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TOC验证报告

总有机碳分析仪确认方案

QC-GTP7126(00)-2012

 

执行标准:

国家GMP规范

设备名称:

总有机碳分析仪

设备型号:

Toc-Vwp型

设备编号:

H52304800049NK

出厂日期:

2010年9月

设备制造商:

日本岛津公司

确认方式:

前确认

确认方案制订人:

日期:

确认方案审核人:

日期:

确认方案批准人:

日期:

 

江西博雅生物制药股份有限公司

 

江西博雅生物制药股份有限公司

总有机碳分析仪确认小组及人员职责

一、确认小组:

1、组长:

李育琼

2、成员:

邱卫璠、彭萍莲、黄新红、吴水龙

二、人员职责:

1、确认方案制订人:

李育琼

职责:

负责确认方案起草、修订工作,组织确认方案实施。

2、确认方案审核人:

邱芳

职责:

负责确认方案审核。

3、确认实施人员:

李育琼、邱卫璠、彭萍莲、黄新红

职责:

负责确认实施及相关原始记录填写。

4、确认过程监督人:

吴水龙

职责:

参与确认工作并对实施过程进行监督。

5、确认报告人:

李育琼

职责:

负责确认过程及记录审核,并报告确认结果。

6、确认报告审核人:

邱芳

职责:

负责确认报告审核。

7、确认报告批准人:

何淑琴

职责:

负责确认报告批准。

江西博雅生物制药股份有限公司

年月日

 

1.确认目的

2.仪器介绍

3.仪器选型确认和接受标准

3.1用户需求标准

3.2仪器主要构件和设计参数确认

4.安装确认和接受标准

4.1安装确认概要

4.2安装确认报告

4.2.1IQ1.1资料文件

4.2.2IQ2.1TOC-Vwp仪

5.运行确认和接受标准

5.1运行确认概要

5.2运行确认报告

5.2.1OQ1.1压力表校准

5.2.2OQ1.2检测前准备

5.2.3OQ2.1TOC检测确认

6.性能确认和接受标准

6.1性能确认概要

6.2性能确认报告

7.偏离清单

8.培训要求

9.再确认和风险评估

10.签署确认报告

 

1.确认目的

本确认是仪器购置后的前确认,确认仪器的选型确认、安装确认(IQ)、运行确认(OQ)、性能确认(PQ)等是否符合要求和满足使用。

2.仪器介绍

该总有机碳分析仪购置于,主要用于公司。

的监测,由日本岛津公司生产,型号为,产品序列号为。

该仪器由如下几部分组成:

A  TOC-Vwp主机

B  联想计算机(操作系统为WINXP)

C惠普激光打印机

D氮气钢瓶(氮气纯度为99.99%以上)

操作系统:

岛津TOC-ControlV软件,版本号2.00。

主要功能:

用于公司纯化水、注射用水系统的水质总有机碳含量监测。

3.仪器选型确认和接受标准

3.1用户需求标准

用户需求说明书

设备名称

总有机碳分析仪

数量

1套

申请部门

质量管理部

 

需求说明

1、本仪器系统需配置TC反应器、IC反应器、电磁阀、卤素脱除器、OCT-1八通道进样器、UV灯等。

2、TOC-ControlV软件为中文版本。

3、需配置99.99%的高纯氮为载气。

4、配置的计算机CPU为1.5GHZ以上,内存256MB以上,硬盘20GB以上,操作系统WindowsXp,显示器分辨率1024*768以上。

5、需随机附送仪器安装调试用基准邻苯二甲酸氢钾、基准碳酸钠、基准碳酸氢钠。

6、配置惠普激光打印机。

7、服务:

合同签订后,三个月内到货,一个月内免费安装调试,提供现场培训,质保期为仪器验收合格后12个月。

在保修期外,为仪器提供长期维修服务。

技术培训:

提供岛津公司国内培训名额2人。

用途概述

用于纯化水、注射用水系统的水质总有机碳含量监测。

 

技术要求

1、测量范围:

TC:

0~3500mg/L;IC:

0~3500mg/L。

2、重复性:

CV%小于1.5%。

3、检测下限:

0.5ug/L。

4、氮气气压:

300kpa。

安装确认(验证)

要求

1、安装位置:

水质检验室

2、安装环境说明:

环境应干净整洁、无腐蚀性气体、有机气体和灰尘;工作台坚固而平稳,无震动和冲击;环境温度要求5-35℃;具备完全接地、电压稳压的电源。

3、提供的文件:

使用说明书■合同及附件■安装图□合格证■材质证明□计量证明文件□许可证及工商执照□校验合格证□其他文件■:

4、确认(验证)需求:

3Q认证□其他认证□不需认证□

供应商

资质要求

选用合规的供应商或代理商,能确保售后服务质量

到货时间

要求

2010年9月

启用时间

要求

2010年9月

其他要求

起草人

审核人

批准人

起草日期

审核日期

批准日期

3.2仪器主要构件和设计参数确认

构件名称

确认结果

(是/否)

构件名称

确认结果

(是/否)

联想计算机

电磁阀

惠普激光打印机

UV灯

氮气钢瓶

TC反应器加热器

TC反应器

载气/喷射气压力表

TC反应器

载气流量调节旋钮

喷射气流量调节旋钮

载气/喷射气压力调节旋钮

载气/喷射气流量计

卤素脱除器

OCT-1八通道进样器

适配器

 

参数要求

确认结果

(是/否)

参数要求

确认结果

(是/否)

联想计算机CPU1.5GHZ以上,内存256MB以上,硬盘20GB以上

联想计算机操作系统WindowsXp,显示器分辨率1024*768以上。

重复性CV%小于1.5%

检测下限0.5ug/L

载气压力300-600kpa

氮气纯度大于99.99%

测量范围0-3500mg/L

测量时间5分钟以内

使用八通阀注射泵自动进样

IC预处理自动加酸和喷射

操作系统中文版本

电源线组(220-240V)

意见:

是否符合要求

若否,见偏离报告(注明编号和位置)

确认(签名):

日期:

审核(签名):

日期:

4.安装确认和接受标准

4.1安装确认概要

IQ编号

安装确认内容

确认结果

合格/不合格

签名

日期

1资料文件

IQ1.1

资料文件

IQ2.1

TOC测定仪主机

4.2安装确认报告

4.2.1IQ1.1资料文件

文件

是/否

日期

仪器购置合同及附件

产品合格证

管理手册

用户手册

装箱单

4.2.2IQ2.1TOC测定仪主机

安装确认报告No:

IQ2.1

确认:

TOC测定仪主机

目的:

确保仪器的型号与订单一致,仪器配件、软件、操作手册齐备,没有遗漏和破损。

仪器硬件和软件安装正常。

方法:

1.仪器包装及开箱检查:

检查仪器外包装无破损,型号与合同一致,仪器主机及配件齐全(参照合同清单)。

记录仪器序列号、操作系统的种类和版本号,仪器出厂合格证书及仪器使用说明书齐全。

2.安装条件是否满足要求:

检查实验室安装环境符合要求,电源电缆连接正常,载气连接正常,计算机连接正常。

3.开机显示:

所有功能键显示正常

4.仪器的安装,包括硬件和软件的安装。

按照仪器说明书的要求,安装并记录仪器安装过程。

确保仪器主体,测量仪表,传感器,管路,电源电缆、气路等被正确连接。

确认计算机的配置满足仪器软件的要求,安装好软件并检查其功能,连接好惠普激光打印机。

5.安装工程师填写“安装作业报告书”,签名并标注日期。

标准:

1.仪器外包装无破损,型号与合同一致,仪器主机及配件齐全(参照合同清单)。

仪器出厂合格证书及仪器使用说明书齐全。

2.实验室安装环境干净整洁,无腐蚀性气体、有机气体和灰尘,温度要求5-35℃。

工作台坚固而平稳,无震动和冲击,仪器每一侧及背面须留有200mm空间,环境温度稳定。

具备完全接地、电压稳压的电源,电源电缆连接正常,载气连接正常,确保供气压力维持在300~600KPa,计算机连接正常。

3.开机显示所有功能键正常。

4.仪器硬件和软件的安装正常。

结果:

是/否

检验员/日期

1.仪器外包装无破损

2.型号与购置合同一致。

3.仪器主机及配件齐全(参照合同清单),仪器出厂

合格证书及仪器使用说明书齐全。

4.实验室安装环境符合要求

5.电源连接正常

6.载气连接正常

7.计算机数据线连接正常

8.仪器所有功能键显示正常

9.仪器硬件和软件的安装正常。

意见:

是否符合要求

若否,见偏离报告(注明编号和位置)

确认(签名):

日期:

审核(签名):

日期:

电源

A、二相AC220(±10%)V,50(±2%)Hz,kw(或见安装图及说明书)

配套设施:

二相空气开关,A

接地保护:

B、单相AC220(±10%)V,50(±2%)Hz,kw

配套设施:

单相空气开关,A

接地保护:

确认人:

日期:

5.运行确认和接受标准

5.1确认概要

OQ编号

运行确认内容

确认结果

合格/不合格

签名

日期

1仪器检测前准备确认

OQ1.01

压力表校准

OQ1.02

喷射气流量的调节

OQ1.03

注射泵零点检测

OQ1.04

TC空白检查

OQ1.05

载气压力与流量确认

2TOC检测确认

OQ2.01

标准液TC浓度测定

OQ2.02

标准液IC浓度测定

OQ2.03

标准液TC线性度测定

OQ2.04

纯化水TOC检测

OQ2.05

注射用水TOC检测

5.2运行报告

5.2.1OQ1.1压力表校准

运行确认报告No:

OQ1.1

确认:

压力表校准

目的:

确认压力表显示准确度和有效性。

方法:

1.确认安装在系统中的压力表合格;

2.检查符合本设备的压力量程、范围和规格型号;

3.确认仪器都在有效期内,校验证书复印件应作为此报告的附件。

标准:

1.控制压力表都经过法定计量部门的校验;

2.校定证书复印件作为此报告的附件。

结果:

结论

是/否

检验员

日期

压力表校定报告

意见:

是否符合要求

若否,见偏离报告(注明编号和位置)

确认(签名)

日期

审核(签名)

日期

5.2.2OQ1.2检测前确认

运行确认报告No:

OQ1.2

确认:

喷射气流量的调节、注射泵零点检测、TC空白检查、载气压力与流量确认

目的:

确认喷射气流量、载气压力与流量,注射泵零点检测、TC空白检查。

方法:

1.使用喷射气流量调节旋钮调整喷射气流量;

2.检查是否执行零点检测程序;

3.确认超纯水TC空白检查结果;

4.使用载气压力调节旋钮设置载气压力,旋转载气流量调节旋钮调整载气流量。

标准:

1.确认喷射气流量设定为约100ml/min;

2.检查是否执行零点检测程序;

3.确认超纯水TC空白检查是否符合要求;

4.确认载气压力为大于300kpa且不超过600kpa,流量为200ml/min。

结果:

结论

是/否

检验员

日期

1.确认喷射气流量设定为约100ml/min;

2.检查是否执行零点检测程序;

3.确认超纯水TC空白检查是否符合要求;

4.确认载气压力为大于300kpa且不超过600kpa,流量为200ml/min。

意见:

是否符合要求

若否,见偏离报告(注明编号和位置)

确认(签名)

日期

审核(签名)

日期

5.2.3OQ2.1TOC检测确认

运行确认报告No:

OQ2.1

确认:

标准液TC、IC浓度测定、TC线性度测定、纯化水TOC检测、注射用水TOC检测确认

目的:

确认TC、IC浓度测定、TC线性度测定,纯化水、注射用水TOC检测。

方法:

1.50ppm邻苯二甲酸氢钾标准液,进样500ul,分别检测TC、IC浓度;

2.0、2.5、4ppm邻苯二甲酸氢钾标准液,分别进样500ul,检测TC线性度;

3.确认纯化水TOC检测结果;

4.确认注射用水TOC检测结果。

标准:

1.确认TC浓度测定CV%小于1.5%;

2.确认IC浓度测定CV%小于1.5%;

3.确认TC线性度大于0.999;

4.确认纯化水、注射用水TOC检测结果。

结果:

结论

是/否

检验员

日期

1.确认TC浓度测定CV%是否小于1.5%;

2.确认IC浓度测定CV%是否小于1.5%;

3.确认TC线性度是否大于0.999;

4.确认注射用水TOC检测结果是否符合要求;

4.确认注射用水TOC检测结果是否符合要求。

意见:

是否符合要求

若否,见偏离报告(注明编号和位置)

确认(签名)

日期

审核(签名)

日期

5.3运行确认提供的附件:

1.TC标准液检测记录及图谱;

2.IC标准液检测记录及图谱;

3.TC标准液线性度检测记录及图谱;

4.纯化水TOC检测记录及图谱;

5.注射用水TOC检测记录及图谱。

6.性能确认和接受标准

6.1确认概要

PQ编号

性能确认内容

确认结果

合格/不合格

签名

日期

1TOC检测系统适用性确认

PQ1.01

检测仪系统适用性测定

6.2性能确认报告

6.2.1PQ1.1系统适用性确认

性能确认报告No:

PQ1.1

确认:

系统适用性实验确认

目的:

确认TOC仪系统适用性符合要求。

方法:

1.取总有机碳检查用水、蔗糖对照品溶液(0.5mgC/L)和1,4-对苯醌对照品溶液(0.5mgC/L)分别进样500ul,依次记录仪器总有机碳响应值,计算仪器响应效率。

标准:

1.确认仪器响应效率应为85%~115%;

2.确认TOC仪系统适用性符合要求。

结果:

结论

是/否

检验员

日期

1.确认仪器响应效率是否在85%~115%范围内;

2.确认TOC仪系统适用性是否符合要求。

意见:

是否符合要求

若否,见偏离报告(注明编号和位置)

确认(签名)

日期

审核(签名)

