供应链服务平台操作手册.docx

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供应链服务平台操作手册

供应链服务平台

操作说明

上海京颐科技股份有限公司

第一部分系统综述

1.1系统概况

近年来，医疗机构规模不断扩大，对高质量物资需求越来越多。

京颐供应链服务平台实现医院及供应商之间的互通，帮助院方降低采购成本，优化并规范医院采购流程；同时帮助供应商及时了解医疗机构最新物资需求、招标信息等。

1.2业务流程图

供应链服务平台基本业务流程

第二部分基本数据维护

2.1供应商和医院用户注册

进入系统页面，点击供应商注册，填写基本信息、通讯信息、账户信息，选择“我已阅读并同意相关服务条款”，点击立即注册。

医院注册及供应商注册方式一致，但注意医院注册时，医院医疗机构代码必须是医院唯一码，且和后面物资系统中配置的医院医疗结构代码一致。

2.2用户审核

（1）管理员用户在“系统参数”中进行邮箱配置供审核通过后给用户发送邮件使用（目前不支持QQ号发送邮件）。

（2）用户审核

在“用户审核”模块选择用户，审核通过。

可以双击或者点击【查看详细信息】查看供应商或医院用户的详细信息。

审核通过后，供应商用户和医院用户均可以登录供应链服务平台。

2.3维护注册供应商

在物资系统厂商目录维护模块，维护平台注册的供应商信息，注意供应商名称必须和平台注册的名称一模一样。

第三部分供应商用户基本模块

注册审核后的供应商用户登陆供应链服务平台。

3.1首页

首页显示交易动态：

今日完成交易订单：

发货日期为今天，对应订单状态为全部发货的订单数量；

今日待处理订单：

下单日期是今天的订单（不包括全部发货和驳回的订单）数量；

本月累计成交金额：

本月发货（不包括驳回和作废的发货单）的总金额。

查询订单信息（按下单日期倒序取前五条数据，待发货、备货中、部分发货的订单）。

查询发货信息。

交易数据报告：

交易金额：

查询订单金额、发货金额（按月分类倒序取前6条数据。

）。

订单数量：

查询订单数量（按月分类倒序取前6条数据）。

3.2订单管理

3.2.1订单处理

主界面：

展示所有待发货、备货中、部分发货的医院订单信息。

查询条件：

订单号、下单日期、收货方（医院）、订单状态。

【备货】：

订单处于备货中。

【发货】：

对订单进行实际处理，生成发货单。

发货界面：

点击订单展示订单的详细信息。

单击某一条物资编辑对应的单价、发货数量、效期、批号、发票号、发票日期、对照物资（对照物资默认展示物资对照表中对照过的物资）。

3.2.2配送单处理

主界面：

展示所有未完成的发货单

查询条件：

发货单号、发货日期、收货方（医院）。

【发货单调整】：

对保存的单据进行重新调整发货数量等信息。

【确认发货】：

输入发货数量，确认发货，医院进行配送入库。

发货单调整界面：

展示收货方、配送日期等信息，订单详细信息（展示发货明细的发货数量，不在本次发货单中的物资的发货数量为0）。

3.2.3发票补录

3.2.4订单查询

主界面：

展示订单信息和订单相应的发货信息（按下单号、发货号升序）。

点击查看订单明细可查看订单明细信息，在订单明细界面点击查看发货明细可查看对应发货单信息。

点击查看发货明细可查看对应发货单信息。

在此页面支持打印相应发货单信息。

3.3基本信息

主界面展示供应商基本信息、通讯信息、账户信息、资质信息等；可修改供应商信息提交。

3.4厂商管理

供应商维护产品生产厂商。

点击“新增”，可维护基本信息；点击“修改”，可修改厂商信息；

选择厂商信息，点击“停用”，即停用该厂商；选择停用厂商，点击“启用”，即可重新启用该厂商；

可下载模板，导入厂商信息。

3.5产品管理

3.5.1物资管理

供应商维护物资信息；点击“新增”，可维护基本信息；点击“修改”，可修改物资信息；

选择一条物资信息，点击“停用”，即停用该物资；选择停用物资，点击“启用”，即可重新启用该物资；

可下载模板，导入物资信息。

3.5.2设备管理

供应商维护设备信息，及物资管理类似；点击“新增”，可维护基本信息；点击“修改”，可修改设备信息；

选择一条设备信息，点击“停用”，即停用该设备；选择停用设备，点击“启用”，即可重新启用该设备；

可下载模板，导入设备信息。

3.5.2热销商品维护

供应商维护某些产品为热销产品。

勾选是否热销，则设为热销产品。

3.6客户管理

3.6.1供货客户

供应商用户添加自己的供货客户。

3.6.2供货产品

供应商选择供货客户，对供货客户添加供货产品。

点击“添加供货产品”，弹出供应商产品信息，选择进行添加供货产品。

3.7竞标管理

供应商用户看到医院发布的招标信息，可点击首页公告信息“我要竞标”，参及竞标。

在竞标管理中可查看自己参及的竞标；按竞标状态、招标状态、标题名称可查询。

第四部分医院用户基本模块

4.1供应商管理

可查看所有供应商及供应商基本信息和物资信息。

可对供应商导出EXCEL。

4.2产品管理

可查看所有供应商维护的物资信息及物资基本信息。

可对物资导出EXCEL。

4.3招标发布

医院发布招标公告，供应商可进行竞标。

点击“发布招标公告”可发布招标公告，填写招标信息，点击“提交”发布信息；点击“结束招标”可结束招标。

4.4招标审核

供应商参及竞标，医院进行审核。

审核通过则供应商竞标成功，审核不通过则竞标失败。

4.5中标发布

医院发布中标公告。

输入中标标题、招标标题、中标单位等信息，点击“提交”，完成中标公告发布。

第五部分业务流向

（1）物资系统“采购计划处理”中【采办完成】。

将供应商选择为平台刚刚注册的供应商，点击采办完成按钮。

（2）供应商登录平台后，可以看到相应订单。

在订单发货时对医院具体的订单物资和供应商自己的物资做对照，点击“生成发货单”。

（3）配送单处理处对发货单进行确认发货。

（3）在物资系统中，入库管理下，物资入库处理中点击“配送入库”，生成入库单（配送单接收）。

同时供应链服务平台状态为“已接收”。

（4）供应链服务平台（供应商），在发票补录中，选择发货单，维护发票号和发票日期等，点击提交；发票状态为“已提交”。

（5）物资系统登陆，在财务管理下物资发票维护，点击“发票同步”，更新入库单发票信息（发票处理完成）。

同时供应链服务平台（供应商）发票状态为“已处理”。