图书、资料、报纸、杂志、学具等等，教导处一律不得订购，一方面减轻学生的学业负担，另方面防止乱收费。

7、社会向学校的乱收费、乱摊派和“搭车收费”，学校有权拒绝缴交，并将情况报告教育主管部门处理。

8、建立《收费许可证》制度和《学生持册交费登记制度》。

学校按规定及时向上级领取《收费许可证》的《学生交费登记册》，实行亮证收费。

9、学校收费管理的直接负责人为总务主任。

总务主任要经常检查各部门的有关收费情况是否符合上级有关规定。

因监督不力而发生乱收费现象，要追究负责人的责任。

10、社会有关单位、学生家长和群众关心支持学校、捐资助学的，学校一定要按照完全自愿、量力而行的原则，并按照上级有关的规定程序办理。

五、教职工宿舍分配制度

一、分配学校教职工宿舍的基本原则。

根据深圳市政府颁布的分房原则，学校规定：

①男女平等。

②以职务或职称高的一方为主。

③没有具体职务或职称的，以学历高的为主。

（以上指已婚家庭）

二、属于下列情况的，学校不予解决住房：

1、父母在特区，并且在罗湖、福田区内有单元式住房的男女教职工。

（包括福利房、微利房、商品房、自建房、单位租用房）

2、在特区内已分福利房、已买微利房、商品房，已自建有住房的教职工。

3、调入学校时声明不要住房的教职工。

4、特殊情况经行政集体讨论同意分房者除外。

三、住房的分配：

（符合学校分房条件的教职工）

1、男25周岁女23周岁以内的教职工，原则上两个人住一个房间。

2、男25周岁女23周岁以上的教职工，学校有条件可分配一个住房。

3、已婚家庭，夫妇俩带一个小孩的，原则上分配一个房间。

4、已婚家庭，夫妇俩带两个小孩，且小孩在十五周岁以上的，可分配两个住房。

5、已婚家庭，夫妇俩带一个小孩，且小孩不满3周岁，需雇请保姆的，除可分配一个住房以外，还可申请一个保姆床位。

（学校设立保姆住房）

四、住房的更换与回收：

1、原先两人共住一个房间的教职工，男满25周岁，女满23周岁，可以申请一个人一个房间。

2、原先住一个房间的教职工，在小孩满了15周岁的可以申请增加一个房间。

3、新生小孩，需雇请保姆的教职工，可申请保姆床位。

4、凡在罗湖、福田拥有住房（含福利房、微利房、商品房自建房及配偶单位分或租房）的教职工，必须在三个月内（以分房入住通知单日期为准）退出学校住房，搬到新房居住。

逾期不搬者，每月按当时市场价收取房租。

5、原先住校的教师，在结婚后，符合学校分房条件的，可继续住在学校。

如不符合学校分房条件，必须在结婚满一年之内，搬到配偶单位住。

逾期不搬，学校按市场价收取房租。

六、教师宿舍管理制度

为了维护学校的整体利益，保障教职工的正当权益，为了加强教师宿舍的管理，维护学校的正常秩序，特制定本规定。

1、学校分配的住房，只供分房人及其家庭成员居住，不得转租和转借任何人，（如发现转租、转借现象，学校有权收回该住房）。

2、分到住房超过三个月没有住在该房的，说明其不需要住房，学校给予收回（请假、寒暑假和因公外出除外）。

3、学校住房一般不得容留外人居住。

如确需留宿亲朋好友者，必须向总务处报告。

如不报告，学校或教职工出现的失窃事故，责任由该住户负责。

4、设立专户水电表，住房必须按学校规定时间缴交房租和水电。

如偷水偷电者，学校给予标准用电量的四倍罚款。

5、住户必须保持住房及周围环境的清洁卫生，不乱丢垃圾，乱倒脏水。

宿舍走廊除摆放盆花以外，不得堆放任何杂物，保持宿舍走廊的整洁。

6、住房不得在房前房后乱搭乱建，影响校容校貌。

7、住户不得擅自接驳电线，住房不得堆放易燃易爆物品，必须注意防火、用电安全。

因责任事故造成学校或其他教职工财物损失者，必须承担赔偿责任。

8、住户间要互相帮助、互相关照。

发现盗贼或意外事故应及时报警或召集大家及时处理。

9、学校因工作需要，要调整教职工的住房，大家必须服从学校的统筹安排。

拒不服从者，每月按当时市价收取房租。

10、住户民主选举宿舍管理小组，负责宿舍的日常管理工作，各住户要严格服从管理小组的管理。

七、学校固定资产管理制度

凡是学校的国家财产，必须登记，按上级有关财产管理规定进行。

一、凡是购进价值在５００元以上。

使用期限在一年以上的物品设备必须经过总务处后勤人员的验收，登记造册，入固定资产帐目。

