资料员培训内容.docx
《资料员培训内容.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《资料员培训内容.docx（20页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
资料员培训内容
资料员培训内容
概述
建筑工程施工资料是反映建筑工程施工过程中，各个环节工程质量状况的基本数据和原始记录;反映工程项目的测试结果和记录。
它既是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、竣工验收、质量评定、维修管理的依据，是城市建设档案的重要组成部分。
1.1.1管理职责
1（工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。
2（工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
3（工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位技术负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。
我们分公司也会对未取得上岗证的资料员，分批到档案管理部门进行培训。
4（工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
1.1.2企业的资料员职责及权限
1.认真执行国家、行业、地方及公司颁布的质量标准、规范和规程，严格执行《建筑工程资料管理规程》或有关规定的要求，认真做好资料的收集、整理、立卷和归档工作。
2.负责对项目各相关人员就资料编制、收集、整理等内容和要求进行指导。
3.负责及时收集施工资料，并对资料的完整性、正确性进行复核，及时建立资料目录
4.定期对分包单位施工过程中的资料管理情况进行检查、指导。
5.负责竣工资料和竣工档案的整理，对技术资料及档案的真实性、准确性与完整性负责。
6.负责施工图纸、设计变更及工程洽商等技术文件的收发。
1.1.3工程施工资料的分类
共分七大类
A（工程管理资料
B（工程技术资料
C（工程测量记录
D（工程施工记录
E（工程试验检验记录
F（工程物资资料
G（施工验收资料
1.1.4工程施工资料的报验
1（施工资料应实行报验、报审管理。
施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过施工单位内部审核后，方可报监理单位。
2（施工资料的报验、报审应有时限性要求。
这个需要在施工前及过程中多与监理单位及建设单位沟通，对监理用表采用哪种，施工用表需要申报几份，及早沟能好，在工程竣工后尽量的不去补资料，能够一次性的把资料交出去。
1.1.4工程竣工图
竣工图是建筑工程竣工档案的重要组成部分，是工程建设完成后主要凭证性材料，是建筑物真实的写照，是工程竣工验收的必备条件，是工程维修、管理、改建、扩建的依据。
各项新建、改建、扩建项目均必须编制竣工图。
竣工图编制要求
1（凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图图签附近空白处加盖并签署“竣工图”章，“竣工图”章采用不褪色红色印泥。
1
2（凡一般性图纸变更，编制单位可根据设计变更依据，在施工图直接改绘，并加盖及签署“竣工图”章。
3（凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过40%的，应重新绘制竣工图，重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。
4（编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范、修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
5（用于改绘竣工图的图纸必须是新蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸。
6（竣工图编制单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图，使用绘图笔或签字笔及不褪色的绘图墨水。
1.1.4工程资料编制与组卷
一、地方标准
1（质量要求
（1）工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
]
（2）工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
反映在我们的施工资料中主要是物资资料。
设计变更如设计单位当时没有发放原件的，应及时地联系业主和设计院，及时把原件要回来。
（3）工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。
我们应保存计算机打印出来的第一份资料，有必要时多打印几份原件出来，以保证将来交工时有足够的原件。
（4）工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容明确。
我们在施工过程中应多照一些质量方面比较好的照片，为工程的评优做准备。
2（组卷要求，案卷规格与装订，因为武汉市档案馆不要求，我在企业的组卷要求中重点讲述。
二、企业标准
质量要求与武汉市的要求相同，其余要求见分公司建二三武分通字[2007]025号关于科技档案归档管理规定的通知及后附《中建二局科技档案案卷整理办法》进行整理。
1.1.4工程验收与移交
前面所有的准备都是为了工程能够顺利的验收，并在规定的时间内移交到各个相关部门。
下面就各个重要部位的验收及竣工验收的组织程序作个简单的讲述。
武汉市建筑工程质量监督与竣工验收备案管理资料汇编
