工程技术资料管理计划.docx
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工程技术资料管理计划
目录
一、工程概况1
二、项目内部资料管理计划2
三、归档资料管理计划4
四、分包资料管理计划7
工程技术资料管理计划
一、工程概况
工程名称：
方直·珑湖湾东岸花园二期工程项目，建设地址：
惠州市三环南路与金山大道交汇处紧邻珑湖湾东岸花园一期项目，北侧与西侧均为规划市政路，与方直珑湖湾项目隔湖相望，交通便利。
项目现场宽阔，施工条件较好，材料运输方便。
建设单位：
惠州腾凯实业有限公司
设计单位：
深圳市清华苑建筑设计有限
勘察单位：
大连市勘察测绘研究院有限公司
监理单位：
广州穗峰建设工程监理有限公司
方直•珑湖湾东岸花园二期项目规划总用地面积约55387㎡，总建筑面积165570㎡。
本工程由T16、T17、T18、T19、T20、T21、T22、T23、T25、T26、T27、T28、共12栋高层、其配套商业裙楼及一层地下室车库组成，其中T16、T17、T18、T19、T20共5栋为17层；T25为25层；T28为27层；T21、T22、T23、T26、T27共5为32层。
住宅塔楼为剪力墙结构，地下室为框架结构。
基础型式为管桩与人工挖孔灌注桩基承台基础。
本工程各施工阶段时间节点：
地下室施工阶段：
2013年5月1日—2013年9月19日
主体施工阶段：
2013年7月16日—2014年5月17日
二次砌筑施工阶段：
201年11月1日—2014年6月9日
竣工验收时间：
2014年10月1日—2014年12月20日
二、项目内部资料管理计划
1、在接受到建设单位的工程开工令或施工许可证3日内，由项目总工程师组织建设单位、监理单位与地方工程质量监督部门沟通关于工程资料中单位（子单位）工程的划分，明确工程名称、项目地址、面积等内容。
2、由资料员向地方档案馆咨询工程资料归档要求，按照档案馆、质量监督部门、局及公司的工程技术资料管理要求，将工程技术资料相关信息整理形成书面交底记录，对项目施工员、技术员、质检员、实验员及专业分包单位的资料管理人员进行交底。
3、项目工程部资料管理计划：
①施工日志；②技术交底；③浇筑令；④拆模令；⑤各分项工程隐蔽验收记录；
3.1施工日志由施工员参见《中建二局东北公司施工日志填写要求》填写，资料员每月15日、30定期收集、整理、审阅施工日志，工程竣工后，收集项目全部施工员的施工日志，归档。
3.2技术交底具体交底内容及格式要求参见《中建二局东北公司工程技术交底卡》，技术交底非标准层按照分部分项工程交底，标准层在劳务队伍固定的情况下可5层进行一次交底，若施工班组变更、开复工需重新进行交底。
技术交底由施工员编制、生产经理审核、总工程师签发，资料员统一收集、整理、归档。
3.2.1施工员于地下室施工阶段向各劳务分包队伍按照地下室分区图各施工工序（塔吊基础、基坑清槽、基础垫层砼、防水保护层、底板钢筋、砼、模板，地下一层钢筋、地下一层砼、地下一层模板、地下一层外架）前进行交底。
3.2.2施工员于主体施工阶段向各劳务分包队伍按照子单位工程（1、2、3、4#楼）各施工工序（钢筋、砼、模板、外架）前进行交底。
3.2.2施工员于二次结构施工阶段向各劳务分包队伍按照子单位工程（1、2、3、4#楼）及地下室分区各施工工序（砌筑、抹灰）前进行交底。
3.3施工员于砼浇筑前，参照《中建二局东北公司混凝土浇筑申请单》格式进行填写，由项目各相关部门负责人会签后，移交给资料员，资料负责检查施工部位、时间、会签情况等是否完善，完善后，统一编号，编制目录、归档。
3.4施工员接收到实验员的砼同条件试块报告强度已达到拆模条件后，参照《中建二局东北公司混凝土拆模申请单》格式进行填写，由项目质检员、总工会签后，上报监理单位批准签字后，将砼拆模申请单及砼同条件试块报告原件一同移交资料员，资料负责检查施工部位、时间、会签情况等是否完善，完善后，统一编号，编制目录、归档。
3.5施工员在隐蔽前，按照进场后资料员交底的相关资料填写内容及实验（实验员将整理好的台账及时传至施工员及资料员处）台账中隐蔽的施工材料质量证明情况及时填写《隐蔽工程检查记录表》，并附《工程报验表》，移交资料员，资料员负责检查施工部位、时间、施工材料质量证明情况等，统一填写时间及相关人员会签。
4、项目工程部资料管理计划：
①检验批质量验收记录；②质量整改单；③罚款单；④监理通知书；
4.1质检员按照进场后资料员交底的相关资料填写内容及施工现场实测实量情况及时填写相关工序《检验批质量验收记录》（混凝土垫层、防水保护层、混凝土、模板安装、模板拆除、钢筋原材料加工、钢筋连接安装、现浇结构、砌体、抹灰等），并分别附《工程报验表》，施工时间由资料员统一填写。