二、凡是领取物品和借用学校财物，必须登记或填写借条，办领取手续，学期结束交还入库。

凡丢失或损坏固定资产者要赔偿。

三、学校各功能室，由学校指派的负责人负责，要管好，用好室内设施（含卫生管理），具体要求按各功能室制度执行。

四、教室门、窗、桌、椅、讲台、黑板、电风扇（空调）要妥善保管好，一般情况下有阳光的天气时，原则上不准开灯，放学或下班一定要关好

五、各办公室的办公桌、椅谁使用谁负责，其它常用物品由年级组长负责。

六、学校的设备和高档电器数具及教学场地原则上不外借，要外借需由校长审批。

七、每学期总务处组织人员盘点一次，要使购进和保存帐物相符。

八、每学期结束前一周，对固定资产的数量，质量和设备配件进行全面检查，对于损坏、报废和盘亏的固定资产应在查明原因，分清责任，报经财政部门批准的前提下，及时调帐，未经批准的报废，盘亏损失不得擅自调帐。

九、经管固定资产帐目的账务员、实物保管人员和使用责任人员，调离工作岗位或暂时离职时，必须办理交接手续。

八、校医室工作制度

1、学习白求恩大夫，发扬救死扶伤，实行革命人道主义的精神，文明行医。

2、预防和治疗相结合，搞好学生的保健工作。

3、对季节性传染病进行口头通报，墙报宣传防治知识。

4、对有病的学生要热情关心，认真诊治。

危急病人在采取必要的抢救措施后应立即送医院，不能延误治疗时间。

5、按上级要求，完成各项预防注射任务。

6、每年给全校学生体检一次，每学期检查视力一次，建立学生身体健康档案。

7、如发现传染病要及时上报，并立即采取隔离、消毒措施，适当给予药物治疗，情况严重的，应及时送医院诊治。

8、抓好学校的清洁卫生工作，并进行督促检查评比。

每学期召开三次卫生员会议，研究、布置学校卫生工作。

9、定期为学生上健康教育课，教育学生不乱丢、乱扔、乱吐，养成良好的卫生行为习惯。

10、抓好各班包干区及公共食堂的卫生管理工作。

11、抓好学生的眼保健操。

新学年负责教会一年级新生做眼保健操。

采取必要措施，降低学生近视率。

九、学校“三化”管理制度

1、学校花木是“三化”建设的组成部分，必须认真管好，使校园绿树成荫，草青花香，景色迷人。

2、对花草树木坚持每天适时淋水，定期除虫、施肥、修剪，确保美观整齐。

3、适当地移植、扩种、换苗，使花木常绿、草地常青。

4、教育学生爱护学校一草一木，不乱攀折树枝，不践踏花草。

5、不准外人进入校园内踩、折花木，或偷窃花木，如有发现，应及时追究责任，赔偿损失。

6、保持走廊、栏杆、墙壁、楼梯的清洁，做到无鞋印、脚印、球印、无痰迹。

各班清洁区要保持清洁，做到无果皮、无纸屑、无烟头、无杂物。

7、做好办公室的清洁卫生工作，室内的摆设要整齐划一，使人有整洁、美观、舒服之感。

8、学生要爱护学校花草树木，不得攀折花木，不得践踏花草，违者轻则批评教育，重则照价赔偿和给予必要的纪律处分。

9、各班管理的花木要定期松土、浇水、施肥，要求做到生长良好，无枯黄现象。

10、厕所内的一切设备要保持完整无缺。

要保持厕所的卫生，便后自觉冲水，努力达到“无积水、无便、无臭味”的要求。

11、教室内不得乱钉、乱贴、乱挂，不得堆放有碍观瞻的杂物，桌椅要洁净完好，不得污损，保持室内墙壁的清洁，保持原建筑物的整洁、美观。

12、早餐必须在教室内就餐，不得乱丢食品、垃圾，不得乱倒牛奶，开水，违者扣该班的卫生分。

十、车辆管理制度

一、学校车辆坚持以教学工作、公务第一的原则。

未经校长、主管行政同意，任何人都不得擅自动用车辆，如因此发生车辆遗失损坏等事件，该人及校车司机负全部责任。

二、校车司机按派车单出车，派车单由总务主任发出（每周教导处将本周外出安排交总务处，）有特殊情况需临时用车者必须经校长（或总务主任）同意。

三、校车司机按派车单出车，不得擅自出车，司机按派车方向目的地行驶，用车人员好要改变目的地，司机有权拒绝。

四、校车司机必须自觉遵守交通规则，如违章行驶，责任司机自负，学校不得报销罚款等费用。

五、校车司机要爱护车辆，保管好车钥匙和各种证件，小心驾驶，防止车辆刮花，车有碰伤要上报学校领导，每天坚持对车辆进行小擦，每周清洗一次，保持车容整洁，做到洗车制度化，除特殊情况外，一般不得进洗车场洗车。

