招标代理服务方案技术标.docx

招标代理服务方案技术标.docx

《招标代理服务方案技术标.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《招标代理服务方案技术标.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

招标代理服务方案技术标

华清爱琴海三期项目代理招标

投标文件

投标文件内容：

技术标

投标人：

（盖章）

法定代表人或

其委托代理人：

（签字或盖章）

日期：

年月日

一、近三年来业绩2

二、招标代理服务及承诺3

1、项目组成人员3

2、招标代理工作流程及工作要点4

3、招标代理工作服务质量的总体保证措施14

4、廉洁从业措施24

5、保密措施25

6、服务承诺25

7、招标进度计划安排及时限保证措施26

第一章近三年来业绩

项目名称

项目所在地

发包人名称

工程质量

工程中标价

项目负责人

中标通知书编号

监管机构名称

项目描述

备注

备注：

本表后附工程施工代理招标中标通知书或招标代理合同，复印件并加盖单位

公章。

每张表格只填写一个项目，并标明序号。

第二章招标代理服务及承诺

一、项目组成人员

1、招标代理工作流程及工作要点

1、招标代理工作流程

1）项目报建（初步发包方案、项目立项批复及招标代理合同备案）根据贵单位项目的立项批复、项目发包初步方案以及与贵单位签订的代理合同等至建设工程交易管理中心报建及备案，并配发项目代码。

2）发布招标公告及接受报名并对潜在投标人进行资格预审根据招标项目特征

（如:

标范围、建设规模、结构等基本信息）编制《招标公告》、《资格预审文件》，自备案之日起5个工作日为报名时间，所有投标人可以通过报名的方式参加此次投标，并获取《资格预审文件》；对潜在投标人资格预审将严格按照规定及《招标公告》、《资格预审文件》要求进行，由此确定潜在投标人。

在完成上述所列工作的同时，编制《招标文件》、《工程量清单》及标底工作与其穿插进行，并报送贵单位审查，直至贵单

^满意、。

3）发招标文件至开标

《招标文件》定稿后送至建设工程交易管理中心备案，并确定开标时间、地点，然后发往各潜在投标人。

《招标文件》必须载明投标截止日期、开标日期、递交《投标文件》的地点、投标有效期、提出书面疑问及发放补充答疑时间等内容。

自发出招标文件至开标，不得少于20天。

招标文件的修改、澄清：

投标截止日15天前

最咼限价：

将于投标截止日15天前发往所有潜在投标人（如果有的话）

投标有效期：

自投标截止日起计算不少于90天

4）评标、定标

在投标截止日前接收所有潜在投标人的《投标文件》，并在投标截止后，组织现场开标、唱标，随后在建设工程交易管理中心评标室，由其评委库中抽取的专家评委及贵单位评委组成评标委员会，根据《招标文件》中列明的评标办法进行评标，并推荐中标候选人（政府投资项目是由第一名中标），时进行预中标人公示。

6）发中标通知书

自提交预中标人公示后即可办理中标通知书，然后进行中标公示，时间3个工作日。

6）招投示情况书面报告、施工合同等备案

开标、评标工作结束并确定中标人后，编制招投标情况书面报告；中标通知书发出30天内，由贵单位与中标单位签订施工合同，并与招投标情况书面报告、评标报告、中标通知书向建设工程交易管理中心备案。

7）合同草拟

合同草拟工作将在编制《招标文件》的过程中进行，充分理解、融入贵单位的意见及要求，并于确定中标人后，协助贵单位与中标人签订施工合同，将严格按照《招标文件》及中标通知书的内容，确定合同条款，不得与其相违背。

