WORD的基本知识测试题.docx

B是加粗  I是倾斜   U是下划线  A是字符边框   A字符底纹  

1）WORD2000是一种文字编辑软件

2）EXCEL2000是一种电子表格软件

3）输入当前日期：

ALT+SHIFT+D

4）输入当前时间：

ALT+SHIFT+T

5）输入省略号：

ALT+CTRL+句号

6）上标：

CTRL+SHIFT+“=”

   下标：

CTRL+“=”

7）全选：

CTRL+A。

  撤消：

CTRL+Z

8）文件的保存、关闭、打开、新建。

9）文字的效果：

格式字体文字效果。

（有6种效果）

10）页面边框：

格式边框和底纹页面边框艺术型

11）字体的放大：

CTRL+] 或CTRL+SHIFT+>

    字体的缩小：

CTRL+[ 或 CTRL+SHIFT+<

字符的间距：

①格式字体字符间距间距加宽     

②格式调整宽度

首字下沉：

格式首字下沉

①下沉、②悬挂    

文档结构图：

有五种

   ①普通、②页面、③大纲、④WEB版式 ⑤文档的视图方式

输入符号与特殊字符

   ①插入符号（特殊符号）

   ②用鼠标右键单击左下角的小键盘

文本的对齐方式：

    ①两端   ②居中  ③右边  ④分散对齐

显示网格线：

视图网格线

在工具栏上显示：

①常用　②格式　③绘图

视图工具栏绘图、常用、格式

中文简繁转换：

工具语言中文简繁转换

英文翻译：

工具语言词典（只能译一个单词）

文字方向：

格式文字方向 （有三种）

水印效果：

格式＼背景＼水印

修改水印：

视图＼页眉和页脚＼（然后用鼠标单击水印字）

中文版式：

格式＼中文版式（有五种效果）

Ø １拼音指南

Ø ２带圈字符（一次只能加一个字）

Ø ３纵横混排（一般是对于竖排文字）

Ø ４合并字符（最多只能合并６个字）

Ø ５双行合一

段落格式：

格式＼段落．

　　　１：

首行缩进（左缩进）

　　悬挂缩进（右缩进）

　　　２：

行距（掌握固定值）

文本框：

插入＼文本框

１：

横排 调整大小

２：

竖排：

          　 　        双击进菜单   单击选中对象

自选图形：

　插入＼图片＼自选图形

添加文字（单击鼠标右键选添加文字）

艺术字：

插入＼图片＼艺术字（可加阴影和三维效果）

剪贴画：

播入＼图片＼剪贴画

　　　　移动剪贴画（左键双击选版式四周型）

分栏：

格式分栏

分栏对称：

把光标放在文本最后然后选：

插入分隔符连续

在打印预览下修改：

用鼠标单击放大镜

选择竖块文本：

Ａlt+鼠块

格式刷：

（复制格式）

①复制　②剪切　③粘贴

移动：

（有三种方法）

①剪切、粘贴

②先选中对象然后按F2键，　再定位光标，最后按回车键

③按左键拖放到目的地

表格：

表格插入表格

1）怎样选择行数、列数、单元格、整张表格

2）怎样调整列宽、行高、表格的大小

把光标放在列格上拖鼠标   光标放在行格上

3）怎样插入（删除）行数、列数

例如；插入2行，首先选中2行然后点鼠标右键选插入行

4）合并单元格

5）拆分单元格

6）表格换行：

把光标放在第一个单元格上然后按回车键

7）单元格对齐方式（有9种、掌握中部居中）

8）文字转换换成表格（表格转换成文字）

   表格转换文字转换成表格（有规律的表格）

9）拆分表格：

表格拆分表格 （Ctrl+Shift +回车键）

10）绘制表格（做一些无规律的表格）

表格绘制表格

11）设置纸的横向：

   文件页面设置纸型横向

12）规定尺寸大小的表格

表格插入表格表格属性（先选中列数，然后单击鼠标右键选表格属性）

13）标题行重复

   选中要重复的标题行，然后选  表格标题行重复

14）加斜线表头

表格绘制斜线表头：

（或者用直线画）

画直线、画圆、画正方形

先按住Shift+鼠标

选择多个对象：

（按Shift键+鼠标单击） 要等鼠标变成（       ）这个形状

组合：

单击鼠标右键选组合

取消组合：

按右键选取消组合

微移：

CTRL+方向键

目录：

插入索引和目录

   1）先把窗口转换成普通窗口     视图普通

   2）工具选项视图样式区宽度

   3）从工具栏上的正文选标题（有9种标题）

标题的快捷键：

ALT+SHIFT+方向键    

   4）最后把光标放在文本最前面

   5）插入索引和目录目录

项目符号和编号

   格式项目符号和编号

中文信封向导：

工具中文信封向导

   信封制作向导点下一步

开始、样式、生成选项、收信人的信息、寄信人的信息、完成

WORD2000文件加密码：

①工具选项保存

② 文件另存为（A） 工具（L）常规选项

文件的保护：

工具保护文档窗体

                                                                       语法：

键入时检查语法  [对于汉字]

改变字母大小写：

  SHIFT+F3

关闭打开所有的文件夹：

 SHIFT+文件全部关闭

加下线划：

（输入三个符号,再按回车键） 把光标放在要加线的下一行

———（单线）     减号

=====（双线）     等号

# # #（三条线）     #号

* * *（省略点）     星号

旋转剪贴画：

       （剪帖画首先要选四周型）

1） 绘图取消组合

2） 绘图组合

3） 单击左下角的旋转按钮

复制剪贴画：

   CTRL+D

页码：

  插入页码

页眉和页脚：

   视图页眉和页脚（修改：

直接双击页眉或页脚）

添加文档切换按纽：

（前进   后退）

   工具自定义类别所有命令

   在列表框中把Nextwindow和Prevwindow选项拖放到工具栏上

添加自动滚动鼠标：

   工具自定义类别所有命令  在列表框中把AUTOSCROLL.然后拖放到工具栏上.

自动图文集：

l ①插入自动图文集     

l ②ALT+F3（把文本定义一块）

超级键接

u ①插入超级键接（可同时打开多个文件）

u ②单击鼠标右键

u ③CTRL+K

脚注和尾注：

 插入脚注和尾注（起解释作用）

尾注：

 放在文本的后面         脚注：

 放在页面底端.

分隔符：

 

