办公室管理doc管理制度doc.docx
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办公室管理doc管理制度doc
管
理
制
度
绘
编
第三层文件编号:
HT/C2-01
泰安市华泰锻压机械有限公司
办公室管理制度汇编
编制冯炳勇
审核张广平
批准李兆宏
二OO七年一月十号
一、岗位入职要求四十七、会计主管岗位工作标准
二、质量体系文件编写导则四十八、出纳岗位工作标准
三、办公室四十九、原材料仓库保管岗位工作标准
四、职工管理制度五十、产成品仓库保管岗位责任
五、财务管理制度
五十一、核算员岗位工作标准
六、职工奖励制度
七、员工违纪处分条例
八、行政办公纪律管理规定
九、安全保卫管理制度
十、用电管理制度
十一、各部门员工工作纪律管理规定
十二、质量目标实施奖惩措施
十三、不良品管理制度
十四、财务部主任岗位责任制
十五、厂部技术员岗位责任制
十六、成本核算员岗位责任制
十七、电器防火工作制度
十八、防火及安全管理制度
十九、供应部主任岗位责任制
二十、技术副厂长岗位责任制
二十一、生产开发部主任岗位责任制
二十二、事务部主任岗位责任制
二十三、文明生产管理制度
二十四、现金出纳员岗位责任制
二十五、资料管理员岗位责任制
二十六、公司用工管理制度
二十七、办公室主任职责
二十八、文秘管理制度
二十九、保卫科管理制度
三十、工资管理制度
三十一、考勤管理制度
三十二、汽车驾驶员工作职责
三十三、厨师管理制度
三十四、职工离职管理制度
三十五、其它管理制度
三十六、生产综合管理制度
三十七、销售管理制度
三十八、财务管理制度
三十九、财务管理制度
四十、耗管理制度
四十一、固定资产管理制度
四十二、低值易耗品管理制度
四十三、办公用品管理制度
四十四、车辆管理制度
岗位入职要求
一、目的
对岗位的入职条件做出必要的限制，使该岗位人员具备一定先决条件能够胜任其工作。
2、使用范围
使用于工厂的所有岗位。
3、职责
办公室是岗位人员配置的归口管理部门。
4、具体要求
4．1领导层：
a.中专或相于中专以上学历；
b.年龄30---50岁之间，有高尚的思想道德素质；
c.有5年以上工作经验和先进的管理水平，能够顺应当今时代潮流的发展，致力为工厂牺牲个人的一切。
4．2中层管理人员：
a.初中以上学历；
b.年龄25—40岁之间，具备3年以上工作经验；
c.具备较高的专业技能及先进的管理水平。
4．3质检员：
a.高中或中专以上学历；
b.责任心强、办事公正、精通工厂产品性能；
c.在本岗位工作1年以上；
d.培训合格。
4．4技术员：
a.高中以上学历，具备一项以上专业技能；
b.办事认真、细心、精通本专业
c.培训合格
4．5车间统计员：
a.初中以上学历，责任心强
b.具备一定的统计技能；
c.培训合格
4．6营销业务员：
a.初中以上学历；
b.有强烈的上进心；
c.年龄25—40岁之间；
d.具备很强的业务技能并培训合格
4．7仓库保管员：
a.年龄23—50岁之间；
b.2年以上工作经验；
c.工作细心，责任心强
4．8电焊工及电工：
a.责任心强，独立操作力强；
b.初中以上学历；
c.专业技能强，经培训合格获得资格许可；
d.半年以上工作经验
4．9车间操作工：
a.责任心强，独立操作力强；
b.初中以上学历；
c.经过培训合格
4．10财务人员：
a.高中以上学历；
b.专业技能强；
c.经过严格培训
5办公室负责根据岗位的入职条件对人员进行合理配置
二、质量体系文件编写导则
1、目的
使质量体系文件编写规范化
2、适用范围
适用于公司质量体系文件的编写。
3、编写要求
3．1、编写内容和格式
3．1．1质量手册
a.封面（见图1）
b.内容格式（见图2）
编号：
HY-00
修改状态：
0
第页共页
1、范围