六、工作时间不出车时，要将学校车辆停放在学校规定的停车场内。

七、私人车辆一律不准进入校园。

十一、资料、档案管理制度

学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

一、文书档案资料：

包括上级发来的带指令性和法规性的文件；本校与其他单位和个人签订的合同协议；本校制订的工作计划、校历、总结、调查报告、请示报告、规章制度；有关校史的资料，包括学校历史改革，学校获得集体荣誉证书；学校日志（附教师花名册）；普及教育的“四率“统计表及有关花名册、资料等。

二、教学档案资料：

包括各科教学计划、班队工作计划、教研活动计划；课程设置、课务分配、总课表；典型教案、实验报告、专题总结；师生在报刊上发表的文章；其中、期末考试试卷、竞赛试卷及试卷分析；学生成绩册、统计表；学生健康登记表、体验表；体育达标名册及统计表；有关家庭教育、学前教育的资料等。

三、学籍档案资料：

包括学籍卡（按班装订成册）；每期学生注册名册及学年（学期）报表；学生转学、休学、毕业书存根及有关资料；流失学生名册（包括年级、姓名、性别、年龄、流失原因及去向），学龄前儿童名册等。

四、教师档案资料：

包括教师基本情况登记表（含来校时间，每期提任课程、年级、出勤情况、进修情况，所教学科质量情况表）受表彰、奖励材料；经验总结及在报刊上发表的文章；观摩课教案等。

五、财务档案资料；包括账簿、凭单，财产登记卡，基建图纸、房地产证书等。

综合档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案移交。

六、实行科学管理，档案资料库房内橱具、设备放置整齐合理。

档案资料排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

七、定期对档案资料进行检查、修复、整理、保持整洁美好。

八、档案资料的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

十二、食堂工作要求

1、炊事员每年进行一次健康体检，领取健康证后方可上岗。

2、上班时每个职工要保持个人卫生，做到“四勤”。

3、保持厨房、食堂内外环境整洁，每天班前、班后，搞好各自岗位的卫生工作，每周一次大扫除。

4、存放垃圾和废弃物的垃圾桶要加盖，并及时清除。

5、餐具卫生要做到一洗、二刷、三冲、四消毒、五保管。

6、食品陈列做到分类存放、生熟分开。

做到防蝇、防尘、防鼠、防潮、防毒。

7、食品保管应做到生与熟隔离；食物与杂物、药物隔离；食品与天然冰隔离。

8、采购员在采购食品时，必须向供货方索取卫生许可证及产品检验合格证，不得采购腐败、变质、不洁、生虫、过期的食品。

9、定期检查食品有无过期，自觉遵守和执行国家《食品卫生法》，接受食品卫生监督机构的监督、检查。

十三、食堂卫生要求

1、各种食品、蔬菜的品种选择、采购来源要记录清楚。

2、当天吃的早餐、午餐的食品、蔬菜等要记录清楚。

3、油、盐调料品的生产日期、生产厂家、进购来源要记录清楚、检查核实记录。

4、蔬菜清洗严格把关，做到：

先浸泡30分钟，冲洗3次。

葱、蒜的清洗方式同前（需头一天提前购买、清洁干净放冰箱，第二天早餐备用）

5、学生餐具一定要清洗干净、严格消毒（碗筷）。

清洗方法：

①冲去残渣。

②用清洁精清洗。

③用抹布流水冲洗干净（因洗洁精是化学物品，对人体有害，所以一定要冲洗干净）。

④抹干水分，消毒。

以上程序不可缺漏。

6、食堂工作人员需穿工作服、戴帽、不留指甲，做到干净整洁，不得在食堂内抽烟。

7、分早餐、午餐的工作人员要穿工作服，戴帽子、口罩、手套。

8、冰箱内的食品一定要包装封存好，油、盐等调料品存放在干净的地方。

9、各种食品的存放一定要干净卫生，公用餐具不得私人借用、乱用。

10、每周一次干净、彻底的卫生大清洁。

十四、后勤工作流程

（厨房工友、维修、电工、采购、门卫、）

（一）、厨房工友工作流程：

1、蔬菜清洗流程：

摘菜→选菜→浸泡30分钟→冲洗3次。

2、餐具清洗流程：

冲去残渣→用清洁精清洗→用抹布流水冲洗干净→浸泡20分钟→

抹干水分→消毒。

二、维修工作流程：

申请人填写《维修单》→申请人所在年级组长签字→总务处核查签

字→维修工领取维修单进行维修→将维修单交年级组核销签字→将维

修单交总务处存档.

三、电工工作流程：

（维修电路）

关闭学校电源开关→检查故障原因→排除故障→按规定接好线头

→用绝缘胶布接好线头→进一步检查确认是否正常→开启学校电源开

关.

四、后勤采购流程：

申请人填写《请购单》→分管行政核查签字→总务部门核准签字→

校长审批签字→市场调查→市场采购→交保管员验收入库→保管员签

字→保管员通知申请人领取.

五、门卫工作流程：

1、上学、放学时的流程：

立正站在校门旁→确认校门