4.2质量整改通知单由质检部签发至劳务分包及专业分包单位，各分包单位整改完成后，经质检部重新检查审核，附整改前及整改后照片,形成一套完整闭关资料移交资料员，统一编制目录、存档。
4.3质量罚款通知单由质检部签发至劳务分包及专业分包单位、各分包单位签收后，质检员分别移交预算员及资料员，统一编制目录、存档。
4.4质检员接收到由监理单位签发的监理通知书后，使用A17表《施工单位申请书》进行回复，并将监理通知书复印件及回复资料一同移交资料员，由资料员上报监理单位（做好收发文记录），并留复印件统一编制目录、归档。
5、项目实验资料管理计划：
施工材料台账；2、施工材料质量证明文件、施工实验及检测；
5.1施工材料进场后，由材料员向实验移交施工材料的质量证明文件（合格证、检验报告、备案证等），实验员将施工材料进场复试报告及施工材料的质量证明文件分类整理（混凝土标养、混凝土浇筑、钢筋、直螺纹连接混凝土同条件、砌筑及其它施工材料等），及时准确的形成电子版台账，并且及时转发给施工员及资料员以备填写工程资料。
5.2施工材料进场后，由材料员向实验员移交施工材料的质量证明文件（合格证、检验报告、备案证等），实验员需按相关规范要求对要求进场复试的施工材实进行取样、送检，同时实验员应按要求做好施工实验及检测，将检测单位发出的复试报告及检测报告分类整理，工程竣工验收前将做好移交清单移交资料员、归档。
项目测量资料管理计划：
1、测量日志；2、工程定位记录；3、塔吊施工电梯、外架垂直度观测记录；4、基坑（主体）位移、沉降观测记录。
5.2.1测量员参照《中建二局东北公司测量日志填写要求》进行填写，无测最工作不需填写，至工程竣工验收时，由测量员统一移交资料员归档。
5.2.2质检员按照进场后资料员交底的相关资料填写内容填写《工程定位测最记录》（各子单位工程1、2、3、4#楼楼层、地下室分区施工段等），并分别附《工程测量放线报验表》。
6、项目技术部资料管理计划：
6.1开工后3天内，根据工程概况及设计要求，列出项目施工需要配备的规范清单，并且由技术员将清单规范配备齐全，由资料员编号、存档，供项目部各部门人员借阅，填写规范借阅台账。
6.2接收到施工图纸后，由总工组织项目各部门、劳务队审图，并与设计单位、建设单位、监理单位进行图纸会审，由资料员整理图纸会审记录。
6.3进场施工前10日内,项目总工程师根据《中建二局东北公司施工组织设计及施工方案》编制目录及其表格形式，编制目录清单，确定编制人，根据总进度计划确定编制时间，施工组织设计在开工后15日内报公司审批，其余施工方案在本工序开始15日前报公司审批，并且在审批合格后，由编制人对各部门相关人员及劳务队管理人员及班组作业人员进行交底，形成施工组织设计交底记录及施工方案交底记录，并附签到表及照片，由资料员统一收集、整理、存档。
6.4技术复核过程中，发现存在的问题及时编制技术整改通知单后附照片，写明整改原因、存在的问题、及整改措施。
并由相关责任人跟踪问题整的结果，整改合格后附完成后的照片，由资料员整理、存档。
三、归档资料管理计划
1、项目取得建设单位开工令或施许可证后3天内，由项目资料员编制工程资料归档目录，具体如下：
序号
资料类别
归档文件名称
责任人
1
B类
监理文件
施工组织设计（方案）报审表
资料员
2
项目管理体系报审表
资料员
3
施工单位申请书
资料员
4
工程竣工验收报审表
资料员
5
工程开工/复工报审表
资料员
6
施工测量放线报验表
测量员
7
材料/构配件/设备报验表
实验员
8
（检验批、分项）工程报验审核表
实验员
9
（分部、单位工程）工程报验审核表
资料员
10
（隐蔽、中间验收）工程报验审核表
施工员
11
C类
施工文件
图纸会审记录
资料员
12
设计变更通知单汇总目录
资料员
13
设计变更通知单
资料员
14
施工现场质量管理检查记录
资料员
15
控制网设置记录
测量员
16
工程定位（竣工）测量记录
测量员
17
地基承载力复查记录
18
C类
施工文件
施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验
汇总表
资料员
19
砂、石出厂证明文件及进场复验报告
实验员、材料员
20
砖、砌块出厂合格及进场复验报告
实验员、材料员
21
水泥出厂合格证及进场复验报告
实验员、材料员
22
钢材、套筒出厂合格证及进场复验报告
实验员、材料员
23
预制构件出厂合格证
实验员、材料员
24
烟道出厂合格证及检验报告
实验员、材料员
25
保温材料出厂合格证及试验报告
实验员、材料员
26
施工实验汇总表
资料员
27
土壤击实及干密度试验报告
实验员
28
砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单
实验员
29
砂浆抗压强度统计评定记录
资料员
30
钢筋接头试验报告
实验员