P170建设单位如何组织重要部位质量验收,
武汉市人民政府武政[2000]106号文第十条规定，建筑工程的地基基础、主体结构、电梯、幕墙等重要部位施工完毕后，建设单位应当及时组织对重要部位的质量验收，不合格的不得进行下一步施工或竣工。
因为以上几项直接涉及到建筑物的结构安全和使用安全，这些重要部位的质量合格与否直接影响到人民生命财产安全和生活质量。
建设单位组织按第十四条之要求，提前书面通知工程质量监督机构进行验收监督。
建设单位组织验收组，按国家规范标准及其它有关规定，检验工程质量保证资料和重要部位实体质量。
验收组对重要部位质量得出是否验收的意见。
工程质量监督机构对整个验收过程进行监督，对验收不符合要求或所验收的工程实体质量不符合国家强制性标准的，监督机构可责令重新组织验收。
P171如何进行竣工验收
建设单位接到施工单位竣工报告后，按市建委武建建管字[2001]8号文第六条规定审核工程是否符合竣工验收条件。
符合条件的，建设单位组织各参与方组成验收组，并提前7个工作日将“工程竣工验收监督通知书”送达到工程质量监督站。
质监单位按武汉市人民政府武政[2000]106号文第十六条规定，建设单位必须通知工程质量监督单位对工程进行竣工验收。
市建委武建建管字[2001]8号文对竣工验收监督作了详细规定，质量监督站在收到建设单位送
2
达的“工程竣工验收监督通知书”后，应派该项目的责任监督师率领监督组对工程的验收工作进行监督。
P169《关于建筑工程项目设计审查、质量监督、验收备案统一编号的规定》武建办字[2000]512号要求，我市新建工程一律实行施工图审查制度，从2001年2月1日实施备案管理，办理质量监督手续时，除以前要求必务的文件外，还需提供市建委施工图审查办公室对工程使用的施工设计图纸的审查意见书。
P170有关法规及规定中所称的“质量行为”，主要是指哪些行为,
质量行为的重点就是《建设工程质量管理条例》中所规定的内容。
具体讲，主要包括工程建设各方责任主体有关单位、人员的资质、资格情况，各方责任主体的质量保证体系和质量责任制的落实情况，工程建设强制性标准执行情况，以及建筑材料采购及检验等环节的情况等。
P173工程竣工验收备案在哪里办理,如何进行工程竣工验收备案工作,
1（根据武政[2000]106号文规定，武汉市建筑工程竣工验收备案的行为主体是市建设行政主管部门，其委托的市建筑工程质量监督站负责全市建筑工程竣工验收备案的具体实施。
2（建设单位应当自建筑工程竣工验收合格之日起15日内，依据武建建管字[2001]8号文的规定向备案部门申请备案。
3（取得备案证后，建设单位方能凭备案证到产权管理部门办理产权有关手续。
验收资料要求和说明
一、桩（墩）基:
1、验收通知单（甲方项目负责人签字、盖公章）
2、施工方自评报告（施工方公司或公司技术部门盖章、总监签字）
3、监理评估报告（总监签字、盖章）
4、验收会议记要（各方签章齐全）
5、整改回复（施工方公司或公司技术部门盖章、监理签章认可）
6、验收记录表（各方签章齐全、施工方应为公司或公司技术部门盖章）二、基础
1、验收通知单（甲方项目负责人签字、盖公章）
2、施工方自评报告（施工方公司或公司技术部门盖章、总监签字）
3、监理评估报告（总监签字、盖章）
4、验收会议记要（各方签章齐全）
5、整改回复（施工方公司或公司技术部门盖章、监理签章认可）
6、验槽记录
7、验收记录表（各方签章齐全、施工方应为公司或公司技术部门盖章）三、主体
1、验收通知单（甲方项目负责人签字、盖公章）
2、施工方自评报告（施工方公司或公司技术部门盖章、总监签字）
3、监理评估报告（总监签字、盖章）
4、验收会议记要（各方签章齐全）
5、整改回复（施工方公司或公司技术部门盖章、监理签章认可）
6、验收记录表（各方签章齐全、施工方应为公司或公司技术部门盖章）四、竣工
1、验收通知单（甲方项目负责人签字、盖公章）
2、施工方自评报告（施工方公司或公司技术部门盖章、总监签字）
3、监理评估报告（总监签字、盖公司章）
4、验收会议记要（各方签章齐全）
5、整改回复（施工方公司或公司技术部门盖章、监理签章认可、甲方项目负责人签字认
可）
3
6、验收记录表（各方签章齐全、施工方应为公司或公司技术部门盖章）
7、沉降观测报告
五、备案资料
备案报送资料的要求
1、备案资料为全市房屋建筑工程竣工验收备案的必备依据。
2、工程质量监督报告填写内容必须真实完整，并具有对室内环境检测情况的说明。
3、建设业主提交的竣工报告应符合建设部建建[2000]142号文件第七条的要求。
4、《建设工程规划许可证》《建设工程施工许可证》《施工图设计文件审查批准书》需在备
案资料审查时查看原件，复印件存挡，并注明原件存放处，加盖印章。
其它备案资料必
须用原件。
5、施工单位提出的工程竣工报告应经项目经理和施工单位有关负责人审查签字并盖法人
章。
6、监理单位出具的工程质量评估报告应经总监理工程师和单位有关负责人审核签字并盖法
人章。
7、“8-1”至“8-8”由施工单位如实填写，由监理公司审核签章，作为监理报告的必
备附件。
如未实行监理的工程由建设单位审查签章，作为建设业主的竣工报告的附件。
8、大型公共建筑，商场，学校，幼儿园等社会影响较大的工程，应提交消防验收资料。
9、单位工程竣工综合验收单，市管工程应向备案部门提交，区管工程应向各区质监站提交。
10、初装饰，甩项验收工程应提交相应的审批资料，市管工程由市站有关领导审查签字，
区管工程由各区站有关领导批。
11、室内环境污染物浓度检测必须由有监督检测职能的检测单位出具的检测意见反馈单。
12、其它必要文件为今后有关法律、法规、行政规章的有关要求而另行通知。
办理建筑工程竣工验收备案证须提交的资料清单
1、武汉市建筑工程质量监督登记表
2、工程质量监督报告
3、建设业主提交的工程竣工验收报告
4、建设工程规划许可证（核查原件,存复印件）
5、工程施工许可证（核查原件,存复印件）?
