EPC项目各阶段工作及文件的要求.docx

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EPC项目各阶段工作及文件的要求

EPC项目各阶段工作及文件（Z）要求

21项日各阶段EPC总承包工作

项tl各阶段EPC总承包工作见下表:

项目实施阶段

工作分项

工作内容

责任岗位

备注

项目启动

组建项目部

任命项目管理人员,签;4^项目责任书、制;^^项目部管理制度

项目经理

落实现场办公、生活场所

综合管理部经理

项目策划

项目管理计划

项目经理、项目副经理

项目实施规划

项目经理、项目副经理

设计阶段

方案设计

组织方案设汁

设计经理

运制心

获得方案设计批复

设计经理

初步设计

设计经理

运

施工图

设讣

组织进行施工图设讣

设计经理

组织院内人员进行校审

设计经理

院专家跟踪指导、论证

设计经理

施工馳审查

送第三方设计审査，包括施工图审査，消防审査、节能审査等

设计经理

根据审查意见反馈进行设计修改

设计经理

获得审查报告

设计经理

设汁图纸交底

组织交底会议、形成会议纪要、多方签字盖章形成正式文件

设计经理、施工经理

设il•变更

联系、组织相关人员解决设计上问题，确定变更内容，形成变更文件，多方签字缶章确认生效，交付实施

设计经理、施工经理

编制设备淸单

根据施工图编制设备淸单

设计经理、采购经理

提供材料设备采购技术参数

设计经理、采购经理

项目审批

报建审批

协助建设单位进行项目报建、审批

项目经理、设讣经理

采购

采购让划

编制施工招标、材料设备采购计划

设汁、采购主管

管理

上建施工

招标

施工区块划分

项目经理、采购经理

协调我院集中采购中心编制招标限价并审计.编制资格预审文件、资格预审、编制招标文件、评标、崔标

项目经理、项目副经理、采购经理

签订施工合同

项目经理、合同经理

续上表

项目实施阶段

工作分项

工作内容

责任岗位

备注

采购管理

设备采购

提供材料设备采购淸单和技术参数

采购经理

华东院内部招标询价、编制招标限价并审讣、供货商资格预审、编制招标文件、确定供货商

项目副经理、采购经理

签＞^采购合同

项目经理、合同经理

货款支付、设备催交

采购经理

出厂验货

采购经理

现场验货、交付保管

采购经理

施工管理

施工

准备

总承包合同备案

综合皆理部经理

协助建设单位解决高压线迁移问题

项目副经理

施工用电、用水开户

项目副经理、综合皆理部经理

办理施工许可证

综合管理部经理

签泄材料试验检测合同

项目副经理

签世桩基础检测合同、边坡处理和基坑帀护监测合同

项目副经理

管理分包单位进行场地平整

项目副经理

编制总体施工进度计划，总体施工方案、应急预案等

项目副经理

协调施工总平布置、施工道路、施工囤墙、文明施工措施等

项目副经理

审核施工组织设计

项目副经理

组织专项施工方案专家评审（高大支模架等）

项目副经理

了解地下管线、市政皆网＜?

