山东省济南市劳动用工备案系统使用说明一般企业用户同名12365.docx
《山东省济南市劳动用工备案系统使用说明一般企业用户同名12365.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《山东省济南市劳动用工备案系统使用说明一般企业用户同名12365.docx(27页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
山东省济南市劳动用工备案系统使用说明一般企业用户同名12365
山东省济南市劳动用工备案系统使用说明(一般企业用户)(同名12365)
济南劳动用工备案系统
单位企业用户使用说明书
一、登录
在浏览器输入网址:
http:
//60.216.99.136:
8810/进入登录页,
入口选择单位企业,填写用户名,密码,验证码进行登录,如下图所示:
没有单位企业账户,点击此处进行注册。
二、注册
在登录页面注册单位企业账户,注册页面详情如图:
◆单位全称:
输入公司的全称
◆单位社会保险编码:
输入10位编码
◆法定代表人(主要负责人):
输入汉字或英文名
◆代表人电话:
输入手机号码或者座机号
◆登录密码:
输入不少于6位的号码
输入正确的信息之后,点击【确认注册】,提示注册成功,跳转
到登录页面。
注:
【单位社会保险编码】用于单位企业登录用户名。
三、主界面
单位企业用户登录成功,进入主界面。
如图:
头部信息:
点击“首页”返回系统主页面,可点击“安全退出”系统
◆待办事项:
显示各项备案信息情况,点击【数字链接】进入详细页面,进行查看、处理。
◆目前用工总数:
此处是需要企业用户,根据实际用工情况,输入用工人数,再点击【更新】即可。
◆最新广告:
点击标题,进入详情页面。
四、单位信息管理
4.1单位信息基本登记
注册的新账号,进入单位信息基本登记页面,注册时填写的信
息,在此页面已经显示,不需要再次录入,如图:
用户需要在此页面中,完善单位基本信息,进行提交之后,人
社局进行审核。
备注:
在人社局未审核单位基本信息时,企业用户可以在【单位基本信息登记】页面,进行修改信息。
4.2单位基本信息变更
在人社局对【单位基本信息】审核通过之后,一般单位企业
用户再次修改基本信息时使用【单位基本信息变更】模块。
4.3年度人工成本情况
年度人工成本情况模块包括对【年度人工成本情况信息】的新增、修改、导
出、查询、批量提交、批量删除功能。
如图:
4.3.1年度人工成本情况信息——新增
年度人工成本情况信息新增页面如图:
◆直接提交:
信息的状态是【审核中】
◆先保存后提交:
信息状态是【未提交】,此状态可以对信息再次修改。
4.3.2年度人工成本情况信息——导出
年度人工成本情况信息可以导出,导出分为2种情况,在不选中
任何记录的情况下,点击【导出】是导出所有的记录;使用查询功,例如:
查询到2013年的记录,此时点击【导出】,导出的记录是查询显示出的信息。
如图:
4.2.4年度人工成本情况信息——查询
通过【所属年度】、【审核状态】进行查询年度人工成本情况信息。
如图:
◆审核状态:
分为未提交、未审核、已通过、未通过。
4.2.5年度人工成本情况信息——批量提交
年度人工成本情况信息页面,需要审核多条记录时,可以使用【批
量提交】功能,选中需要提交的记录,再点击【批量提交】即可。
4.2.6年度人工成本情况信息——批量删除
年度人工成本情况信息页面,需要删除多条记录时,可以使用批
量删除功能,选中需要删除的记录,点击【批量删除】即可。
五、劳动用工备案
劳动用备案模块包括职工信息备案、职工花名册、续订职工信息、
解除终止职工信息、合同变更综合查询、在岗职工工资调查功能。
5.1职工信息备案
职工信息备案模块包括对职工信息的新增、修改、导入、导出、
查询、批量提交、批量删除功能。
5.1.1新增
新增职工信息备案分别填写基本信息与合同情况,如图:
备注:
在填写信息时,如果不能确认信息的正确性,点击【保存】,可以再次进行修改,如果确认无误,点击【直接提交】,等待审核。
5.1.2导入
劳动用工信息可以通过表格的形式进行导入,需要下载导入模
块,按照要求就行填写即可,如图:
上传填好的表格信息,如图:
上传完成之后,再点击【数据效验】,对信息进行检查,如果效验不成功会有提示,如图:
修改表格信息之后,再次点击【数据效验】,提示数据效验通过,再点击【确定导入】。
5.1.3导出
职工信息备案记录可以导出,导出分为2种情况,在不选中任何
记录的情况下,点击【导出】是导出所有的记录;使用查询功,例如:
查询证件类型是身份证,此时点击【导出】,导出的记录是查询显示出的信息。
如图:
5.1.4查询