6、施工图设计文件审查批准书（核查原件,扫存复印件）,
7、施工单位提出的工程竣工报告
8、监理单位出其的工程质量评估报告
8一l,单位（子单位）工程质量控制资料桉查记录
（湖北省建筑工程施工统一用表G5）
8—2,屋面,有水房间楼地面灌水试验记录
8—3钢材出厂合格证和试验报告核查要录
4
8—4水泥合格证、试验报告核查要录
8—5砼试块抗压强度试验报告核查要录
8一6砂浆试块抗压强度试验报告核查要录
8—7砖石（砌块）合格证,试验报告核查要录
8—8其它材料、构件核查要录
9、大型公共建筑消防意见单（核查原件,存复印件）,
1O、施工单位签署的工程质量保修书
11、商品住宅的《住宅质量保证书》和<住宅使用说明书
12、人防工程（防空地下室）竣工验收表
13、专顼工程验收监督意见单（人防,电梯）
14,单位工程竣工综合验收单（市管工程）
l5、水、电,通风空调工程检测反馈通知单
16、室内环境污染物浓度检测反馈通知单
17、需初装饰,甩项验收工程的审批手续
l8、房屋建筑工程竣工验收备案表
19、其他必要文件
20、规划验收单
21、付款证明
质量管理手册
第六章质量管理内业资料
质量管理内业资料是施工承包单位进行工程施工或安装期间实施质量控制活动的记录。
记录中有质量工程师、监理工程师和业主代表对质量控制活动的意见，施工承包单位对意见的整改反馈情况。
它详细地记录了工程施工阶段质量控制活动的全过程。
在工程施工期间有助于对工程质量的控制，在工程竣工和投入运行后，为工程维修和管理提供大量有用的资料和信息，有助于查询和了解工程建设的质量情况。
。
第一节工程质量管理资料
1工程质量管理记录
主要包括施工组织设计;施工方案及审批记录;施工技术质量标准;工程质量检查验收程序;施工用仪器仪表检测资料及保养记录;商品混凝土购货合同中的技术质量要求资料;
5
工程材料、设备检验和试验记录等。
2工程材料质量记录
主要包括工程材料、半成品、构配件、设备的进场验收记录;质量证明资料;混凝土搅拌站提供的配合比、各种原材料材质证明、混凝土抗压强度试验报告、合格证、商品混凝土小票等;钢筋、钢材、轻钢材料、砂石、水泥、防水材料、结构胶等各种试验检验报告（如力学性能试验、化学成分试验、材料级配试验等）;各种装饰材料的合格证;特种门、外窗性能检测报告;土壤、人造木板、室内用花岗岩等材料的环境检测报告;电气材料的“CCC”认证;设备进场维修记录或设备进场运行检验记录。
3.施工过程质量记录资料
施工或安装过程可按检验批、分项、子分部、分部、单位工程建立相应质量记录资料;质量自检、交接检资料;项目质量工程师的验收资料;各工序作业的原始施工记录;检测及试验报告;质量工程师质量检查记录;不合格（品）项的报告、通知以及处理、检查验收资料等。
3.1质量记录资料在工程施工或安装开始前，由质量工程师和项目总工程师一起，根据施工规范、当地建设主管单位的要求及工程竣工验收资料组卷归档的有关规定、监理单位及建设单位的要求，列出各施工对象的质量资料清单。
随着工程施工的进展，项目应不断补充和填写关于材料、构配件及施工作业活动的有关内容，记录新的情况。
当每一阶段（如一个检验批，一个分项或一个子分部、分部工程）施工或安装工作完成后，相应的质量记录资料也应随之完成，并整理、组卷。
3.2施工质量记录资料应真实、齐全、完整，相关各方人员的签字应齐备、字迹清楚、结论明确，与施工过程的进展同步。
在对作业活动效果的验收中，如缺少资料或资料不全，质量工程师应拒绝在验收记录中签字。
第二节工程质量保证资料
一项工程，从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用到评奖，涉及到众多的环节和众多的部门，这就要求项目资料员会同建设、监理等单位共同收集、整理一并归入工程档案。
如有关计划、规划、工程定位测量成果、土地使用证、地质勘察报告、环保、人防、消防、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案部门检测验收或出具的证明等都应当归入工程档案。
1工程竣工备案资料
1.1工程竣工档案资料备案表;
