员工手册初编.docx
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员工手册初编
员
工
手
册
（2017.8初稿）
第一章公司简介.............................................
第二章企业文化.............................................
第三章公司组织架构.........................................
第四章员工手册前言.........................................
第五章人事制度.............................................
第六章考勤制度...........................................
第七章薪新及福利.........................................
第八章奖励制度...........................................
第九章仪容仪表...........................................
第十章用章制度...........................................
第十一章报销制度.........................................
第十二章钉钉使用.........................................
第十三章办公用车.........................................
第十四章XX.............................................
第十五章争议.............................................
第十六章附则.............................................
第一章公司概况
千乡万才科技（中国）XX是一家社会创投型企业。
公司始创于2002年，主要致力于面向中小型企业的“CISS跨网通”OA办公系统、进销存管理系统、crm管理系统、建设、工作流表单系统等产品的研发与服务，以及关怀西部的公益事业。
公司总部位于，另在XX设有分公司，目前员工总人数100余人。
公司隶属于“泛明日”团队，团队成员还包括XX星达兴文化科技XX、明日科技（中国）XX、晴明科技公司、明日工作室和千乡万才科技（XX）XX。
传统的“软件”在网络时代就是服务。
千乡万才科技（中国）XX在国内从事软件开发已有十七年的基础。
从2004年踏入SaaS—软件就是服务，以“CISS跨网通”帮助许多企业实现经营管理网络化，带给企业提升竞争力的作用，不仅把传统软件的应用功能（例如办公OA、客户关系、进销存、工作流表单）以更快速、便捷、安全且经济的方式从网上提供外，更按企业经营者的个性化需求将这些功能“以人为本”做整合及量身定制，以服务的方式伴随着企业的发展与成长。
公司在XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX等多个省市设有渠道代理商，未来我们的公司级软件代理商将遍布全国各省市。
第二章企业文化
千乡万才公司的创办人温世仁先生，是XX英业达集团前副董事长，被誉为“拿着望远镜看世事变迁的趋势大师”，是“两岸双赢”锲而不舍的推动者。
他认为只有“就地创造财富、就地改善生活、就地发展文化”，才能从根本上改变西部的贫困状况。
千乡万才公司遵循温先生的设想，以“人文关怀、利他策略、网络科技、共创未来”为使命，从资助贫困学生和关怀西部的公益行动开始，用网络打造了东西部交流平台，引进外知和外资，消弥数码鸿沟。
公司多年来始终秉承“始于公益，止于盈利”的经营理念，以人文关怀为出发点，通过对西部落后地区人才的远距雇佣，以促进西部企业经营管理网络化，同时也保证了企业的永续发展。
唯以“利他”为本，方能达到“利己”的效果，实现共赢。
第三章企业架构
第四章前言
热忱欢迎你们加盟xxxx技术XX!
从现在开始，你的成长将与公司紧密联系在一起。
公司将为你提供发展的机会与成长的空间，而你在这个空间里，应尽可能地展示你的学识、才能及优秀的品质，以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。
本《员工手册》是公司全体员工的基本行为准则。
每一位员工都应对《员工手册》中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。
本《员工手册》依据《中华人民XX国劳动法》及XX市的相关法律法规，结合本公司的实际情况制订。
本《员工手册》适用于本公司所有从业人员。
公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。
每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。