n 分页符：

 分页符后面的字移到下一页（CTRL+回车键）

n 分栏符：

分开不同的分栏类型

n 换行符：

换到下面一行（SHIFT+回车键）

统计文章的字数：

工具字数统计        

插入域

当前日期：

Date     当前时间：

Time         文档的字符数：

Numchars

公式编辑器：

插入对象Microsoft公式3.0

WORD2000部分快捷键

快速增大文字：

Ctrl+Shift+> 或 Ctrl+ ］

快速减小文字：

Ctrl+Shift+< 或 Ctrl+［

改变字母大小写：

Shift+F3

将所有字母改为大写：

Ctrl+Shift+A

将字母变为小型大写字母：

Ctrl+Shift+K

改变字体：

Ctrl+Shift+F

改变字号：

Ctrl+Shift+P

字体倾斜：

Ctrl+I 或在文字的两端加下划线。

例如：

-文字-

字体加粗：

Ctrl+B 或在文字的两端加星号。

例如：

*文字*

字体加下划线：

Ctrl+U

打开字体对话框：

Ctrl+D

输入下标：

Ctrl+=

输入上标：

Ctrl+Shift+=

文本居中对齐：

Ctrl+E

文本左对齐：

Ctrl+L

文本右对齐：

Ctrl+R

文本两端对齐：

Ctrl+J

文本分散对齐：

Ctrl+Shift+D

在段前插入一空行：

Ctrl+0

单倍行距：

Ctrl+1

双倍行距：

Ctrl+2

1.5倍行距：

Ctrl+5

段落左缩进：

Ctrl+M

段落悬挂缩进：

Ctrl+T

减少段落左缩进量：

Ctrl+ Shift+M

减少段落悬挂缩进量：

Ctrl+ Shift+T

打印预览：

Ctrl+F2

打印文件：

Ctrl+P

新建空白文件：

Ctrl+N

打开文件：

Ctrl+O

保存文件：

Ctrl+S

全选文本：

Ctrl+A

撤消上一步操作：

Ctrl+Z

重复查找：

Alt+Ctrl+Y

浏览文档：

Alt+Ctrl+Home

拼写、语法检查：

F7

自动图文集：

Alt+F3

粘贴图文场内的内容：

Ctrl+ Shift+F3

应用标题1：

 Ctrl+Alt+1

应用标题2 ：

Ctrl+ Alt+2

应用标题3 ：

Ctrl+ Alt+3

插入回车符：

Shift+Enter

插入分页符：

Ctrl+Enter

插入可选连接符：

Ctrl+-

插入不间断连字符：

Ctrl+ Shift+Space

插入省略号：

Alt+Ctrl+（句号）

插入版权符：

Alt+Ctrl+C

插入注册商标符：

Alt+Ctrl+R

插入商标符：

Alt+Ctrl+T

切换到页面视图：

Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图：

Alt+Ctrl+O

切换到普通视图：

Alt+Ctrl+N

移动到文本开头：

Ctrl+Home

移动到文本尾部：

Ctrl+End

选择竖块文本：

Alt+鼠标（光标放在文本前）

选择文本：

Shift+上箭头、Shift+下箭头、Shift+左箭头、Shift+右箭头

移动文本、对象、图片：

一、选择好要移动的文本，按F2键，定位光标，再按回车键