日期

6.3性能确认提供的附件:

1.系统适用性试验记录及图谱;

仪器正常使用后系统适用性实验需每季度进行一次,以评价仪器性能。

7.偏离说明

7.1安装确认、运行确认、性能确认偏离报告索引。

若有偏离出现时,复印一份本偏离报告,填写完毕后附在此部分里。

在下面表格中填入偏离报告编号、偏离简单说明并签字。

每填写一项都要在“项目确认/日期”一列中签字。

偏离报告编号

偏离简要说明

项目确认/日期

7.2偏离报告

偏离报告编号

偏离项目

偏离说明

结论

确认人/日期

 

复核人/日期

8.培训

8.1培训内容:

仪器操作、校准和维护标准操作规程。

8.2培训时间:

安装工程师在确认过程中进行;外部培训时间根据岛津公司具体安排。

8.3培训人员:

该仪器的使用人员。

9.再确认和风险评估

9.1仪器变更后的再确认

当仪器出现下列情况时,其确认状态受到影响应进行再确认

经历重大维修,或更换关键部件;

仪器的安装地点发生变化;

软件或硬件升级;

由偏差,数据超出标准或数据趋势分析引起。

9.2定期再确认

初始确认后的定期再确认一般为每年进行一次自校,主要是进行相关的性能等确认。

9.3风险评估

 

总有机碳检验记录

样品名称

检验日期

仪器名称

仪器型号

基准邻苯二甲酸氢钾来源

批号

50ppmTC标准液制备

精密称取在105~120℃温度下干燥1小时后冷却的基准邻苯二甲酸氢钾g,加总有机碳检查用水溶解并稀释至ml,混匀,即得mgC/L。

精密量取上述标准液ml,加总有机碳检查用水稀释至100ml,混匀后,取稀释液ml,加总有机碳检查用水稀释至100ml,混匀。

 

50ppmIC标准液制备

精密称取在105~120℃温度下干燥1小时后冷却的基准碳酸氢钠g,加总有机碳检查用水溶解并稀释至ml,混匀即

得mgC/L。

精密量取上述标准液ml,加总有机碳检查用水稀释至100ml,混匀后,取稀释液ml,加总有机碳检查用水稀释至100ml,混匀。

纯化水样品制备

注射用水样品制备

 

仪器型号

仪器编号

TC标准液响应值

TC浓度CV%

IC标准液响应值

IC浓度CV%

纯化水响应值

总有机碳浓度

mg/L

注射用水响应值

总有机碳浓度

mg/L

判断标准

总有机碳应≤0.50mg/L

结论

检验者

复核者

总有机碳线性度检验记录

样品名称

检验日期

仪器名称

仪器型号

基准邻苯二甲酸氢钾来源

批号

2.5ppmTC标准液制备

精密称取在105~120℃温度下干燥1小时后冷却的基准邻苯二甲酸氢钾g,加总有机碳检查用水溶解并稀释至ml,混匀。

4ppmTC标准液制备

精密称取在105~120℃温度下干燥1小时后冷却的基准邻苯二甲酸氢钾g,加总有机碳检查用水溶解并稀释至ml,混匀。

样品制备

 

仪器型号

仪器编号

0ppmTC标准液响应值

2.5ppmTC标准液响应值

4ppmTC标准液响应值

将3个浓度TC标准液的测定响应值与浓度计算线性,r=

判断标准

r应>0.999

结论

检验者

复核者

 

总有机碳检测系统适用性记录

仪器名称

仪器型号

仪器编号

检验日期

蔗糖对照品来源

批号

1,4对苯醌对照品来源

批号

对照溶液的制备

蔗糖对照品溶液:

精密称取真空干燥至恒重的蔗糖对照品mg,加总有机碳检查用水溶解至ml,混匀后,取稀释液ml,加总有机碳检查用水稀释至ml,混匀,即每升含碳0.50mg。

 

1,4对苯醌对照品溶液:

精密称取1,4-对苯醌对照品mg,加总有机碳检查用水溶解至ml,混匀后,取稀释液ml,加总有机碳检查用水稀释至ml,混匀,即每升含碳0.50mg。

系统适用性试验

蔗糖对照品溶液的响应值rs

 

1,4对苯醌对照品的溶液响应值rss

 

检查用水空白的响应值rw

 

结果计算:

响应效率(%)=

×100%

 

系统适用性结果

 

 

判断标准

响应效率应为85%~115%

结论

检验者

复核者

 

10.签署确认报告

完成安装、运行、性能确认工作后,报告及所有的数据都应该提交给确认小组组长审阅。

签署此报告就意味着接受了“安装、运行、性能确认报告”。

确认评价与建议:

 

职位/姓名

签字

日期

确认小组组长

确认审核人

确认批准人

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