公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模X执行公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实，把公司的发展与个人的发展紧密联系在一起，这样公司定会兴旺发达、长盛不衰。
第五章人事制度
1、员工招聘和录用
2、招聘和录用条件
-根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优
-所招员工须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方式）
3、招聘程序
根据公司发展需要，由各部门提交用人方案由部门转总经理批复决定。
*各部门通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门主管提供初步人选的各类人才资料。
*部门主管参考人才资料确定面试人员。
*各部门通知面试并将面试意见呈报总经理。
*总经理汇总各方面意见确定试用人员。
*各部门下发录用通知并办理试用手续。
4、报到手续
经核定录用人员于报到日携带：
一寸免冠照一X，学历证书、各项XX及XX复印件到各部门主管处报到办理就职手续。
5、个人信息变更管理
在公司工作期间，当你的以下个人信息发生变更或补充时，应及时填写《个人信息变更申报表》，递交公司行政管理部，以保证你的相关权益不受影响：
1、XX； 7、子女出生情况；
2、XX；8、培训结业、进修毕业、注册执业XX、职称证等；
3、家庭地址； 9、出现事故或紧急情况时的联系人；
4、；10、公司内的特殊（亲属）关系；
5、户籍； 11、业务合作单位内的特殊（亲属）关系；
6、婚姻状况； 12、其他你认为有必要知会公司的个人信息。
★特别提示：
公司提倡正直诚实的作风，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司有权解除与其的劳动关系。
6、试用
*新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为三个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
*试用期薪资执行公司制度标准
*试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。
7、合同签订
新员工在入公司一个星期内，公司与其签订劳动合同，员工应严格执行劳动合同。
凡被录用为正式员工者不得在公司未违反合同条约时单方面解除合同，否则对公司造成的损失，公司可按法律程序要求自行离职员工承担其全部责任。
8、离职
员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四等
*辞职：
试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算工资，但不结算任何福利。
*自动离职：
凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利。
*解雇：
A、由于员工未能履行其本身职务或触犯<公司规章制度>所列违例行为,则员可被解雇;
B、由于内部的或外部的原因,迫使公司不得不裁员,在这种情况下,公司给予被解雇员工补偿金,金额多少按XX市有关条例实行;
*开除：
员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日止。
试用期内,员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,但必须提前7天提出申请。
9、离职手续
9-1员工无论何种原因与公司解除劳动合同时均应办理移交手续。
9-2员工在离职前应就下列事项分别造册办理移交，并填写“离职手续表”提交部门主管：
。
所经营的公司财物（含公司发给个人的装备和工具等）；
。
向公司借取的个人预支款；
。
应办未办及己办未了的事项；
。
所经办业务项目之办事细则；
。
所经办业务之各项资料（包括但不限于公文、图书、技术资料等）；
9-3移交应亲自办理。
交接过程须有交接双方和监督交接人三方同时在场，若交接方移交信息资料不符合上述要求，接交方有权不接手，同时公司保留要求其完善工作的权利。
9-4员工移交手续应一式三份，由交接双方及监交人各执一份。
9-5未办离职手续自行离职者、逾期不移交或移交不清者，导致公司财物缺少、损坏，以及使公司蒙受其他损失者应负赔偿责任及违纪责任。
9-6续约与不签约
如果双方中的任何一方不准备续约,那么该方应该在<劳动合同>结束前一个月以书面通知对方.若员工在试用期内无故离职的,不给予发放薪金.
10、内部调动
10-1原则公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动。
10-2程序
*员工填写《员工内部调动申请》
*本部门主管审批