8）卷宗资料

招标代理过程中相关资料，每进行一步，我公司都将书面正式文本提交贵单位

，并与整个项目代理工作结束后，3个工作日内提供一套完整资料交由贵单位存档。

综上所述，完成自发布招标公告至确定中标人等工作需要30~36天。

2、招标程序流程图

招标文件备案案

2、招标代理工作要点

1、编制的招标文件（含工程量清单、招标控制价）严重失实或与招标范围明显不符，或招标文件存在明显排斥或限制其他投标（申青）人竞争的不合理条款。

2、对各类质疑、投诉处理不当或不配合处理，造成严重影响的。

3、专职人员不熟悉业务、招标代理机构未认真履行单位内审制度，技术负责人对形成的招标代理文件没有审核签字，造成备案资料明显不符合法律法规及其他规定、或出现明显纰漏、或备案资料需要修改两次及以上方能通过、或备案后的招标代理文件需要修改或者补充两次及以上的。

（5）向委托人要求资料时有无交接清单；

（6）是否有项目实施方案或计划，并按内控制度经有关负责人批准；

（7）是否有内部沟通记录（主要指与清单编制人员）；

（8）招标文件、答疑等文件是否按制度经技术负责人批准；

（9）招标文件等招标过程资料是否符合管理规范格式要求，签字、盖章是否齐全；

（10）招标文件是否存在不合理条款，评标办法是否合理，是否按规定办理招标文件及答疑文件的备案；

（11）清单的编制是否规范，是否存在大量甲供材料、暂定金形式;

（12）中标结果是否公示，中标通知书及招投标情况报告是否及时备案；

（13）向委托人移交资料时是否有书面记录。

三、文字表述要清楚，语言规范。

对招标文件中的字句要进行仔细的推敲，使用规范性术语，避免使用含义模糊或容易产生歧义的词

语，同时条款内容要符合法律法规的规定。

一、招标人应根据招标项目的特点和需要编制招标文件。

政府采购活动涉及的范围广，包括货物、工程、服务等范围内的很多方面，不同的项目各有自身的特点，因此，招标文件的编制必须以项目为依托，不符合项目特点和需要的内容不应纳入招标文件中。

二、招标文件的内容要齐全完整。

有示范文本的，应使用示范文本，没有示范文本的，招标文件一般应至少包括下列内容：

招标人名称和项目名称及其简介；招标项目的数量、规模和主要技术要求；项目的完成期限或者交货、提供服务的时间；对投标人的资格要求；投示文件编制要求；提交投标文件的方式、地点和截止时间；投^报价要求；评标依据、标准、方法，定标原则和确定废标的主要因素；开标、评标的日程安排；主要合同条款等内容。

三、招标代理服务质量保证措施

（一）工程播代理及标底编制依据

1）招标投标的相关法律、法规、规章和规范性文件规定；

2）招示人提供的各单项工程设计图纸及相关资料

3）《陕西省建筑工程概（预）算编制规定》《陕西省建筑工程预算定额》等现行相关计价规范、计价表以及与其配套的现行有关规定标准等。

（二）及时完成招标代理工作的具体措施

1）、一旦明确工程由我公司代理，我公司立刻成立项目组，以本次投标文件中承诺的专业人员组建项目招标小组，并确定职责内容及范围，会同业主商定协调、沟通机制，并制定具体的工作开展计划经招标人批准后组织实施。

2）、及时草拟招标代理合同、收集项目的前期立项批文、设计、图纸及相关工程资料、项目资金来源等资料。

了解招标人对本次工程招标的具体要求。

3）拟定初步发包方案供招标人审查

4））负责持项目立项批文或协助业主到招标办办理报建登记，并提交工程建设项目发包初步方案；

6）按进度计划要求提前五日起草招标公告或资格预审文件供招标人审核、确认；

6）按计划要求在建设工程交易中心发布招标公告，必要时可在其它媒体上发布；

7）按进度计划要求在招标公告约定的时间和报名方式接受报名

8）按进度计划要求对报名的投标申请人进行资格预审并将资格预审情况书面报告送招标人审核、确认；

9）按进度计划要求提前一周起草招标文件送招标人审核、确认；

10）按进度计划要求及时招标文件备案并按法定要求确定开

11）按进度计划要求在开标前，会同招标人到招标监管机构抽取评委；

12）按规定时间组织招标代理项目的开标、评标工作；

13）及寸起草招标投标情况书面报告，送交招标人审核确认，并在建设工程交易中心的电子屏幕和工程建设信息网上进行中标公示；

14）及寸负责中标通知书的领取、发放工作；负责中标单位与业主签订施工合同的备案工作；

15）按寸负责整个招标代理项目的资料整理、归档工作。

三、服务质量周期保证措施

一）、招标过程进度控制的基本原则

1）、满足招标人总进度目标的要求，根据招标人对建设项目尽早提供可动用单元的原则，在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短招标进度，尽快发挥项目的投资效益。