31
钢筋拉拔试验检测报告
实验员
32
主体结构检测报告
实验员
33
钢筋隐蔽工程记录
施工员
34
砼隐蔽工程记录
施工员
35
砌筑隐蔽工程记录
施工员
36
抹灰隐蔽工程记录
施工员
37
烟道安装隐蔽工程记录
施工员
38
屋面保温隐蔽工程记录
施工员
39
C类
施工文件
烟（风）道工程检查记录
施工员
40
沉降观测记录
测量员
41
垫层砼检验批质量验收记录
质检员
42
钢筋（原材料、加工）检验批质量验收记录
质检员
43
钢筋（连接、安装）检验批质量验收记录
质检员
44
混凝土检验批质量验收记录
质检员
45
模板安装检验批质量验收记录
质检员
46
模板拆除检验批质量验收记录
质检员
47
现浇结构检验批质量验收记录
质检员
48
填充墙砌体检验批质量验收记录
质检员
49
一般抹灰检验批质量验收记录
质检员
50
模板分项工程质量验收记录
质检员
51
混凝土分项工程质量验收记录
质检员
52
钢筋分项工程质量验收记录
质检员
53
砌筑分项工程质量验收记录
质检员
54
抹灰分项工程质量验收记录
质检员
55
混凝土结构子分部工程质量验收记录
资料员
56
砌体结构子分部工程质量验收记录
资料员
57
地基与基础分部工程质量验收记录
资料员
58
主体结构子分部工程质量验收记录
资料员
59
质量控制资料
资料员
60
安全和功能检验（检测）报告
资料员
61
观感质量验收
资料员
62
D类
竣工图
总平面布置图
技术员、资料员
63
建筑竣工图
技术员、资料员
64
结构竣工图
技术员、资料员
65
E类
工程竣工
验收文件
工程概况表
资料员
66
工程竣工总结
资料员
67
单位（子单位）工程皗量竣工验收记录
资料员
68
房屋建筑工程质量检查报告书
资料员
69
房屋建筑工程质量评估报告书
资料员
70
房屋建筑工竣工报告书
资料员
71
房屋建筑工程竣工验收报告书
资料员
72
工程质量保修书
资料员
73
F类
声像、电子
工程照片
资料员
74
电子工程档案
资料员
四、分包资料管理计划
1、施工过程资料，项目进度计划、图纸会审记录、施工组织设计、施工滚动计划、各种月报、工程检查记录、工程照片、质量事故处理报告、往来信件等，及时报送总包单位审核，验收；
2、施工过程中所使用的施工材料，进场报验资料齐全有效，复试及时、结果合格；
3、过程资料报验流程：
分包单位报送总包单位审核验收，项目经理签字确认，再由分包单位报送监理单位；由分包单位统一存放至工程档案立卷归档。
备注：
如工程档案未按要求及时报送，不予进行工程月度进度款结算影响到工程档案立卷归档，结合实际情况给予相应2000-10000处罚.
4、工程竣工档案立卷归档
4.1工程档案由分包单位收集齐全，按照总包档案管理人员要求进行统一整理归档，档案编制时不少于三套，移交建设单位二套（建设单位自存一套，移交市城建档案馆一套），报送总包一套留存。
4.2分包单位施工范围内的工程资料收集齐全后，参照辽宁省《建筑工程文件编制归档规程》DB21汇总至子分部工程，编制详细的工程档案归档目录，工程档案目录采用Excel表格形式，参见例1。
4.3分包单位提供的3套工程资料均要求全部为原件，如施工材料的合格证等无法提供原件，应至少保证有1套为原件，其它为复印件，注明项目名称，原件存放地点，经办人等，并且加盖分包单位项目章。
4.4工程竣工图的编制应在盖有出图章、注册设计师章和设计审查核章的蓝图上进行绘制。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章格式参见例3。
“竣工图章”应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4.5分包单位应向总包单位移交至少四套竣工图（含竣工图目录），装订成册，附标签（即分部工程及施工单位，共几册，第几册），电子版竣工图电子版及目录（刻录光盘），竣工图目录采用Excel表格形式，参见例2。
例1：
XX项目文件归档目录
序号
编号
文件名称
保存单位和保管期限
张数
建设单位
档案馆
XX施工单位，编制人，编制日期。
●例2：
XX项目电子文件归档目录
序号
文件夹
子文件夹
图号
图名
备注
XX施工单位，编制人，编制日期
说明：
分包单位编制的电子版竣工图应与该目录相对应，文件夹为子单位工程，子文件夹为分部或子分部工程，图名图号以图纸为准，电子版竣工图均采用CAD格式，文件名称均为图纸名称。
例3：
竣工图章格式及尺寸
补充：
为了配合省、市建设部门及建设单位的要求，实施总承包管理办法，即由甲指分包单位编制的工程归档资料中需经总包单位签字确认的，如出现任何问题，由档案编制单位负责。
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