*各部门主管报总经理批准
10-3晋升
目的:
为选拔优秀人才,充分发挥员工的积极性,激发员工的工作热情,特别订员工晋升管理办法.
晋升较高职位需具备下列条件:
1）具备较高职位的技能;
2）相关工作经验和资历;
3）在职工作表现和操行;
4）完成职位所需的有关训练课程;
5）具有较好的适应力和潜力。
职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有适合人选时,考虑外部招聘。
员工晋升时间为不定期
1）员工在年度进行中,对组织有特殊贡献,表现优异者,可随时予以提升。
2）试用人员成绩卓越者,由试用部门推荐晋升。
晋升操作程序:
1）各部门主管依据考核办法提出的晋升建议,呈请核定。
2）凡经核定的晋升人员,各部门以上人事通报发布,晋升者则以书面形式个别通知。
晋升核定权限:
1）总监、特别助理、总经理由董事长核定;
2）各部门主管,由总经理长核定;
3）各部门主管以下各级人员,由各部门主管提议,报总经理复核;
4）普通员工由各部门主管核定,报总经理复核,并通知财务部门。
各级职员接到调职通知后,应于指定日期内办妥移交手续,就任新职。
凡因晋升变动其职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。
11、培训
11-1培训目的：
通过培训，使员工达到并保持在本职工作岗位上进行规X服务的要求。
11-2上岗培训
11-3上岗培训是指员工到岗后至试用期满前的业务培训。
上岗培训内容主要包括：
。
部门职能与工作目标；
。
部门岗位结构和岗位职责；
。
岗位应知应会；
。
操作技能和工作程序；
。
本公司和本部门规章制度。
上岗培训由各业务部门组织实施，上岗培训的考核结果与员工转正评定相结合。
11-4
在岗培训：
在岗员工业务培训由各部门按照年度培训计划实施，在岗培训由各部门组织实施，必要时可委托有关单位来公司培训或组织有关员工参加公司外培训。
参加培训前提：
工作表现出色，有进一步发展潜力，忠诚献身公司。
培训协议：
若员工参加投资大的培训，应与公司另行签订《培训协议》，包括服务年限和服务期未满需补偿条款等（具体内容参考《培训协议》）
第六章考勤制度
1、公司统一实行每周五天工作制。
2、公司作息时间，每天工作8小时制：
早上：
9：
00-----12：
00下午：
13：
30-----17：
30
3、全体员工不得迟到、早退、旷工。
4、如因工作需要，公司要求员工于正常工作时间外超时工作时，各员工皆不得找借词推搪，应以工作为主，发扬良好服务精神，对经各部门经理批准安排超时工作员工，均给予调休或发加班费。
5、职员请假须提前3天由本人到行政部领取并填写假条，填写完毕后交行政部,由行政部统一汇总后交总经理批复。
经总经理批准签字后方可休假，无特殊原因不可通过、捎话请假；员工如因疾病或是生理原因必须治疗或休养时，必须提交病历卡和正规医院的疾病休假证明书。
未经批准自行休假者按旷工处理。
6、公司设钉钉在线考勤，员工上班须自觉按实际出勤签到，如不作签到视旷工处理。
扣罚当日工资。
7、凡无故迟到15分钟者扣50元,超过15分钟者,在50元基础上按每分钟10元递增扣除,不到15分钟者,按10元/次扣除.早退与迟到处罚相同。
迟到员工按迟到时间长短进行处罚，具体见下表：
时间
处理
备注
迟到、早退
10元/次
一月内多次迟到、早退，公司有权解除员工劳动合同。
一次迟到一小时以上
以旷工半天处理
开会迟到
30元/次
无故缺席
按旷工半天处理
年度迟到累计超过12次
扣除全年奖金且公司有权解除劳动合同及劳动关系
旷工员工按旷工时间长短进行处罚，具体见下表：
时间
处理
备注
半天之内（含半天）
每次扣罚当日薪资
超过半天，不足一天
按一天算；一月内多次旷工，则按规定累计处理
一天（含半天至一天）
口头警告，3倍扣罚当日薪资
月度累计旷工达三天者
扣除全年奖金且公司有权解除劳动合同及劳动关系
年度累计旷工五天者
全年无迟到、早退、旷工、事假、病假者，年终发放全勤奖鼓励。
8、旷工一天将扣除日薪资的300%，旷工三天以上者，从第四天起视作自动离职，不予结算当月薪资及福利。
9、我公司员工考勤制度由行政部统一监督实施。
请各部门各工严格执行考勤制度。
行政部负责将每月电脑打印考勤记录提供人事部负责人，由人事部制作考勤表报财务核算工资。
10、考勤记录由行政部严格通过钉钉记录传出，打印并拷贝。
若发现员工实际出勤情况与考勤表不符私自更改或增加记录，一经查实公司将对该员工给予一次按一日旷工扣罚日薪300%的处理，行政部负责监督。
11、《考勤表》应如实记载员工出勤情况，如有请假，应在备注栏写明种类、天数，请假审批单应附在考勤表后，做到“日考月结”，员工出勤情况要当天反应，按月统计。
12、考勤表制作及报审流程：
行政部根据打卡机记录制作考勤表→→人事部复核考勤表→→每月5日前由人事部统一报财务部
第七章薪资及福利
1、工资:
本公司以劳资兼顾，互助互惠为原则，给予员工合理的福利待遇。
采取“论功取酬”政策,工资将决定于其职位的重要性以及工作能力及表现细则由公司作为内部规章另订.
