《会议记录写作格式及范例参考》.docx

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《会议记录写作格式及范例参考》

《会议记录写作格式及范例参考》

会议记录一般包括两个部分：

1.记会议的组织情况。

写会议名称、次数，开会时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。

2.记会议的内容。

这是会议记录的主要部分，写会议议题，与会者讨论发言、会议决议等。

记录方法有两种：

一种是摘要记录。

讨论问题比较简单的会议，可以记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。

二是详细记录。

讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。

对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。

这两种方法各有特点，哪一种会采用哪种记录方法合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。

作会议记录应注意。

记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。

摘要的记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。

详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。

必要时还应经会议主持人审阅

会议记录的记录本要统一使用市委组织部印刷的记录本。

党支部的记录一般应有：

支部大会记录、支委会记录、党小组会议记录、民主生活会记录；事务公开记录、理论学习记录、发展党员专用记录、“三个代表”重要思想学习记录，党员电化教育记录和好人好事记录等。

会议记录要写明会议名称、开会时间、地点、会议的主持人、参加人员、出席会员（包括列席人员）、缺席人员、记录人、会议议题。

会议的发言记录要详细。

会议过程中每个人员的发言要尽可能详细记录，符合原意，特别是对主要负责人和不同意见的发言要听清记准，照录原话。

对决议的记录要准确，会议最后形成的决议、作出的决定要准确地记录。

表决时，要记清赞成、反对、弃权的人数和表决结果。

会议记录一般不能随意涂改，尤其是表决的人数等数字不能涂改。

【举例范文】

支部大会记录范文：

时间：

xxxx年xx月xx日

地点：

xxx会议室或党员活动室主持者：

xxx记录者xxx

出席者：

支部全体党员（详见点名簿）

列席：

xxx（职务）、xxx（职务）……

缺席者：

xxx（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：

1、讨论支部工作报告

2、讨论通过预备党员xxx、xxx转正

xxx（主持人、书记）。

今天，我们召开支部全体党员大会，有xx人出席，超过应到会人员半数，会议有效。

今天我们还邀请xxx、xxx等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。

今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论xxx、xxx同志的转正。

下面让我来向大会做支部工作报告。

（书记做支部工作报告）

请与会同志酝酿，充分发表意见。

[详细记录每位同志的发言]

xxx（主持人）。

刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。

接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。

会议到此结束。

第二篇：

会议记录写作格式及、会议记录的写法

（一）标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。

如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

（二）会议组织概况

1.会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2.开会地点

如。

“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3.主持人的职务，姓名

如。

“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4.出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。

7.记录人

包括记录人的姓名和部门。

如。

××（××办公室秘书）。

（三）会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。

一般包含有以下方面：

会议的议题、宗旨、目的；

会议议程；

会议报告和讲话；

会议讨论和发言；

会议的表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

（四）结尾

可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

第三篇：

会议记录写作格式及

会议记录写作格式及范文：

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一、会议记录的含义、作用和特点

（一）会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。

会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

（二）会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面：

1.依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。

会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

2.素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。

会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。

可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3.备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。

时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。

会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

（三）会议记录的特点

1.真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。

会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

2.原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。

所谓原始，就是未经整理，未经综合。

在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。

会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。

虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3.完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

二、会议记录的写法

（一）标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。

如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

（二）会议组织概况

1.会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2.开会地点

如。

“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3.主持人的职务，姓名

如。

“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4.出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。

7.记录人

包括记录人的姓名和部门。

如。

××（××办公室秘书）。

（三）会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。

一般包含有以下方面：

会议的议题、宗旨、目的；

会议议程；

会议报告和讲话；

会议讨论和发言；

会议的表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

（四）结尾

可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：

基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（swot分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。

如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。

活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。

可以列为已有资源和需要资源两部分。

内容来自

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：

会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支

持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

内容来自

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、一个大策划书，可以有若干子策划书。

第四篇：

会议记录写作格式会议记录写作格式

会议记录写作格式

xx-3-314：

30：

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会议记录写作格式

一、会议记录的含义、作用

会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。

会议记录在实际工作中的作用。

一方面，它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据；另一方面，它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。

因此，必须做好会议记录。

二、会议记录的写法

（一）标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。

如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

（二）会议组织概况

1.会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2.开会地点

如。

“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3.主持人的职务，姓名

如。

“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4.出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。

7.记录人

包括记录人的姓名和部门。

如。

××（××办公室秘书）。

（三）会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。

一般包含有以下方面：

会议的议题、宗旨、目的；

会议议程；

会议报告和讲话；

会议讨论和发言；

会议的表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

记录的方法主要有以下三种：

第一种摘要记录法。

只记讲话、发言的要点，讨论的问题、结论，通过的决定、决议等中心内容，这是一般会议常用的记录法。

第二种详细记录法。

是有言必录，记下会议全部情况，即把演讲、报告、每个人的发言都详细地记录下来，甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。

