团委学生会社团联和会各部门职责.docx
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团委学生会社团联和会各部门职责
主席团各成员职责
团委第一副书记职责:
1、协助团委书记处理日常事务,协助协调团委部、各团支部之间的工作,协助完成院党委及上级团组织交办的临时任务。
2、协助团委书记做好院党委及上级团组织各项指示、决议、决定的传达工作,协调好各团委委员工作。
3、协助团委书记做好团委部各项工作,关心团员青年的思想、学习、工作、生活,听取团员意见。
4、参与团委年度工作方案的制定、团的重大活动的组织决策、总结工作。
5、根据团员青年的思想实际,协助组织各团支部开展各种形式的思想教育活动。
6、协助指导各团支部组织各类团员活动,丰富团员青年的业余生活。
7、协助做好团委年度考核工作及团各项评奖评优活动。
8、协助做好团干部的培训工作等共青团组织建立工作。
9、协助做好新团员开展工作。
做好团员登记、团组织关系转接及办理超龄团员离团工作。
10、遵守职业道德,爱岗敬业,老实守信,办事公正,效劳群众,奉献社会,素质修养。
11、完成团委书记交办的其他临时任务。
团委第二副书记职责:
1、根据团委的工作职责,协助团委书记工作。
2、掌握全院团员的思想、工作、学习等根本情况,发现问题及时解决,协助书记做好“常规+主题〞的思想政治教育工作。
3、协助书记抓好团员开展、教育、培养、推优等基层团组织建立管理工作。
4、主持团委日常工作,协助组织团委各部门的工作部署、协调。
5、抓好分管工作,指导学生会及学生社团联合会的工作。
6、协助书记安排、指导、催促系〔院〕团总支全面开展工作。
7、抓好团学干部的教育、培养、管理工作。
8、在书记指导下,组织好团员青年积极开展校园文化活动、社会实践活动、志愿者效劳活动、创新创业等活动。
9、书记不在时,执行书记的职责。
完成书记交办的其他事宜。
10、完成上级团组织及学院领导交待的其他工作任务。
学生会主席职责:
1、学生会主席在系党总支的领导下和分团委的具体指导下全面负责学生会的工作。
2、根据学院、系领导的指示和要求,结合实际,统筹兼顾,严格贯彻执行上级安排,做好各项工作。
3、带着学生会成员,模遵守学院和系的各项规章制度,以身作则。
4、检查、催促学生会副主席、办公室主任、各部部长完成分管工作,定期召开学生会例会,研究布置学生会工作。
5、强化学生会部管理,搞好团结,协调外关系,增强学生会的凝聚力、战斗力。
6、虚心听取各方面的意见和建议,勇于开拓创新。
7、负责组织召开学生代表大会及会议的各项筹备工作。
8、协助系完成下届学生会干部的推荐、考察及选拔工作。
9、完成领导布置的其它任务。
社团联合会主席职责:
1、负责社团联合会的全面工作。
2、主持学生联合会全体干部及社团主要会议;负责社团成立、换届、注销和审批。
3、代表各社团向院团委请示汇报工作;向院团委提交工作总结,做好年检工作,代表会长推荐优秀社团。
4、负责好学年社团文化活开工作,监视、落实各和各社团职能部门的工作情况;负责社团年度工作检查,等级审定及表彰工作。
5、对社团大型活动的申请和新社团的成立进展审定及表彰工作。
6、负责社团纳新工作的组织管理,会员证的统一办理,换届监视;负责对学生社团联合会、社团聘书的盖章与发放,负责对学生社团活动证书的盖章与发放。
7、承受社团与社员的投诉,维护其权益。
团学联办公室主任职责:
1、在主席领导下,负责处理学生会的日常事务,协调、了解、催促、检查各部门工作。
2、根据主席团的指导思想,拟订团学联开展规划;起草团学联工作方案、报告、总结、决议、通报、公告等;负责并制定团学联相关规章制度。
组织、安排团学联的会议和相关活动,做好会议记录,草拟会议纪要和有关文件,及时催促各部门贯彻执行会议决议。
3、根据主席团的指导,负责组织相关人员对团学联有关问题进展调查、研究,及时搜集、汇报各种信息。
4、负责制定有关人事制度,做好干部的请假、考勤、考核的鉴定和奖罚工作。
审议各部门的工作方案、报告。
5、掌管团学联印章使用,开具证明及相关文件的盖章工作。
6、负责办公室财物管理与经费的使用;负责兄弟学校的往来接待及有关礼仪、场所的安排。
7、完成主席团交办的其他任务。
组织部部长职责