1-1发薪日:
员工薪资以日历月为单位计算,支付日为次月10日,若10日是星期天或固定假期,则由公司灵活安排。
员工领取薪金时须亲自签收。
2、员工待遇分为：
基本工资+社保（五险）+奖金（绩效+年奖）
2-1本薪：
公司在员工完成指定的任务,履行指定的责任,权力和义务后,按雇佣合同规定所应支付的最基本的劳动报酬.基本工资是依照公司管理层制定的工资结构由员工的职位和级别而决定的。
2-2公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果，在每年年初调整（增加或减少）员工的工资和津贴。
2-3年奖：
公司在年度结算后给予，届时奖金额度将与员工个人绩效、年内出勤等综合表现相关联。
正式员工在公司服务一年以上者享受年终奖金，但下列情况除外：
1．在年终奖金计算期间已离职或于领取当月申请离职者；
2．在年终奖金计算期间，实际工作时间不足三个月者；
3．当年度累计病假超过30日或非带薪假期达20日以上者。
2-4效益奖金：
公司综合各部门月工作效益以各部门为单位提取比例。
2-5新进人员自到岗日起薪；离职人员自离职之日停薪，并按日计算。
2-6临时性、特定性和计件等工作人员之待遇，另按《临时、计件人员薪酬管理办法》办理。
3、休假
※可享受的带薪假日
3-1国家法定假日（按当年国家标准执行）
3-2婚假一般为三天你应在依法履行结婚注册手续后申请休假。
3-3丧假：
直系三天（配偶、子女、父母、公婆、岳父母）
非直系半天（兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、儿媳）需提交医院的《死亡通知书》，方可申请休假。
如果逝世亲属在XX市（七区十二县）外的，可适当增加1-3天途程假。
3-4产假：
女方90天男方2天；休产假必须于预产期前十周向部门主管申请，并出示医院出具的妊娠证明。
3-5哺乳假：
每天有一小时的哺乳时间，可晚上班一小时或早下班一小时，工资、福利及补贴按100%发给
3-6年假：
职工累计工作已满1年，年休假1天；第二年递增1天，第三年递增1天；年假上限为10天，国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
3-7特殊假：
妇女节（3月8日），女职工享受半天休假，按公假处理；
3-8家长会：
持学校家长会通知单请假，每次不超过半天，一年累计不超过两次；
3-9怀孕体检：
持有关检查证明请假，每次不超过半天，按公假处理。
3-10以上各类假期，在规定期限以内的，按公假处理；超过时间的部分按事假处理。
4、职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
；
（一）职工请事假累计20天以上；
（二）累计工作满1年不满2年的职工，请病假累计2个月以上的；
（三）累计工作满2年不满5年的职工，请病假累计3个月以上的；
5、公司人员休年假，在不妨碍生产或业务前提下，应当提前五个工作日天向上级主管提出书面申请获得批准后，方可休假。
年假不得累积，不得转入下一年度。
因工作原因不能休假的，公司予以补休，因个人原因不能休假的，公司不予补休。
6、工伤假：
工伤期间工资及一切福利、补贴按100%发给。
7、病假：
若为慢性或可预知的疾病，须提前1日提出书面申请（填写请假条）。
请假看病的，需要持区、市级以上医院有效证明文件销假，有效证明文件包括：
病情证明书、病历本；消化系统、泌尿系统及其它系统须作检查方能确认的疾病均需检验单、注射单及药品和检查治疗发票；住院治疗者出院时必须有出院证明；急诊病情证明书须加盖急诊专用章。
如需请病假休息，须持区、市级以上医院有效休假证明。
员工病假期间，病假期间薪资核发标准：
病假一周内（含），享受薪资90%；病假二周内（含），享受薪资80%；病假一个月内（含），享受薪资50%；病假三个月内（含），享受薪资30%；病假三个月以上，按照当地最低工资水平支付薪资。
病假工资=请假天数×（月工资基数÷计薪日）×90%
扣病假工资=请假天数×（月工资基数÷计薪日）×10%
为不可预知的疾病，即不能事先办理请假手续的，应立即告知部门负责人，并在返回公司后补办请假手续；
8、事假：
员工因事请假，须提前3天向部门经理提出书面申请，经批准后方可申请事假。
如遇情紧急，应通知部门负责人，经同意后方可休假，并在事后补办事假手续。
事假审批权限：
员工请事假1天以内（含1天），须报部门经理、人事经理批准，员工请事假3天（含3天）以上的，须报公司总经理批准。
部门经理假，须报公司总经理批准。
总经理请假，须报公司集团公司总裁批准。
事假经审批签字后应交人事部考勤员备案。
员工事假扣除当日工资；半日以内的按半天计，扣除当日工资的50%。
超过半日扣出当日工资。
未按规定办理请假手续，其假期天数一律按旷工处理。
事假全年累计不得超过15天。
试用期内的员工提交书面申请经主管领导签字批准后，可以申请无薪事假，全年累计不能超过15个工作日。
超过15个工作日公司可劝其离职。
因工作需要参加社会活动请假，需经主管批准给予公假。
9、婚假、丧假、产假与计划生育假期间，公司会全额发放你的工资，但是你会被扣除以员工实际工作绩效为参照的奖金收入。
第八章奖惩制度
1、员工奖励分下列2种：
1-1奖励情形
如有下列情形,公司将予奖励:
（1）对改革管理制度,提高服务质量有重大贡献者.
