总经理办公室职责.docx

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总经理办公室职责

篇一：

总经理办公室职责

总经理办公室职责

总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。

1、协助公司总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作；

2、管理公司的内部事务，负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的管理；

3、负责公司的接待和公关工作；负责公司大型会议的会务工作；

4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的管理；

5、负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作；

6、负责公司的信访和保密工作；

7、负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交；

8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作；

9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作；

10、负责公司通讯管理工作；

11、完成公司总经理临时交办的其他工作。

篇二：

总经理办公室工作职责

总经理办公室工作职责

1．在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；

2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；

3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；

4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；

6、负责监督公司印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；

7、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯；

8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，

9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；

10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；

11、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。

12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，

人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。

13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究；

14．负责对公司内部人力资源人工成本预算的控制与分析。

15．负责公司人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化，并建立起公司人才库。

16．负责公司人力资源的优化配置工作，建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系，根据管理权限，拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机制。

17．负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工作；公司各职能部门的月度、年度考核工作，建立起公司工效挂钩方案，根据管理权限，组织对公司经营班子年度考核与评价工作；

18．负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作，预算和规划各部门及公司的工资分配情况，促进员工工资的平衡与发展。

19．根据权限负责公司的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作；根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。

20．负责制定公司专业技术职务聘任管理办法，根据管理权限，做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任工作。

21．根据公司的战略目标，负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。

22．负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。

23、完成公司领导交办的其他事宜。

制定:

应言东批准:

篇三：

总经理办公室部门职责

总经理办公室部门职责

部门性质：

总经理行政指挥的办事机构

管理权限：

受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：

负责对办公秩序、行政文秘、管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。

1、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；

2、协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

3、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

4．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总裁直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

5．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

6．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

7．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

8．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

9．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

10．组织公司研发项目的洽谈、调研、立项报批、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

11．负责组织全公司员工大会工作。

开展年度总结评比和表彰活动；

12．负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

13．负责公司对政府主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；

14．负责做好公司的宣传报导工作；

总经理岗位职责：

1、代表公司参加重大的内外活动；

2、审核以公司名义发布的各种文件；

3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划；

4、领导制定公司年度计划，中长期发展计划等；

5、批准公司的年度财务预算；

6、领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整；

7、领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施；

8、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩；

9、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；

10、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向；

11、定期组持召开公司分析会。

副总经理岗位职责

1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作，做好决议、决定等文件的起草、发布，以及公司会议纪要。

3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门之间的关系，负责上下互通信息、左右协调，及时处理和反馈员工反映的意见、建议。

尤其是业务部门间日常工作的关系以及事务处理。

4.配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，记好企业大事记，及时收发、经营决策及深化改革中的经验，开展企业文化工作。

确立公司企业精神，重视精神文明工作和思想政治工作，增强企业以人为本的凝聚力，做好公司企业文化建设。

6.根据公司发展的要求制定人力资源战略；公司管理制度、规章制度，设计并完善公司人力资源结构；协助修订政策指南和员工手册，提供政策支持；改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题。

7.建立健全公司绩效考核体系，及时察别、分析公司员工业务技能、工作态度等状况，组织有针对性的引导和培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用。

制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，使其更符合企业不同阶段的要求。

8.负责处理行政办公室职责范围其他事宜督办，完成领导交办的其他工作任务，协助总经理处理好日常事务。

9.每天向总经理汇报公司的情况，作到及时沟通。

总经办主任岗位职责

1.对本部门的所有工作负责，及时向领导汇报工作进展。

2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。

并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。

5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送总经理审批经大会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。

7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

8.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。

9负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。

每月对车间、部门进行经济责任制的考核。

落实中层干部例会布置的相关工作。

10.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

11.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。

12.负责办公室计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。

13.负责政府、重要客户的接待工作及参观事宜。

14.完成公司领导交办的其他临时性的工作。

15.每月底，编写下月的工作计划报总经理批准。

总经办副主任岗位职责

1.协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

2.协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为公司决策和指导工作提供可靠的依据。

3.协助主任负责办公室的公文处理工作，审核以公司名义印发的各种文稿，做好公司文件

以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。

4.协助主任做好公司行政决策执行情况的督查和综合协调。

5.协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。

6.协助主任负责大中型会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况及重大活动的组织安排和协调工作。