＞情况并向施工单位交底、制定保护措施

项目副经理

进行质量、技术、安全交底

项目副经理、安全总监、

检查施工准备、安全文明施工措施落实情况

项目副经理、安全总监、

组织规划部门楚位放线并复核

项目副经理

项目实施

阶段

工作

分项

工作内容

责任岗位

备注

协调各施工区间CD施工界而、配合作业

项目副经理

协调设讣、监理、施工、监测等单位（^＞相互

合作、监督管理

项目副经理

编制总体进度计划

审査分包单位®施工进度计划

进度

管理

检査分包单位周计划、月i|・划（^）执行情况

项目副经理

对比总体进度il划，监督分包单位采取纠偏措施，并做好协调工作

必要时修正进度计划。

督促和检査分包单位建立质量管理体系

督促监理单位加强对分包单位施工过程中质量管理

施工

管理

施工

过程

质量

管理

定期或不定期进行质量检査

项目副经理

费用

管理

协涮设计、采购、施工接口关系，避免设计、采购对施工质量影响

质量事故处理、检査和验收

泄期向华东院质安环部和建设单位汇报质量控制情况

制定项目费用il划

毎月统计汇总分包单位完成（^）工程量，编制工程进度款申请支付报表,报送建设单位并督促支付工程进度款

按照分包合同给各分包单位支付工程进度款

合同经理

采用赢得值®方法进行费用分析，若出现偏差，采用纠偏措施并向公司总部汇报

项目费用变更

项目实施阶段

工作分项

工作内容

责任岗位

备注

施工管理

施工过程

HSE管理

制定项目HSE管理目标，建立HSE管理体系

安全总监、项目副经理

监督、检査分包单位®HSE管理体系

督促监理单位对分包单位进行HSE监督管理

左期或不左期进行HSE专项检査

督促分包单位进行不合格项整改

HSE事故处理

协调组织施工变更

项目副经理

施工资料管理

综合管理部经理

左期与建设单位沟通，汇报施工安全、进度、质量、费用等问题

项目副经理、安全总监

协调解决施工过程中出现不可预见其它问题

项目副经理、安全总监

施工过程验收

组织分部分项验收：

基础工程验收、主体结构验收

项目副经理

项目脸收移交

项目验收、试运行

制楚验收汁划

项目副经理

组织专项检测（节能保温、消防、防水、防雷、环保、电力、电梯、自来水、煤气、建筑而积等〉

项目副经理

组织专项验收（消防、环保、水保、交通、市政、园林、白蚁等）

项目副经理

进行脸收前®自检

项目副经理

进行缺陷修补

项目副经理

项目试运行

项目经理、项目副经理

协助建设单位组织工程综合脸收

项目副经理

项目收尾、移交

工程收尾

项目副经理

收集竣工资料、向建设单位提交完整®竣工验收资料及竣工验收报告

综合管理部经理

工程费用结算

合同经理

项目实施阶段

工作分项

工作内容

责任岗位

备注

项目验收移交

项目收尾、移交

建筑物实体務交

项目经理、项目副经理

竣工资料移交

项目副经理、综合皆理部经理

保修及A服务

协调施工单位做好质保期内（0保修与服务

项目副经理

2.6.2项目各阶段工作要求

（I）丄程设汁阶段要求

1设讣必须要满足施工实际需要•尽量详尽、准确；设计交底要听取发包人.监理及施丄分包商＜0意见，完善设讣•使项U尽善尽美。

2设讣应对全部设讣基础数据和资料进行检査和验证，并经发包人确认后使用。

3设计•应建立设计•协调程序•并按本承包人有关专业之间互提条件规定，协调和控制各专业之间＜0接口关系。

4编制（^设讣文件应当满足招标文件（^要求.满足材料设备采购、施工（Z）需要。

5设讣优化，使本设讣既满足发包人＜0功能要求，乂符合设计＜^）合理性、经济性和可幕要求。

6设讣应负责提供请购文件；在釆购过程中进行技术评审和质量检验;进行可施丄性分析并满足其要求。

7设计•工作应按设计•计•划与采购、施工等进行有序（^衔接并处理好接口关系。

8设计•应与发包人沟通建立设讣变更程序■并在实施中认真履行■有效控制山于设讣变更引起＜0费用增加。

9设计计划应满足合同约定^^质量口标与要求、相关＜^）质量规定和标准,同时满足本承包人to质量方针与质量管理体系以及相关管理体系＜0要求;应明确项日费用控制指标、限额设计指标；设计进度应符合项口总进度计划^^要求、充分考虑设计・工作^^）内部逻辑关系及资源分配、外部约束等条件•并应与工程勘察、采购、施工、验收等^^进度协调;制定目标to依据确切，保证措施落实、可鼎。

10编制施丄图设计文件应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工以及试运行＜0需要；设计选用＜0设备材料，应在设计文件中注明其型号、规格、性能、数量等,其质量要求必须符合现行标准to有关规定；施工图设计深度应满足施工要求，并可据此进行验收和移交发包人。

⑪确保合同约定设计出图时间表和各阶段审批环节。

⑫拟定本工程项U设计阶段＜?

：

）投资、质量和进度U标；控制项B总投资，确保质量和进度。

@及时与图审单位沟通，完善和修改施工图，尽早通过图审，获得施工图审批机构意见并取得合格证书或审图报告。

⑭组织施工图设计＜X）会审，纠正图纸中错、漏、碰、缺。

@在施工前，应进行设计交底,说明设计意图，解释设计文件，明确设计要求。

⑯施工阶段设计人员要到现场指导、服务，发现问题及时解决，保证工程顺利进行。

（2）施工阶段丄作要求

①采购丄作要求

（Q）设备及材料＜0采购计•划编制数量要准确、执行标准要明确、供货日期要符合

进度＜0要求。

（b）对材料、设备供应商必须进行现场考察•供应商必须满足设备、材料质量、工

期＜0要求。

（C）签署to材料、设备采购合同要符合釆购技术文件（^规定，还要明确供货商0）现

场安装、调试、运行＜0指导及质量不符合应承担＜0责任。

（d）设备及材料（?