（2）在服务工作中创造出优异成绩,多次受到客户表扬者.
（3）严格控制开支,节约费用有显著成效者.
（4）提出合理化建议,并经实施有显著成效者.
（5）为公司取得重大经济效益者.
（6）为公司取得重大社会荣誉者.
1-2奖励类型
奖励分为年度特别奖和不定期奖,均须由所在部门主管推荐,通过公司审总经理批准执行。
2、处罚
2-1员工惩罚分为：
（一）、对员工的处罚分为行政处分与经济处罚两类，行政处分可附加经济处罚，符合解除劳动合同规定的，并处解除劳动合同。
（二）、行政处分的等级依次为：
通报批评、降级、降职（包括调动工作岗位）、解除劳动合同；经济处罚包括罚款与赔偿损失。
（三）、你如果有下列情形之一的，公司将根据情节轻重给予通报批评、降级、降职（包括调动工作岗位）或50－1000元的经济处罚：
1、凡无故迟到15分钟者扣50元,超过15分钟者,在50元基础上按每分钟10元递增扣除,不到15分钟者,按50元/15分计算扣除，早退与迟到处罚相同。
2、每天上班同事间不问候者每次扣50元;遇见上司或部门主管不问候者每次扣50元。
3、工作时间内未经批准私自外出或擅离岗位。
4、旷工一天以当天工资及福利的三倍扣除，每月旷工2次或两个月内累计旷工3次,公司有权解除劳动合同。
5、在工作时间睡觉、聊天、嬉戏打闹、阅读与工作无关的书报、杂志，下棋、浏览与工作无关的或其他消极怠工、违反工作纪律的行为每发现一次罚款50元。
6、在工作时间内干私活。
7、利用公司打声讯或私人。
8、不能确保通讯畅通，凡手机（）3次以上（包括3次）无法联系，扣50元／次；主管级别100元／次。
9、擅自开启或使用非本人工作X围内的设备、仪器或设施等。
10、未按公司要求着装。
11、在工作场所随地吐痰、乱扔纸屑杂物等。
12、破坏公司财物，照价赔偿。
13、在工作场所吸烟。
14、在工作场所争吵、打架。
15、行为不检，有失文明的。
16、传播小道新闻，在公开场合议论他人是非。
17、打探他人的工资或将本人工资告诉他人。
18、在工作时间内未经批准携带家属、亲友进入工作场所或在工作场所逗留。
19、未经允许携带违禁品或危险品进入工作场所。
20、故意疏忽或拒绝主管人员的命令或分配的工作（包括拒绝主管人员安排的合理加班等）。
21、发生或发现问题不及时汇报，导致工作贻误的。
22、未遵守安全条例或未按规X要求进行操作但未造成事故的。
23、无正当理由不参加公司组织的各项活动。
24、未按规定参加培训且不履行请假手续的。
25、其他应予以惩处的事项。
（四）、你如果有下列情形之一的，说明你已经严重违反了公司的规定，公司除给予1000元以上的经济处罚外，还将根据情节轻重酌情给予降级、降职、解除劳动合同的处分，给公司造成损失的，公司保留追偿的权利。
对于触犯法律的行为者，公司将采取法律手段提起诉讼，追究其法律责任。
1、在日常工作行为中出现下列情形者：
（1）严重的渎职、失职或失察行为；
（2）超出职权X围，擅自做出决定或对无关本职事宜随便作答，造成影响或损失的；
（3）擅离职、贻误公务；
（4）工作质量与效率未达到要求，每周末未完成周计划及总结的扣200元,每月未完成月计划的扣去工资的一半.（不可抗拒因素除外）
（5）玩忽职守，违反专业操作规程、安全规则或违章指挥，造成公司经济损失的或人员伤亡的；
（6）拒绝接受任务，不服从正常调动，经劝说无效的；
（7）长期在工作中不思进取、得过且过、业绩平平；
（8）工作中遇突发事件故意逃避；
（9）虚报个人资料，或伪造公司任何文件、报表、人事资料、伪造账目、虚报费用等；
（10）私自使用公章对外从事与公司及本职工作无关的工作；
（11）挪用公款；
（12）虽未接受任何贿赂，但其目的是为了谋取直接或间接个人利益，从而损害公司权益或形象；
（13）员工在工作中以任何形式顶撞公司客户,公司在接
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