办公自动化考试模拟题与答案.docx
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办公自动化考试模拟题与答案
办公自动化试题与答案
一、填空题
1•快创速建演示文稿框架的方法主要有：
①利用内容提示向导建
立新演示文稿，②利用设计模版建立新演示文稿，③直接调用powerpoint提供的标准演示文稿，④建立空演示文稿。
2•演示文稿的输出类型有A打印机输出BWeb演示文稿
输出CExcel类型文件输出DWord类型文件输出Eppt类型文件输出五种，使用电脑放映演示文稿常用F5。
3.幻灯片一般分为内容模板区和设计模板区两部分。
标题通常
应在设计模板区幻灯片要展示的信息要在内容模板区。
4.演示文稿的视图方式主要有―普通视图，幻灯片浏览视图,
备注页视图，幻灯片放映视图。
5.幻灯片的三种放映方式分别是演讲者放映、观众自行浏
览、在站台浏览，分别适用于演讲、浏览、演示的场合。
1.在Word中可以利用文档左侧的选择区来选择文本，方法
为:
单击可以选择:
选中一行,双击可以选择:
选中一段,三击可以选择：
选中全文。
2.将选择的文本的字体格式或段落格式复制到其它文字或段落
中，应该使用Word常用”工具栏上的：
格式刷按钮，单击它可以：
使用一次。
双击可以:
多次复制格式。
3.在应用Word编辑含有英文的文档,如果出现单词拼写错误
则英文单词下面自动加上—红色下划线；如果有语法错误，则英文句子被自动加上—绿色下划线。
4.某个文档基本页面是纵向的，如果其中某一页需要横向
页面，则应该:
将光标定位在你要改变页面方向的那一页，然后在页面布局”点
页面设置”右方的那个小箭头，弹出页面设置对话框”选择纸张方向”为横向”在页面设置对话框”下方有个应用于”在下拉菜单里选择插入点之后”，i.Exce对数据表中数据进行分类汇总前首先：
应该数据清单进
行排序。
2.对数据库表格中的数据进行条件格式化时,最多可以设置_3_
个不同条件。
3.使用Rank函数时，如最后一个参数为“1则排列名次为按
照:
由小到大排列。
4•高级筛选时,条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条
件之间互为_与_的逻辑关系；不同条件行的单元格条件之间互为_或_的逻辑关系。
1•计算机网络中的资源共享包括三个方面，分别是软件共享、
硬件共享及数据共享
2.计算机网络的拓扑结构有四种，分别是一①总线型拓扑②
环型拓扑③星型拓扑④网状拓扑⑤混合拓扑
3.按照计算机网络规模和覆盖范围，可以将计算机网络分为三
类,分别是_城域网，广域网和局域网
4.计算机网络中，除了计算机设备之外，还包括包括网卡网
线集线器等网络传输介质和中继器；网桥;路由器;网关等网络互连设备。
5.在办公局域网中考虑到以后连接因特网的要求，需要安装配
置TCP/IP协议。
二、判断题
1.Excel中对数据库按照某列进行排序时必须选定该列。
（x
2.Excel中对数据库进行按几个关键字排序时必须选定整个表
格区域。
（X
3.Excel中自动筛选可以实现多个字段之间的或运算。
（x
4.Excel中排序时无论是递增还是递减排序，空白单元格总
是排在最后。
（V
5.Excel中数据库表格与其他内容之间至少应该留出一个空白
行或空白列。
（x
1•一个演示文稿中的幻灯片不能使用不同的模板格式。
（V
2.幻灯片浏览视图既可以浏览幻灯片也可以用来放映幻灯片。
1•计算机中图像文件的格式有哪些？
各有什么特点？
答:
1、BMP（Bitmap格式
BMP（位图格式是DOS和WindowS兼容计算机系统的标准WindowS图像格式。
BMP
格式支持RGB、索引颜色、灰度和位图颜色模式，但不
支持Alpha通道。
BMP格式支持1、4、24、32位的RGB
位图。
2、TIFF（TaglmageFileFormat格式
TIFF（标记图像文件格式用于在应用程序之间和计算机平
台之间交换文件。
TIFF
是一种灵活的图像格式，被所有绘画、图像编辑和页面排版应用程序支持。
几乎所有的桌面扫描仪都可以生成TIFF图像。
而且TIFF格式还可加入作者、版权、备注以及自定义信息，存放多幅图像。
3、GIF（GraphicInterehangeForma格式
GIF（图像交换格式是一种LZw压缩格式，用来最小化文件大小和电子传递时间。
在WorldWideWeb和其它网上服务的HTML（超文本标记语言文档中,GIF文件格式普遍用于现实索引颜色和图像。
GIF还支持灰度模式。
4、JPEG（JointPhotographieExpertsGrou格式
JPEG联合图片专家组是目前所有格式中压缩率最高的格式。
目前大多数彩色和灰度图像都使用JPEG格式压缩图像,
压缩比很大而且支持多种压缩级别的格式，当对图像的精度要求不高而存储空间又有限时JPEG是一种理想的压缩方式。
在WorldWideweb和其它网上服务的HTML文档中,JPEG用于显示图片和其它
连续色调的图像文档。
JPEG支持
CMYK、RGB和灰度颜色模式。
JPEG格式保留RGB图像中的所有颜色信息，通过选择性地去掉数据来压缩文件。
5、PDF（PortableDoCumentForma格式
PDF（可移植文档格式用于AdobeAerobat,AdobeAerobat是Adobe公司用完
Windows、UNIX和DOS系统的一种电子出版软件，目前十分流行。
与Postseript页面一样,PDF可以包含矢量和位图图形，还可以包含电子文档查找和导航功能。
应视具体情况来决定究竟采用哪种格式，一般来说,Windows下的位图文件BMP格式是目前使用的最广泛的文件格式之一。
在应用程序设计中，应着重考虑图像的质量、图像的灵活性、图像的存储效率以及应用程序是否支持这种图像格式等几个方面。
由于BMP图像格式结构清晰，操作方便,所以本课题采用BMP图像文件格式进行相应处理。
二、简答题
1.什么是计算机网络？
计算机网络的类型如何划分？
计算机网络是指将有独立功能的多台计算机，通过通信设备线路连接起来，在网络软件的支持下，实现彼此之间资源共享和数据通信的整个系统。
局域网、城域网和广域网，
2•中继器、集线器和交换机都有信号放大作用，它们的功
能有什么区别？
中继器单单只起到信号放大，中继的作用
集线器有着中继器的作用，还皆有广播的作用
交换机有分组转发的功能，一般工作在数据链路层上•但现在也有些高挡的皆有路由作用
3.如何搜索和访问局域网上的计算机？
1.1nternet在现代办公中的主要有哪些应用？
资源共享用户间的信息交换.办公自动化.远程教育.电子银行.电子公告牌.电子商务.证券及期货交易等.