2）、结合本工程的特点，参考同类工程的招标经验来确定招标进度。

按实现业主愿望制订招标进度计划。

3）要全面而细致地分析与工程进度有关主、客观有利与不利因素，使招标进度恰当合理，有利于提高计划的预见性和进度控制的主动性。

（二）、进度控制措施

进度控制措施主要包括计划活动、组织活动、监督和控制、协调活动在内的综合型控制活动。

通过计划、组织、控制（监督）、协调等手段最终按期完成工程项目的招标。

1）、计划活动

招标工作中的计划活动可以明确招标目标、招标任务，搞好招标工作。

主要有如下方面：

制定招标工作计划，包括工程整体招标计划及专业工程分项招标工作计划和主要材料采购、设备计划等；

及时地、科学、合理地制定工程整体招标工作计划、各专业工程

分项招标工作计划和主要材料、设备采购计划等；

2）、组织活动

招标工作中的组织活动包括：

落实招标项目组人员的职责、分工及协作关系；

就招标过程中有关的沟通、协调会议由项目负责人组织召开；

及时组织项目组各专业成员进行招标过程中的各项招标资料起草工作；

及时提醒招标人对我公司起草的各类招标类资料进行审核确认；对重大技术问题及时组织有关单位、部门、专家进行专题讨论。

3）、监督和控制活动

监督和控制活动贯穿于招标工作的始终。

主要有下列内容：

所有招标资料和招标活动接受有关行政主管部门的审查和监督；接受招标人对整个招标活动进行的监督和控制工作；接受招标人对招标进度计划落实情况进行监督。

项目招标小组接受公司总工办对招标进度计划落实情况的监督和管理

4）、沟通、协调活动

与招标人的沟通、协调活动

及时进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺利进行的重要保证。

通过及时的沟通、协调活动，才能让招标人及时了解整个招标活动的流程、招标方面的法律法规要求，方便招标人作出正确决策；也有利于我公司及时了解招标人对工程的工期、质量、投资控制等方面的要求，有利于招标公告、资格预审文件、招标文件等资料的起草，合理地反映招标人的整体招标需求。

为确保招标计划的顺利进行，我公司根据多年的招标经验，及时地、有预见性地提出招标方面的问题并提出合理化建议供招标人参考，有助于招标人及时作出正确决策。

只有及时进行沟通、协调工作才能确保招标工作计划有计划、有步骤地顺利开展。

与设计单位的沟通、协调活动

收到设计图纸后，立即组织造价编审人员进行审图，并通过招标人及时与设计院联系，对图纸中存在的设计不明确、前后矛盾等问题进行沟通、协调，争取保证工程量清单的准确性、客观性。

在工程量清单编制过程中，经常与设计院联系，随时解决工程量过程中图纸上及工程上的一些具体问题。

与有关招标主管部门的沟通、协调活动

为确保招标工作进度计划顺利进行，必须及时将招标人的招标需求与有关招标主管部门进行沟通、协调，确保招标工作一次性成功，做到招标工作不卡壳”

五、优质服务措施

全力配合业主做好本工程项目的招标工作，为业主拟建项目的顺利进行打下良好的基础。

为了更好地与业主配合，保证工作效率和工作质量，针对项目的特点，我方制订了如下几点优质服务措施：

1）严格按照本投标书中所列项目组负责人和相关成员投入项目，如贵方需要，必要时我方可以派出有关人员按照贵方要求常驻现场，保证与贵方联系顺畅；

2）我公司可以派出有丰富经验的工程技术人员随同业主对拟参与投标的投标申请人