营销投标方案管理作业流程.docx
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营销投标方案管理作业流程
投标管理流程
1.投标工作流程
2.投标文献编制工作流程
3.投标管理流程
流程名称
投标管理流程
文献受控状态
文献管理部门
董事长
营销中心总经理
销售分公司
营销中心市场部
技术研发中心
有关制度/表单
4.投标流程管理原则
节点名称
管理原则
项当前期运作
1．前期运作项目需进行登记。
2．销售分公司经理应提请营销中心总经理拟运作项目进行资金状况、赚钱状况等进行评估，经评估合格项目可进行下一阶段运作。
报名与
资格审查
1．报名与资格预审材料由市场部负责准备，营销中心总经理进行审查，销售分公司经理详细办理。
2．报名时应充分考虑所报销售分公司经理业绩与投标项目符合性以及其他项目协调性，由营销中心总经理决定所报销售分公司经理。
3．报名材料在市场部进行存档（电子版），并填写预审资料重要状况登记表与招标公示一并存档。
购买招标文献
1．招标文献购回后，销售分公司经理（代理人）对重要条款进行复印并装订成册分送至董事长、营销中心总经理、市场部、技术研发中心等有关负责人。
2．原件留存在市场部。
投标文献编制安排
1．投标文献编制总体上由营销中心总经理负责。
2．市场部重点负责商务标和整体标书编制，技术研发中心会同销售分公司经理负责施工组织设计工作。
投标文献质疑
1．营销中心总经理、销售分公司经理、市场部、技术研发中心应认真阅读招标文献，在招标文献规定期间内书面提出质疑内容提交给营销中心总经理。
2．由营销中心总经理主持质疑会拟定质疑内容，质疑内容应存档。
3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。
4．销售分公司经理负责质疑文献收发工作并及时提示有关人员。
施工组织设计
1．技术研发中心应在开标前二日上午9点此前将施工组织设计电子版提交市场部，所递文献应为符合招标文献规定、通过严格审查不需要再作较大修改文献。
投标文献草稿
1．市场部应在开标前一日上午9点此前提出投标文献草稿，草稿由营销中心总经理、销售分公司经理、项目负责人进行详细阅读（电子版），并提出书面意见。
2．应注意项目部构成人员与实际符合性。
定稿装订
1．依照项目需要由营销中心总经理决定与否召开标前会议，参加标前会议人员：
董事长、营销中心总经理、技术研发总监、销售分公司经理、项目负责人、文献编制人。
2．开标前一日晚上10点钟此前应装订完毕，装订前应由营销中心总经理、销售分公司经理再次进行审查确认定稿。
节点名称
管理原则
报价
1．报价构成至少包括下列人员：
总经理、营销中心总经理、销售分公司经理，重大项目可增长人员参加。
2．报价构成员可充分刊登各自意见，不放过任何疑问和细节。
3．市场部应在报价前提供精确预算价和成本价。
4．销售分公司经理应提交精确有关信息。
准备有关材料
1．按照《投标流程核心点检查明细表》中，应携带证件、业绩等规定由销售分公司经理将材料准备齐全，由营销中心总经理或其指派人按《投标流程核心点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等规定进行检查确认。
携带证书及有关材料按照宁多勿少原则。
2．由销售分公司经理提前协调预约投标文献盖章及开标用车事宜。
密封标书
1．营销中心总经理、销售分公司经理认真理解招标文献，分别填写《投标流程核心点检查明细表》，检查后分别签字确认。
2．投标文献密封前由营销中心总经理，销售分公司经理填写《投标流程核心点最后检查确认表》并签字承认，拟定无漏掉问题后进行密封，密封由营销中心总经理指派专人负责。
3．投标文献密封后一方面由销售分公司经理检查，再由营销中心总经理最后确认，确认无问题后交给销售分公司经理。
《投标流程核心点最后检查确认表》交市场部存档。
开标
1．开标会议参加人员由销售分公司经理依照招标文献规定报请营销中心总经理拟定，参加人员应提前一天告知并告知其应准备文献资料。
2．应提前到达开标现场，决不能延误。
3．销售分公司经理应详细记录开标有关信息。
4．投标活动结束后1日内销售分公司经理应将有关资料文献整顿移送市场部主管人员。
5．市场部应将招标公示、招标文献、开标记录等建立项目档案。
投标总结
1．营销中心总经理应将销售分公司经理所提供开标信息进行整顿、加工、汇总进行备存，同步递交总经理一份。
2．总结成功与失败因素。
3．每年度末将本年所有开标项目状况汇总装订成册（或电子版）。
预审资料重要状况登记表
工程项目名称
业务类型
拟派项目负责人
拟派
技术负责人
拟派重要人员
业绩
编号：
填表人：
销售分公司经理：
日期：
投标流程核心点检查明细表
投标项目：
时间：
关于密封、装订规定
序号
密封、装订规定
符合（√）
不符合（×）
有疑问（？
）
1
2
3
……
………
……
……
……
无效标（废标）条件
序号
无效标条件
已贯彻（√）
未贯彻（×）
有疑问（？
）
1
2
3
……
………
……
……
……
修改规定
序号
修改规定清单
符合（√）
不符合（×）
有疑问（？
）
1
2
3
……
………
……
……
……
应携带证件、业绩等清单
序号
应携带证件、文献清单
已备（√）
未备（×）
有疑问（？
）
1
2
3
……
………
……
……
……
检查人签字：
投标流程核心点最后检查确认表
投标项目：
时间：
序号
检查确认内容
销售分公司经理
营销中心总经理
确认（√）
不确认（×）
确认（√）
不确认（×）
1
标书修改符合规定吗？
2
你真确认修改符合规定吗？
3
关于废标和无效标条件没有问题了吗？
4
关于废标和无效标条件你真确认没问题吗？
5
标书密封、装订没有问题了吗？
6
你真确认标书密封、装订没有问题吗？
7
应携带证书、业绩有无漏掉？
8
你真确认应携带证书、文献无漏掉吗？
9
你所提供报价信息精确吗？
10
是在安全理解招标文献前提下进行报价吗？
11
投标报价与否尚有疑问？
12
你真确认报价没有疑问了吗？
13
对整个投标文献尚有无疑问？
14
你真完全拟定整个文献没有问题了吗？
销售分公司经理（签字）：
营销中心总经理（签字）：
开标状况一览表
项目名称：
开标时间：
序号
投标人
报价
工期
质量
其他
1
2
3
4
5
重要评标办法：
投标总结：
营销中心总经理（签字）：
二0年月日
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