二、Alt+Shift+方向键（  、  ）

复制文本、对象、图片：

一、Ctrl+C，再按Ctrl+V

二、Ctrl+鼠标单击

选择多个图片，对象：

Shift+鼠标单击 

精确地移动图片、艺术字、文本框、对象：

Ｃtrl+四个方向键（　　左移　　右移　下移　上移）

旋转ＷORD2000图片技巧

首先选中插入的剪贴画，将其与文字的环绕方式设置为除“嵌入型”之外的任何一种；选中该剪贴画，用鼠标的左键单击绘图工具栏的“绘图”二字，在弹出的菜单中选中“取消组合”，一个完整的剪贴画被分解了，此时不要取消任何一个选择，再次点击“绘图”二字，在弹出的菜单中选中“组合”工具，剪贴画又被重新组合成了一个整体，此时就可以使用旋转工具对剪贴画进行旋转了。

同时打开多个文件：

Ｃtrl+ 鼠标单击文件名

应用九种样式：

标题1、标题2、标题3。

。

。

。

。

。

标题9（Alt+Shift+方向键）[          ]

插入当天时间：

Alt+Shift+T

插入当天日期：

Alt+Shift+D

返回到前三次的编辑位置：

Shift+F5

关闭打开所有的文件：

Shift+（文件/全部关闭）

关闭Word2000 、WORD97：

Alt+F4

分栏时，平衡各栏文字长度：

插入/分隔符/连续（光标放在分栏文字的最后面）

分栏页码设置：

视图/页眉和页脚（分四栏以上，如此类推）

第{={page}*2-1}页  第{={page}*2}页                  分两栏

第{={page}*3-2}页 第{={page}*3-1}页  第{={page}*3}页  分三栏

将表格一分为二的方法：

光标放在单元格中，再按Ctrl+Shift+回车键

将折分的表格放在每页的首行：

Ctrl+回车键

加下划线：

（输入三个符号，再按回车键）

- - - +Enter（单线）   = = = +Enter（双线）  * * * +Enter（省略号）  # # # +Enter（三条线）

我的Word界面设置被他人改变，如何恢复？

：

关闭Word，进入Office安装目录下的Templates中（Office 2000为C:

 Windows Application Data Microsoft Templates），将Normal.dot删除，再启动Word就行了。

由Word设置引起的常见操作“故障”

在用Word编辑文件时，常会出现一些叫初学者捉摸不透的小麻烦，即使常使用Word的高手，有时也很难快速找出问题出在哪里。

很多人常怀疑是Word坏了，但重装一遍Word 还是依旧。

其实，很多问题可能是由于Word 的某

些设置不当或无意中更改了设置造成的。

下面是一些常见“故障”的表现及解决方法。

1、纸张大小、页面边距等的度量单位为不熟悉的磅或英寸，而不是厘米。

解决方法：

依次打开“工具菜单”、“选项”、“常规”，在“度量单位”中可将Word度量单位设置为英寸、磅、厘米或毫米。

2、“格式菜单”、“段落”、“行间距”中的设置对行间距不起作用。

解决方法：

依次打开“页面设置”、“字符数/行数”，选中“使用默认字符数”复选框。

3、打字时，光标在纸的右边，字从右往左排，而不是从左往右排。

解决方法：

依次打开“格式菜单”、“段落”，“缩进和间距”标签下的“对齐方式”被设置成了“右对齐”。

通常设成“两端对齐”或“左对齐”