2、引用标准
3、术语和定义
4、质量管理体系
编号：
2006-A
质量手册
编制：
审核：
批准：
受控状态:
分发号：
发布日期2006-2-5实施日期2006-2-5
发
图1图2
3．1．2程序文件
a.封面（见图3）
b.内容格式（见图4）
3．2文件编号
3．2．1质量手册编号由三部分组成
HY/A—2002
年代号
质量手册代号
企业代号
版号
A
共2页第1页
修改状态
3.2.2程序文件编号由四部分组成
HY/B—XX—XX
文件顺序号
章节号
程序文件代号
企业代号
3.2.3第三层文件编号由四部分组成
HY/C—XX—XX
文件顺序号
部门编码
第三层文件代号
企业代号
3.2.4文件编写示例
a.质量手册编写示例：
HY/A—2006
表示：
山东合源机械科技有限公司,质量手册,2006年编制
b.程序文件编号示例
HY/B—4.2.3
表示:
山东合源机械科技有限公司,程序文件,是4.2.3
c.作业指导书编号示例：
HY/C2—04
表示：
山东合源机械科技有限公司第三层次文件中的第4个文件
d.质量记录编号示例：
HY/C2--02
表示：
山东合源机械科技有限公司质检部的第2个质量记录
版号
A
共2页第2页
修改状态
三、办公室
a）负责公司基础设施及工作环境的管理；
b）负责管理公司文件，建立档案库；
c）负责办公用品、公司印章的管理；
d）负责公司内部网络及企业文化的建设，促进公司内部沟通；
e）负责办公区域的环境卫生的控制，积极开展节能降耗、污染预防等活动；
f）负责公司会议的组织工作，编制会议纪要；
g）负责公司人力资源的管理，配备人员。
负责公司的员工招聘、考核、录用及用工合同的签订。
h）负责公司员工培训工作，确保人员的能力和意识
i）；负责公司的安全保卫及员工考勤工作；
j）制定并落实员工劳动工资、劳保用品及福利待遇标准，建立并执行公司奖罚制定，营造激励机制；
k）负责公司组织、人员的优化调配工作。
l）完善公司规章制度，就资源管理给总经理以建议；
m）公司内部沟通及与政府部门的沟通工作，负责对外接待工作。
四、职工管理制度
1.目的：
为加强企业内部管理，使生产经营活动有序发展，使每个员工能自觉遵守社会主义的法律、法规，将自己培养成有觉悟的社会主义劳动者，特定立职工管理制度。
2.范围：
本制度覆盖全厂员工，无论是管理人员，还是临时雇用人员，一视同仁。
3.职责：
本管理制度由行政部负责编制，总经理审批，各部门严格执行。
4.内容：
a.全体员工应严格自律，遵守国家的各项法律、法规，做有社会主义觉悟的有文化的好员工。
b.每个员工应如实填写员工登记表，向企业反映自身的情况，以备企业针对每个员工的具体情况进行有效的培训及职业生涯的设计。
c.每个员工应严格遵守作息制度，住厂职工外出应向部门领导请假，准失销假，外出的如遇特殊情况不能及时回厂应及时与厂内联系。
d.每个员工应在厂内外严格自己的言行，待人接物，文明用语，礼貌行为，严禁污言秽语，严禁行为粗野。
e.每个员工无论在厂内外，应主持正义，勇于与不良行为作斗争，做到见义勇为，当仁不让，工厂对见义勇为的员工给与各种方式的鼓励，包括表扬，物质奖励。
f.为了约束每个员工的言行和自觉遵守厂内一切制度，工厂特制定惩罚条例，对严重违纪行为进行约束，以示惩戒，包括口头批评教育、罚款、除名。
g.根据本管理制度的要求，各部门应制定具体细则，与本制度具有同等效力。
厂办公室
年月日
五、财务管理制度
为加强本公司经营，严肃财经制度，严肃财务管理，提高经济效益，特制定本制度：
一、严格执行党和国家的路线、方针、政策，严格遵守《会计法》以及相关的财经事项，进行严格的审查并正确记录各类帐簿。
二、本着勤俭节约的方针，努力增收节支，提高公司的经济效益，搞好费用管理、成本管理等会计核算。
三、认真审核会计凭证，发现不符合财经制度的现象，坚决抵制。