2.什么是域名与IP地址?
二者之间有什么关系？
域名是互联网上企业或机构间相互联络的网络地址。
iP地址就是给每个连接在Internet上的主机分配的一个32bit域名与IP地址之间实际上存在着一种作用相同的映射关系。
3.什么叫URL?
请举例说明其各个部分
的格式组成。
统一资源定位符/第一部分是协议（或称为服务方式；
第二部分是存有该资源的主机IP地址（有时也包括端口号；第三部分是主机资源的具体地址。
，如目录和文件名等。
4.请说明IE中收藏夹的主要用途，如何使用和整理收藏夹。
收藏夹是永久性保留你常去的网页地址IE--单击工具栏的-收藏夹----然后在下拉菜单中看到一个整理收藏夹
5.网页打印的方法有哪些？
打印前的预处理工作主要包括
哪些？
浏览器文件”〉打印ctrl+p
6.利用搜索引擎从网上搜索信息时,要注意哪些策略和技
巧?
搜索关键词提练/细化搜索条件/用好逻辑命令/精确匹配搜索
1、什么是网络视频会议？
它有哪些使用优势？
目前其主要
有哪些使用领域?
答：
视频会议--有时也叫视频会议系统”英文为（VideoConferenceSystem是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。
该系统是一种典型的图像通信。
在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。
会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。
这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛
用于现场
教学、现场办公、商务谈判等多种领域。
优势：
1、部署方便
2、可集成数据会议
由于基于Windows操作系统,可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。
3、成本低由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议
终端不需要增加很多的硬件投入。
4、使用方便
1.说明办公自动化设备主要包括哪些类型，其未来发展有
何趋势
1•信息复制设备。
包括复印机、速印机、轻印刷系统等
2.信
息处理设备。
包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。
3.信息传输设备。
包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。
4.信息存储设备。
包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像
设备等。
5.其他办公辅助设备。
包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。
办公自动化设备的发展趋势
:
1.数字化2.智能化3.无纸化4.综合化
1.什么是办公自动化？
它包括哪些层次？
答:
是指办公人员利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外
的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人一一机信息处
理系统，以达到提高
工作质量、工作效率的目的。
办公自动化分为三个层次1.
事务处理型2.管理控制型3.辅助决策型.
4.一个完整的办公信息系统应该具有哪些功能？
（1办公信息处理：
包括日常办公信息处理，业务统计数据处理
和数据的定量化处理等。
（2文档管理:
公文的准备、起草、审批、发布、下达、批
转、汇报，各种数据、报表、文件、档案数据的存储、查询和处理等。
（3信息通信:
利用计算机网络等现代化通信技术，使办
公室的各类信息能够相互传输，以达到信息互通和共享的目的。
（4时程管理：
办公计划、业务、会议的日程编排，工作文
件的准备，会议记录大事记、备忘录的落实等。
（5辅助办公决策:
为决策者提供办公所需要的各种信息，
并辅助办公者的各项决策。
二、简答题
1.请说出文字处理的工作流程以及各个步骤的主要工作。
打开文字处理软件，按照稿件，编辑文字，校对,更正--排版--校对--更正--打印。
2.请说明表格处理中的通用操作以及电子表格制作时的软件选
取原则。
4.简述模拟复印机的工作原理；数码复印机与模拟复印机
相比，有哪些主要优点？
模拟复印机的工作原理是：
通过爆光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系
统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤
完成复印过程。
（1一次扫描，多次复印。
。
（2整洁、清晰的复印质量。
保证了复印品的整洁、清新。
（3电子分页（4先进的环保系统设计。
无废粉、低臭氧、
自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生
（5强大的图像编辑功能。
自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转。
（6设备的高功能性大大节约了成本和时间
（7可升级为其它数学图像设备（如传真机，激光复印机
（8设备的网络资源共享功能改善办公方式与环境
（9设备的易维护性节约工作量、节约费用
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