4、打出的英文字母全是大写，不受Caps Lock 键的控制。

解决方法：

依次打开“格式菜单”、“字体”标签，将“全部大写字母”前的复选框清除。

5、页面上部空白，光标和文字处在页面中间，移不到上部。

解决方法：

依次打开“页面设置”、“版面”，将“垂直对齐”选项设置为“顶端”。

6、滚动条不见了，无法用鼠标滚动页面。

 

解决方法：

依次打开“工具菜单”、“选项”，查看“视图”标签下的“窗口”中对水平或垂直滚动条前的复选框是否被选中。

7、插入的公式对象变成了一串用大括号括起来的的符号。

解决方法：

依次打开“工具菜单”、“选项”、“视图”，清除“域代码”前的复选框。

8、窗口分成左右两部分，中间由垂直滚动条隔开，使编辑窗口空间缩小。

解决方法：

打开“视图”菜单，清除“文档结构图”选项。

9、打带有数字序号的字时打完一行回车后，自动出下一行的序号。

即自动编号这会使操作者不能按自己的意图排版。

解决方法：

依次打开“工具菜单”、“自动更正”，将“自动功能”中的“自动项目符号”或“自动编号”复选框清除。

Excel 部分函数列表.

函数的步骤：

①选中存放结果的单元格

②单击“=”（编辑公式）

③找函数（单击“三角形”形状按钮。

或者直接输入函数名

④选范围

⑤CTRL+回车键

①求和函数  SUM（  ）

②平均函数  AVERAGE（  ）

③排位函数  RANK （  ）

例：

 Rank（A1：

$A$1：

$A$15）

行号和列号前面加上“$“符号     A叫行号。

  1或者15叫列号，表示单元格所在的位置   数据单元格在A列1号      或者是A列15号

④最大值函数MAX （  ）

⑤最小值函数MIN （  ）

⑥统计函数 COUNTIF（ ）

计算满足给定单元格的数目

例：

Countif （ A1：

B5，”>60”） 

统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。

⑦单元格内容合并  CONCTENATE（  ）

将若干文字串合并到一个字符串中

⑧ RIGHT（A1，4）

提取字符串最右边的若干字符，长度为4位

⑨LEFT （ ）

返回字符串最左边的若干字符

⑩MIDB（  ）

自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串

11、重复函数 REPT（  ）

单元格重量出现的次数。

12、NOW（  ）

返回电脑内部的系统日期与时间

13、MONTH（   ）

将序列数转换为对应的月份数

开机与关闭计算机

开机

   一、冷启动：

POWER（电源）

   二、热启动：

①CTRL+ALT+DEL    ②RESET（复位键）

   

键盘关键  ①ALT+F4    ②微软视窗键   ③POWERQ 键

   

开电脑的顺序为：

先开启外围设备，后开启主机；

关电脑的顺序为：

先关闭主机，后关闭其它外设；

鼠标的操作：

①单击    ②双击     ③拖放

输入法

输入法转换：

CTRL+SHIFT  输入法关闭与打开：

CTRL+空格键

位（Bit） 字节（Byte）   千字节（KB） 兆字节（MB） 吉字节（GB）

    在电脑中，一个二进制数字（0或1）称为“位”（Bit），位是构成信息的最小单位。

    1个字节=8Bit  1KB=1024B     1MB=1024KB    1GB=1024MB

    

    软盘：

软盘（FDD）和 硬盘（HDD）

    软磁盘主要有5.25 英寸和3.5英寸两种规格

    5.25 英寸容量为 1.2MB        3.5英寸容量为1.44MB

    软盘的写保护口：

    ①开:

只读（只能读软盘里面的数据,不能存盘）

    ②关:

既可读又可写（既可读数据,又可存盘）

    

计算机键盘分为四个区：

①功能键区        ②主键盘区

                      ③游标/控制键区   ④数字键区

   

功能键区：

F1——F12 对不同

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