1、熟悉掌握全院团组织的根本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况;
2、严格做好团员的开展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
3、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;
4、催促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四〞奖先工作和团总支平时考核工作;
5、推荐优秀团员作为党员开展对象,并协助做好具体考察工作;
6、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
7、完成学生会交办的其他任务。
学生会第一副主席职责:
1、负责召集学生会全体成员会议,传达上级有关文件精神,制定工作方案,布置全系学生会工作。
2、根据学生会章程、学生干部的表现和实际工作需要,在团委的指导下向系党总支推荐学生干部人选。
3、积极维护和代表本系学生利益,了解学生的思想、学习和生活情况,及时向党总支汇报学生会工作情况,经常与团委保持联系,自觉承受团委的指导帮助,及时反映学生的呼声。
4、围绕上级学生会工作重点和本系的具体情况,独立负责地开展各项工作。
5、催促、检查和指导系学生会各部开展工作,对系学生会负责并受其监视。
6、抓好系学生会、班委会干部队伍的自身建立,提高其政治、业务素质和工作能力。
7、及时完成领导交办的各项工作任务。
学生会第二副主席职责:
1、协调主席做好学生会全面工作。
2、主持所分管部门的全面工作,及时向主席和相关领导反映工作进度。
3、深入实际,调查研究,对发现的问题提出初步的解决措施和建议,做好主席的参谋。
4、加强与主席、其他副主席和所分管部门部长的沟通交流,及时了解情况和工作进度。
5、负责催促检查所管部门的工作,妥善圆满地处理好各部门的关系。
6、遵守学生会的组织纪律,遵守学生会的规章制度和工作规,支持学生会的全面工作。
7、完成领导教师和主席交办的其他工作。
社团联合会副主席职责:
1、主动配合主席的工作,监视社团联合会各部门工作开展情况。
2、审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总筹划等。
3、代表主席和各部门出席各社团活动及会议。
4、负责学生会各各部工作及物品的保管和使用。
5、负责学生会经费的使用与管理,做好记账工作。
6、主席因故不在时,可行使主席权利,代理主持社团联合会全面工作。
7、务必出席每周的主席团会议,切实行驶表决权,请假需有正当理由。
8、具有重要决策表决权,赞成票超过半数方可通过。
团委学生会社团联合会各部门职责
团学联办公室职责:
1、协助、检查、催促、考核团委学生会社团联合会各部门日常工作,做好对对外的联系接待工作。
2、安排团委学生会社团联合会会议的会务工作,主持团委学生会社团联合会相关会议,负责草拟、制定团委有关文件,及时把上级和学院的文件交给书记、副书记阅理,分交有关责任负责人办理。
3、记录并整理团委工作日志,安排、催促团干办公室轮流值班。
4、做好文件打印、装订和发放工作,负责各类资料的建档工作。
组织部职责:
1、了解团总支组织、建立情况、基层团支部组织生活情况,对团组织生活定期提出方案和意见。
2、负责团组织关系的接转,超龄团员离团和承受新团员的手续,搞好团档案统计,把握数据,能随时用表格数字向上级反映团组织的变动情况,做好向党组织推荐优秀团员入党和办理新团员的审批手续和考察工作。
3、负责团费收缴等具体工作,期末提出团费的收支情况表;做好团员、团干的教育管理,主持团干培训班,加强基层团干的经历交流,提高团干的思想素质。
4、负责检查组织委员的工作情况,对团的组织生活进展指导,检查和评比,对违反团纪校规的团员及时提出处理意见并配合做好思想教育工作。
5、搞好团证、团章、团徽的管理和公布工作。
6、负责政治学习的安排和考察,承办领导交办的其他工作。
7、负责学生干部的考核工作。
素质拓展部职责:
1、承接和制定院级大型社团文化活动的方案和实施方案,组织社团活动的筹划和管理工作;
2、负责团委音响、灯光、乐器等设施的管理工作。
3、负责大学生思想道德和素质课学分认定和考核工作,指导系部素质拓展部抓好协会建立,积极开展形式多样的第二课堂活动。
