VLOOKUP函数最常用地10种用法.docx

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VLOOKUP函数最常用地10种用法

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VLOOKUP函数最常用用法

VLOOKUP函数是工作中最常用的一种查找函数，掌握好VLOOKUP函数能够极大提高工作的效率。

VLOOKUP函数用于首列查找并返回指定列的值，字母“V”表示垂直方向。

VLOOKUP函数的语法如下：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，[range_lookup]）

其中，第1参数lookup_value为要搜索的值，第2参数table_array为首列可能包含查找值的单元格区域或数组，第3参数col_index_num为需要从table_array中返回的匹配值的列号，第4参数range_lookup用于指定精确匹配或近似匹配模式。

当range_lookup为TRUE、被省略或使用非零数值时，表示近似匹配模式，要求table_array第一列中的值必须按升序排列，并返回小于等于lookup_value的最大值对应列的数据。

当参数为FALSE时（常用数字0或保留参数前的逗号代替），表示只查找精确匹配值，返回table_array的第一列中第一个找到的值，精确匹配模式不必对table_array第一列中的值进行排序。

如果使用精确匹配模式且第1参数为文本，则可以在第1参数中使用通配符问号（？

）和星号（*）。

VLOOKUP函数不区分字母大小写。

案例一

A3:

B7单元格区域为字母等级查询表，表示60分以下为E级、60~69分为D级、70~79分为C级、80~89分为B级、90分以上为A级。

D:

G列为初二年级1班语文测验成绩表，如何根据语文成绩返回其字母等级？

在H3:

H13单元格区域中输入=VLOOKUP（G3，$A$3:

$B$7,2）

案例二

在Sheet1里面如何查找折旧明细表中对应编号下的月折旧额？

（跨表查询）

在Sheet1里面的C2:

C4单元格输入=VLOOKUP（A2,折旧明细表!

A$2:

$G$12,7,0）

案例三

如何实现通配符查找？

在B2:

B7区域中输入公式=VLOOKUP（A2&"*",折旧明细表!

$B$2:

$G$12,6,0）

案例四

如何实现模糊查找？

在F1:

F9区域中输入公式=VLOOKUP（E2,$A$2:

$B$7,2,1）

案例五

如何通过数值查找文本数据、通过文本查找数值数据、同时实现数值与文本数据混合查找？

通过数值查找文本数据：

在F3:

F6区域中输入公式=VLOOKUP（E3&"",$A$2:

$C$6,3,0）

通过文本查找数值数据：

在F11:

F13区域中输入公式=VLOOKUP（--E11,$A$10:

$C$14,3,0）

同时实现数值与文本数据混合查找：

在F19:

F21区域中输入公式=IF（ISNA（VLOOKUP（E19*1,$A$18:

$C$22,3,0））,VLOOKUP（E19&"",$A$18:

$C$22,3,0）,VLOOKUP（E19*1,$A$18:

$C$22,3,0））

案例六

在Excel中录入数据信息时，为了提高工作效率，用户希望通过输入数据的关键字后，自动显示该记录的其余信息，例如，输入员工工号自动显示该员工的信命，输入物料号就能自动显示该物料的品名、单价等。

如图所示为某单位所有员工基本信息的数据源表，在“2010年3月员工请假统计表”工作表中，当在A列输入员工工号时，如何实现对应员工的、号、部门、职务、入职日期等信息的自动录入？

解决方案1：

使用VLOOKUP+MATCH函数

在“2010年3月员工请假统计表”工作表中选择B3:

F8单元格区域，输入下列公式，按【Ctrl+Enter】组合键结束。

=IF（$A3="","",VLOOKUP（$A3,员工基本信息!

$A:

$H,MATCH（B$2,员工基本信息!

$2:

$2,0）,0））

解决方案2：

HLOOKUP+MATCH函数。

在“2010年3月员工请假统计表”工作表中选择B3:

F8单元格区域，输入下列公式，按【Ctrl+Enter】组合键结束

=IF（$A3="","",HLOOKUP（B$2,员工基本信息!

$A$2:

$H$20,MATCH（$A3,员工基本信息!

$A$2:

$A$20,0）,0））

案例七

在使用Excel查询和引用数据时，经常需要将文本形式的单元格地址转换成对应应用，。

如下图所示为某超市的商品采购清单，其中又两个供货商提供了报价表（如供货商A、供货商B工作表），如何根据品名和供货商自动查询对应的商品单价？

选择D3:

D13单元格区域，输入下列公式，按【Ctrl+Enter】组合键结束。

=VLOOKUP（B3,INDIRECT（C3&"!

a:

b"）,2,0）

案例八

用VLOOKUP函数实现反向查找，如下图，如何实现通过工号来查找？

有三种实现方法：

方法一：

在B8单元格输入=VLOOKUP（A8,CHOOSE（{1,2},B1:

B5,A1:

A5）,2,0），按ENTER键结束。

方法二：

在B8单元格输入=VLOOKUP（A8,IF（{1,0},B1:

B5,A1:

A5）,2,0），按ENTER键结束。

方法三：

在B8单元格输入=INDEX（A1:

A5,MATCH（A8,B1:

B5,）），按ENTER键结束。

案例九

用VLOOKUP函数实现多条件查找，如下图，如何实现通过和工号来查找员工籍贯？

在C16单元格里面输入=VLOOKUP（A16&B16,IF（{1,0},A2:

A5&B2:

B5,D2:

D5）,2,0），按SHIFT+CTRL+ENTER键结束。

案例十

用VLOOKUP函数实现批量查找，VLOOKUP函数一般情况下只能查找一个，那么多项应该怎么查找呢？

如下图，如何把一的消费额全部列出？

在C9：

C11单元格里面输入公式=VLOOKUP（B$9&ROW（A1）,IF（{1,0},$B$2:

$B$6&COUNTIF（INDIRECT（"b2:

b"&ROW（$2:

$6））,B$9）,$C$2:

$C$6）,2,），按SHIFT+CTRL+ENTER键结束。