供应链服务平台操作手册.docx
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供应链服务平台操作手册
供应链服务平台
操作说明
上海京颐科技股份有限公司
第一部分系统综述
1.1系统概况
近年来,医疗机构规模不断扩大,对高质量物资需求越来越多。
京颐供应链服务平台实现医院及供应商之间的互通,帮助院方降低采购成本,优化并规范医院采购流程;同时帮助供应商及时了解医疗机构最新物资需求、招标信息等。
1.2业务流程图
供应链服务平台基本业务流程
第二部分基本数据维护
2.1供应商和医院用户注册
进入系统页面,点击供应商注册,填写基本信息、通讯信息、账户信息,选择“我已阅读并同意相关服务条款”,点击立即注册。
医院注册及供应商注册方式一致,但注意医院注册时,医院医疗机构代码必须是医院唯一码,且和后面物资系统中配置的医院医疗结构代码一致。
2.2用户审核
(1)管理员用户在“系统参数”中进行邮箱配置供审核通过后给用户发送邮件使用(目前不支持QQ号发送邮件)。
(2)用户审核
在“用户审核”模块选择用户,审核通过。
可以双击或者点击【查看详细信息】查看供应商或医院用户的详细信息。
审核通过后,供应商用户和医院用户均可以登录供应链服务平台。
2.3维护注册供应商
在物资系统厂商目录维护模块,维护平台注册的供应商信息,注意供应商名称必须和平台注册的名称一模一样。
第三部分供应商用户基本模块
注册审核后的供应商用户登陆供应链服务平台。
3.1首页
首页显示交易动态:
今日完成交易订单:
发货日期为今天,对应订单状态为全部发货的订单数量;
今日待处理订单:
下单日期是今天的订单(不包括全部发货和驳回的订单)数量;
本月累计成交金额:
本月发货(不包括驳回和作废的发货单)的总金额。
查询订单信息(按下单日期倒序取前五条数据,待发货、备货中、部分发货的订单)。
查询发货信息。
交易数据报告:
交易金额:
查询订单金额、发货金额(按月分类倒序取前6条数据。
)。
订单数量:
查询订单数量(按月分类倒序取前6条数据)。
3.2订单管理
3.2.1订单处理
主界面:
展示所有待发货、备货中、部分发货的医院订单信息。
查询条件:
订单号、下单日期、收货方(医院)、订单状态。
【备货】:
订单处于备货中。
【发货】:
对订单进行实际处理,生成发货单。
发货界面:
点击订单展示订单的详细信息。
单击某一条物资编辑对应的单价、发货数量、效期、批号、发票号、发票日期、对照物资(对照物资默认展示物资对照表中对照过的物资)。
3.2.2配送单处理
主界面:
展示所有未完成的发货单
查询条件:
发货单号、发货日期、收货方(医院)。
【发货单调整】:
对保存的单据进行重新调整发货数量等信息。
【确认发货】:
输入发货数量,确认发货,医院进行配送入库。
发货单调整界面:
展示收货方、配送日期等信息,订单详细信息(展示发货明细的发货数量,不在本次发货单中的物资的发货数量为0)。
3.2.3发票补录
3.2.4订单查询
主界面:
展示订单信息和订单相应的发货信息(按下单号、发货号升序)。
点击查看订单明细可查看订单明细信息,在订单明细界面点击查看发货明细可查看对应发货单信息。
点击查看发货明细可查看对应发货单信息。
在此页面支持打印相应发货单信息。
3.3基本信息
主界面展示供应商基本信息、通讯信息、账户信息、资质信息等;可修改供应商信息提交。
3.4厂商管理
供应商维护产品生产厂商。
点击“新增”,可维护基本信息;点击“修改”,可修改厂商信息;
选择厂商信息,点击“停用”,即停用该厂商;选择停用厂商,点击“启用”,即可重新启用该厂商;
可下载模板,导入厂商信息。
3.5产品管理
3.5.1物资管理
供应商维护物资信息;点击“新增”,可维护基本信息;点击“修改”,可修改物资信息;
选择一条物资信息,点击“停用”,即停用该物资;选择停用物资,点击“启用”,即可重新启用该物资;
可下载模板,导入物资信息。
3.5.2设备管理
供应商维护设备信息,及物资管理类似;点击“新增”,可维护基本信息;点击“修改”,可修改设备信息;
选择一条设备信息,点击“停用”,即停用该设备;选择停用设备,点击“启用”,即可重新启用该设备;
可下载模板,导入设备信息。
3.5.2热销商品维护
供应商维护某些产品为热销产品。
勾选是否热销,则设为热销产品。
3.6客户管理
3.6.1供货客户
供应商用户添加自己的供货客户。
3.6.2供货产品
供应商选择供货客户,对供货客户添加供货产品。
点击“添加供货产品”,弹出供应商产品信息,选择进行添加供货产品。
3.7竞标管理
供应商用户看到医院发布的招标信息,可点击首页公告信息“我要竞标”,参及竞标。
在竞标管理中可查看自己参及的竞标;按竞标状态、招标状态、标题名称可查询。
第四部分医院用户基本模块
4.1供应商管理
可查看所有供应商及供应商基本信息和物资信息。
可对供应商导出EXCEL。
4.2产品管理
可查看所有供应商维护的物资信息及物资基本信息。
可对物资导出EXCEL。
4.3招标发布
医院发布招标公告,供应商可进行竞标。
点击“发布招标公告”可发布招标公告,填写招标信息,点击“提交”发布信息;点击“结束招标”可结束招标。
4.4招标审核
供应商参及竞标,医院进行审核。
审核通过则供应商竞标成功,审核不通过则竞标失败。
4.5中标发布
医院发布中标公告。
输入中标标题、招标标题、中标单位等信息,点击“提交”,完成中标公告发布。
第五部分业务流向
(1)物资系统“采购计划处理”中【采办完成】。
将供应商选择为平台刚刚注册的供应商,点击采办完成按钮。
(2)供应商登录平台后,可以看到相应订单。
在订单发货时对医院具体的订单物资和供应商自己的物资做对照,点击“生成发货单”。
(3)配送单处理处对发货单进行确认发货。
(3)在物资系统中,入库管理下,物资入库处理中点击“配送入库”,生成入库单(配送单接收)。
同时供应链服务平台状态为“已接收”。
(4)供应链服务平台(供应商),在发票补录中,选择发货单,维护发票号和发票日期等,点击提交;发票状态为“已提交”。
(5)物资系统登陆,在财务管理下物资发票维护,点击“发票同步”,更新入库单发票信息(发票处理完成)。
同时供应链服务平台(供应商)发票状态为“已处理”。