四、正确编制财务会计报表，做到数字准确，内容真实，上报及时。
五、按月写出内容全面的财务分析报告，连同财务报表于月初5日内向总经理汇报。
六、根据材料采购部门提供的资金计划，积极筹备工程所需资金。
七、妥善处理与银行、税务、上级主管部门以及各业务单位的关系，需公司出面协调的，及时向总经理汇报。
八、经常深入施工现场，熟悉、了解公司业务，多方征求工作意见。
九、加强专业理论知识的学习，不断提高业务水平，以适应市场经计对财务工作的要求。
十、加强政治理论学习，积极参加公司组织的各项活动，廉洁奉公，遵纪守法，定期检查财经纪律的执行情况，发现问题，及时纠正。
十一、做好会计档案的整理、保管工作。
十二、加强与各部门（室）之间的协调关系，做好工程车成本核算和结算回款工作，加速资金周转。
十三、本制度由财务部门组织实施，
六、职工奖励制度
一、对职工奖励分为：
记功、记大功、调级、通令嘉奖、授予“先进生产者”称号，在上述奖励的同时，可以发给一次性奖金。
二、下列表现之一的职工应当给予奖励：
1.在完成生产任务或工作任务，提高产品质量做出显著成绩者的个人或集体。
2.在完成生产任务，在各项经济技术指标中做出优异成绩的个人或集体。
3.在车间工艺、技术方面革新给厂带来经济效益的个人或集体。
4.对保护公共财产，防止或者挽救事故有功，使企业利益免受重大损失者。
5.对于同坏人、坏事作斗争、维护正常的生产、工作秩序和维护社会治安，有显著成绩的。
三、对于各项奖励，由各部门提出建议，报厂长批准。
四、对于受到各种奖励的职工列入本人档案，以供调资、分配住房参考。
五、厂设奖项目：
1.全勤奖：
每月出满勤。
2.质量奖：
按班为单位，每月未出质量事故且质量考核的满分。
3.合理化建议奖：
对厂管理、生产、技术、质量、设备等提出书面建议，经审定为合理，且创造效益在千元以上的与员工可享受合理化建议奖。
4.超产奖：
如因任务紧，需要加班加点的工作，按规定除付加班办工时外，根据情况，设立超产奖。
5.每月评选优秀员工五名，优秀班长二名，年终评选优秀班组，优秀班组长，优秀员工。
厂办公室
年月日
七、员工违纪处分条例
第一章总则
一、为提高全体员工的纪律观念，维护正常的生产和工作环境，保证企业顺利发展，提高整体效益，特制定本条例。
二、凡工作时间在工厂内外发生违反规章制度的行为皆为违纪行为，依照本条例处分。
三、工厂方面对违纪员工坚持教育与处分相结合的原则。
第二章处分的种类及运用
一、违纪处分为六种：
1.记犯规；2.罚款或赔偿经济损失；3.降工资；4.记过处分（大过、小过）；5.留厂察看（1—6个月）；6.解除合同。
二、违纪处分的累记过程；1.累计三次犯规，给予一次小过处分；累计五次犯规，给予一次大过处分；2.累计三次小过或二次大过，给予解除合同。
3.留厂察看期间发生违纪，予以解除合同。
三、违纪行为造成人身伤害的，由违犯人赔偿经济损失，负担医疗费用，情节严重的移交司法机关处理。
四、上级指示下级违犯的，对指使人从重处罚。
五、有下列违纪行为之一的可以轻免以处分：
1.情节特别轻微的；2.主动承认错误、并及时改正的。
六、、有下列违纪行为的给予从重处分；1.故意违纪的；2.屡教不改，抗拒处分的；3.对检举人，证人打击报复的；4.各级管理人员违纪的。
七、有下列违纪行为之一的，给予记犯规一次：
1.私自将火种带入车间及库房的，给予记犯规一次；2.迟到或早退，月累计三次的；3.无故旷工半日的；4.工作时间串岗、吵闹、玩耍、打瞌睡、看小说杂志、做与工作无关的事；5.未经批准，擅离职守的；6.酒后上岗的（同时停止工作，并按旷工处理）；7.不按规定清理卫生的；8.进出厂时不服从门卫检查或未经允许，在非工作时间进入车间的；9.对违纪行为知情不报的或隐瞒实情的；10.员工违纪、在厂管理人员有及时制止；11.不按操作规程操作造成设备1000元以上损失的。