通过姓名、性别、证件类型、证件号码、户口性质、职工类别、
用工形式、签定合同、开始日期、结束日期、审核状态查询。
5.1.5批量提交、批量删除
职工信息备案页面,需要审核多条记录时,可以使用【批量提交】
功能,选中需要提交的记录,再点击【批量提交】即可,需要删除多条记录时,使用【批量删除】。
5.2职工花名册
职工花名册模块记录的是通过审核的职工信息备案,在此页面可
以对记录的信息进行查询、变更、续订、解除、终止操作,可以查看信息详情,点击【详细】即可,如图2。
图1
图2
说明:
分别点击详细信息页面中的【基本信息】与【合同信息】进行切换页面。
5.2.1变更
在【职工花名册】页面,点击【变更】,进入【劳动合同变更】
页面,可以对【现住址】、【岗位】、【职业资格】、【职工类别】、【用工形式】、【工资形式】、【工资】模块,进行修改信息,同时要选择【变更合同日期】,输入【变更说明】。
备注:
修改完信息之后,点击【确认提交】,信息状态变成【变更审核中】,此记录要人社局进行审核。
5.2.2续订
续订是指对劳动合同的以下信息进行修改。
◆合同续订次数:
分第一续订、二次或二次以上续订
◆劳动合同类型:
固定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限,选择【以一定任务为期限】时,需要在【以完成一定任务说明】处输入信息。
◆续签起止日期:
输入日期
◆续订合同日期:
输入签订续订合同的日期
◆续订说明:
对此次续订的合同进行说明
备注:
续订的信息更改之后,点击【确认提交】,状态是续订审核中,需要人社局进行审核。
5.2.3解除
解除劳动合同,需要填写【解除合同日期】、【解除原因】,信息
填完之后,点击【确认提交】,状态是解除审核中,需要人社局进行审核。
说明:
【解除】审核通过之后,此记录不能再进行修改。
5.2.4终止
终止劳动合同,需要填写【终止合同日期】、【终止原因】,信息
填完之后,点击【确认提交】,状态是【终止审核中】,需要人社局进行审核。
说明:
【终止】审核通过之后,此记录不能再进行修改。
5.2.5查询
通过姓名、性别、证件类型、证件号码、户口性质等进行查询,
如图:
5.2.6导出
职工花名册可以导出,导出分为2种情况,直接单击点击【导出】
是导出所有的记录;使用查询功,例如:
查询证件类型是身份证,此时点击【导出】,导出的记录是查询显示出的信息。
如图:
5.3续订职工信息
在【续订职工信息】页面,记录的是在【职工花名册】模块,进
行的续订操作的信息,可以对信息进行查询、导出,对已通过审核的信息可以再次进行修改。
说明:
导出功能与【职工花名册】模块中的导出功能是一致的。
5.4解除终止职工信息
在【解除终止职工信息】页面,列举【已解除】、【已终止】的职
工合同记录。
◆查询:
通过姓名、性别、证件类型、证件号码等进行查询。
◆导出:
使用查询功能进行导出,显示的是查询中的记录,直接点击【导出】,显示的是所有记录。
◆查看:
点击【详细】,查看记录的详细情况。
5.5合同变更综合查询
在【合同变更综合查询】页面,显示职工合同的变更情况。
◆查询:
通过姓名、性别、证件类型、证件号码、开始日期、结束日期、审核状态进行查询。
◆导出:
1、通过查询,再点击【导出】,显示的是查询中的信息。
2、不使用查询功能,直接点击【导出】,显示所有信息。
◆查看:
查看详细信息。
5.6在岗职工工资调查
在岗职工工资调查,记录的是职工的工资信息。
如图:
5.6.1新增
完善新建在岗职工工资调查信息,如图:
◆直接提交:
新增记录状态是【审核中】,信息不能进行更改。
◆先保存后提交:
新增记录状态是【未提交】,信息可以进行修改。
5.6.2导入
导入在职职工工资信息,需要下载模板,录入信息之后,在进行
上传,对数据进行效验,准确无误之后,上传成功。
5.6.3导出
导出分为2种情况,直接单击点击【导出】是导出所有的记录;
使用查询功,例如:
查询学历是大学,此时点击【导出】,导出的记录是查询显示出的信息。
如图:
5.6.4查询
通过性别、学历、出生日期等类型进行查询,如图:
六、年度工资指导线
6.1年度企业落实工资指导线查询
◆查询:
通过年份进行查询
◆查看:
查看详细信息
6.2年度企业落实工资指导线备案
◆新增:
主要是经济效益、职工人数、工资发放等信息的填写。
◆查询:
通过年份、审核状态查询
◆修改:
修改信息
◆批量提交:
选中需要提交的记录,进行批量提交。
◆批量删除:
选中需要删除的记录,进行批量删除。
七、系统管理
7.1参数查询
参数查询包括职工备案参数、单位登记参数、其他参数。
7.2修改密码
单位企业修改进入系统的密码,需要输入原密码、新密码,再下
次登录时输入新密码即可。