7.协助主任负责办公室内部制度建设。

8.协助主任负责公司年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

9.协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

10.协助主任负责办公室印信管理工作。

11.协助主任负责接待及各项活动的安排工作。

12.协助主任负责日常管理工作。

13.协助主任负责办公环境的建设和管理工作。

14.协助主任负责与上级主管部门和兄弟院校的联系，采集传递各方面的信息资料。

15.协助主任做好领导及有关职能部门与上级主管部门的工作交流、学术研究等业务联络工作。

总经理秘书岗位职责

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

7.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

篇四：

总经理办公室职能职责

总经理办公室职能职责

1.职能

总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。

2.职责职权

3.1全面贯彻实施公司质量管理体系程序文件要求。

贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。

根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。

了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。

负责公司最高管理层日常会议的会务工作。

对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。

负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备工作。

负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作。

负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。

核发各部门起草的公司级文件。

归口管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。

负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。

负责公司对外接待和对外交往活动事务，有权代表公司做好行政事务工作。

归口公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门（a类部门）的审批。

负责接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。

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负责打字、复印及报刊杂志与邮电收发工作。

日常一般事务

负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。

负责车辆归口管理。

包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办理。

负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。

负责公司内部电话设置、调整、电话费用的归口管理工作。

负责公司内部值班安排工作，及时向领导报告重要情况，并协助处理有关问题。

负责布置各部门（分厂）向分管领导上报月度工作计划，有权要求各部门（分厂）做好半年度、年度工作总结工作。

对于行政管理中出现的违法乱纪事项及行为有权强行制止，必要时报请公司领导予以裁决。

制订部门：

总经理办公室审核：

陈平

管理处审定：

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篇五：

公司总经理办公室岗位职责

总经理办公室岗位职责

总经理办公室（简称总经办）是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。

共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位，定编7人。

一、主任岗位职责：

1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告；

2、根据公司要求，制定本部门年度计划（包括工作计划、费用预算）并组织实施；

3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料；

4、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系；

5、审定本部门上报的有关材料；

6、负责本部门人事管理、考核、培训；

7、参与公司对下属企业的年度考核工作；

8、负责对公司小车班的管理；

9、完成总经理室交办的其他任务。

二、副主任岗位职责：

1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责；

2、主任外出时负责本部门工作；

3、完成主任交办的其他任务。

三、综合秘书岗位职责：

1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求，做好信息反馈；

2、根据总经理室要求，草拟公司的行政工作计划、总结；

3、起草公司有关公文、章程，编写《简报》、《公司大事记》及《参考信息》；

4、根据总经理室要求，起草领导各类发言稿、综合报告等；

5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料；

6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审；

7、按领导要求，及时、全面提供公司相关重要资料；

8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录；

9、协助领导安排工作日程；受领导委托处理有关文件，参加有关会议；

10、完成主任交办的其他任务。

四、公关岗位职责：

1、负责公司的新闻事务，联系报刊、电台、电视台等新闻媒介；起草投寄有关新闻稿，搞好对外宣传，扩大公司的社会知名度；

2、组织公司对外接待工作，负责公司公关活动策划，起草领导在上述活动中的讲话稿；

3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排；

4、负责外事活动的翻译和接待；

5、完成主任交办的其他任务。

五、综合协调、督办岗位职责：

1、协调公司各部室间、下属各分子企业间的各类关系；

2、负责与集团、市和国家有关机关或部门的联络、沟通；

3、对公司总经理室布置的工作进行督促检查，做到上情下达，下情上达；

4、对下属企业执行公司重要决议、决定情况进行了解、督办和汇报；

5、妥善处理各类应急事件；

6、完成主任交办的其他任务。

六、文书档案岗位职责：

1、负责各类文件、信函、资料的收发和登记，确保不错、不漏、准确、及时；

2、对经办和正在流转的公文应及时转送和回收；对急件应抓紧催阅、催办；

3、对公司的外发公文要认真履行登记、编号等手续，并按档案管理要求严格把关；

4、加强对机密文件的管理，做到收文登记、传阅签收；对流转时间过长的要抓紧催收，严防遗失；对机密内容不外传；

5、负责公司各部室上一年度形成的、必须由公司统一归档的各类文书档案（包括电子文件）的收集、整理、归档和入库，并造具案

卷目录；

6、经常深入各部门了解文件的收集、整理情况，对公司系统文档员进行工作指导；

7、严格遵守档案借阅规定，做好档案借阅登记，对外借到期未还的应及时催还；

8、负责档案的养护，对超过保管期限的档案，要及时提出鉴定、处理意见，做好清理工作；

9、完成主任交办的其他任务。

七、接待岗位职责：

1、负责总经理室来访人员的接待工作，确保总经理室工作环境的安静；

2、认真做好总经理室外线电话的转接工作，对重要电话作好书面记录；

3、收发、登记、处理公司往来信件、电话和传真；

4、负责公司会议室会登记及总经理室会议的会前安排工作；

5、做好人民来信来访的有关登记、接待、处理和检查工作。

6、负责公司下属企业顾客投诉接待工作；

7、负责、管理公司前台工作；

8、完成主任交办的其他任务。

八、内勤岗位职责：

1、根据《印章、介绍信管理使用规定》，做好公章及介绍信的管理、使用工作；

2、负责会议通知的传达和落实；

3、确保办公室经手的各种票据及凭证的安全；

4、负责公司本部上交礼品的登记和保管；

5、负责公司领导的内部服务性工作；

6、负责总经理室所需的各种公关礼品的采办；

7、完成主任交办的其他任务。

九、行政事务岗位职责：

1、负责本部的行政事务工作；

2、安排好公司部室的办公场地；

3、配合投资部、财务部做好公司本部财产设备管理等工作；

4、负责与物业管理部门日常的联络、协调；

5、负责公司小车班车辆调度及车务工作；

6、完成主任交办的其他任务。