八、有下列违反行为之一的给预计过一次，罚款10—50元；1.在车间内或库房内吸烟，玩火者；2.未经允许擅动消防器材的（非火灾状况）；3.无故旷工二天的；4.值班人员无故脱离的；5.酗酒闹事、扰乱秩序、致使生产或工作不能正常进行的；6.使用工厂设备干私活的；7.拉帮结伙、打击报复的；8.越权指挥或工作失误，造成经济损失的；9.泄漏企业商业机密的；10为违纪提供假证的；11.不按操作规程造成设备损失的、停工、停产造成经济损失的；12.故意损坏生产设备等公物，造成经济损失额达500—1000元的，除赔偿损失外，还应受到处分；13.虚报生产日期，弄虚作假的，以次品废品虚报产量的。
九、有下列违纪行为之一的，给予留厂察看处分或解除劳动合同并追究经济损失责任：
1.违反防火规定，造成火情的；2.无故连续矿工三天，全年累计矿工三天的；3.事假超过三个月的（特殊情况除外）；4.病假超过六个月的；5.打假斗殴的，影响生产和工作秩序的；6.偷窃贪污厂内财产100元以上的；7.受到治安拘留以上的处罚的；8.调动三次岗位仍不能胜任工作的；9.故意损坏设备造成经济损失50元以上的；10.因操作不按规程或不负责任造成设备损坏或因停产造成经济损失800元以上的；11.违反工艺规程，野蛮生产造成较严重的质量事故，经济损失在500元以上的；12.违反工艺规程造成重大人身伤亡事故的；13.由于玩忽职守造成物质产品丢失，经济损失在500元以上的；14.在厂内男女职工之间应文明相处，不允许有过格，有伤风化的行为；15.严重违反厂内有关安全的，生产等制度，经教育不改者；16.半年内经常完不成生产或工作任务半年累计亏工在50小时以上或两次无故不完成领导交给的任务者；17.利用工作之便营私舞弊给工厂造成损失100元以上的；18.不服从管理、谩骂、殴打管理人员的；19.多次违纪教育不改者。
第一章处分权限和程序
第一条由违纪人的领班填写员工违纪处分记录单，并经违纪人签字。
第二条厂长负责审核违纪处分，留厂查看由厂长办公室核准。
第三条经审核批准的员工违纪处分记录单存档，并公告全厂。
第四条违纪人对处分有异议，可向厂长提出申诉，最终审定结果，不论当事人签字与否，均生效。
八、行政办公纪律管理规定
为使工厂企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现将各项办公纪律摘录，以作提示。
1.凡本工厂员工上班要带胸卡；
2.坚守工作岗位不要串岗；
3.上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；
4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；
5.接待来访和业务洽谈应在接待室进行；
6.不要因私事长期占用电话；
7.不要因私事拨打工厂长途电话；
8.不要在工厂电脑上发送私人邮件或上网聊天；
9.不经批准不得随意上网；
10.所有电子邮件的发出，必须经部门经理批准，以工厂名义发出的邮件须经总经理批准；
11.未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；
12.不要迟到早退，否则每分钟扣款1元；
13.请假须经部门经理书面批准，到办公室备案；假条未在办公室即时备案，工厂以矿工论处，扣减工资；
14.平时加班必须经部门经理批准，事后备案工厂不发加班费；
15.不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被工厂开除；
16.因工作原因未及时达卡，须及时请示部门经理签字后于次日报办公室补签，否则会做矿工处理；
17.在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未达卡，请到办公室及时办理；