详记多用于重要会议。

第三种录音记录法。

用录音机完整地录下原话，还可用摄像机配合，会后根据录音、录像

进行整理。

录音、录像也是重要的档案材料。

选择哪种方法记录，应根据实际情况与需要确定。

会议议题较少，讨论的问题较简单，与会人员意见较一致的，可采用摘要记录法，而对其中重大议题、决定、决议等可辅以详细记录；议题较多，讨论的问题较复杂，与会人员意见有分歧、争论的，要做详细记录。

（四）结尾

另起一段写“休会”或“散会”

会议结束后，会议记录要给会议主席或主持人审阅签名，记录人也要签字，以示负责。

如果会议内容须保密，还要在会议记录纸首页左上角注明密级。

附：

会议记录纸首页样式

密级：

会议名称和届次：

会议时间：

年

月

日

时分至

时

分

会议地点：

会议主持人：

出席人：

列席人：

缺席人及缺席原因：

会议议程：

中心议题：

记录员：

会议主持人审阅签字：

发言记录

三、会议记录的写作要求

1.会议记录必须真实、准确、完整。

要真实地记录会议进行情况，决议的赞成、反对、弃权票数等，做到秉笔直书，不得随意增删改动；要客观地准确地记录发言原话，并尽可能保持发言者的语言特色，加强真实感；记录的内容要完整，不能改变或遗漏会议内容。

2.会议记录必须通顺、连贯。

会议记录应该语言流畅，意思明确，不能前言不搭后语。

字迹应力求清楚，容易辩认。

3.要掌握提高记录速度的技巧。

快速记录的技巧主要有。

①用简称。

例如，“中国人民银行”简称“中行”。

②用拆码。

例如，用“礻市”代称“社会主义市场经济”。

③用符号来代替一个词组或一个句子。

例如，用“价

”代替“价格上扬”或“物价走高”。

④在记录稿中进行各种语码的转换。

例如用“tv”表示“电视”、用“wto”表示世界贸易组织（中文码转为西文码），用“kwwl”表示“中华人民共和国”（人工语言码转换成计算机语言中的五笔字型码）。

4.会议记录要及时整理。

一般会议只需整理决议部分。

某些会议记录根据需要可调整发言顺序，综合整理，突出中心。

重要会议则要对每个人的发言依次分别整理，并在不影响原话表达的基础上做文字处理工作，删去重复多余的话，改正病句和错别字，补上漏字，调整句子结构，使之表述得更清楚、更完善。

四、会议记录的实例分析（例文）

××市××区人民政府办公会议记录时间：

一九××年××月××日下午地点：

第一会议室主持人：

阎×区长

出席人：

李×、赵×、于××、钱××副区长列席人：

吴×（农办主任）、孙××（畜牧局长）、

王××（商委主任）、张××（粮食局长）、常××（研究室主任）、金×（教育局长）。

记录人：

王××会议内容：

主持人阎×。

今天研究三个问题。

（一）请李×同志传达市商业工作会议精神，研究决定明年的商业工作重点。

（二）请于××同志谈当前养奶牛中的主要问题，研究解决办法。

（三）请钱××同志谈市人大代表视察我区教育工作时提出的意见，商定我们的解决办法。

李×。

市里的商业工作会议是上月15日到18日开的。

会议纪要和市领导同志的讲话已经印发给大家，就不重复讲了。

这次会议主要解决两个问题，一是商业改革问题。

会上介绍了一些商业服务业的门店实行租赁制的经验。

二是增加商业网点，方便群众问题。

全市新建小区不少，那里群众反映商业网点太少，生活很不方便。

会议要求各区、县要设法解决这些问题。

咱们区今年商业工作进步很大，特别是在一些中小门店搞“四放开”试点以后，出现了一些新气象。

过去亏损的门店扭亏为盈，服务态度也有了较大的改进。

我们区的“城门前综合商店”还在会议上介绍了经验，受到与会者的重视。

赵×：

这个店的经验很值得重视。

这个店的地理位置不错，经营品种也不少，可过去年年亏损，群众反映很大。

实行“四放开”后，大大改观了。

我找一些商店经理谈过此事，他们认为“城门前店”的办法可以推广。

钱××：

“四放开”可以进一步推广，但时间太短，经验不足，应当认真总结经验。

于××：

中、小型门店可以实行，大型商店怎么搞，要在调查研究中充实完善它。

李×：

我也认为可以在全行业推广这个办法（以下详细论述了“四放开”的具体作法及优缺点）。

阎×。

搞“四放开”是个好办法，明年我们先在中、小型门店实行，不断总结经验，研究存在的问题，不断加以完善。

大家是否都同意这个意见。

（大家表示同意）这件事就这么定下来。

下面是不是等三件事都谈完了，我们一并讨论，以节省时间。

请李×同志接着讲。

李×：

会上提出商业网点问题，咱们区，问题较大。

这几年咱们这儿盖了许多楼房，形成了两个小区，几十栋高层建筑，几万人口。

一下子增加这么多人，商业压力很大。

群众也有意见。

电台、晚报等新闻单位转来不少群众来信。

我也收到一些提意见的信。

看来必须尽快解决。

我同商委的同志研究了一下，明年商业工作的重点是：

加快小区商业网点建设，在楼群中开三至四个综合商店，再搞一些代销点，在中小型商业门店中，当然也包括服务、饮食、修理业，我们把这些都包含在商业中了，推行“四放开”，以这