）开箱验收及进场验收要严格、细致■要得到监理工程师批准方可

使用；验收记录或验收报告要及时、齐全并请监理及时签字确认。

＜e）发包人（屮方）指定材料品牌范風山总承包方（乙方）采购、检验、实施＜0材料设备严格在范内采购。

2施工过程阶段

Q）施丄阶段主要工作为完成土石方工程、地基基础工程、主体结构工程、装修工程、

水电安装工程、室外道路管网等市政丄程、景观绿化工程等工程项口＜^）施工•进行施工过程质量控制、进度控制、变更控制、施工费用控制、施工安全、标化工地管理■分项.阶段验收管理.按要求^^工期全面完成施工任务。

（b）施工文件要与工程施工进度同步形成,经批复分项工程（Z）开工报告、隐蔽丄程eo签证验收■按合同和监理要求完成验工计价资料。

（C）按设i|•要求和合同约定完成所需验收分部分项丄程■具备中间验收条件时应提

出中间验收申请川I建设单位及时组织总承包单位、设计单位、监理单位进行中间验收.

并应按照政府有关规定通知质量监督机构对验收进行监督。

中间验收通过后■验收参加人员应对其分部工程CD质量作出最终评定■并对中间验收资料进行签认。

（d）施工阶段要对工程进度、工程成本进行严格（^控制，加强过程和环节（^控制,确

保节点工期和总丄期•确保工程投资控制在预算范H内。

（e）设i|•人员作为项U管理人员要到现场指导、服务，发现问题及时解决，保证工程

顺利进行。

（3）验收交付阶段要求

①竣工验收阶段要求

竣工验收是工程建设过程（^最后环节,是投资成果转入使用（^标志,也是全面考核建设成果、检验设计和工程质量＜^）重要步骤。

项U竣工验收、交付使用，应满足如下要求。

（a）满足竣工验收条件

＜i）完成建设工程全部设计和合同约定^^各项内容.实现项口（^决策口标、计划

B标、控制目标、完工目标,达到合同规定^^竣工要求;

（ii）有完整（^技术档案和施工管理资料;

（iii）有工程使用主要建筑材料、建筑构配件和设备进场试验报告;

Civ）有勘察、总承包、工程监理单位分别签署（^质量合格文件；

＜V）有我方签署（?

）工程保修书。

（b）竣丄验收＜0准备丄作要求:

（i）整理技术资料:

工程竣工资料来源、类别、保存要按照《建设工程文件归档规

范》（GBT50328-2014）.《建筑工程资料管理规程》（JGJZT185-2009）0要求编

制。

（ii）编制竣工报告：

我方按国家有关技术标准自评质量等级、编制竣工报告

（iii）编制竣工验收报告:

编制竣工验收报告，总承包单位（包括各专业分包单位）、监理单位协助配合编写。

（C）竣工验收＜0程序和组织工作要求

（i）丄程项U按合同范圉全部建设完成，经过各单位工程＜0验收，符合设计要求、

并准备竣丄图、竣丄结算、工程总结等必要文件资料川1发包人向负责验收^^单位提出竣丄验收申请报告。

＜ii）自验收工作:

总承包单位完成设计图纸和合同约定（Z）全部内容后，自行组织验收好丄程竣丄自验收记录报告•并编制竣工报告。

（iii）申请验收：

监理单位核查竣工报告•对工程质量等级作出评价。

山总承包项

G部书面报告建设单位申请验收，填写单位（子单位）工程竣工预验收报验表。

（iv）专项工程验收:

建设单位提请规划、消防、环保、水保、质量技术监督、城建

档案、电力、自来水、市政、交通、通讯、燃气、园林、白蚁等有关部门进行专项验收,并按专项验收部门提出＜0意见整改完毕，取得合格证明文件或准许使用文件。

（V）项日初验收.建设单位审査竣工报告,并组织勘察、设计.总承包和监理等单位制定验收方案；听収各单位（?

）工作报告和质量监督部门对工程质量（^评价意见；检査丄作是否按批准＜0规模进行建设，及工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准^^情况;检査工程外观质量和有关资料.鉴定工程质量是否符合设计要求＜0质量标准;

检査历次验收中^0遗留问题和已投入使用＜0单位工程在运行中所发现问题（^处理悄况;

确定尾工清单及其完工期限和责任单位等;对重大技术问题做出评价;检査和审阅工程档案资料;提出竣工验收＜0建议日期；并对验收检査记录签字;

（Vi）验收监督:

建设单位组织工程竣工验收前•■应提前通知丄程质量监督机构，并提

交有关质量文件和质保资料，工程质量监督机构应派员对验收工作进行监督；工程质量监督机构对验收丄作中＜0组织形式、程序、验评标准（^执行悄况及评定结果等进行监督。

验收不通过•工程不得投入使用O

（vii）竣丄验收:

山建设单位主持■包括政府工程质量监督部门参与，对工程勘察、设

讣、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出全面评价.形成经验收组人员签署^^工程竣工验收意见。

（W）工程竣工合格后，建设单位确定竣工日■并提出工程竣工验收证明文件。

②工程交付阶段要求

（a）竣工验收合格后，山发包人向我方签发单位（子单位）工程验收证书。

已签发单位工程（子单位）接收证书山发包人负责照管。

已完工程＜^）验收成果和结论作为全部工程竣工验收申请报告＜0附件。

（b）移交档案资料:

工程竣工验收合格后•必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整to建设工程档案。

同时根据合同约定向本项日所在区域主管单位、发包人提交相应＜0工程档案资料。

（C）发包人经过验收后同意接收工程应在收到竣工验收申请报告后（^约定期

限内，山发包人向我方签发工程接收证书。

发包人验收后同意接收工程但提出整修和完

善要求＜0,限期修好，并缓发工程接收证书。

整修和完善工作完成后，经监理人复査达到要求＜0,经发包人同总后■再向我方出具工程接收证明。

（d）发包人验收后不同意接收工程■监理人应按发包人CD验收意见发出指示，我方

组织对不合格丄程认真返丄或进行补救处理.并承担山此产生＜?

）费用。

我方在完成不合格工程＜0返工或补救丄作后，应至新提交竣丄验收申请报告，重新进行竣丄验收程序。

（e）经验收合格丄程eo实际竣工日期，以竣工验收合格为准，并在工程接收证

书中写明。

（4）质量保修阶段要求

to开始日期。

②保修内容和期限根据总承包合同^^约定和《工程质量保修书》中＜^）承诺。

保修期间，我方单位应複行合同约定承诺。

3制定项U回访和保修制度并纳入质量管理体系。

4保修期满验收山发包人（或发包人单位）组织•总承包单位、施丄分包商、监理单位、发包人（物业）参加。

发包人（或发包人单位）签发工程项U质量保修期满验收证明文件。

项日主要文件见下表:

263项tl主要文件

序号

文件类型

文件内容

项目建设单位往来文函

项目施工管理（质量、安全、进度、协调）相关往来文件

合同费用相关往来文件

安全管理相关（防洪度汛、防台风、防寒流、森林防火）往来文件

与项目实施相关各■类专题报告

项目前期报建文件

施工监理往来文函

施工组织设汁、施工方案、施工il•划、技术措施审核文件

•续上表

序号

文件类型

文件内容

施工监理

监理通知、协调会纪要、监理工程师指令、指示、来往文函

往来文函

施工质量检査分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告

工程费用往来文件

设计文件

设让施工图供图计划

设让图纸

施工图审査、消防审査、避雷审査等审査报告、报建文件

设讣通知、设il•变更通知、设计简报、技术要求、设计函件、专题研究报告

项目进度管控文件

项目总体进度计划、年度进度汁划、月进度计划、施工进度分析报告、施工进度纠偏报告

项目质S管控文件

施工产品、设备、物资材料抽样抽检试验文件

施工过程测量复核、抽检文件

隐蔽工程施工记录及脸收声像文件、重要部位施工工序记录及验收声像文件

重要节点工程质量检査、汇报材料及工程质量监督检查报告

施工管理日志

HSE必管控文件

HSE管理计划

过程管理文件

应急预案体系文件

项目成本、费控管理文件

有关付款申请文件、成本分析报告

合同变更、索赔等相关文件

项目完工结算、竣工决算文件

项目采购（承包人采购设备、材料及专业分包）管控文件

采购招标文件、合同文件

与设备供应商相关会议纪要

设备、材料出厂质S合格证明,设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件清单

设备制造图、产品说明书、零部件目录、出厂试验报告、专用工器具交接淸单

设备检宦、脸收记录

续上表

序号

文件类型

文件内容

工程验收及阶段脸收自査报告

分部工程、单位工程脸收文件

阶段验收自査报告

项目管理作业程序文件

施工质量、安全、进度管理相关制度、措施文件

项目“三合一体系”运行管理文件

试运文件

试运行相关会议文件、单位验收相关报告

设备静态、动态调试方案

设备调试记录，设备验收报告

试运行报告

安全操作规程、事故分析处理报告

运行、维护、消缺、验评记录、

技术培训记录

竣工专项

验收报告

消防专项验收报告

环保专项验收报告

建筑节能专项脸收报告

规划脸收报告

建筑面积测绘报告

空气质量检测报告

自来水质量检测报告

供电验收、燃气施工脸收、防雷验收、雨污分离验收、白蚁防治验收、通讯验收、车位及出入口验收、园林绿化验收、档案验收

工程质量监督报告

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