4、参加学院各级社团的交流和协作,加强与外校的联系交流,承办领导交办的其他工作。
宣传部职责:
1、及时了解团员青年的思想动态,开展团工作的理论研究,宣传党的方针,政策,宣传好人好事,选择有典型意义的活动和事迹讲解,宣传,报道,对普通存在的问题,提出解决问题的意见。
2、负责组织宣传系统学生干部业务培训和考核,定期召开团总支宣传部会议。
布置宣传工作任务,同时做好院刊"机电青年"的编辑,完善院团委,院播送站,配合院党委宣传统战部做好宣传工作。
3、对各系的播送稿、黑板报、班会检查情况,进展统计和考核。
4、办好团刊物和宣传橱窗,安排全院的重大宣传活动。
5、有方案的办好各类播送节目,贴近学生生活。
6、承办领导交办的其他工作,做好各项有声宣传工作。
传达上级精神。
社会实践部职责:
1、是连接各个兄弟学院和社会的桥梁,负责我校对外联系工作。
2、负责组织管理我校青年志愿者协会与爱心社两大组织。
组织筹划两大组织开展各项活动。
3、统筹并开展我校寒、暑假社会实践活动,为同学们参加社会实践搭建平台。
4、负责我校勤工俭学,跳蚤市场等工作。
信息中心
1、负责院团委学生会社团联和会的制作、维护与更新工作,对学院重大事项及时报导;
2、对团委学生会社团联和会日常事项时时更新;对各团总支、学生分会重大活动、会议跟踪信息采集;
3、承受全院师生的稿件、意见,具体可包括学习,生活等各方面的情况反应。
4、协助院团委组织部在“电子信息〞方面的健全工作,与团学联办公室互相协助、调配在重大活动的文字记录工作;
5、对院团委学生会社团联和会各个部门开展的工作在网络宣传上予以支持,对院团委学生会社团联和会相关活动做影音记录视频。
文艺部职责:
1、负责文艺部工作方案的审订、检查、落实和工作总结。
2、方案,组织,协调,指导各系学生的文艺和文化娱乐活动。
3、根据系对校园文化的总体要求及其他各方面的实际情况,选择适当的文化娱乐活动容和形式。
4、发动和组织学生参加课余文娱活动,发现和培养文艺活泼的学生,充分发挥文艺骨干的作用和积极性,在学生力开展美育活动,提高学生文艺鉴赏能力。
5、配合学院有关部门做好重大文艺活动的组织工作。
6、礼仪队职责主要负责学院大型晚会颁奖活动、学院活动领导的引导及一些效劳工作
学习部工作职责:
1、做好早晚自习的考核,每天对每班的出勤率进展检查,严抓学风。
2、配合教务处做好"教务日志"和"教学信息卡"的收发工作,并对其填写要求做好严格把关。
3、配合教务处做好每期考场布置工作,包括期考,补考,等级考试。
4、及时、准确的完成好教务处、系部交给的各项工作任务。
5、定期召开各系班学生委员会议,讨论研究本院学风状况,向教务部门提出参考性意见。
6、开展各类学习技能竞赛活动。
生卫部工作职责:
〔一〕卫生
1、负责教室及公共区的环境卫生工作催促和检查工作。
2、按照考核细则对各系、班的卫生清扫工作进展催促和检查。
3、对环境保护等知识进展宣传,使同学们增强环保意识。
4、组织学生开展义务劳动,去除校园卫生死角,培养学生的劳动观念。
5、配合学校开展绿化工程建立。
〔二〕生活〔民管会〕
1、配合后勤处对全校食堂、餐馆卫生及食品质量状况进展监视;
2、维护学生的权利,化解学生和经商老板可能引发的矛盾;
3、配合医务室搞好日常生活卫生及卫生保健等知识的宣传工作。
公寓寝室管理委员会工作职责:
1、每天早上催促检查寝室卫生,要求做到“四净六线〞。
2、催促各个寝室整理好务,要求寝室里面的壁柜、桌面、箱架及堆放杂务的空铺,时刻保持整齐美观。
3、统一安排各个楼层的同学按时清扫楼梯、走廊。
4、制止寝室同学随意向外乱扔果皮、纸屑等赃物,乱倒脏水及乱讲脏话等现象,违者将按寝室管理条例进展严格的考核。
5、周二晚上查晚归、周三下午催促全院学生进展寝室卫生大扫除,并进展严格的考核。
6、协助宿管员及辅导员查寝,假设发现有同学未归且未请假应及时与值班教师取得联系。
7、制止在寝室里玩牌、打麻将,私接电源及晚上就寝后在寝室里点蜡烛、打手电、看书等现象。
8、及时调解同学中出现的各种矛盾。
9、成立“寝室文明巡查队〞,开展寝室文明检查。
10、根据每天的考核情况,评出“周、月文明寝室〞,进展全院通报表扬。
11、做好同学们的各项效劳工作,如寝室有公物损坏者及时反应给学工部宿管中心,及时解决同学们生活中遇到的困难。