种改革，促进服务质量的提高，改进服务态度。

具体工作计划在这次会议以后报道。

明年初召开一次全区商业工作会议进行部署。

讲完了。

阎×：

请于××同志谈。

于××：

市里召开的发展奶牛、改善牛奶供应会议以后，区里决定在山坡乡区办三个奶牛场，各乡也要发展集体或个体户养奶牛。

经过近两年的努力，咱们区奶牛发展很快（以下介绍了奶牛发展的情况），给市里提供了新的奶源，受到市领导的表扬和群众的称赞。

当前饲料成了问题，特别是精饲料，粮食供应不足，各乡还可以自己想点办法，区办的三个场，困难更大。

这三个场的牛奶产量占全区的1/2以上，因此，急需解决他们的问题，但目前还能维持，从现在抓起，不会产生大的影响。

解决的办法我看还是需粮食局设法调拨，张局长、吴主任你们看怎么办好（张、吴表示可以帮助解决）。

阎×：

老于讲完了吗。

（答：

完了）请钱××同志说。

钱××：

本月1日、2日市人大代表一行8人来我区视察教育工作。

他们走访、视察了16所小学，对各校工作的成绩给予了充分的肯定，对学校领导、老师、学生提出的一些问题做了解答。

有的代表还接受了学校的邀请，抽时间给师生做报告。

视察结束后，代表们提了一个很重要的意见，要求区里立即解决：

前山、子母堡、洼地三个小学的危险教室的翻修问题。

这三所小学各有二三间教室是危房，有倒塌的危险（以下谈了具体情况）。

阎×：

金×同志，你立即给三个小学打电话，这些教室马上停止使用，并在周围设立屏障和危险标志，必须确保安全。

具体办法过一会我们研究（金局长去打电话）。

钱××同志接着讲。

钱××：

解决这三个学校的危险教室问题已迫在眉睫。

现在主要是经费不足，我的意见，无论怎么困难也得先翻修。

修教室期间，学生们可以分二部制上课。

我讲完了。

阎×：

对这三件事，我讲以下意见，然后大家讨论。

（一）商业会议明年初开，同意商委意见，明年工作重点是：

推行“四放开”，先在中、小型门店搞；加快网点建设，除了依靠我们自己的力量还要发动群众，多办些代销点，货源我们保证，形成一个网。

（二）奶牛场饲料问题，保证区办的三个场。

请粮食、畜牧局同志协商解决。

一定尽力优先解决这三个场的问题，保证一定量的牛奶供应。

乡里要因地制宜，早做规划，尽快解决饲料供应问题，不要等到不能维持时才办。

这件事情张局长、孙局长协助乡办好。

孙××：

饲料问题我们一定尽力解决，饲料公司已有准备（下面谈了具体解决的办法）。

阎×：

好，饲料公司还是有远见的，优先

解决区办的三个奶牛场的问题。

（三）三所小学危险教室问题我应该检讨，这么严重的问题，不及时解决会出大乱子的。

这种事的解决，先停止使用，教育局立即筹款请城建部门协助，找最好的施工队，在短期内翻修好。

修房期间可以实行二部制，不要影响学生上课。

过两天，请金×同志跟我到这三所学校看看。

大家对这三件事这么办有什么意见，请发表。

（大家表示同意这么办，并补充了一些情况）。

没有不同意见，就这么决定了。

散会。

[简析]这份“××市××区人民政府办公会议记录”写得完整规范。

此份记录如实地反映了会议的情况。

从记录中我们了解到，会议讨论研究了三个问题：

一是关于商业工作的重点，解决建立商业网点的问题；二是养奶牛中存在的问题及解决的办法；三是教育工作中必须及时解决三所小学的危房问题。

参加会议的负责认，各司其职，各负其责，主持人阎×掌握会议进程，恰当适度。

其他各部门负责人的发言，重点突出，各具特色。

从记录中我们还可看出××区人民政府中各位负责人的工作作风及开会的质量。

这份会议记录做到了内容清楚，中心明确，详略得当，语句连贯。

第五篇：

会议记录写作格式与三）会议记录的特点

1.真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。

会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

2.原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。

所谓原始，就是未经整理，未经综合。

在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。

会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。

虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3.完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

二、会议记录的写法

（一）标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。

如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

（二）会议组织概况

1.会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2.开会地点

如。

“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3.主持人的职务，姓名

如。

“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4.出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党