18.吸烟到卫生间，否则会被罚款；
19.如请病假，如无假条一律会认同为事假；
20.请假条应于事前交办公室，否则会视为矿工处理；
21.市场部因当日外勤，不能回工厂打卡员工，请部门第一负责人在当日上班前写出名单，由办公室经办人打卡；
22.凡出远勤达一天以上者，须先填报经领导批准的出差正名单；
23.因故临时外出，必须请示部门经理；各部门全体外出，必须给总经理办公室打招呼；
24.不得将工厂烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用；
25.在业务宴请中，勿饮酒过量；
无工作需要不要进入经理办公室、计算机房、档案室、打字室及财务部，及会议室、接待室。
九、安全保卫管理制度
第一条安全保卫工作特指工厂办公区域内的防盗、防火及他保护工厂利益的工作；
第二条行政管理部门负责工厂办公区与的安全保卫工作，办公时间（上午8：
30—下午17：
30）由文员负责来宾的接待引见工作，非办公室件（17：
30—次日8：
30及节假日）由行政管理指定专人负责办公区与的安全保卫工作。
第三条工厂实施门进管理系统，非办公时间职员应使用门进卡进入办公区域，职员应妥善保管门进卡，如门进卡丢失要照价赔偿。
第四条工厂实施节假日值班制度，由行政管理部负责每月的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。
各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。
第五条行政管理部夜间值班人员负责每日的开门和锁门，每日晚上值班人员在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否锁好，电源是否切断，保证无人和安全隐患。
第六条办公区域内的门锁钥匙由行政管理专人负责保管，并每日早晚按时将办公室的门打开、锁好。
一般职员不得随意配置门锁钥匙；计划财务中心的钥匙由本部门保管。
第七条工厂职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好，切断电源后方可离开。
第八条工厂行政管理部负责组织有关人员不定期地对工厂办公环境的安全实施监督检查。
如有安全隐患，相应部门要及时整改。
第九条工厂所属办公区与的门锁钥匙起用前应在信息管理中心行政管理部备份一套，行政管理部须妥善保管，以备急需时使用。
第一十条工厂物品运出办公区域需填写《出门证》，经有关领导批准后方可
十、用电管理制度
第一条为了合理利用电力资源，充分发挥用电设备潜力达到安全、经济、合理、节约用电目的，特制订本制度
第二条加强用电管理，严格用电制度。
实行内部合同制，每月根据生产、工作任务把用电指标下达到车间、部门，做到日清、旬结、月考核，实行节奖超罚，充分调动各用电部门的积极性。
第三条所有用电部门切实做到“五有”:
1.用电有计划。
有了搞好计划用电，各用电部门的生产班次，轮休日不得随意更换，特殊情况需要更换时，需经生产部批准，否则生产部有权停止供电。
2.消耗有定额。
技术科根据数量、加工性质、工艺流程，制定当日用电定额，下达到车间和所有用电部门，同时交生产部一份考核。
3.考核有计量。
为了准确地进行考核，所有用电部门的电度表不许任意更动，不属于同一电度表的线路不准自行接线使用，违者罚款20---30元。
4.使用有制度。
为安全节约用电，各用电部门要顾全大局，认真执行生产部门许可的用电时间。
否则动力部门有权停止供电。
如劝阻不改者，每千瓦用电罚款20元。
5.节约有措施。
所有用电部门的生产、照明设备均应有专人负责，做到人走灯灭机床停止，消灭“大马拉小车”的现象，发动群众，出计献策，革新挖潜，实现节能增产。