1.2人防工程的规划审批、人防设计审查意见书，人防工程备案表;
1.3消防工程的公安消防部门对设计审查意见书，工程验收意见书，消防技术检测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证;
1.4电梯工程当地质量监督站或技术质量监督局电梯运行验收，当地劳动局电梯安全使用验收合格出具的备案表及颁发的运行证;
1.5燃气工程安装资料，当地公用质量监督站备案验收表;
1.6变配电工程施工资料，当地供电局组织的验收记录;
1.7环保部门的检测报告;
1.8地质勘察部门的审查意见;
1.9各种设备的安装资料:
如制冷机组及附属设备，空调机组的安装记录，按规范规定应检测和抽检的试验记录，如阀门、闭式喷头、气体灭火系统组件以及水质检验报告等;
1.10建设单位、监理单位、设计单位及施工单位的竣工报告;
1.11初、精装修工程竣工备案表;
1.12工程使用说明书、工程质量保修书。
2质量保证资料要有追溯性
质量保证资料是记载标识、跟踪实体的历史以及应用情况和所处场所的能力。
对于工程来讲主要是:
原材料、设备的来源和施工（安装）过程形成的资料，以及产品合格证、质量
6
证明书、检验试验报告等。
进货时供应商提供证明材料是原件的应归入工程档案正本，并在副本中注明原件在正本;提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章，注明所供数量，供货日期、原件存放处、抄件人应签字及签字日期;重要部位使用的材料应在原件或抄件上注明用途，使其具有追溯性，例如:
钢筋进厂时应提供原材质证明,证明中注明钢筋产地、规格、数量、品种、炉批号等应有原厂质检部门红章，但每个项目现场进入量有大有小，钢筋材质多为抄件，因此要求材质证明中要注明代表数量、原件存放处、经办人、经办时间。
设备试运转记录应一机一表，即使同型号的多台设备也应一机一表，设备安装的记录表不能只有试运转一个表格，安装各程序的情况均应进行记录，如:
设备基础验收，设备开箱检查、划线定位、找正找平、拆卸清洗，联轴器同心度，设备的地脚螺栓尺寸、在孔内的位置、垫铁的位置、组数、每组垫铁几块，找正找平后是否点焊牢固，二次灌浆的混凝土强度等技术指标均要反映出来，一旦出现问题后，易查找原因。
现在计算机普遍应用于施工检测，试验数据的采集、存储、数据处理、报告编制和工程资料的整理，应该注意检测、试验报告等资料的责任人，必须是亲笔签字，姓名不可采用计算机打印。
3质量保证资料要真实准确
质量保证资料的数据是否符合实际且满足规范要求，在施工过程中质量工程师、检测人员应严格把关，应真实地反映检验和试验数据，检验和试验的结果不应抄录规范的技术参数，应记录真实数据。
3.1材料、产品合格证应尽量收集原件，以复印件代替的要注明原件存放处、加盖存放单位红章、经办人签字和注明代表数量、进货日期及使用部位，合格证与工程所使用的材料应相符，进货时的检验单要齐全。
3.2水、电、设备的隐蔽记录与土建施工资料时间要对应;记录填写要详尽，标明隐蔽工程的数量与质量状况;部位要齐全如楼梯、阳台钢筋楼层内的埋件、门窗安装、均压环安装等都要有隐蔽记录;隐蔽记录应覆盖工程所有将要隐蔽的部位。
3.3绝缘记录要齐全，要能覆盖所有电气回路，回路编写要清晰，要与图纸一一对应，绝缘值应实测实量，检测数据真实有效。
3.4质量验收（验评）记录，要与隐蔽记录、施工日志同步，应先验评后隐蔽;不能执行作废标准。
4质量保证资料的签认和审批
4.1施工组织设计、质量计划应经过相关职能部门会签和总工程师审批，未经监理单位和建设单位审核同意不准执行;重要的施工方案、作业指导书也要送监理单位确认。
4.2各种检验和试验报告签字要齐全，有操作者、质量工程师、工长及技术负责人、项目经理签字外还要有监理或建设单位代表签字。
4.3建设工程文件归档整理规范《GB/T50328-2001》规定:
工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符;工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯兰墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等;工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。
5设备安装质量记录资料
5.1安装单位质量管理检查资料:
安装单位的质量管理制度、质量责任制、安装工程施工组织设计、安装方案;分包单位的资质及总包单位的管理制度;特殊作业人员上岗证书。
5.2安装依据:
设备安装图，图纸审查记录;企业技术标准;安装设备质量文件资料;安装作业交底资料。
5.3设备、材料质量证明资料:
如:
原材料、构配件进场复验资料;试验检测资料;设备的验收资料。
7
5.4安装设备验收资料:
安装施工过程隐蔽工程验收记录（如基础、管道等）;工序交接验收记录;设备安装后整机性能检测报告;试装、试拼记录，安装过程中设计变更资料;安装过程不合格品处理及返修、返工记录。
5.5质量记录资料要求
5.5.1安装的质量记录资料要真实、齐全完整，签字齐备;
5.5.2所有资料结论要明确;
5.5.3质量记录资料要与安装过程的各阶段同步。
第三节项目质量工程师检查资料
1质量检查记录
要求项目所有的质量工程师每天记录，记录的内容主要有检查的部位;预检、隐蔽、检验批或分项的名称;检查验收的结果;检查中发现的问题;对前一段时间提出的问题验证整改情况;质量问题整改通知书发放情况以及反馈的内容是否属实。
2收发文记录
对项目发放的施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术交底、设计变更、工程洽商以及项目的管理规定、制度、质量问题反馈单、自检、互检记录等进行收文记录。
记录收到日期、收文编号、发文、收文人签字。
对由项目质量部门下发的文件如:
月度工程质量管理措施;月度质量问题数据分析;质量例会会议纪要;对业主、监理的工作联系单;质量问题整改通知书;质量罚款通知单等进行发文记录。
记录发文日期、发文编号、发文、收文人签字。
3检验批验收记录
每完成一个检验批，质量工程师都要进行专职检验。
对检验批中的主控项目100%复核，一般项目50%进行抽检，对允许偏差值按20%进行抽检，检查在建设单位驻现场代表或监理工程师的监督下进行;几方签认后交项目资料员归档。
4项目质量管理资料的内容
4.1新开工程质量管理制度;
4.2现场质量管理体系图;
4.3项目各岗位工程质量责任制度;
4.4项目工程质量检验制度、质量检查日检表;
4.5现场专职人员施工管理制度、主要专业工种上岗证书;
4.6不合格品处置单、质量问题整改回执单、相应的质量事故处理文件;
4.7质量控制方案或创优计划;
4.8月度工程质量管理措施;
4.9月度质量问题数据分析;
4.10质量例会会议纪要;
4.11质量管理总结。
第四节工程质量保证资料的核查
工程质量保证资料是质量管理和质量保证体系的重要组成部分，是评价管理水平重要的见证材料。
因此在收集各种施工资料的时候要注意检查各种预检、隐检资料是否齐全，预、隐检日期是否与试验报告、施工日志交圈，各种施工记录、测温记录与施工日志是否一致;质量验收记录各检验批、分项、子分部、分部是否有漏项，与预、隐检是否交圈;各份报验单与技术资料是否配套齐全，从而保证项目资料的完整性、真实性和可追溯性。
按照规范要求主要是对原材料、构配件、施工记录、隐检记录等共11项质量保证资料进行核查。
资料必须真实、完整、全面，填写要符合地方政府关于建筑工程资料管理规程的有关规定。
1对现场原材料、半成品、成品资料的核查内容
1.1对进场的各种原材料的材质证明、复试报告及见证取样试验报告等质量保证资料进行核查;
8
1.2对进场各种材料进行抽样外观质量验收，并作好检查记录;
1.3半成品、成品对照封存的样品进行对比及尺寸符合验收（按现行建筑材料规范）;
1.4需要进行环境检测的原材料、半成品有害物资检测报告;
1.5对一些材料的性能进行检测，如玻璃幕墙的三项性能检测报告等;
1.6对进口原材料、半成品、成品检查有无商检证明、中文质量合格证明文件、规格、型号
升级会员 