体育部工作职责:
1、积极组织校各项体育活动,丰富校园的课外生活。
2、组织带着学院球队开展系际、校际经常性比赛活动;
3、配合学院开展好田径运动会、体育文化节等活动;
4、完成学院或人文科学系体育教研室交给的各项工作任务;
文明自律委员会职责:
1、积极配合学院校风建立,做好学生文明宣传工作;
2、查处抽游烟及带早餐、穿拖鞋等进教学楼、图书馆的不良现象;
3、经常查处校院私拉、乱贴和交友、抽烟等不文明现象;
4、积极配合学工部、院团委开展文明督查工作。
5、积极配合学院校风建立,维护"校园文明公约"开展精神文明建立活动,做好学生文明宣传工作;
6、催促与管理学院"机电团委学生会关于校园横幅悬挂、海报、贴管理暂行规定"的执行。
心理安康工作委员会职责:
1、加强我院心理安康教育工作,完善我院心理安康协会工作体系;
2、传播心理知识,引导安康心理,提高心理素质,营造和谐气氛;
3、通过各种途径在学生中宣传心理安康知识,对心健知识宣传及报道;
4、加强心理安康知识的学习,调查了解本院学生心理安康情况;
5、传达上级心理安康指导思想,定期向心理咨询室汇报情况。
治保部工作职责:
1、加强学生平安风纪教育,维护校治安管理。
2、配合保卫处搞好案件的侦破、调查、取证处理工作。
3、开展以防火、防盗、防霉、防破坏为中心容的“四防〞工作。
4、负责处理同学的来访、咨询工作,严格执行胸卡检查制度。
5、对全院进展平安检查,加强校巡逻工作。
6、开展法纪教育,增强学生法制观念,配合“依法治校〞工作。
督察办职责:
1.协助主席团管理各部门的日常工作,并及时向主席团汇报;
2.组织召开各类会议,执行例会制度,传达社团联合会精神,研究部署工作;
3.负责对社团联合会全体成员和协会主要干部人事档案的建立、整理和保存工作;
4.负责社团联合会部财物的支收、物品的使用管理;
5.负责下传、打印社团联合会所拟的文件、通知及日常会议的安排和主持;
6.及时收发各类文件、资料,建立相关档案,并定期进展整理和归档;
7.负责办公室执勤、值班、值日、检查协会授课安排,并制定执勤、值班、值日、检查协会授课登记册;
8.执行请假制度,负责社联干部的部推优评先工作;
9.负责协会每期的注册及检查协会的财务使用情况;
10.调研各协会的组织建立、活动开展情况,积极指导协助协会开展品牌文化活动;
11.组织安排协会年度换届选举,组织协助监视做好协会干部的选拔、任免工作;
12.组织年度协会评定、五四协会评优及其他与学生协会组织机构、组织文化建立密切相关活动;
13.负责安排催促本部门各小组的工作,并实施有关决议,传达社团联合会有关工作举措,协助其他部门开展工作;
14.负责活动的组织和监视协会的上课培训情况,并进展登记考核;
15及时收交协会指导教师授课表,并监视考核指导教师授课情况;
16.加强社团联合会与各协会之间的沟通,听取协会成员的建议和意见,迅速准确反映协会动态;
17.负责各系部的督察部签到,及每周星期二、星期四的协会签到;
18.负责管理使用社团联合会印章;
19.承办领导交办的其他工作;
活动中心:
1、负责对各社团活动的审批、监视、考察、评比及总结;
2、监视和协调社团的活动方案,并对其他活动的过程和结果进展考核以作为优秀社团和优秀社团工作者的评定依据。
3、负责学社联活动设备的管理以及学社联活动的筹划与开展;
4、负责方案、组织、协调、指导社团特色活动的开展;
5、负责学社联与社团活动的方案、协调及管理,并对活动情况进展考评,对活动总结的收集并存档;
6、协助其他部门开展工作,完成主席团交给的其他任务;
7、负责对各社团活动举办前筹划的收集、审批和存档;
8、负责社联音响设备的管理与调试;
外宣部:
1、负责加强全院各社团之间的交流;
2、负责学社联和全院各社团与外校的交流;
3、负责学社联主办活动的赞助;
4、负责全院各社团活动赞助的监视;
5、负责赞助单位的宣传;
6、负责学社联主办的各类活动的宣传;
7、负责学社联专项墙报和宣传栏的出版管理工作;
8、负责指导与监视全院各社团的宣传工作;
9、负责学社联网页的维护与建立;
财务部:
1、负责管理社团档案资料,完善社团联社团档案资料存取,分类,保管;
2、负责各个社团会员的注册手续,保管等等;
3、做出各种财务统计表,定期公布;
4、配合社联各社团活动的开展;
5、负责社联财务的支出;