第四条变电所（室）人员要严格按规定做好用电纪录，发现问题立即报管电人员，并按规定时间和报表，呈报有关部门，登记考核。
十一、各部门员工工作纪律管理规定
为了加快公司规范建设，完善工作管理制度，建立一支作风顽强、纪律严明的员工队伍，保障公司各项工作顺利开展，特制定本管理规定。
一、公司员工必须服从领导，听从安排，按时、按质、按量完成本职工作，不得拒绝或延误领导安排的各项工作。
二、工作用餐禁止饮酒（特殊业务应酬除外），业务应酬也应适量饮用，不的醉酒上岗。
三、公司员工必须按照公司规定的时间上下班，做到不迟到、不早退，有事提前请假（请假必须在当日上班前通知办公室考勤人员）。
考勤工作以公司制定的（考勤制度）为依据。
考勤计时以公司座钟为准。
四、员工到达工作岗位后，应及时在（考勤登记簿）签到，有公务不能按时签到者，应在上班前通知考勤人员。
五、工作时间不准串岗闲聊，不准干与工作无关的事情，无特殊情况不准打私人电话。
六、办公区内禁止大声喧哗，更不允许互相打闹或说脏话。
有事通知别人，应走近被通知人低声告知，研究工作要低声交谈，以免影响他人正常工作。
七、工作时间不准看与工作无关的闲杂书籍、报刊、杂志等。
八、因工作需要外出时（离开本厂工作区），必须认真填写《员工外出登记簿》，登记时要按照表格内容逐项填写，字迹要整洁清楚，返回后注明返回时间。
九、员工因公出差，必须认真填写出差申请表，要求填写内容；出差人员在外期间，应注意保护人身安全，随时与公司保持联系或请时汇报工作。
十、各部门（部长）要切实负责好本部门、本单位的各项工作，对本部门员工的工作纪律执行情况负有领导责任。
十一、以上规定望全体员工自觉遵守执行，违反本规定第一、二条者，每人每次罚款20元：
违反本规定第十条者每人每次罚款10元：
违反本规定第三、第五、第六、第七、堤坝、第九条者，每人每次罚款5元：
。
十二、本规定由办公室组织实施，
十二、质量目标实施奖惩措施
1.办公室：
文件发放准确率必须超过100%，达不到，罚为此所造成的损失10%以内。
2.生产部：
生产工序严格按照图纸执行，偏离图纸，罚具体执行人为此所造成损失的10%以内。
如图纸出现误差，具体执行人提出合理化建议，一经采纳，奖为此节约费用的10%。
3、产品交付及时率达到99%达不到此标准，分析原因，正常原因，免予处罚。
非正常原因，罚主管部门领导为此造成损失的10%。
4产品合格率达到100%
5供销部;原材料入仓库合格率98%
6质检部;半成品抽签合格率98%
十三、不良品管理制度
为提高产品合格率和仓库管理水平，禁止不良品混入合格品中，以保证产品的质量，特制定不良品的管理制度。
一、仓库管理人员，生产车间工人，要加强对质量管理的学习，认识质量的重要性，对不良品做到人人负责把关，不能乱摆乱放，使不良品混入合格品中，要做到管理程序标准化。
二、在生产过程中，根据各生产工序的不同情况，对查出的不良品，应及时与合格品隔离存放，并有不良品标志牌，质检员做到检查把关严格，车间禁止不良品存放。
三、仓库人员应对入库不良品加强管理，严格不良品的隔离，按规定的位置存放，设置不良品标志牌。
四、对不良品的管理，由质检科负责检查采取随时抽查，或一月一清查的处理方法。
五、不按不良品管理条件执行的给予罚款并追究责任。
十四、财务部主任岗位责任制
一、在公司经理领导下，全面负责财务工作。
二、认真贯彻执行国家政策、法令、制度和上级的有关规定，建立健全财务管理、会计核算体系程序和制度。
核算生产和建设过程的全部经营活动。
三、组织编报财务收支计划并组织实施，做好记帐、算帐、报帐工作，及时、准确地编制月、季、年度会计报表。
四、做好生产、物资供应等资金的核定、平衡工作，努力提高资金使用效率，
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